تکمیل صحیح کتاب صندوقدار اپراتور (نمونه)

2024 نویسنده: Howard Calhoun | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 10:25

هر حوزه از حسابداری ظرافت ها، قوانین و رویکردهای خاص خود را دارد. کار با جریان نقدینگی برای بسیاری از افراد شغلی با مسئولیت پذیری و استرس روانی زیاد است. با دانش عالی از کلیه قوانین و فعالیت های حسابداری در این زمینه می توان آن را تسهیل کرد. برای انجام این کار ، مقاله ارائه شده شرح می دهد که نظم و انضباط نقدی چیست ، اسنادی که باید در فرآیند کار تهیه شوند ، قوانین پر کردن کتاب یک صندوقدار - اپراتور ، نمونه ای از ساختار آن.

انضباط نقدی چیست

مفهوم "انضباط نقدی" به معنای مجموعه قوانینی است که توسط مقامات قانونگذاری و نظارتی در رابطه با کار با پول نقد دیکته می شود. سازمان‌ها باید از تعدادی الزامات پیروی کنند تا بدون تحریم، جریمه، جریمه‌های مالیاتی و سایر اثرات نامطلوب سهل انگاری، به فعالیت عادی خود ادامه دهند.جهل.

انضباط نقدی شامل تعدادی از اقدامات برای بهینه سازی کار با پول نقد است. بنابراین، فردی با تحصیلات مناسب، بدون سابقه کیفری، با یک توافق نامه اضافی تنظیم شده در مورد مسئولیت کامل، باید معاملاتی را با وجوه انجام دهد. در فرآیند کار، اقدامات زیر را انجام می دهد:

• عملیات برای ارسال و خرج کردن پول؛
• اطمینان از ترتیب تراکنش ها با عواید؛
• کنترل محدودیت های موجودی نقدی؛
• رعایت مهلت‌ها و وصول وجوه به بانک؛
• ثبت اسناد نقدی اولیه؛
• پر کردن صورت‌حساب‌های نقدی بر اساس مستندات اولیه، از جمله پر کردن کتاب صندوقدار-اپراتور (نمونه‌ای در زیر ارائه شده است).

ترکیب این اقدامات را انضباط نقدی می نامند.

نگهداری سوابق نقدی

بخش حسابداری برای کار با پول نقد مستلزم اجرای چندین نوع سند است که تکمیل کتاب صندوقدار-اپراتور را پیش بینی می کند. نمونه اسناد اولیه - PKO و RKO.

انواع مختلفی از اسناد نقدی وجود دارد که تکمیل آنها مستلزم نظم و انضباط است. این جداسازی به دلیل هدف عملیاتی است که آنها نشان می دهند:

• رسید - کمک نقدی به میز نقدی شرکت؛
• هزینه - صدور وجه نقد از صندوق برای نیازهای سازمان؛
• رجیسترها و مجلات حسابداری منعکس کننده کل حرکت وجوه است،افراد مسئول، جزئیات اسناد نقدی اولیه.

قانون اشکال اسناد زیر را تعیین می کند که باید مطابق با همه الزامات در هر سازمانی که با پول نقد کار می کند تنظیم شود:

• فرم سفارش نقدی ورودی KO-1.
• فرم سفارش نقدی مخارج KO-2.
• ژورنال ثبت سفارشات نقدی ورودی و خروجی - KO-3.
• کتاب نقدی - KO-4.
• کتاب حسابداری وجوه نقد دریافتی و صادر شده توسط صندوقدار - KO-5.
• مجله (کتاب) صندوقدار-اپراتور KM-4.

تکالیف کتاب صندوقدار-اپراتور

یکی از مهمترین اسناد گزارشگری متخصصی که با وجه نقد کار می کند، کتاب صندوقدار - اپراتور است. نمونه ای از پر کردن آن مورد توجه همه کارگران این حرفه است. صحت و اعتبار اطلاعات موجود در آن کاملاً به نحوه صحیح ثبت معاملات اعتباری در حافظه صندوق پول بستگی دارد. پر کردن دفتر صندوقدار - اپراتور نمونه ای از ترکیب شاخص های اسناد اولیه مختلف در یک ثبت کننده مشترک است. اولین چیزی که باید داده ها را وارد کنید بررسی های دستگاه در ابتدا و انتهای شیفت است. اولی شیفت را باز می کند و شماره سریال و موجودی اولیه آن را در حافظه مالی اعلام می کند. دومی، شیفت را می بندد (خاموش می شود)، حاوی اطلاعاتی در مورد تمام رسیدهای نقدی در میز نقدی است و کل آن را در پایان شیفت نمایش می دهد. داده های مصرف نیز مورد نیاز است.پول نقد، اگر پول نقد به مشتریان برگردانده شد - سفارشات KO-2.

ساختار سند

برای کتاب یک صندوقدار، پر کردن نمونه توسط الزامات قانون فدرال شماره 54-FZ در 22 مه 2003 تنظیم می شود. باید دوخته شود، ورق ها شماره گذاری شده و در انتها باید مهر و موم شود. فرقی نمی کند که کل مجله دوخته شده باشد یا فقط ورق، در انتها نخی که سند با آن منگنه شده است باید با یک برگه کنترل مهر و موم شده باشد که توسط مدیر با رونوشت امضا شده باشد، تعداد ورق های به هم دوخته شده و یک عدد نقش مهر سازمان.

چگونه دفتر صندوق را پر کنیم؟ نمونه ای از صفحه اول که به عنوان صفحه نیز شناخته می شود، پس از دریافت مجله در اداره مالیات پر می شود. در اینجا داده های سازمان و صندوق نقدی مورد استفاده نشان داده شده است. اطلاعات مربوط به صندوق پول بر اساس پاسپورت سازنده پر می شود. همچنین تاریخ شروع و پایان ورود به سیستم و مسئولی که این کار را انجام می دهد را نشان می دهد.

چگونه این مجله پر می شود

ژورنال اپراتور صندوقدار - سندی حاوی تعدادی ستون، که هر کدام باید حاوی اطلاعات خاصی باشد:

• تاریخ افتتاح شیفت صندوقدار؛
• شماره دپارتمان (اگر سازمان چندین کارمند دارد)؛
• نام خانوادگی، نام و نام خانوادگی کارمند مسئول انجام معاملات نقدی در این شیفت؛
• شماره سریال را طبق کنترل تغییر دهیدشمارنده حافظه مالی صندوق فروش؛
• نشان تعداد فروش با توجه به اطلاعات گرفته شده از حافظه مالی، هنگام انتقال دستگاه برای تعمیر یا بررسی آن؛
• مجموع تجمعی در ابتدای شیفت کاری (طبق خوانش های گرفته شده از حافظه مالی)؛
• امضای صندوقدار مسئول؛
• امضای صندوقدار ارشدی که کار را کنترل می کند؛
• نشانه کل مبلغ انباشته شده از گزارش صندوق پول لغو شده در پایان شیفت؛
• پول واریز شده به صندوق اصلی سازمان، منهای پرداخت‌های نقدی نقدی؛
• تعداد پرداختی از صندوق با توجه به مدارک ارائه شده؛
• مجموع پرداخت‌های انجام‌شده از طریق انتقال بانکی؛
• وجه نقد واریز به صندوق نقدی سازمان؛
• مبلغ بازپرداخت در رسیدهای نقدی مشتریان؛
• امضاهای مسئول، صندوقدار ارشد و رئیس سازمان.

در مجموع، 18 سلول برای پر کردن برای هر روز کاری اختصاص داده شده است. شایان ذکر است که این فرم در خاک روسیه، جمهوری بلاروس و اوکراین یکسان است. روش های پر کردن و اطلاعات منعکس شده در ثبت نام در این کشورها در مورد معاملات نقدی یکسان است.

تراکنش های هزینه از صندوق صندوق

اطلاعات مربوط به وجوه صادر شده از صندوق نقدی نیز باید در دفتر صندوقدار - اپراتور منعکس شود. نمونه پر کردن در جمهوری بلاروس هیچ تفاوتی با نمونه روسی ندارد. مجله صندوقدار منعکس کننده کل مبلغی است که در آن صادر شده استنیازهای سازمان و به عنوان بازگشت به مشتریان. اما تمام تراکنش ها باید با ضمانت نقدی حساب و مطابق با تمام قوانین انجام شود.

کتاب صندوقدار-اپراتور: نمونه ای از پر کردن هنگام بازگشت

در فعالیت های هر شرکتی، بازگشت کالاهای فروخته شده اتفاق می افتد. این قانون تعدادی از موارد را پیش بینی می کند که در آن فروشنده حق ندارد از بازگرداندن محصول به مصرف کننده در صورت عدم مطابقت با ویژگی یا نقص کارخانه خودداری کند. عملیات مربوط به بازده به صورت مبلغ کل در دفتر صندوقدار - اپراتور منعکس می شود. الگوی پر کردن بازگشت با سایر تراکنش های بدهکار تفاوتی ندارد. تنها تفاوت این است که در اکثر موارد خریدار قبل از دریافت پول خود باید درخواستی خطاب به رئیس سازمان بنویسد. رسید خرید باید به برنامه پیوست شود.