قوانین نگهداری کتاب کار در روسیه

2024 نویسنده: Howard Calhoun | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 10:25

دفترچه استخدام - یکی از مهمترین اسناد درگیر در رسمی کردن روابط بین کارفرما و کارمند است. هنجارهای رسیدگی به آن در سطح اقدامات قانونی فدرال تعیین می شود. قوانین نگهداری کتاب کار نمونه ای از قوانین نسبتاً سختگیرانه است. مشخصات آنها چیست؟

حقایق کلی در مورد نگهداری سوابق کار

منبع قانونگذاری اصلی تنظیم کننده قوانین نگهداری کتابهای کار، فرمان 225 دولت روسیه است که در 16 آوریل 2003 صادر شد. این به طور مداوم تمام تفاوت های ظریف را در مورد مدیریت صحیح این سند نشان می دهد. حقایق کلی در مورد نگهداری از کتابهای کاری را که در قطعنامه آمده است در نظر بگیرید.

این قانون قانونی مشخص می کند که کتاب کار سند اصلی منعکس کننده اطلاعات در مورد فعالیت ها و تجربه یک شهروند است. این فرمان می‌گوید که کارفرمایان موظفند برای هر کارمندی که بیش از 5 روز در سازمان کار کرده است، دفترچه‌های کار (و همچنین حفظ دفترچه‌های موجود را ادامه دهند) (به شرطی که این کار اصلی باشد).

می توان توجه داشت که به اندازه کافی وجود دارددر موارد نادر، هنگامی که کارفرما یک فرد است، کتاب کار شروع نمی شود - این توسط قانون ممنوع است.

اطلاعات کلیدی که در کتاب کار منعکس شده است: داده های شخصی در مورد کارمند، ماهیت کار انجام شده توسط او، اطلاعات در مورد انتقال بین کارفرمایان مختلف، حقایق در مورد جوایز برای دستاوردهای مختلف. هر گونه اقدام انضباطی در سند گنجانده نشده است، مگر اینکه اخراج باشد.

دفترهای استخدامی به زبان روسی پر می شود و در جمهوری های ملی روسیه می توان از زبان های محلی که دارای وضعیت دولتی هستند استفاده کرد.

طراحی کتاب

می‌توانیم قواعد نگهداری یک کتاب کار را از نکاتی که ویژگی‌های پر کردن یک سند را منعکس می‌کنند شروع کنیم. در اینجا مهمترین حقایق در مورد این فرآیند آمده است:

- اگر کارمند برای اولین بار استخدام می شود، شرکت کارفرما باید ظرف یک هفته پس از شروع کار شخص برای او دفترچه کار صادر کند؛

- اطلاعات مربوط به کارمند بر اساس گذرنامه یا سایر منابع شناسایی قانونی به رسمیت شناخته شده در سند مورد نظر وارد می شود؛

- داده های مربوط به تحصیلات دریافت شده توسط کارمند و همچنین در مورد تخصص ها، حرفه های وی از دیپلم و سایر اسناد تأیید کننده صلاحیت ها گرفته می شود؛

به محض صدور دفترچه کار، کارفرما متعهد می شود که آن را به درستی نگهداری کند. اما در واقع، تنها کاری که یک شرکت می تواند با یک کتاب کار انجام دهد این است که در آن مطالبی را وارد کرده و تنظیماتی را انجام دهد. بنابراین، بسیار مهم است که بدانید چگونه به درستی وارد مناسب شویدثبت سند.

ورودی

قوانین نگهداری یک کتاب کار فرض را بر این می گذارد که همه ورودی های آن (مثلاً در مورد نقل و انتقالات، حقایق در مورد صلاحیت ها، اخراج ها، جوایز و غیره) بر اساس دستوری انجام می شود که باید توسط یک امضاء شود. شخص ذیصلاح از مدیریت شرکت - کارفرما. وارد کردن اطلاعات در کتاب کار باید بدون استفاده از اختصارات انجام شود. ورودی ها باید با شماره سریال دنبال شوند. هر زمان که بخش پرسنل شرکت دفترچه کار کارمند را تصحیح کرد، او باید تغییرات را در مقابل امضا به او اطلاع دهد.

اگر قرار است اطلاعات مربوط به اخراج در سند وارد شود، عبارت باید کاملاً مطابق با موارد مندرج در قانون کار فدراسیون روسیه و سایر قوانین فدرال باشد. اگر قرارداد کار مطابق با ماده 77 قانون کار فدراسیون روسیه فسخ شود، در کتاب کار لازم است به بند لازم از قسمت 1 آن مراجعه کنید. اگر شخصی بر اساس مفاد ماده 81 قانون کار فدراسیون روسیه از کار برکنار شود، در این سند باید عبارتی که توسط قانون ارائه شده است نیز منعکس شود. اگر قرارداد کار به دلیل شرایط خارج از کنترل کارفرما و کارمند فسخ شود، باید به مفاد ماده 83 قانون کار فدراسیون روسیه اشاره شود.

اگر کارمند بخواهد، کتاب کار می تواند اطلاعات مربوط به کار پاره وقت (از جمله اخراج از آن) را ثبت کند. اما برای این کار، کارمند باید سندی را به خدمات پرسنلی ارائه دهد که رابطه کاری او با کارفرمای دیگری را تایید کند.

شاملسایر سوابق محبوب که قوانین مربوط به نگهداری دفترچه کار را ارائه می دهد - اطلاعات مربوط به خدمت سربازی (و همچنین کار در ارگان های امور داخلی و سایر سازمان های دولتی و مجری قانون). همچنین اطلاعاتی که منعکس کننده این واقعیت است که کارمندان دوره های آموزشی پیشرفته را گذرانده اند را می توان در سند وارد کرد.

در کتاب کار، همانطور که در بالا اشاره کردیم، اطلاعات مربوط به جوایز کارمند به دلیل دستاوردهای کاری وی ثبت می شود. این ممکن است اطلاعاتی در مورد جوایز دولتی، عناوین افتخاری، ارائه دیپلم، نشان ها، دیپلم و انواع دیگر مشوق هایی باشد که توسط قوانین فدراسیون روسیه و اقدامات قانونی محلی کارفرمایان پیش بینی شده است.

تغییرها و اصلاحات

قوانین نگهداری یک کتاب کار نیز امکان تغییرات و اصلاحات در این سند را فراهم می کند. چگونه باید تولید شوند؟ اگر در مورد تغییر نام کامل، تاریخ تولد، اطلاعات مربوط به تحصیل صحبت می کنیم، اقدامات خدمات پرسنلی باید با اسناد مربوط به حقایق به روز شده تأیید شود.

اگر این اتفاق بیفتد که افسر پرسنل هنگام ورود در کتاب کار اشتباه کرده است، می توان آن را اصلاح کرد. در عین حال، بخش پرسنل نیز می‌تواند در شغل جدید، در صورتی که مدرک پشتیبانی از کارفرمای قبلی داشته باشد، تعدیل مناسبی را انجام دهد.

اگر ما در مورد اصلاحات در بخش هایی صحبت می کنیم که حقایق مربوط به کار یا جوایز را منعکس می کنند، نمی توان از داده های نادرست خط زد: باید توجه داشته باشید کهآنها نامعتبر هستند و اطلاعات صحیح در مرحله بعد وارد می شود.

سناریویی ممکن است که در آن سازمانی که در تهیه کتاب کار اشتباه کرده است وضعیت قانونی خود را تغییر دهد. در این صورت باید اصلاحات در سند توسط شرکتی که جانشین شرکت شده است انجام شود. هنگامی که سازمان منحل می شود، کارفرمای جدید تغییراتی را در کتاب کار ایجاد می کند. یک سناریوی مشابه - اگر کارفرما یک کارآفرین فردی باشد که وضعیت خود را منحل کرده است.

صدور کتاب کار تکراری

بیایید یک جنبه مهم دیگر را در نظر بگیریم، که شامل قوانین نگهداری از کتاب های کار است. فرمان 225 دولت فدراسیون روسیه اجازه صدور نسخه های تکراری آنها را می دهد. ممکن است دلایل مختلفی برای این روش وجود داشته باشد. بیایید موارد کلیدی را که حاوی قوانین نگهداری یک کتاب کار است را مطالعه کنیم. برای مثال اگر کارمندی به طور تصادفی سند مربوطه را گم کرد، چه باید بکند؟

قبل از هر چیز، باید به کارفرمای خود در مورد این واقعیت اطلاع دهید. طبق قانون، شرکت باید در این مورد ظرف 15 روز یک دفترچه کار تکراری صادر کند. هنگام صدور این سند، کارفرما باید اطلاعات مربوط به مدت خدمت (که مستند شده است) و همچنین اطلاعات مربوط به جوایز را در آن وارد کند.

امکان صدور المثنی به جای دفترچه کار معتبر که دارای سابقه اخراج نامعتبر یا انتقال به شغل دیگر باشد وجود دارد. در این صورت، نسخه جدید سند حاوی تمام داده‌های لازم است، به جز موارد نادرست.

قوانین نگهداری و نگهداری دفترچه های کار نشان می دهد که کارفرما باید آنها را تهیه کند.یکپارچگی، جلوگیری از آسیب، نباید اسناد مربوطه را از دست بدهند. اما اتفاق می افتد که به دلایل مختلف، این شرکت همچنان یکی از این قوانین را نقض می کند. به عنوان مثال، به دلیل شرایط اضطراری. اگر چنین اتفاقی افتاده باشد که دفترچه های کار به طور انبوه توسط کارفرما مفقود شود ، مدت خدمت کارمندان ثبت شده در آنها توسط کمیسیون ویژه تعیین می شود. این سازمان متشکل از نمایندگان شایسته شرکت های کارفرما، سازمان های مختلف صنفی و سایر ساختارهای مجاز است.

کمیسیون مدارکی را که کارمند دارد - گواهینامه ها یا مثلاً مربوط به فعالیت های اتحادیه صنفی - بلیت ها، کارت های ثبت نام، دفترچه های پرداخت را بررسی می کند. اگر کارمند منابع مرتبطی در دسترس نداشته باشد، می توان بر اساس شهادت دو یا چند نفر که زمانی برای یک شخص همکار بوده اند، حقایق کار او در فلان شرکت را تأیید کرد. پس از کار کمیسیون، اسناد تکراری که به روش مقرر تنظیم شده است، برای کارمندان صادر می شود. همچنین می‌توان دادگاه‌ها را در فرآیند تعیین مدت خدمت مشارکت داد.

صدور کتاب پس از اخراج

مقررات متعددی وجود دارد که به نوعی با قطعنامه مرتبط است، که قوانینی را برای نگهداری یک کتاب کار تعیین می کند. طبق قانون کار فدراسیون روسیه، به ویژه، کارفرما موظف است پس از اخراج، سند مناسب را در دستان خود به کارمند بدهد. چگونه این در عمل کار می کند؟

در فرآیند اخراج، درج هایی که بخش پرسنل کارفرما در دفترچه کار کارمند انجام می دهد بایدبه درستی تایید شده باشد. همچنین خود کارمند باید امضای خود را بگذارد. اگر اطلاعات موجود در کتاب کار نه تنها به زبان روسی وارد شده است، سپس عبارت به زبان دیگری نیز تأیید می شود.

درج طراحی

ممکن است یک درج به درستی اجرا شده نیز به کتاب کار پیوست شود. دارای شناسه های منحصر به فرد - یک سری و یک شماره. اگر همه یا مربوط به هر یک از بخش های صفحه در کتاب کار پر شده باشد، استفاده می شود، در نتیجه جایی برای وارد کردن اطلاعات جدید وجود ندارد.

درج طبق قوانین کتاب کار حفظ می شود و بدون این سند نامعتبر است. هر زمان که بخش پرسنل یک درج صادر می کند، لازم است مهری که منعکس کننده این واقعیت است در کتاب کار گذاشته شود.

ذخیره کتاب

قطعنامه ۲۲۵ نه تنها قوانین اساسی برای نگهداری یک کتاب کار را منعکس می کند. نحوه نگهداری این اسناد و همچنین نگهداری سوابق آنها نیز در آنجا توضیح داده شده است. لازم به ذکر است که کارفرما نه تنها در مورد دفترچه‌ها و درج‌های معتبر، بلکه فرم‌ها نیز باید رویه‌های مناسب را انجام دهد.

برای اطمینان از حسابداری صحیح اسناد، شرکت باید چندین سند داشته باشد:

- دفتر درآمد و هزینه، که اطلاعات مربوط به اشکال دفتر کار و درج را ثبت می کند؛

- کتاب حسابداری جابجایی اسناد.

فرم های اسناد مربوطه در مقررات صادر شده توسط مقامات اجرایی فدراسیون روسیه تعیین می شود. در خصوص دفتر درآمد و هزینه - دراطلاعات مربوط به تمام مراحل مربوط به دریافت یا هزینه فرم های مورد نظر باید در آن وارد شود. لازم است در هنگام حسابداری سری و شماره هر سند ذکر شود. در دفتر حسابداری نقل و انتقال دفاتر و درج دفاتر ضمیمه آنها، ثبت اسناد مورد قبول کارکنان ورودی به کار و همچنین دفاتر کار و درج تکمیل کننده آنها ضروری است. پس از اخراج، یکی از کارمندان شرکت هر دو کتاب را امضا می کند.

فرم‌های کتاب کار و درج‌ها به‌عنوان اسناد مسئولیت‌پذیری دقیق در معرض ذخیره‌سازی هستند. آنها در صورت درخواست فقط برای کارکنان شایسته شرکت صادر می شوند. یک متخصص با مشخصات مناسب باید گزارشی از نحوه وضعیت کار با تعداد فرم‌ها، میزان پول دریافتی برای دفترچه‌های کاری و درج‌ها به بخش حسابداری خود ارائه دهد.

جنبه های تولید و کسب کتاب کار

کتاب کار مهمترین مدرک است و از این رو به شیوه تایید شده در سطح مراجع رسمی تولید می شود. فرم های کتاب کار و همچنین درج ها دارای ویژگی های امنیتی مناسب هستند. شرکت کارفرما باید خودش انواع اسناد مورد نظر را تهیه کند، اما در عین حال حق دارد برای هزینه های مربوطه از کارکنان غرامت متحمل شود.

کتاب کار در روسیه: تکامل قانون

جالب ترین حقایق منعکس کننده تکامل قوانینی است که قوانینی را برای نگهداری دفترچه های کار تعیین می کند. روسیه کشوری است که قوانین آن در بسیاری از زمینه ها به طور مکرر در حال تغییر است. به گفته بسیاری از حقوقدانان، دامنه قانون کار و صنایع وابسته -نمونه بارز این است.

اول از همه، متذکر می شویم که قوانین نگهداری کتاب کار قبل از سال 2003 و قوانینی که اکنون ایجاد شده اند توسط مقررات اساساً متفاوت تنظیم می شوند. علیرغم این واقعیت که تا سال 2003 دولت مدرن روسیه به طور کامل شکل گرفته بود، قوانین اتحاد جماهیر شوروی در زمینه تنظیم گردش کتابهای کار در حال اجرا بود. بنابراین، روند پر کردن اسناد مربوطه توسط فرمان شماره 656 1973-06-09 صادر شده توسط شورای وزیران اتحاد جماهیر شوروی و همچنین شورای مرکزی اتحادیه های کارگری به طور مشترک تنظیم شد - "در مورد کتاب کار برای کارگران و کارمندان». مطابق با این منبع قانون، دستورالعملی نیز صادر شد که بر اساس آن باید حسابداری دفتر کار در شرکت های شوروی انجام می شد. این سند به نوبه خود با فرمان کمیته دولتی کار اتحاد جماهیر شوروی تأیید شد. یکی از در دسترس ترین منابعی که با آن می توانید قوانین اتحاد جماهیر شوروی برای حفظ کتاب کار را برای مرجع پیدا کنید "مشاور" است. اما این سند در سایر سیستم های مرجع قانونی نیز یافت می شود.

قوانین شوروی برای نگهداری کتابهای کار حاوی چه حقایق جالبی است؟ آیا روسیه آنها را بسیار تغییر داده است؟ در اصل، بسیاری از مقررات قانونی صادر شده در اتحاد جماهیر شوروی مشابه مواردی بود که در قوانین مدرن مشاهده می کنیم. بنابراین، به عنوان مثال، یکی از مفاد سند اتحاد جماهیر شوروی می گوید که کارکنان باید با حقایق ایجاد هرگونه تغییر در کتاب کار یا درج در آن آشنا شوند. تقریباً همان عبارت ، همانطور که در بالا اشاره کردیم ، حاوی قوانین نگهداری کتابهای کار 2014 است.سال.

همچنین از جمله هنجارهایی که مشابه هنجارهای مدرن است، این شرط است که با هر ورودی در کتاب کار که منعکس کننده واقعیت استخدام یک فرد، اخراج یا انتقال به مکان دیگری برای انجام وظایف کار است، بخش پرسنل باید آشنا شود. کارمند زیر نقاشی.

در عین حال، در سطح مقرراتی که اشاره کردیم، تفاوت های قابل توجهی نیز بین رویکردهای شوروی و روسیه در نگهداری از کتاب کار وجود دارد. بنابراین، به عنوان مثال، در قوانین قانونی صادر شده در اتحاد جماهیر شوروی، گفته شده است که کارمند باید امضا کند و سایر تنظیمات سند را در فرم های خاص تأیید کند. در حالی که قوانین سال 2014 برای نگهداری دفترچه‌های کاری به افراد اجازه می‌دهد که در خود کتاب کار نیز ثبت نام کنند.

تفاوت در نسخه

یکی دیگر از جنبه های تاریخی مهم که نشان دهنده ویژگی های کتاب های کار روسی است این است که آنها در سری های مختلف منتشر شده اند. اکنون 5 مورد از آنها وجود دارد. اولین سری سال بعد پس از معرفی قوانین جدید برای نگهداری کتابهای کار به سبک روسی که جایگزین هنجارهای شوروی شد، منتشر شد. این سریال شاخص TK را دریافت کرد. در مقایسه با نسخه‌های قبلی کتاب‌های کار، فرم کمی کاهش یافته، رنگ تغییر کرده است.

سری TK با چندین درجه محافظت مشخص می شود. بنابراین، به عنوان مثال، در تمام صفحات کتاب های کار عبارت "Workbook" قابل مشاهده در اشعه ماوراء بنفش و همچنین علامت های سفید به شکل مخفف TK وجود دارد. برگه های مدارک سری جدید با نخ Bicolor که از دو رنگ تشکیل شده دوخته می شود.

همانطور که در بالا اشاره کردیم، از سال 20045 سری کتاب کار منتشر شد. در سال 2004-2005 - TK، در سال 2006 - 2007 از سری دیگری استفاده شد - TK - I، از سال 2008 تا ژوئن 2010 - بعدی، TK - II، سپس - TK - III، که تا سال 2012 کار کرد. در سال 2013، جدیدترین سری کتابهای کار - TK - IV.

این چه اهمیت عملی دارد؟ واقعیت این است که تعلق یک کتاب کار به یک سری خاص می تواند مثلاً در تعیین اصالت آن تأثیر بگذارد. اگر سندی از سری 2012 حاوی داده باشد، حتی اگر تمام قوانین مربوط به نگهداری یک کتاب کار، 2010، رعایت شود، نامعتبر خواهد بود. شاید کارفرما به سادگی نتواند سال صدور کتاب را تا لحظه پر کردن آن ردیابی کند، اما قانونگذار می تواند این را جعلی بودن سند تعبیر کند. همچنین می‌توانید به این واقعیت توجه داشته باشید که کارفرمایان باید مطمئن شوند که دفترچه‌های کاری که کارمندان شرکت‌های قبلی آورده‌اند، واقعی هستند - و نه تنها با بررسی اینکه اطلاعات منعکس‌شده در سند با سال صدور سری آن مطابقت دارد.