ساختار و ترکیب دارایی های ثابت. بهره برداری، استهلاک و حسابداری دارایی های ثابت

2024 نویسنده: Howard Calhoun | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 10:25

دارایی های ثابت توسط شرکت در فعالیت های خود استفاده می شود. این کاملاً برای همه شرکت ها، صرف نظر از شکل مالکیت، جهت گیری، ویژگی های عملکردی و سایر مشکلات مشابه اعمال می شود. ترکیب دارایی های ثابت بسیار متنوع است، علاوه بر این، چیزی به نام دارایی های غیرمولد وجود دارد. ویژگی های بهره برداری، استهلاک، حسابداری تمامی این عناصر، تحلیل هزینه و عوامل مشابه نیز از اهمیت بالایی برخوردار است و باید در محاسبات لحاظ شود.

دارایی های ثابت چیست

دارایی های ثابت به عنوان هر گونه اشیایی شناخته می شود که متعلق به یک شرکت واحد است و تا حدی در فرآیند تولید مشارکت دارد. یعنی این شامل ماشین‌های کار و زمین‌ها و تجهیزات یدکی و حتی ساختمان‌هایی می‌شود که مراحل ساخت کالا در آنها انجام می‌شود. اما یک شرکت نمی تواند بدون دارایی های ثابت خود یا قرض گرفته شده خود وجود داشته باشد، زیرا حتی کوچکترین شرکت حداقل به اتاقی نیاز دارد که در آن کار انجام شود.

آنچه شامل می شوددارایی های ثابت

همه دارایی‌های ثابت به دو دسته بزرگ تقسیم می‌شوند که نشان‌دهنده مجموع تمام دارایی‌هایی است که در ترازنامه شرکت است. پس وسایل تولیدی و غیرتولیدی را اختصاص دهید. انواع دارایی های ثابت از نوع تولیدی به نوبه خود به دو دسته دیگر - فعال و غیرفعال تقسیم می شوند. رقم فعال آن چیزی است که مستقیماً در فرآیند تولید استفاده می شود. به عنوان مثال ماشین آلات، تجهیزات، ماشین آلات، حمل و نقل و غیره. آنها به طور مستقیم با چرخه ایجاد محصول مرتبط هستند و بنابراین فعالانه کار می کنند. نسخه غیرفعال دارایی های ثابت توسط قطعات زمین، ساختمان ها، سازه ها و سایر اشیاء مشابه نشان داده می شود که بدون آنها ایجاد محصولات در اصل غیرممکن است، اما آنها به طور مستقیم برای تولید استفاده نمی شوند. یعنی ماشین های کارگاه یک ابزار فعال هستند اما خود کارگاه منفعل است. با تمام این اوصاف، مولفه های دیگری نیز وجود دارد که به صورت مشروط می تواند در دارایی های ثابت سازمان گنجانده شود، اما در واقع شامل آنها نمی شود. این شامل مواردی مانند ابزار، قطعات و موارد مشابه است. به طور کلی، همه چیز شما برای تولید نیاز دارید، اما بسیار کمتر از 1 سال دوام خواهد آورد. به هر حال، این شاخص است که یکی از اساسی ترین موارد در تعیین انطباق یک شی با دارایی های ثابت است. اگر عملیات فنی تأسیسات برای یک سال یا بیشتر برنامه ریزی شده باشد، مشخصاً به این دسته تعلق دارد. اما اگر کمتر باشد، نه. استثناء موارد کوچک مانند لوازم التحریر و موارد مشابه است.

دارایی های غیر تولیدی

این نوع وجوه اخیراً به طور فزاینده ای نادر شده است. این شامل اشیاء مختلفی است که مطلقاً هیچ ارتباطی با چرخه ایجاد محصول ندارند، اما به دلایلی در ترازنامه شرکت ذکر شده اند. ساده ترین مثال از این مهدکودک ها، مدارس، خوابگاه ها و سایر سازه های مشابه است که عملاً ارتباط آنها با تولید غیرممکن است. بسیاری از شرکت های بزرگ چه قبلا و چه در حال حاضر چنین دارایی هایی را در ترازنامه خود دارند. آنها برای ایجاد احساس اعتماد به نفس و قدردانی بیشتر در کارکنان برای شرکت مورد نیاز هستند. همانطور که تمرین نشان می دهد، چنین رویکردی اغلب از نظر کارآیی و از نظر پول حتی از انگیزه مستقیم کارگران با دستمزدهای بالا سودمندتر است. و با ترکیبی از این عناصر، می توان به عملکرد واقعا شگفت انگیزی دست یافت.

عملیات

فرآیند بهره برداری از دارایی ثابت بسیار مشروط به حسابداری آن مرتبط است. نکته اصلی که باید با اجرای صحیح کلیه اسناد به خاطر بسپارید این است که دارایی ثابت تنها زمانی به بهره برداری می رسد که واقعاً در هر زمان مشخص برای کار کاملاً آماده باشد. یک مثال می تواند نصب ماشین باشد. ماشین آلات کار از این نوع ابتدا به انبار یا محل کار آینده تحویل داده می شود و تنها پس از آن مراحل آماده سازی آنها برای بهره برداری انجام می شود. بنابراین، دستگاه می تواند در تاریخ 5 به انبار برود. اما تا روز دهم ماه در آنجا می ماند و سرانجام در آن قرار می گیرددر مکان مناسب، متصل و آماده حرکت است. دقیقاً شماره 10، تاریخ بهره برداری از دارایی ثابت خواهد بود.

استهلاک

هر وسیله و مانند آن فرسوده می شود. بهره برداری از دارایی های ثابت به طور خودکار بر این دلالت دارد. هر چه مدت زمان بیشتری در خدمت باشد، هزینه واقعی آن کمتر است. علاوه بر این، دیر یا زود نیاز به تعویض دارد. همه اینها نیز در حساب کاربری نمایش داده می شود. برای این کار از سیستم های محاسباتی خاصی استفاده می شود، اما به طور خلاصه، شاخص های اصلی در اینجا هزینه اولیه شی و عمر بالقوه آن است. در ادامه، همه آنها به یکدیگر تقسیم شده و ارزشی که دارایی ثابت در یک دوره زمانی مشخص خواهد داشت محاسبه می شود. اما این نیز اشتباه است که این هزینه را به همین صورت حذف کنیم، زیرا هیچ جا ناپدید نمی شود، بلکه در هزینه تولید لحاظ می شود. یعنی به تدریج قیمت تجهیزات، همانطور که بود، به حساب بهای تمام شده کالا وارد می شود، به گونه ای که نزدیک به پایان عمر مفید، سود امکان جایگزینی ماشین آلات فرسوده در فرآیند کار را فراهم می کند. با موارد جدید توصیه کلی این است که مدت زمان عملکرد فنی دستگاه را نسبت به عمر واقعی آن دست کم بگیرید. این به شما امکان می دهد به موقع به روز رسانی کنید و همیشه ذخیره داشته باشید. باید به خاطر داشت که همه دارایی های ثابت نیاز به استهلاک ندارند. به عنوان مثال، این فرآیند برای املاک مسکونی، برخی از انواع دام و مزارع، انواع خاصی از نویسندگان، زمین وغیره

حسابداری دارایی های ثابت

کل فرآیند کار با دارایی های ثابت به طور کامل در حسابداری منعکس می شود. هر عنصر فردی قوانین و سیم کشی خود را دارد که نباید از آنها غافل شد. به طور معمول، همه اینها را می توان به 5 گروه اصلی تقسیم کرد. اولین مورد از این موارد، دستیابی به تسهیلات و راه اندازی آن است. انواع مختلفی از دارایی های ثابت وجود دارد، بنابراین گاهی اوقات زمان زیادی بین این مفاهیم می گذرد. مرحله بعدی مربوط به استهلاکی است که در بالا توضیح داده شد و پس از آن هزینه ها برای بازیابی ابزار فرسوده به هر طریقی در نظر گرفته می شود. و دو مرحله دیگر می توانند مستقیماً با سه مرحله اول مرتبط باشند یا به طور جداگانه انجام شوند - دفع و اجاره شی. همه اینها بخش‌هایی از حسابداری هستند که هم با یکدیگر و هم بسته به ویژگی‌هایی که ترکیب و ساختار فعلی دارایی‌های ثابت دارد، عوامل عملکرد شرکت و غیره متفاوت است.

تحلیل

علاوه بر سایر ویژگی های حسابداری، با مقداری فراوانی، یک شرکت می تواند تجزیه و تحلیل خاصی از ترکیب دارایی های ثابت انجام دهد که در تئوری می تواند کارایی کار و بازده کلی اشیاء را افزایش دهد. متداول ترین کارها، توانایی یافتن ذخایری است که قبلاً به حساب نیامده اند که عمر تجهیزات را افزایش می دهد یا کارایی اقتصادی آن را بهبود می بخشد. همچنین، چنین تحلیلی تصویر نسبتاً دقیقی از چگونگی و چگونگی تجهیز کلیه بخش های شرکت به امکانات لازم و چگونگی تجهیز آنها به دست می دهد.به طور خاص و با چه باری از آنها استفاده می شود، چقدر قبل از حذف باقی مانده است و غیره. در صورت مشکوک بودن، همین تحلیل تخلفات احتمالی یا سایر تغییرات غیرمستند را پیدا خواهد کرد. ترکیب و ساختار دارایی های ثابت تغییر نمی کند، بلکه به سادگی مشخص می شود. اما با توجه به نتایج تجزیه و تحلیل، ممکن است لازم باشد داده ها به گونه ای اصلاح شوند که بیشتر شبیه به وضعیت واقعی امور باشند.

ارزیابی و تجدید ارزیابی

همه دارایی های ثابت دارای ارزش مشخصی هستند. بسته به نحوه دریافت این وجوه توسط شرکت، با روش های مختلفی تعیین می شود. اما علاوه بر قیمت مستقیم یک محصول، هزینه حمل و نقل، کلیه نصب، راه اندازی، راه اندازی و … نیز در نظر گرفته می شود. ساده ترین مثال از آن را می توان یک ماشین معمولی در نظر گرفت. از یک سازمان خاص سفارش داده شده است، اما شما باید خودتان آن را تحویل بگیرید. پس از آن باید هزینه نصب و راه اندازی محصول را جداگانه پرداخت کنید. بنابراین، هزینه یک شی شامل قیمت مستقیم آن، هزینه حمل و نقل و همچنین مبلغی است که برای نصب و راه اندازی هزینه می شود. ترکیب دارایی های ثابت ناهمگن است، زیرا شرکت می تواند برخی از آنها را به روش های دیگر دریافت کند. مثلا رایگان. در این مورد، ارزیابی اضافی باید بر اساس قیمت های موجود در بازار انجام شود. تجدید ارزیابی نیز به همین ترتیب انجام می شود. در ابتدای دوره گزارش فقط یک بار می تواند انجام شود.سال بر اساس اسنادی که تغییرات در قیمت تمام شده محصول را نشان می دهد.

موجودی

موجودی دارایی های ثابت یکی دیگر از عناصر مهم حسابداری است. هر شی که در ترازنامه است باید شماره خود را مستقیماً روی محصول نوشته شده باشد. در بسیاری از موارد، اگر رسیدن به آن دشوار باشد، دوبله روی سایر عناصر ساختاری مجاز است. از جمله، گاهی اوقات یک جدول مخصوص در یک مکان خاص نصب می شود که تمام اشیاء را با شماره آنها در این اتاق لیست می کند.

کارایی در استفاده

برای اینکه دارایی های ثابت با حداکثر بازده ممکن استفاده شوند، اثربخشی آنها به طور مداوم ارزیابی می شود. مسئول این است که آیا این یا آن شی واقعاً تمام عملکردهای خود را به طور کامل انجام می دهد، خواه خرابی یا سایر مشکلات مشابه وجود داشته باشد. به عنوان یک قاعده، این به شما امکان می دهد عوامل منفی مؤثر بر عملکرد شرکت را به موقع تشخیص دهید و به سرعت آنها را از بین ببرید.

خلاصه

با توجه به تمام اطلاعات ارائه شده در بالا، می توان نتیجه گرفت که ترکیب دارایی های ثابت، حسابداری آنها، کنترل و اجرای به موقع کلیه اقدامات حسابداری مورد نیاز در ترازنامه، تأثیرگذاری بر کارایی کلی شرکت را ممکن می سازد. کیفیت تولید، حجم کار و غیره در برخی موارد، چنین اطلاعاتی می تواند عملکرد اقتصادی شرکت را به میزان قابل توجهی افزایش دهد کهتاثیر مثبتی بر سودآوری آن خواهد داشت.