رویکرد مبتنی بر ریسک برای کنترل و نظارت بر فعالیت‌ها

2024 نویسنده: Howard Calhoun | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 10:25

ریسک بخشی جدایی ناپذیر از هر سازمان و رویدادی است. مهم نیست که چه کاری انجام می دهید، همیشه این احتمال وجود دارد که مشکلی پیش بیاید. این امر به ویژه در مورد تجارت صادق است، زیرا در این زمینه خطرات به اشکال مختلف وجود دارند و می توانند در غیرمنتظره ترین مکان ها و لحظات خود را نشان دهند. به همین دلیل است که یک رویکرد مبتنی بر ریسک وجود دارد که به شما امکان می دهد در شرایط افزایش ریسک تا حد امکان کارآمد عمل کنید. ماهیت این فرآیند چیست؟ عوامل او چیست؟ آیا در فدراسیون روسیه استفاده می شود و اگر چنین است، در چه سطحی؟ این مقاله به طور کامل به چیستی رویکرد مبتنی بر ریسک و تمام جزئیات مربوط به آن اختصاص داده خواهد شد.

جوهر رویکرد

بنابراین، اول از همه، باید درک کنید که رویکرد مبتنی بر ریسک چیست. شرکتی را تصور کنید که در هر بازاری فعالیت می کند. بسته به نوع فعالیتی که انجام می دهد، تعداد زیادی از خطرات مربوط به آن است. انجام فعالیت های کنترلی و نظارتی در این شرکت قابل انجام استبه طرق مختلف، اما این رویکرد مبتنی بر ریسک است که اخیراً بیشترین محبوبیت را به دست آورده است. متخصص تمام خطرات احتمالی مربوط به این شرکت را تجزیه و تحلیل می کند، بزرگترین آنها را شناسایی می کند، آنهایی را که تأثیر زیادی بر فعالیت های شرکت ندارند فیلتر می کند و سپس یک استراتژی کامل برای مبارزه با آنها ایجاد می کند تا شرکت بتواند به همان اندازه کارآمد عمل کند. امکان پذیر است و احتمال آنها را کاهش می دهد. بنابراین ماهیت این روش، به عبارت دیگر، یافتن آن دسته از عواملی است که مانع از عملکرد صددرصدی شرکت و تسطیح بیشتر آنها می شود.

رابطه بین ریسک و کسب و کار

بسیاری از کارآفرینان ممکن است تعجب کنند: چرا به یک رویکرد مبتنی بر ریسک برای کنترل و نظارت نیاز دارند؟ از این گذشته ، شرکت آنها کوچک است ، بنابراین خطرات همه در سطح هستند و خطر واقعی ایجاد نمی کنند. با این حال، این یک تصور اشتباه بزرگ است. حتی کوچکترین شرکت می تواند ده ها عامل خطر مختلف داشته باشد که بسیاری از آنها از چشم افراد غیر عادی پنهان است. در نتیجه، آنها مورد توجه قرار نمی گیرند، متوجه می شوند و اجازه نمی دهند شرکت به هدف مورد نظر برسد. بر این اساس، رویکرد مبتنی بر ریسک در کنترل و نظارت بسیار مهم است، زیرا به شما این امکان را می دهد که همه عوامل خطر را حتی قبل از تحقق آنها شناسایی کنید و سپس این اطلاعات را به یک طرح تجاری کامل تبدیل کنید که به شرکت اجازه می دهد فعالیت کند. پرهیز کردناجرای یک عامل خطر خاص، در نتیجه افزایش بهره وری آنها. کارآفرین قادر خواهد بود به صورت بصری ببیند که کدام فرآیندها بیشتر در معرض خطر هستند - و آنها را اجرا نکند تا به طور قابل توجهی شانس موفقیت خود را افزایش دهد. خوب، اکنون به طور کلی متوجه شدید که این روش چیست. وقت آن است که آن را جدا کنید و دقیق تر نگاه کنید.

ریسک

قبل از شروع یک رویکرد مبتنی بر ریسک، باید در مورد مفاهیم اساسی درگیر در این فرآیند شفاف باشید. و البته اولین مورد خطر است. آن چیست؟ ریسک رویداد خاصی است که هنوز اتفاق نیفتاده و اتفاق نمی افتد، اما ممکن است در آینده اتفاق بیفتد - و در عین حال درصد معینی از احتمال آسیب رساندن به شرکت شما را دارد. مشکل در اینجا در این واقعیت نهفته است که خطر می تواند مستقیماً خود رویداد و عاملی باشد که بر دیگران تأثیر می گذارد. در عین حال، نباید فراموش کرد که ممکن است اتفاق بیفتد یا نشود، تأثیر آن می تواند جدی و ضعیف باشد. به همین دلیل است که توصیه می شود از یک متخصص در این روش برای استفاده از آن دعوت کنید، زیرا در اینجا خیلی به تجربه یک حرفه ای بستگی دارد. فردی که بیش از یک سال با رویکرد مبتنی بر ریسک کار می‌کند، می‌تواند شدت خطرات خاص را با وضوح و سرعت بیشتری تعیین کند و بین عوامل آنها تمایز قائل شود.

خطرهای اولیه و باقیمانده

چه چیز دیگریآیا باید در مورد رویکرد مبتنی بر ریسک بدانید؟ سازمان ها بیشتر و بیشتر از آن استفاده می کنند. با این حال، توصیه می شود از خدمات متخصصان استفاده کنید، زیرا آنها می توانند به شما کمک کنند تا یک برنامه ریسک برای شرکت خود را به بهترین نحو تهیه کنید. به عنوان مثال، بعید است بدانید که خطرات اولیه و باقیمانده چیست و همچنین تفاوت بین آنها چیست. طبیعتاً، حتی اگر قصد استفاده از این روش را ندارید، باید در این مورد بدانید، زیرا این اطلاعات بسیار مهمی است. واقعیت این است که گاهی اوقات حتی جدی ترین اقدامات به شما تضمین 100٪ نمی دهد که خطر فعال نخواهد شد. به همین دلیل است که این تمایز وجود دارد. ریسک اولیه ریسکی است که در ابتدا بدون دخالت شخص ثالث از جانب شما وجود دارد، در حالی که ریسک باقیمانده ریسکی است که پس از انجام تمام اقدامات ممکن برای حذف آن باقی می ماند. به طور طبیعی، بیشتر اوقات، ریسک باقیمانده شانس بسیار کمتری برای فعال شدن و آسیب احتمالی بسیار کمتری دارد. و این قبلاً روشن می کند که یک رویکرد مبتنی بر ریسک برای کنترل بسیار مؤثر و فوق العاده برای هر نوع کسب و کاری مفید است.

عامل خطر

اصطلاح "عامل خطر" قبلاً بیش از یک بار ذکر شده است - اما معنی آن چیست؟ این نتیجه یک اقدام، عدم اقدام یا شرایطی است که احتمال وقوع یک خطر خاص را افزایش می دهد و همچنین آسیب احتمالی را که در هنگام فعال شدن ایجاد می شود، افزایش می دهد. اون عاملریسک که فرآیند تحقق ریسک را آغاز می کند، علت آن است و این باعث سردرگمی بسیاری برای بسیاری از افراد می شود. واقعیت این است که یک عامل علت خواهد بود، اما همه عوامل علت نیستند. به راحتی می توانید به خاطر داشته باشید که یک دلیل برای فعال شدن ریسک وجود خواهد داشت و عوامل جانبی زیادی می تواند وجود داشته باشد که احتمال فعال شدن را افزایش می دهد و آسیب را افزایش می دهد. تصور اینکه هم عوامل خطر و هم خود رویکرد مبتنی بر ریسک در صنایع مختلف متفاوت هستند، دشوار نیست. به عنوان مثال، در حمایت از نیروی کار، بعید است که عوامل خطر با عواملی که در زمینه مشاغل کوچک وجود دارد، مطابقت داشته باشند. بنابراین اکنون شما یک ایده کلی از نحوه کار این کار دارید. وقت آن است که به یک مثال خوب نگاه کنیم. و چه چیزی بهتر از فرآیند اخیراً راه اندازی شده برای معرفی رویکرد مبتنی بر ریسک در سیستم سازماندهی کنترل و نظارت دولتی در فدراسیون روسیه است؟

صدور حکم

در 1 آوریل 2016، فدراسیون روسیه یک فرمان دولتی در مورد رویکرد مبتنی بر ریسک برای سازماندهی و انجام فعالیت های کنترل و نظارت صادر کرد. بر این اساس مقرر شد این رویکرد در سطح کشور به منظور افزایش کارایی و کارایی دستگاه های دولتی معرفی شود. در اصل، همان چیزی که در زمینه کسب و کار اتفاق می افتد - یک کارآفرین باید در مورد اجرای یک رویکرد مبتنی بر ریسک تصمیم بگیرد، و در حال حاضر، مستند، کل را راه اندازی می کند.روندی که اکنون مورد بحث قرار خواهد گرفت.

تعریف انواع کنترل

بنابراین، رویکرد مبتنی بر ریسک برای سازماندهی کنترل دولتی در دولت فدراسیون روسیه چگونه آغاز شد؟ اول از همه، فرمان دولت انواع کنترل هایی را که پس از معرفی این رویکرد دستخوش تغییر خواهند شد، مشخص کرد. به عبارت دیگر، رویکرد مبتنی بر ریسک، زمانی که به طور کامل اجرا شود، بر همه حوزه‌ها تأثیر نمی‌گذارد، بلکه تنها بر آن‌هایی که در قطعنامه مشخص شده‌اند، تأثیر می‌گذارد. این کره ها چیست؟ بر اساس این قطعنامه، انواع کنترل و نظارت ایالتی زیر با استفاده از رویکرد مبتنی بر ریسک انجام خواهد شد: نظارت بر آتش سوزی ایالتی فدرال، نظارت بهداشتی و اپیدمی ایالتی فدرال، نظارت ایالتی فدرال در زمینه ارتباطات و نظارت ایالتی فدرال بر رعایت قوانین کار با این حال، این تنها اطلاعات موجود در این تصمیم نیست.

معرفی قوانین

چه چیز دیگری در این فرمان وجود داشت که بر اساس آن رویکرد مبتنی بر ریسک برای حوزه های فعالیت فوق راه اندازی شد؟ نظارت دولتی در این زمینه ها بر اساس ضوابطی انجام خواهد شد که در متن قطعنامه نیز به آن اشاره شده است. در مجموع 21 قانون شناسایی شد. هنگام انجام نظارت و کنترل در حوزه های مربوطه فعالیت، باید توسط نهادهای دولتی دنبال شوند.

رده‌های ریسک و معیارهای انتساب

اما اطلاعات ارائه شده توسط این فرمان به همین جا ختم نمی شود - همچنین دسته های خطر خاص، کلاس های خطر و همچنین ویژگی های اقدامات را در هنگام شناسایی یک دسته خاص از خطر و خطر تعریف می کند. علاوه بر این، متن قطعنامه همچنین معیارهایی را برای طبقه بندی یک شخص حقیقی یا حقوقی خاص به عنوان یک دسته خاص از خطر و خطر ایجاد کرد. در واقع، اینجا جایی بود که بخش نظری به پایان رسید - و از آوریل 2016، این فرمان به صورت مرحله ای شروع به اجرا کرد. به هر حال، این روند هنوز به پایان نرسیده است، بنابراین جالب است که ببینیم کدام مراحل قبلاً با موفقیت انجام شده است، در حال انجام است، و حتی هنوز شروع نشده و فقط برای تاریخ خاصی در آینده برنامه ریزی شده است.

روشهای محاسبه

اولین کار عملی که در می 2016 آغاز شد، توسعه روش هایی برای محاسبه مقادیر شاخص ها بود که بعداً برای تعیین درجه خطر یک عامل خاص و خود ریسک استفاده می شود. لطفاً توجه داشته باشید که این فرآیند بسیار مهم و زمان‌بر است، زیرا در واقع نتایج آن است که پایه و اساس فعالیت‌های بعدی برنامه خواهد بود. بنابراین، کار بر روی این مرحله هنوز ادامه دارد، اگرچه از ماه ها پیش آغاز شده است.

بازرسی های برنامه ریزی نشده

در مورد این مرحله، بسیار کوتاه و سریع بود - در طی آن لازم بود امکان استفاده از این رویکرد هنگام انجام بازرسی های برنامه ریزی نشده قانون گذاری شود. این کار قبلا در سه ماهه دوم انجام شده بود2016.

تهیه توصیه ها

گام بعدی تهیه توصیه‌های روش‌شناختی دقیقی بود که می‌توانست توسط نهادهای دولتی مربوطه برای اجرای رویکرد مبتنی بر ریسک در فعالیت‌های خود استفاده شود. این مرحله به تلاش زیادی نیاز دارد، زیرا مستلزم وجود یک پیش نویس آماده است که مطابق آن توصیه هایی ایجاد می شود. به همین دلیل مهلت اجرای این ماده تا فوریه 2017 تعیین شده است - و مقامات مسئول همچنان در حال تکمیل آن هستند.

جمع بندی نتایج اولیه

تا مارس 2017، نتایج اولیه معرفی رویکرد مبتنی بر ریسک به نهادهای نظارتی دولتی فوق باید خلاصه شود. واقعیت این است که این رویکرد قرار است در آینده به طور گسترده‌تری مورد استفاده قرار گیرد، بنابراین اکنون تنها در حوزه‌های محدودی اجرا می‌شود و اکنون ارزیابی میزان اثربخشی این پروژه در حال انجام است. در مارس 2017، نتایج جمع بندی می شود و بر اساس نتایج، تصمیم گیری می شود که لیست انواع نظارت در آینده نزدیک چقدر گسترش خواهد یافت و تا سال 2018 چگونه خواهد بود، یعنی ، تا زمانی که این رویکرد به طور کامل در مقامات نظارتی دولتی اجرا شود.

کارگاه آموزشی

در ژوئن 2016، اولین سمینار مبادله شیوه های موفق در عملکرد رویکرد مبتنی بر ریسک در دستگاه های کنترل و نظارت دولتی برگزار شد. این مرحله هیچ محدودیتی ندارد، زیرا باید هر شش ماه یکبار انجام شود. این احتمال وجود دارد کهپس از پیاده سازی کامل سیستم، این مورد تنظیم می شود، اما تا سال 2018، این سمینارها هر شش ماه یکبار برگزار می شود که عملکرد این پروژه را به میزان قابل توجهی بهبود می بخشد.