انضباط اجرایی: مفهوم، مدیریت و ارتقاء

2024 نویسنده: Howard Calhoun | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 10:25

فریلنسر با یک کارگر معمولی به هیچ وجه به دلیل ویژگی های فعالیت کاری خود نیست، بلکه به دلیل نیاز به مجبور کردن خود به انجام نظم و انضباط متفاوت است. از این گذشته، اگر در محل کار این مفهوم بدیهی تلقی شود و به عنوان یک قاعده، به طور پیشینی برآورده شود، سطح درآمد بستگی به یک نظم و انضباط عملکرد سازمان یافته برای یک فریلنسر دارد.

معرفی رشته اجرا

اجرای نظم و انضباط به عنوان فرآیند انجام دستورات، دستورالعمل ها، تصمیمات و دستوراتی که توسط مقامات اتخاذ شده است توسط یک کارمند یا تیم کاری مشخص می شود. این نوع نظم و انضباط از رفتار مستبدانه مافوق یا ضرورت های اجتماعی به شدت تنظیم شده ناشی می شود.

انجام انضباط همچنین به معنای انجام به موقع و با کیفیت بالا وظایف است. زمانی که یک شرکت متشکل از چند نفر باشد، در این صورت چیزی به نام انضباط عملکرد در سازمان تراز می شود. از این گذشته، رئیسی وجود دارد که همه چیز را زیر نظر دارد و زیردستان می دانند که اگر رئیس چیزی می گوید، پس باید آن را انجام دهید.

وقتی صحبت از یک شرکت بزرگ به میان می آید، نظم عملکرد، یا بهتر است بگوییم فقدان آن، می تواند به یک مشکل جدی تبدیل شود.

مدیریت انضباط

در هر سازمان، کار به شرح زیر شکل می گیرد:

1. رئیس به کارمند دستور می دهد، هدف و الزاماتی را به وضوح تعیین می کند که بر اساس آن پروژه ارزیابی می شود.
2. زمان پروژه را تعیین کنید.
3. کارمند کار ارسال می کند.

طرح بسیار ساده است: رئیس گفت - زیردستان انجام داد، با این حال، کارمند نباید مراحل میانی توسعه یک پروژه را فراموش کند. مدیریت نظم و انضباط عملکرد دقیقاً این است.

هر رهبر باید مطمئن شود که کارمند هر از گاهی در مورد کار انجام شده گزارش می دهد. همانطور که تمرین نشان می دهد ، پروژه هایی که در روز مهلت تحویل داده شده اند از نظر کیفیت بسیار پایین تر از پروژه هایی هستند که در کل مرحله توسعه توسط مقامات نظارت می شوند. این می تواند زیان های هنگفتی را برای شرکت به همراه داشته باشد که به اندازه جریمه ها و تعداد پیشنهادات از دست رفته و سودآور بستگی دارد.

مدیریت انضباط اجرایی به جلوگیری از چنین حوادثی کمک می کند. مدیریت به معنای پیاده سازی یک سیستم کنترلی در شرکت است که بر مهلت اجرای قراردادها نظارت می کند، کیفیت پروژه ها را بهبود می بخشد و کار گروهی را تضمین می کند.

افزایش سطح نظم

انضباط اجرایی یاعملکرد، با چهار شاخص اصلی مشخص می شود:

• کیفیت کار.
• کارایی.
• بهنگام بودن.
• عملکرد.

این ارقام را می توان با توجه ویژه به برخی نکات بهبود بخشید. ابتدا، قبل از استخدام یک کارمند، باید از سطح مهارت و تجربه کاری او مطمئن شوید. ویژگی های شخصی داوطلب و تجربه کاری گذشته او را به دقت مطالعه کنید. برخی از صاحبان شرکت ها بر این عقیده هستند که بهتر است فردی را "بدون تجربه" استخدام کنید زیرا آموزش بسیار آسان تر از آموزش مجدد است. هنگام استخدام کارمندان، همه عوامل باید در نظر گرفته شوند.

ثانیاً، تنظیم ساختار درون سازمان ضروری است:

• انضباط. البته صحبت از این نیست که چند دقیقه به بهداشت فردی اختصاص داده شده و تا چند ثانیه کنترل شده است. اما باید نظم و انضباط وجود داشته باشد. آشنایی در تیم از یک طرف خوب است، اما از طرف دیگر ممکن است شرکت از این موضوع متضرر شود. بنابراین، روال انضباطی باید برای همه یکسان باشد و برای عدم رعایت قوانین مقرر، مجازات تعیین شود.
• تطبیق پذیری. هر پروژه ویژگی ها و تفاوت های ظریف خاص خود را دارد، بنابراین کارشناسان توصیه می کنند چندین گروه از کارمندان را در شرکت ایجاد کنند. برخی پروژه ها را مطابق با الزامات کیفیت جهانی انجام می دهند و گروه دیگر این پروژه را با نیازهای شخصی مشتری سفارشی می کنند.
• صلاحیت. کارکنان باید توسعه پیدا کنند. از این گذشته ، هر چه کارمند با تجربه تر باشد ، سطح نظم و انضباط عملکرد بالاتر است وبه ترتیب، و سود شرکت.

آیا نظم و انضباط عملکردی ضروری است؟

انضباط اجرایی، انجام به موقع و با کیفیت بالا وظایف تعیین شده توسط مدیریت است. با در نظر گرفتن انضباط کار به عنوان تنها گزینه برای شکل گیری روابط در نیروی کار، بسیاری از مقوله انضباط عملکرد غافل می شوند. و متعاقباً در مورد اینکه چرا این شرکت موقعیت‌ها و مشتریان خود را از دست می‌دهد، متحمل ضرر و شکستگی می‌شود، متضرر می‌شوند. از این گذشته، کارمندان دیر نمی کنند و به کد لباس پایبند هستند، همه تکالیف را به موقع انجام می دهند.

شاید این یک شاخص برای انضباط کار باشد، اما انضباط عملکرد بر معیارهای دیگر متمرکز است. کارکنان نه تنها باید کار خود را به موقع ارسال کنند، بلکه پس از اتمام هر مرحله گزارش دهند و کیفیت بالای پروژه را تضمین کنند، تنها در این صورت است که می توان در مورد توسعه شرکت و افزایش سود صحبت کرد.