حسابداری محصولات نهایی: اهداف حسابداری، روش‌ها، هزینه، مستندات

2024 نویسنده: Howard Calhoun | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 10:25

محصولات تمام شده محصولاتی هستند و همچنین محصولات نیمه تمام که در انبار یک سازمان یا شرکت پذیرفته می شوند. آنها پردازش می شوند و الزامات و مشخصات لازم را دارند. همچنین هنگام ارسال محصولات باید چکی انجام شود که تعداد کالاها، وضعیت آنها را مشخص می کند. این حسابداری محصولات است. بیایید نگاهی دقیق تر به این فرآیند بیندازیم.

ویژگی

محصولات نهایی باید الزامات GOST را برآورده کنند و کنترل کیفیت را پاس کنند. همچنین برای نگهداری به انبار ارسال می شود. موجودی ها می توانند از انواع زیر باشند:

1. بازده ناخالص. موردی که شرکت برای مدت معینی صادر کرده است.
2. قابل مقایسه. اینها محصولاتی هستند که قبلاً در یک مرکز خاص تولید شده اند.
3. غیرقابل مقایسه. اینها محصولاتی هستند که برای اولین بار تولید می شوند. پس از بسته بندی باید به انبار بروند. کارمند مسئول ایمنی محصول است که حامل مواد استمسئولیت.

هنگامی که سهام تولیدی به انبار منتقل می شود، کارمند باید این واقعیت را ثبت کند. این را می توان با تقسیم بندی محصولات به دسته های مختلف محصول انجام داد. روش حسابداری کارتی و غیر کارتی قابل اعمال است. موجودی موجودی به طور منظم از طریق موجودی بررسی می شود.

اهداف حسابداری محصول

هدف اصلی حسابداری محصولات انعکاس اطلاعات حساب کنترل حسابداری در مورد ارسال محصولات تولیدی به شرکت ها و شرکت های مختلف است. شما همچنین می توانید دیگران را برجسته کنید:

• پردازش مرتبط و با کیفیت اسناد برای انتشار محصولات نهایی؛
• نظارت بر کالاها در مکان‌هایی که انبار می‌شوند.

روشهای حسابداری

محصولاتی که پردازش شده اند را می توان به روش های مختلفی کنترل کرد:

• با توجه به هزینه واقعی محصولات نهایی؛
• به قیمت تخفیف با استفاده از فاکتور؛
• در مورد مقررات هزینه مستقیم.

هزینه واقعی

اگر شرکت خاصی مسئولیت نگهداری اسناد و مدارک کالاها را بر اساس قیمت تمام شده به عهده بگیرد، کنترل فقط با استفاده از حساب ویژه 43 "حسابداری محصول" انجام می شود.

هنگامی که یک کالا به انبار موجودی تولید شده ارسال می شود، معامله به عنوان بدهکار و اعتبار ثبت می شود. این بدان معنی است که محصولات در نظر گرفته می شوند.

هزینه ناقص

کاهش حسابداری به هزینه های مستقیم بستگی دارد. هزینه های تجاری و تولید را در نظر نمی گیرد. یعنی حسابداری محصولات برای کنترل هزینه های مربوط به فروش کالا است. بقیه هزینه ها در نظر گرفته نمی شود.

حسابداری برنامه ریزی شده

کنترل نظارتی محصولات برای ارزیابی اقلام موجودی استفاده می شود.

برای سازماندهی یک فرآیند مؤثر بازتاب در گردش کالا، باید بر اساس تعیین بهای تمام شده برای هر کالا باشد.

این روش محاسبه شامل ارائه حسابداری جداگانه برای تولید محصولات نهایی به قیمت تمام شده است که با استاندارد و برنامه ریزی شده متفاوت است. انحرافات باید در رابطه با نامگذاری در نظر گرفته شود. در این مورد، ممکن است برای گروه خاصی از کالاها انحرافات مجاز باشد.

بنابراین، واریانس ها و هزینه های برنامه ریزی شده در تعیین حسابداری تولید کمک می کند. مزیت این روش این است که یک سیستم ارزیابی واحد برای برنامه ریزی هزینه وجود دارد. استفاده از این گزینه به عنوان بخشی از تولید در مقیاس بزرگ، در جایی که طیف وسیعی از محصولات نهایی وجود دارد، مناسب است.

قیمت توافقی

این قیمت بستگی به توافق آن با مشتری دارد که در آن فروش محصولات انجام می شود. به نظر می رسد که اندازه آن می تواند بر سرعت فروش تأثیر بگذارد. پس از همه، اگر هزینه بالا باشد، ممکن است مشکلاتی در فروش محصولات ایجاد شود. در اینجا باید مصالحه ای پیدا کرد و قیمتی تعیین کرد که برای همه شرکت کنندگان در رابطه قراردادی سودمند باشد. چنین مرحله ایاین معامله بسیار مهم تلقی می شود، زیرا در صورت عدم توافق در مورد شرایط، محصولات قابل فروش نیستند و طرفین متحمل ضرر خواهند شد. دامنه ارزش گذاری محصول قراردادی مشابه گزینه های قبلی است.

نیازها

محصولات تمام شده ای که از قبل برای فروش آماده شده اند باید برای نگهداری در انبار داده شوند. در این صورت شخص کنترل کننده مسئول مالی می شود. در صورتی که کالا دارای مشخصات سایز بزرگ باشد و به دلیل شرایط خاصی نتواند به انبار تحویل داده شود، مشتری آن را می پذیرد. برای این کار او محصولات را از محل تولید آنها می گیرد.

محصولات باید همیشه در مدارک به درستی درج شده و دارای فاکتور، گواهی پذیرش باشد. وقتی به انبار می رسد، دفتر کل شروع می شود.

آن را با معیارهای هزینه پیگیری و کنترل کنید. در عمل، با این نوع شاخص‌ها، ممکن است شرایط بحث‌انگیز پیش بیاید که نیازمند استفاده از روش‌های محاسباتی مختلف باشد.

هنگامی که نیاز به شکل‌گیری قیمت برای اقلام است، اطمینان از نسبت صحیح برای محاسبه پولی که توسط سازمان تولیدکننده خرج می‌شود، مهم است. به نظر می رسد که چندین گروه محصول با هزینه واقعی یکسان باید تخمین حسابداری مشابهی داشته باشند.

برای توزیع صحیح انحرافات موقعیت باید چنین اقداماتی انجام شود.

اگر هزینه منعکس شده انحرافات و هزینه برنامه ریزی شده برای موقعیت ها منعکس شود، قیمت فروش محصولات نباید به عنوانحسابداری چنین اقداماتی کاملاً صحیح نخواهد بود، زیرا نسبت قیمت کالاهای فروخته شده گاهی اوقات با هزینه آن مطابقت ندارد. معلوم می شود که کالاها دارای شاخص های پولی یکسانی هستند و وجوه صرف شده برای ساخت آن ممکن است متفاوت باشد.

حسابداری مواد اولیه

مواد اولیه محصولات نهایی برای فرآیند تولید محصولات صنعتی ضروری است. قبل از مجاز شدن برای اجرای بیشتر، باید با کمک کنترل تکنولوژیک بررسی شود. اما خود سازمان خاصی باید مواد اولیه را از پیمانکار خریداری کند. همچنین، کارمندان کالاها را بر اساس میانگین ارزش تمام شده ارزیابی می‌کنند.

مدیر تولید معمولاً مسئول ایمنی محصول نهایی و همچنین استفاده از مواد اولیه است. باید با افرادی که تعهدات مادی دارند، قرارداد منعقد شود. محصولات تمام شده را می توان برای فروش بعدی به کافه ها، بوفه ها، غذاخوری ها ارسال کرد. حسابدار برای اینکه بتواند کالا را تحویل دهد باید سند خاصی تنظیم کند. باید در دو نسخه تهیه شود. هر سند باید شماره گذاری شود. تحت آن است که محصولات در مجله ثبت می شود. شهروندی که مسئولیت مالی محصولات را بر عهده دارد باید آن را امضا کند. همچنین برگه گزارش به امضای رئیس می رسد. فقط پس از چنین اقداماتی می توان سهام تولید را حمل کرد.

مستندات

در اسناد مربوط به محصولات، ارزش دفتری و قیمت فروش باید قید شود. مهم این است که باید باشدبرای هر مورد ارائه شده است. محصولاتی که زمان فروش ندارند دوباره به تولید محصولات نهایی باز می گردند. این معمولاً در پایان روز کاری اتفاق می‌افتد.

زمانی که فرآیند توزیع محصولات از مرحله تولید جدا نشود، در این صورت مستندات گزارشی صادر نمی شود. فقط یک گزارش برای کنترل این مراحل نگهداری می شود. تمام محصولاتی که از تولید منتقل می شوند را به سرعت ثبت می کند. فروش کالا معمولاً به صورت توزیع و به صورت نقدی انجام می شود.

اتوماسیون حسابداری

قبل از انجام حسابداری خودکار و انتشار محصولات نهایی، تجزیه و تحلیل انجام می شود. به لطف این، می توانید تغییراتی در نگهداری حساب های حسابداری ایجاد کنید. همچنین تعیین محدوده اتوماسیون ضروری است. پس از آن مشخص خواهد شد که چه مقدار اطلاعات قابل پردازش است. شما باید در مورد ترتیب انتقال آن به رایانه تصمیم بگیرید. فرآیند پردازش اسناد بسیار مهم است، به خصوص زمانی که صحبت از یک شرکت بزرگ باشد. به طور معمول، چنین تولیدی دارای کارکنان زیادی از حسابداران است. ممکن است از پانزده کارمند تشکیل شود که وظایف آنها شامل نگهداری اسناد رسمی و پردازش آنها است. اما لازم است که در مورد اتوماسیون گردش کار به تدریج انتقال داده شود. اگر پردازش همه داده ها را به یکباره شروع کنید، روند متوقف می شود و نتیجه ای حاصل نمی شود. اول از همه، این وظیفه شامل حسابداری محصولات با ایجاد مشخصات مختلف برای کالاها است.

حسابداری قیمت کالا

وقتی حسابداری مهم است برنامه ریزی وتعیین تقاضا برای مواد اولیه هنگام محاسبه، لازم است نه تنها شاخص های طبیعی، بلکه قیمت ها را نیز در نظر بگیرید. کنترل تولید مطابق با تمام الزامات بسیار مهم است، زیرا پذیرش اشتباهات می تواند بر نتایج کار تأثیر منفی بگذارد. محصولات نهایی که دارای حاشیه هستند باید مورد بازرسی قرار گیرند. هزینه کل با توجه به اطلاعات بر اساس موجودی مشخص می شود. اندازه تخفیف را می توان از نسبت مبلغ یا نشانه گذاری روی کالاهای موجود در موجودی تعیین کرد که ممکن است در ابتدای ماه ظاهر شود. تجزیه و تحلیل حسابداری باید تمام شاخص ها و همچنین تفاوت قیمت کالاهایی را که ارسال شده یا در شرکت باقی مانده است را با جزئیات نشان دهد.

موجودی محصول

موجودی پس از گذراندن محصولات نهایی سازمان از تمامی مراحل تایید فنی انجام می شود. تنها پس از این فرآیند شمارش کالاهایی که در انبار هستند یا فاسد شده اند انجام می شود. همچنین ارتباط و قابلیت اطمینان اطلاعات مربوط به محصولات ارسال شده را بررسی می کند. به نظر می رسد که وظیفه اصلی این نوع حسابداری تأیید صحت اطلاعات است. یعنی مقدار و وضعیت کالا باید در مستندات منعکس شود. مهم این است که نباید تفاوتی وجود داشته باشد. آنچه در اسناد قید شده است باید در انبار موجود باشد. در صورت وجود خطا و عدم دقت، باید محاسبات را دوباره انجام دهید.

سفارش و زمانبندی

بررسی موجودی یک یا دو بار در سال انجام می شود و همچنین می تواند بنا به درخواست سازمان انجام شود.رئیس یک شرکت خاص.

کمیسیون ویژه ای برای این منظور تعیین شده است. معمولاً متشکل از: کارکنان حسابداری، مهندسان، اقتصاددانان است. اگر یکی از شرکت کنندگان در چنین رویدادی غایب باشد، ممکن است نتایج حسابداری باطل شود.

قبل از شروع چک مدارک مطالعه می شود و در حین کنترل بر اساس داده های دریافتی گزارشی تهیه می شود. اطلاعات باید مطابقت داشته باشد. اطلاعات دریافتی در قوانین ویژه ثبت می شود. در عین حال، خالی گذاشتن خطوط در هنگام پر کردن مدارک ممنوع است. اطلاعات باید کامل باشد. همچنین لازم است در هر برگه اسناد امضاء شود. در صورت صحت تمامی اطلاعات و عدم شکایت از اعضای ستاد کنترل، رسید صادر می شود. اطلاعاتی را نشان می دهد که در صورت انجام اقدامات مشکوک، افراد مسئولیت مالی دارند. برای روشن شدن تعداد کالاها، می توان آنها را وزن کرد. محصولات سیم کشی تمام شده که معلوم می شود آسیب دیده اند به عنوان هزینه های تولید تلقی می شوند. در صورت آشکار شدن خسارات غیر موجه، شخص مقصر به صورت جریمه مسئول خواهد بود.

بنابراین، حسابداری مناسب برای محصولات نهایی یک کار بسیار مهم است. چنین اقداماتی بر عملکرد یک تولید خاص تأثیر می گذارد. بنابراین، لازم است تمام داده هایی که با هدف اطمینان از عدم ایجاد اختلال در روند تولید انجام می شود، به طور دقیق مشخص شوند. مستندات مناسب نیاز به آموزش ویژه دارد.

این مطالب به شما کمک می کند تا درک کنید ودرک کنید که حسابداری کالا چیست و از چه ترتیبی از اقدامات در اجرای کنترل محصول استفاده می شود. گاهی اوقات درک اصطلاحات و قراردادهای مختلف ممکن است دشوار باشد. بنابراین در این مقاله اصول اولیه ای در نظر گرفته شد که به کمک آن کالاها بررسی می شوند. و همچنین حسابداری وضعیت آنها و نظارت بر ایمنی در انبار محصولات نهایی شرکت.