کارشناس تدارکات: وظایف، شرح شغل، تحصیلات، الزامات، رزومه

2024 نویسنده: Howard Calhoun | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 10:25

پیدا کردن شغل مناسب امروز آسان نیست. پس از همه، او نه تنها باید به حمایت از خود و خانواده اش کمک کند، بلکه باید به او اجازه دهد تا خود را به عنوان یک حرفه ای در رشته خود بشناسد. و اکثریت متقاضیانی که مایل به یافتن شغل رسمی هستند انتظار دارند یک بسته اجتماعی کامل و مزایای مرتبط با آن را دریافت کنند. در میان جای خالی موجود، موقعیت یک متخصص تدارکات اغلب یافت می شود. چنین کارمندانی چه می کنند؟ چه شرکت هایی به آنها نیاز دارند؟ وظایف این متخصص چیست؟ آیا برای این کار نیاز به تحصیلات عالیه کامل است یا گذراندن دوره ها کافی است؟ کارشناس خرید این روزها یک جای خالی محبوب است. بنابراین در ادامه مقاله به پاسخ سوالات فوق توجه خواهد شد.

موجود سند

شرح شغل متخصص خرید چیست؟ این یک سند داخلی ویژه یک سازمان خاص است که به وضوح و به وضوح الزامات اساسی متقاضی برای این موقعیت را تعیین می کند، طیف وسیعی از وظایف حرفه ای او و همچنین حقوق رسمی، دامنه را شرح می دهد.تعیین میزان مسئولیت وی در قبال کارهایی که با سهل انگاری انجام شده است. حضور آن در هر شرکتی که موقعیت "متخصص خرید" وجود دارد الزامی است. وظایف کارمند باید به درستی تعریف شود تا عملکرد او در شرکت مطابق انتظار انجام شود. دومی چیست؟

کارکردهای تخصصی

علیرغم اینکه موقعیت مورد نظر نسبتاً اخیراً ظاهر شده است، استاندارد حرفه ای "متخصص در زمینه تدارکات" به طور کامل شکل گرفته است و شامل الزامات سختگیرانه است. از این گذشته ، قبلاً چنین کارمندانی مورد نیاز بودند. به عنوان مثال، کارکردهای حرفه ای مشابه توسط کارگرانی که در کارکنان شرکت ها و سازمان های تولیدی ثبت نام شده بودند انجام می شد. سپس این موقعیت نام دیگری داشت: مهندس لجستیک.

خب، کار "متخصص خرید" به چه معناست؟ به طور خلاصه، بدون افشای ظرایف متعدد وظایف حرفه ای که منعکس کننده ویژگی های کار و تولید یک شرکت خاص است، وظیفه اصلی چنین کارمندی این است که به طور دائم مواد یا کالاهای لازم را در اختیار سازمان قرار دهد.

عملکرد کلی، که توسط استاندارد حرفه ای "متخصص در زمینه تدارکات" منعکس شده است، (یعنی: ارائه اقلام موجودی مورد نیاز شرکت برای عملکرد کافی آن)، از جمله موارد دیگر، شامل یک مقدار نسبتاً بزرگ است. تعداد وظایف غیر مستقیم، مانند تجزیه و تحلیل واقعینسبت کیفیت محصولات ارائه شده توسط تامین کنندگان و ارزش بازار آنها.

هدف و ساختار

شرح شغل است، همانطور که در بالا ذکر شد، یکی از دو سند اصلی (دوم قرارداد کاری منعقد شده با یک کارمند)، که تعیین می کند یک متخصص تدارکات در طول کار خود چه کاری باید انجام دهد.. تشکیل این سند یک اولویت برای مدیریت است، زیرا طبق قوانین فعلی، کارمند نمی تواند وظایف دیگری جز مواردی را که در قراردادی که در طول فرآیند استخدام منعقد کرده است به وضوح شرح داده شده باشد. و این سند، به عنوان یک قاعده، پیوندی را در مکان مشخص شده ایجاد می کند و از شما می خواهد که به شرح شغل مراجعه کنید. به همین دلیل است که بسیاری از کارشناسان به آن توجه می کنند.

شرح شغل متخصص مورد نظر چگونه باید باشد؟ مهم است که مطابق با استانداردها و فرم هایی که در منطقه مورد قبول است، تنظیم شود. بنابراین، سند مورد نظر باید به گونه ای تنظیم شود که شامل بخش های زیر باشد:

• بخش اول کاملاً به داده های مربوط به هماهنگی و تأیید متن خود این سند اختصاص دارد. برای انجام این کار، هر فردی که در این فرآیندها شرکت کرده است، باید این واقعیت را با امضای شخصی خود همراه با رونوشت خود ثبت کند و همچنین تاریخ مناسب را مشخص کند. به عنوان یک قاعده، بخش حقوقی، بخش پرسنل، و همچنین به طور مستقیمبخشی که یک کارمند خاص به آن تعلق دارد.
• در بخش بعدی، باید تمام الزامات فعلی یک نامزد برای موقعیت مورد نظر را فهرست کنید. آنها باید تحصیلات مورد نیاز، دانش و مهارت های عملی، تجربه کاری مورد نیاز، و همچنین سن و سایر ویژگی هایی را که ممکن است در این موقعیت خاص اعمال شود، به تفصیل شرح دهند. علاوه بر این، شما باید فهرست کاملی از تمام اسناد (از جمله قوانین داخلی شرکت و قوانین قانونی با اهمیت ملی) را ارائه دهید، که کارمند جدید باید به دقت مطالعه کند. و همچنین بخش مورد نظر به شرح مکان موقعیت در جدول کارکنان عمومی ، روش و شرایط پذیرش یک نامزد برای موقعیت کاری ، مکانیسم اخراج یا جایگزینی کارمند در غیبت غیر طولانی مدت وی می باشد. مهم است که سرپرست فوری کارمند جدید را مشخص کنید.
• در بخش اصلی دستورالعمل مورد نظر، لازم است هر آنچه از کارمند در طول فعالیت حرفه ای او انتظار می رود (کلیه وظایف شغلی و همچنین حقوق او) فهرست شود. هرچه وظایف یک متخصص در دستورالعمل ها دقیق تر توضیح داده شود، احتمال اینکه کار به روش صحیح انجام شود، بیشتر است که به نفع شرکت خواهد بود. حقوق با وظایف پیوند ناگسستنی دارد. اینها معمولاً عبارتند از: حق داشتن شرایط کاری مناسب. حق دریافت داده های لازم برای انجام وظایف خود؛ حق پیشنهاد فعالیت هایی که برای بهبود گردش کار طراحی شده اند.
• آخرین بخش سخنرانی معمولاً استاین در مورد مسئولیتی است که کارمند در صورت انجام نادرست وظایف حرفه ای خود متعهد می شود.

ویژگی های سند

چه چیزی وظایف یک متخصص خرید را مشخص می کند؟ 44-FZ یا قانون فدرال که الزامات فعلی قانون را منعکس می کند. به گفته وی، سند مورد نظر شباهت زیادی با شرح وظایف کارشناس تامین دارد. با این حال، تعدادی تفاوت وجود دارد که موقعیت "متخصص خرید" را متمایز می کند. وظایف این دو کارگر یکسان نیست. دانستن این تفاوت ها به ویژه برای کارکنان و مدیریت شرکت های بزرگ ضروری است که قاعدتاً حضور این دو موقعیت را فراهم می کنند.

به همین دلیل است که حتی قبل از شکل‌گیری نهایی شرح شغل، درک کامل الزامات اولیه برای نامزدها مهم است. بنابراین، شما باید بدانید که یک متخصص تدارکات باید چه صلاحیت‌هایی داشته باشد، و همچنین چگونه مسئولیت‌های این کارمندان را محدود کنید.

تمرین نشان می دهد که مسئولیت های کارمندی که درگیر تدارکات است به طور قابل توجهی بیشتر از مسئولیت های فردی است که درگیر تامین است. در سلسله مراتب شغلی، موقعیت اول به طور قابل توجهی بالاتر از رتبه دوم فهرست شده است. به همین ترتیب، سطح دستمزدها نیز متفاوت است. به همین دلیل منطقی است که الزامات یک نامزد برای موقعیت "متخصص خرید" که وظایف آن به طور قابل توجهی مهم تر است، بسیار بالاتر و سخت تر باشد. این باید در نظر گرفته شود زمانی کهتهیه پیش نویس شرح شغل یک متخصص تدارکات (یا بهتر است بگوییم، یک نامزد برای این موقعیت) تنها در صورتی می‌تواند رزومه خود را با موفقیت تهیه کند که از قبل با الزامات استاندارد برای متقاضی آشنا باشد.

به طور مشابه، مسئولیت های حرفه ای کارکنان نیز باید به وضوح تعریف شود. این کمک خواهد کرد تا تعامل خوبی هم بین خود متخصصان و هم بین کل بخش‌های زیرمجموعه آنها برقرار شود.

شرایط مورد نیاز برای یک متخصص خرید

ویژگی های یک حرفه خاص تعدادی از الزامات ویژه خاص یک تخصص خاص را تعیین می کند که برای نامزدهای یک موقعیت اعمال می شود. و در منطقه مورد نظر نیز معیارهای خاصی وجود دارد. متخصص تدارکات بر اساس مهارت ها و دانش موجود انتخاب می شود. بنابراین، نامزد باید:

• ذهن تحلیلی داشته باشید؛
• قادر به تصمیم گیری حتی در شرایط استرس مداوم و مسئولیت شخصی کامل برای نتایج آنها باشید؛
• قادر به پردازش مقادیر زیادی از اطلاعات و حفظ شایستگی اسناد جاری؛
• داشتن مهارت های مذاکره تجاری برای رسیدن به نتیجه مطلوب برای شرکت؛
• به وضوح درک چگونگی سازماندهی کار گمرک و نحوه عملکرد شرکت های حمل و نقل؛
• کاربر مطمئن رایانه شخصی باشید و همچنین بتوانید از همه برنامه های لازم برای انجام عملکردهای حرفه ای استفاده کنید.

در میان چیزهای دیگر، هر کارفرمایی داردحق تشکیل سایر الزامات لازم برای کیفیت کار انجام شده. متخصص خرید جزء مهمی از موفقیت یک شرکت است. به عنوان مثال، اگر شرکتی درگیر فعالیت اقتصادی خارجی باشد، ممکن است چنین کارمندی ملزم به دانستن زبان های خارجی باشد. به همین دلیل مهم است که رزومه خود را به خوبی بنویسید. متخصص خرید - موقعیتی که به بسیاری اجازه می دهد تا به وضوح توانایی های خود را درک کنند. ارزش ریسک کردن را دارد.

حقوق

وظایف یک متخصص تدارکات عمومی بعداً مورد بحث قرار خواهد گرفت، اما اکنون مهم است که بدانیم او چه حقوقی دارد.

• در ارائه انواع پیشنهادات که می تواند جریان کاری را که صرفاً به عملکرد عملکرد این کارمند مرتبط است، بهبود یا تسهیل کند، فعال باشید.
• نیاز به همکاری مطلق سرپرست فوری خود در امور مربوط به اجرای حقوق یا وظایف یک کارمند دارید.
• مدیریت شرکت را ملزم به ارائه کلیه شرایط سازمانی و فنی لازم به بخش و همچنین تهیه و اجرای به موقع اسناد کاری و گزارشاتی که کارمند برای انجام وظایف حرفه ای خود به آن نیاز دارد.
• برقراری روابط بین بخش های شرکت و بخش های خاص برخی از سازمان های شخص ثالث که برای حل سریع مسائل تدارکاتی در حال ظهور ضروری است.همیشه در حیطه اختیارات مدیر خرید عمومی هستند.

مسئولیت

افسر خرید اصلی شامل چه چیزهایی می شود؟

• نظارت و حصول اطمینان از اجرای طرح تدارکات برای هر ماه.
• مسئولیت اداری برای افشای اطلاعات طبقه بندی شده که در اسناد داخلی شرکت به عنوان یک راز شرکتی تعریف شده است و رسماً متعلق به یک شرکت خاص است.
• اجرای شخصی کلیه مقررات داخلی موجود و همچنین رعایت استانداردهای نظم و انضباط.
• انجام معاملات تدارکاتی و همچنین انعقاد قراردادهای مرتبط با سازمان ها یا افراد مختلف در صورت نیاز.
• برای اینکه به کارکنان شرکت یا اموال ملموس آن آسیبی وارد نشود، قوانین ایمنی و ایمنی آتش نشانی را رعایت کنید.
• اجرای دقیق کلیه دستورالعمل ها، دستورالعمل ها، تکالیف، دستورات، دستورات ناظر مستقیم و همچنین مدیر کل شرکت.
• مسئولیت ایجاد یا کمک به ایجاد خسارت مادی و آسیب مستقیم به اعتبار تجاری شرکت.
• مسئولیت نادیده گرفتن وظایف رسمی خود که توسط دستورالعمل فعلی و همچنین قوانین قانونی فعلی فدراسیون روسیه تعیین شده است.

شرایط کار

شرح شغل یک متخصص تدارکات در مورد شرایط کار، با توجه بهاین کارگر چه کسی باید کار کند؟ نحوه استخدام شخصی که موقعیت مورد نظر را در شرکت اشغال می کند توسط مقررات داخلی کار که به طور خاص برای یک شرکت خاص تنظیم شده است و همچنین با توافق نامه ای که با کارکنان جدید در فرآیند استخدام منعقد می شود تعیین می شود. از جمله این شرایط، نیاز به سفرهای کاری دوره ای برای انجام وظایف رسمی را فراهم می کند.

روش آشنایی با شرح شغل

انعقاد قرارداد کار، که در واقع لحظه استخدام را مشخص می کند، بهترین زمان برای کارمند آینده است تا به دقت مطالعه کند که متخصص تدارکات چه مسئولیتی دارد، یعنی خود را با شغل آشنا کند. شرح. چگونه می توان این واقعیت را برطرف کرد که تمام اطلاعات لازم به کارمند ارائه شده است؟ راه های مختلفی وجود دارد. از جمله موارد زیر است:

• امضای شخصی (و رونوشت آن)، و همچنین تاریخ، که نشان می دهد متخصص تدارکات قبلاً وظایف خود را به دقت مطالعه کرده است و آماده تأیید این موضوع است. قرار داده شده در یک مجله مخصوص، که مخصوص این منظور طراحی شده است؛
• یک یادداشت جداگانه مبنی بر اینکه کارمند کاملاً مطلع است، که با امضای شخصی هر کارمند مستقیماً در زیر متن شرح شغل خود تأیید می شود، که برای آشنایی هر نامزد جدید طراحی شده است؛
• یک علامت مشابه، همچنین امضا شده و دارای تاریخ،که در زیر متن شرح شغل فردی قرار می گیرد که شخصاً برای یک کارمند تهیه شده است و متعاقباً به پرونده شخصی وی که در شرکت باز شده پیوست می شود.

نتیجه گیری

متخصص تدارکات یک کارمند ویژه یک شرکت است که فرآیند تأمین کالاهای لازم برای فعالیت های تولیدی شرکت، انواع مواد، مواد اولیه مختلف را انجام و کنترل می کند. این کارمند همچنین در تهیه و تأیید کلیه اسناد گزارش دهی مرتبط با وظایف مستقیم وی مشارکت دارد. از جمله اینکه متخصص مورد نظر باید تفکر تحلیلی و مهارت های ارتباطی خوبی داشته باشد تا بتواند سودآوری معامله پیشنهادی را به درستی ارزیابی کند و به درستی با تامین کنندگان مذاکره کند.

در عمل به همان اندازه مهم است که بدانید دقیقاً چگونه محصولات را برای مطابقت با معیارهای کیفیت اعلام شده بررسی کنید. چنین متخصصی باید قادر به کار با رایانه شخصی و تسلط بالایی بر برنامه های رایانه ای باشد که در انجام وظایف اصلی شغلی خود به آنها نیاز دارد. تصمیمات مهم را در مدت کوتاهی حتی تحت فشار و در شرایط استرس ثابت بگیرید، زیرا موفقیت کل شرکت به طور مستقیم به اثربخشی آنها بستگی دارد. حجم زیادی از اطلاعات را به موقع پردازش کنید و نتیجه گیری مناسب بگیرید. شرایط فعلی عملکرد گمرک و همچنین درویژگی های کار شرکت های حمل و نقل فردی که این سازمان با آنها همکاری می کند. این کارمندان باید پیچیدگی های اساسی انتخاب مواد لازم را درک کنند، دقیقاً نحوه حمل و نقل آنها را درک کنند و همچنین ذخیره کنند تا خواص مفید و ارائه خود را از دست ندهند. همچنین داشتن تجربه در زمینه تدارکات مطلوب و گاه پیش نیاز است. معمولا افراد فعال و پرانرژی برای این سمت استخدام می شوند. این نامزدها هستند که شانس این را دارند که این جای خالی را پر کنند.

اگر به کار به عنوان یک متخصص تدارکات فکر می کنید، مهم است که ابتدا شرح شغل معمولی را مطالعه کنید (یک سند معمولی که دقیقاً محدوده حقوق، وظایف و مسئولیت های یک کارمند خاص را مشخص می کند). این به شما کمک می کند تا با شرایط کاری آینده آشنا شوید و از قبل تمام ظرافت های آن را بدانید. بنابراین می توانید درک کنید که آیا ارزش ادامه تلاش برای یافتن شغل را دارد یا بهتر است به دنبال چیز دیگری باشید. اگر همه چیز برای شما مناسب است، پس باید سعی کنید مطمئن شوید که تمام الزامات شرکت را برآورده می کنید. برای این کار باید تا حد امکان درباره خود سازمان و همچنین فعالیت تجاری، حجم تولید و فروش و در عین حال ویژگی های فنی اصلی آن اطلاعات کسب کنید.

مساله استخدام خود را بسیار جدی بگیرید. مهم است که از قبل تا آنجا که ممکن است اطلاعات بیشتری در مورد شرکتی که می خواهید در آن شغل پیدا کنید و همچنین مستقیماً در مورد موقعیت مورد نظر مطالعه کنید. این نیاز داردشرح شغل برای تخصص انتخاب شده را به دقت مطالعه کنید. فرم استاندارد این سند برای اکثر مشاغل به صورت رایگان در دسترس است، بنابراین هر کسی می تواند در صورت لزوم همیشه آن را مطالعه کند. هرچه آمادگی بیشتری داشته باشید، شانس بیشتری برای رسیدن به آنچه می خواهید خواهید داشت. و اجازه دهید کار فقط احساسات دلپذیر به شما بدهد!