متخصص AHO - این کیست؟ بخش اداری و اقتصادی: ساختار، کارکنان، مدیریت

2024 نویسنده: Howard Calhoun | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 10:25

هر فردی که تجربه کاری داشته است می داند که چقدر مهم است که یک شرکت به درستی فعالیت حیاتی خود را حفظ کند و ایمنی کارکنان را تضمین کند. بیایید دریابیم که چه کارکنانی باید در کارکنان شرکت گنجانده شوند تا اقامتی راحت داشته باشند.

چرا AXO ایجاد می شود

ابتدا، اجازه دهید توضیح دهیم که AHO یک بخش اداری و اقتصادی است. به طور معمول، چنین واحدهای ساختاری در شرکت های بزرگ با ساختار شاخه ای از فعالیت اقتصادی ایجاد می شوند. در شرکت های کوچک، وظایف کل یک بخش می تواند توسط یک نفر انجام شود. وظیفه اصلی کارکنان این بخش، سازماندهی شایسته فعالیت های اداری و اقتصادی، به حداقل رساندن هزینه های شرکت برای تضمین فعالیت حیاتی آن و ایجاد شرایط راحت برای اقامت در محل کار است.

ساختار بخش

همانطور که در بالا ذکر شد، یک کارمند AHO موقعیتی است که بیشتر برای یک سازمان بزرگ است، جایی که آنها یک واحد ساختاری مستقل تشکیل می دهند و یک موقعیت ایجاد می کنند.درباره AXO.

در چند هزار مالکیت در چارچوب AHO، می توان قطعه ها، گروه ها را اختصاص داد.

بنابراین، در بخش، بخش ها را می توان متمایز کرد:

1. برنامه ریزی و محاسبه که وظیفه اصلی آن برنامه ریزی هزینه ها و امکان سنجی آنهاست.

2. مواد و منابع - پذیرش مواد مصرفی را کنترل می کند.

3. تامین اجتماعی - شرایطی را برای زندگی راحت کارکنان شرکت ایجاد می کند.

وظایف اصلی بخش

به این واحد وظایف بسیار زیادی اختصاص داده شده است، در یک سازمان بزرگ به ندرت این سوال شنیده می شود: "متخصص AHO - این کیست؟"

همه اعضای تیم درک می کنند که کارمندان بخش با مسائل مهمی سروکار دارند که راه حل آنها به عملکرد کارآمد شرکت کمک می کند:

• خانه داری;
• نگهداری داخلی و ساختمان؛
• ایجاد شرایط کاری راحت.

اداره اداری و اقتصادی. ویژگی های

با توجه به اینکه وظایف پیش روی این واحد ساختاری می تواند بسیار متنوع باشد، اما به هر نحوی با ارائه خدمات اقتصادی در سطح مناسب مرتبط باشد، می توان کارکردهای زیر را شناسایی کرد:

• اطمینان از نگهداری مناسب از محل شرکت؛
• نظارت بر عملکرد صحیح تجهیزات؛
• برنامه ریزی بازسازی، تعمیر ساختمان؛
• اجرای تعمیرات برنامه ریزی شده، آنکنترل و پذیرش؛
• زیباسازی ساختمان و نمای آن، محوطه سازی;
• برآورد هزینه ها؛
• اجرای تمام اسناد لازم؛
• ارائه همه چیز به کارکنان اداری که برای کار مؤثر نیاز دارند.

بر این اساس می توان نتیجه گرفت که کار در AHO مستلزم رعایت تعداد زیادی از قوانین و مقررات است و به طور جدایی ناپذیری با درجه بالایی از مسئولیت برای انجام کار مرتبط است.

درباره حقوق

حالا بیایید در مورد حقوق یک متخصص AXO صحبت کنیم (ما قبلاً تصمیم گرفته ایم که او کیست). همچنین در این بند مشخص خواهد شد که چه کسی مسئولیت انجام وظایف توسط کارکنان بخش را بر عهده دارد.

همانطور که انتظار می رود، این بند شامل همه چیزهای مربوط به کنترل انطباق با استانداردهای مختلف، الزامات برای حفظ اموال شرکت است که در حال استفاده عملیاتی است.

همچنین، بخش می تواند ذخیره سازی مناسب اموال را در انبار کنترل کند، نیاز به گزارش در مورد استفاده از مواد مصرفی اداری دارد.

البته حق این واحد ساختاری این است که در صورت نیاز به رفع مسائل مربوط به حوزه مسئولیت خود در تعامل با نهادهای مختلف (سازمان های تعمیرات، ساختمانی) منافع شرکت را نمایندگی کند.

بر اساس نتایج بازرسی ها، رئیس ACS می تواند از طریق مدیریت نسبت به صدور حکم انضباطی برای خسارت وارده به اموال اقدام کند.

درباره تعامل

متخصص AHO (کهاین یک مدیر یا یک کارمند معمولی است، مهم نیست) در طول کار خود روابط رسمی با همکاران سایر بخش ها بدون شکست برقرار می کند. این برای عملکرد کیفی عملکردها ضروری است.

از کارمندان سایر بخش‌های ساختاری، یک کارمند بخش اداری درخواست‌هایی را برای خرید چیزهای لازم برای کار (تجهیزات اداری، لوازم التحریر و غیره) و همچنین گزارش‌هایی در مورد آسیب اموال، توضیحات کتبی در مورد دریافت می‌کند. علل خرابی.

AHO نه تنها بر سایر بخش ها در اجرای طیفی از مسائلی که به آن سپرده شده نظارت می کند، بلکه برنامه هایی را برای اجرای تعمیرات در اماکن بر اساس استانداردهای ارائه شده توسط خدمات مالی و حسابداری طراحی می کند.

علاوه بر این، واحد ساختاری با بخش مدیریت پرسنل (درخواست نیروی انسانی، کسب اطلاعات در مورد سفرهای کاری کارکنان) و بخش حقوقی (درخواست کمک مشاوره در تنظیم قراردادها) تعامل دارد.

درباره مسئولیت

اکنون باید به حوزه مسئولیتی که متخصص AHO بر عهده دارد پرداخت. هرکسی که تصمیم به کنترل این امر دارد باید بداند که مسئولیت کامل اجرای وظایف بر عهده رئیس اداره اداری و اقتصادی است.

وظایف او شامل سازماندهی کار کارکنان واحد ساختاری است که به او سپرده شده است. مدیر تهیه اسناد و مدارک با کیفیت بالا و به موقع را تضمین می کند. این رئیس AHO است که مسئول اعدام توسط کارکنان استرشته صنعتی حیطه مسئولیت سایر کارکنان بخش اقتصادی با شرح وظایف تعیین می شود که در این مقاله به اختصار به آن پرداخته خواهد شد.

شرح شغل رئیس AHO

کارمندانی که در مدیریت اسناد پرسنلی دخالت ندارند بعید است فکر کنند که دستورالعمل تعیین شده باید الزامات خاصی را برآورده کند.

با این حال اینطور است. بدون نقص، سند باید حاوی نشانی از صلاحیت های رئیس بخش و شرایط لازم برای تجربه کار باشد. به عنوان یک قاعده، متخصصان با تحصیلات عالی (در مورد ما، تحصیلات می تواند فنی یا اقتصادی باشد)، سابقه کار (حداقل سه سال به عنوان متخصص، 1-2 سال به عنوان مدیر) برای سمت مدیر پذیرفته می شوند.

رئیس بخش باید تمام مقررات محلی، دستورات سازمانی که فعالیت های آن را تنظیم می کند، بداند و همچنین هدایت کننده فرهنگ سازمانی پذیرفته شده در شرکت باشد.

در هر شرح شغلی، چه رئیس، یک مهندس ACS یا یک کارمند دیگر، لازم است الزامات مربوط به آگاهی از هنجارها و قوانین OHS، ایمنی آتش نشانی درج شود.

این سند همچنین باید حاوی اطلاعاتی در مورد اینکه چه کسی سرپرست فوری کارمند است که در طول بیماری او را جایگزین می کند.

مسئولیت های منصب "رئیس AHO" از بسیاری جهات وجه اشتراکی با وظایف بخش دارد که جای تعجب نیست. با این وجود، بیایید آنها را نشان دهیم:

• اطمینان از خدمات با کیفیت و انطباقو قوانین SNiP برای وضعیت ساختمان و محوطه داخلی؛
• بودجه، برنامه ریزی نوسازی؛
• تأمین کارکنان شرکت با مبلمان، لوازم خانگی، موجودی لازم، حفظ حسابداری آنها برای شرکت، سازماندهی استفاده منطقی از مواد؛
• اجرای مدیریت کارهای بهسازی حریم؛
• سازماندهی خدمات در سطح مناسب از جلسات، کنفرانس ها و رویدادهای دیگر؛
• مدیریت کارکنان واحدی که به او سپرده شده است.

اطلاعات مربوط به حقوق نیز در شرح شغل مورد نیاز است. در اینجا باید در مورد ارائه پروژه های بهبود خدمات برای مدیریت، آشنایی با اسناد تنظیم کننده فعالیت های شرکت، اطلاع رسانی به مدیریت در مورد کاستی های فعالیت اقتصادی صحبت کرد. به عنوان بخشی از مدیریت کارمندان، یک مقام رسمی می تواند پیشنهاداتی را برای ارتقا / مجازات متخصصان خود ارائه دهد.

بخش مسئولیت شامل اطلاعاتی در مورد نیاز به انجام صحیح وظایف و مراقبت خوب از دارایی کارفرما است.

موقعیت های دیگر در بخش

ساختار AHO دلالت بر وجود تعداد زیادی کارمند در آن دارد: اینها می توانند مهندس، متخصص، دستیار باشند.

بسته به اینکه سازمان چقدر پیچیده است، ممکن است متخصصان پیشرو، ارشد، جوان، دستیاران وجود داشته باشند. شرح شغل، البته، در این مورد مستقیماً برای یک موقعیت و سازمان خاص تجویز می شود.دلالت بر تقسیم روشنی از مسئولیت ها دارد.

به طور جداگانه، باید در مورد وظایف چنین کارمندانی به عنوان سرایدار، نظافتچی که درگیر آوردن قلمرو و محل به وضعیت مناسب هستند، گفت. کار آنها به خصوص دشوار نیست، اما همچنین مستلزم درجه خاصی از مسئولیت است.

از مطالب فوق می توان نتیجه گرفت که کار کارکنان AHO شامل برنامه ریزی شایسته و تأمین منابع کارکنان است. در عین حال، متخصصان نباید اجازه هدر دادن بیش از حد و موارد اضطراری را بدهند.

بنابراین، مسئولیت کار در AHO کمتر از سایر مشاغل نیست.