نرخ استفاده از زمان کار - ویژگی ها، تجزیه و تحلیل و شاخص ها

2024 نویسنده: Howard Calhoun | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2024-01-02 13:53

در حال حاضر، در شرایط بحرانی بسیاری از شرکت ها در واقعیت های مدرن روسیه، این سوال بارها و بارها در مورد امکان یافتن راه هایی برای صرفه جویی در منابع مالی، پولی و نیروی کار مطرح می شود. برای این منظور تعدادی از شاخص های اقتصادی از جمله شاخص های استفاده از زمان کار بررسی می شود. به منظور توجیه صرفه جویی در هزینه های نیروی کار، زمان کار کارکنان شرکت ها و عناصر تشکیل دهنده آن و همچنین شاخص های خاصی از استفاده موثر از آن، به عنوان مثال، میزان استفاده از زمان کار به دقت بررسی می شود.

در شرایط بحران مالی در کشور ما، مدیریت باید دائماً به دنبال فرصت‌ها و راه‌هایی برای افزایش انگیزه برای کار کارکنان باشد، از جمله با صرفه‌جویی در وقت کارکنان، که همیشه یک روز کاری هشت ساعته نیست. ، همانطور که بیان شده است و برنامه کاری فردی برای یک کارمند.

در سال 2016، مطالعه‌ای توسط کارشناسان گروه شرکت‌های موسسه آموزشی ARB Pro انجام شد.که با 2788 کارمند از 12 شرکت روسی، واقع در مسکو، سنت پترزبورگ، اورال و سیبری مصاحبه شد. این مطالعه نشان داد که تقریباً 50 درصد از زمان کار توسط کارکنان به طور غیرمنطقی و ناکارآمد استفاده می شود. نتایج زیر در مورد استفاده غیرمنطقی از زمان کار شناسایی شد:

• 80 دقیقه صرف «شکست دود»؛
• 60 دقیقه برای چای؛
• 60 دقیقه ارتباط غیررسمی با همکاران؛
• 45 دقیقه برای کاهش شدت زایمان؛
• 15 دقیقه تاخیر.

این نتایج ناامیدکننده هستند و نیاز به تجدید نظر در برنامه کاری و حذف اتلاف غیر ضروری زمان کار دارند.

ساعت کاری

زمان کار مدت اقامت کارمند در محل کار است که طبق مقررات کار توسط قانون تعیین می شود. بر این اساس مهمترین شرط سودآوری شرکت به میزان کامل و منطقی بودن استفاده از آن بستگی دارد.

معنای تحلیل

کنترل بر صرف زمان کار در هر شرکتی یک عملکرد اجباری مدیریت مدیریت است که بر خلاف عملکردهای کنترل مالی یا مادی و حسابداری دارای تعدادی ویژگی خاص است.

چنین ویژگی هایی به این واقعیت مربوط می شود که ساعات کار را نمی توان بالاتر از ارزش هنجاری افزایش داد که معمولاً توسط قانون کار فدراسیون روسیه یا مقررات کار شرکت تعیین می شود. ساعات کاری را نمی توان با کاهش قیمت ها جبران کرددستمزدها نیز کاملاً به شدت تنظیم شده است.

به این دلیل، باید از زمان موجود تا حد امکان به نحو احسن استفاده کرد.

از آنجایی که کارکنان یکی از مهمترین منابع شرکت هستند، باید همیشه برای سفارشات مربوط به فرآیند تولید شرکت در دسترس باشند، همیشه باید در وضعیت مناسب کار باشند. در غیر این صورت، سود شرکت (سودآوری، سودآوری) کاهش می یابد.

ارزیابی میزان استفاده از زمان کارکنان به همه سطوح مدیریت اجازه می دهد تا اطلاعات دقیق و کاملی در مورد استفاده از مهمترین منبع سازمان و همچنین در مورد فعالیت کاری کارکنان دریافت کنند.

استفاده منطقی از زمان کار توسط کارمندان شرکت یک پیش نیاز است که در واقع اجازه می دهد تا از عملکرد روان فرآیند تولید به عنوان یک کل و همچنین کار هماهنگ عناصر فردی آن و اجرای موفقیت آمیز مجموعه اطمینان حاصل شود. برنامه ها.

به طور کلی، مطالعه صندوق زمان کار (که از این پس FW نامیده می شود) و همچنین ضرایب اصلی، هم بر سازماندهی کل فرآیند تولید در شرکت و هم بر بهره وری نیروی کار و نهایی تأثیر می گذارد. نتیجه فعالیت شرکت - سود.

در شرایط کنونی رکود اقتصادی، با تشدید تضادهای اجتماعی و بروز تنش، تعیین داده ها در منطقه مورد مطالعه اهمیت ویژه ای پیدا می کند.

هدف و اهداف

مشکل اصلیروشهای داخلی، دشواری متخصصان در حل تکلیف به دلیل عدم تجربه در این زمینه یا نداشتن صلاحیت های خاص است.

در عمل خارجی، مطالعه زمان کار کارکنان نیز بسیار محبوب است، زیرا تأثیر آن بر جنبه‌های مختلف فعالیت‌های تجاری شرکت بسیار مثبت ارزیابی می‌شود، اما نیاز به تطبیق دارد.

هدف اصلی تجزیه و تحلیل ارائه توصیه هایی برای جلوگیری از کاهش تولید و کیفیت است.

وظیفه تحلیل پیشنهادی شناسایی آسیب پذیرترین لحظات در تولید است که با استفاده از نیروی کار مرتبط است.

روش تجزیه و تحلیل شاخص های استفاده از هزینه های زمان کار با مراحل زیر نشان داده می شود:

1. تجزیه و تحلیل ساعات کاری استفاده شده در شرکت و توزیع مجدد پرسنل بر اساس حالت ها؛
2. محاسبه تعداد ساعات کار کارمندان در شب (زمانی که عملکرد کارکنان کم است)، اضافه کاری (زمانی که عملکرد کارکنان نیز کاهش می یابد)؛
3. سپس اثربخشی زمان کار ارزیابی می شود، برای این منظور استفاده از RF تجزیه و تحلیل می شود، تعادل RF تعیین و تشکیل می شود، RF برای هر کارمند محاسبه می شود و برخی شاخص های دیگر نیز تعیین می شوند. تعیین شده؛
4. در مرحله بعد، درک و شناسایی عللی که بر PDF تأثیر منفی می گذارند ضروری است؛
5. اقدامات اصلی برای از بین بردن مکان های "درد" شناسایی شده و پیشنهادی در حال توسعه است.گزینه هایی برای رسیدگی به پیامدهای منفی.

ویژگی کلی ضریب

نرخ استفاده از زمان کاری (که از این پس به عنوان Kirv نامیده می شود) برای تجزیه و تحلیل و مقایسه شاخص ها در سطح شرکت ها و در سطح بخش های اقتصاد استفاده می شود. همچنین این ضریب ارزیابی نحوه استفاده بنگاه از منابع نیروی کار و شرایط تحقق طرح اصلی کار را ممکن می سازد.

این ضریب تحت تأثیر تعداد زیادی از عوامل است که در یک سیستم خاص جمع می شوند. به همین دلیل است که از ضرایب مختلفی برای مطالعه زمان کار در شرکت استفاده می شود که روش های محاسبه آن در زیر ارائه شده است.

برای محاسبه Kirv، می توانید از داده های موجود در تراز ساعات کاری در یک شرکت خاص استفاده کنید. از داده‌های حسابداری اولیه می‌توان برای گزارش کار استفاده کرد.

فهرست شاخص های کلیدی

در فرآیند تولید، اغلب ساعات کاری از دست می رود. این مقادیر همچنین باید هنگام مطالعه اثربخشی PDF در نظر گرفته شوند. کاهش انواع تلفات (هم در نوبت کاری و هم در تمام روز) به افزایش نرخ استفاده از ساعات کاری کمک می کند.

در طول مطالعه، چندین ضریب برای استفاده از هزینه های زمان کار محاسبه می شود.

نرخ استفاده از کارگراندوره با فرمول زیر تعیین می شود:

Krp=Df/Dn،

که در آن Df تعداد کل روزهایی است که یک کارمند برای مدت زمان معینی کار کرده است، روز؛

Dn - تعداد روزهای مورد نیاز برای کار یک کارمند برای مدت زمان معین، روز.

ضریب استفاده از روز کاری با استفاده از فرمول زیر تعیین می شود:

Krd=t_fu/t_n،

where t_{fu – میانگین روز کاری واقعی، ساعت؛}

t_{n – میانگین روز کاری، ساعات کار.}

ضریب انتگرال جهانی است و نشان دهنده درصد استفاده از روز کاری (دوره مطالعه) است. با فرمول زیر نشان داده می شود:

Kint=KrpKrd100;

این شاخص بر اساس تعریف دو ضریب قبلی محاسبه می شود.

ضریب بار انتگرال برای مشاغل و شیفت ها با فرمول زیر تعیین می شود:

Kizrm=Krsچین،

Крс - نرخ استفاده از شیفت، که می تواند با تقسیم نسبت شیفت بر تعداد کل شیفت ها در شرکت با توجه به رژیم کاری موجود محاسبه شود؛

Cnr نسبت تداوم است که به عنوان نسبت تعداد کارمندان در بیشترین شیفت پر شده به تعداد کل مشاغل تعریف می شود.

نسبت Shift را می توان به دو روش محاسبه کرد:

1. در یک تاریخ خاص:

تغییر تاریخ=Cho/H،

چو - تعداد کارگران بر اساس تمام شیفت ها، افراد؛

H - تعداد کارگران پر شدهشیفت، مردم

2. برای دوره تقویم:

Xmen lane=Ds/D،

where Xmen در هر - ضریب شیفت برای دوره تقویم؛

Ds - تعداد روزهای کار شده برای دوره گزارش در همه شیفت‌ها، روز مرد

D - تعداد روزهای پرشده ترین شیفت، روزهای مرد.

ضریب استفاده از زمان خرابی با فرمول زیر تعیین می شود:

Kip=t_p/(t_p + t_np)،

جایی که Kip نرخ استفاده از زمان توقف است؛

t_{p - تعداد ساعت‌های استفاده از زمان خاموشی، ساعت‌های انسانی؛}

t_{np - مقدار کل زمان خاموشی استفاده نشده، ساعت کار.}

عوامل اصلی استفاده از فایل های PDF و روش های محاسبه آنها

در ادبیات، می توان نرخ های استفاده زیر از وجوه زمان کاری را در چارچوب این تحلیل پیدا کرد.

ضریب استفاده از حداکثر صندوق ممکن زمان کار. با فرمول زیر تعیین می شود:

Kmvfv=(Tf/Tmvf)100،

که در آن Tf تعداد کل ساعات کار شده در مدرسه، ساعت است؛

Tmvf - حداکثر PDF ممکن، ساعت.

این ضریب زمانی ضروری است که نتیجه گیری مناسب از تجزیه و تحلیل PDF در کل شرکت یا برای بخش های جداگانه آن ضروری باشد.

نرخ استفاده از صندوق زمانی را می توان بر اساس فرمول زیر تعیین کرد:

Ktfv=(Tf/Ttf)100،

جایی که Ttf کل PDF برگه زمانی، ساعت است.

این ضریبزمانی استفاده می شود که لازم باشد سطح استفاده از PDF در مقایسه های بین صنعتی مقایسه شود.

فاکتور استفاده از زمان کاری تقویم را می توان طبق فرمول زیر تعیین کرد:

Kkf=(Tf/Tkf)100،

جایی که Tkf صندوق تقویم زمان، ساعت است.

این نسبت به طور گسترده برای شناسایی روندها در سطح شرکت و صنعت استفاده می شود.

روندهای شاخص

همه مقادیر فوق استفاده از هزینه های زمان کار باید برای چندین دوره زمانی محاسبه و ارزیابی شوند، به عنوان مثال برای سال پایه و دوره گزارش یا گزارش و دوره برنامه ریزی شده. علاوه بر این، پویایی شاخص‌های استفاده از هزینه‌های زمان ارزیابی می‌شود و ارزیابی نرخ رشد و رشد انجام می‌شود. پویایی مثبت رشد ضرایب نشان دهنده بازده بالا در استفاده کارکنان شرکت خواهد بود. در مقابل، پویایی منفی ضرایب نشان‌دهنده کاهش اثر استفاده از کارکنان شرکت است که بر نتایج نهایی شرکت در کل تأثیر منفی می‌گذارد.

لازم به ذکر است که وظیفه اصلی هر بنگاه اقتصادی این است که اطمینان حاصل کند که مقادیر همه ضرایب بالا تمایل به افزایش دارند که به معنای استفاده مؤثر از زمان کارمندان شرکت خواهد بود.

از جمله اقدامات برای افزایش کارایی فرآیندهای فوق می توان بهمناطق زیر را برجسته کنید:

• بهبود ساختار زمان کار با عناصر آن؛
• کاهش زمان توقف کارگران در فرآیند تولید نیروی کار. برای این منظور، اقداماتی برای بهبود انضباط کار، بهبود شرایط کار، حمایت از نیروی کار و کاهش عوارض و غیره لازم است؛
• نظارت مداوم بر زمان اجرا - حداقل دو بار در سال با استفاده از خود عکس؛
• برای نگه داشتن دفتر خاطرات یک مدیر ضروری است؛
• برنامه ریزی مدبرانه روزانه برای روز کاری؛
• تفویض اختیار؛
• اصلاح طرح؛
• به حداقل رساندن هزینه توابع کنترل تکراری؛
• افزایش سهم زمان عملیاتی در تراز کلی به دلیل کاهش ارزش سایر عناصر هزینه های زمان؛
• بهبود ساختار هزینه های زمان کارکنان (به عنوان مثال، افزایش سهم زمان ماشین)؛
• سازمان یک برنامه کاری غیر استاندارد برای کارمندان و مشاغل خاص؛
• استفاده از مدیریت زمان به منظور یادگیری نحوه مدیریت موثرتر زمان، افزایش سطح عملکرد کارکنان در محل کار؛
• اتوماسیون ردیابی زمان در شرکت با استفاده از سیستم های خاص. چنین سیستمی به شما امکان می دهد کارایی کار کارکنان را به صورت جداگانه و کل بخش را به طور کلی افزایش دهید. مدیر قادر خواهد بود ضمن دریافت اطلاعات لازم، وضعیت زمانی کارکنان را حتی از راه دور کنترل کند.

در پایان

بنابراین، نرخ استفاده از زمان کاری ارائه شده دربرای یک شرکت خاص به مدیریت خود اجازه می دهد تا روندهای موجود در اثربخشی استفاده از PDF را تعیین کند.