مزایای استخدام داخلی چیست؟ روش ها، روش ها و توصیه ها برای مدیریت پرسنل انتخاب می شود

2024 نویسنده: Howard Calhoun | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 10:25

مسئله استخدام پرسنل یک مسئله کلیدی برای هر سازمانی است که برای یک زندگی طولانی مدت در اقتصاد بازار امروزی راه اندازی شده است. یک تیم منتخب از کارمندان کلید موفقیت است، زیرا پرسنل حرفه ای در انجام وظایف خود اشتباهات کمتری نسبت به افرادی که به طور تصادفی یا بدلیل انتخاب نامناسب این کار را انجام داده اند مرتکب می شوند.

در فرآیند کار، مدیریت ممکن است سؤالاتی داشته باشد: منابع استخدام داخلی نیروی کار چیست، آیا استفاده از این ذخایر منطقی است یا بهتر است فردی را از خارج ببرید. مقاله زیر به طور کامل به آن پاسخ می دهد و همچنین در مورد تمام مزایای استخدام داخلی، روش ها و فناوری های انتخاب کارمندان صحبت می کند.

مزایای استخدام داخلی

هر سازمان به طور مستقل روش ها و منابع جستجوی نامزدها را تعیین می کندبرای جای خالی باز با این حال، قبل از اقدام به فرآیند گزینش کارکنان، بررسی و مقایسه مزایا و معایب یک منبع داخلی جذب ضروری است. البته، باید با مزایا شروع کنید.

مزایای منابع داخلی استخدام، اول از همه، این واقعیت است که سازمان کارکنان خود را قادر می سازد تا از نردبان شرکت بالا بروند. این لحظه کلیدی به کارمندان این فرصت را می دهد که خودشان را ثابت کنند و یک ترفیع شایسته دریافت کنند، که به نوبه خود به شما امکان می دهد وفاداری را در کل شرکت افزایش دهید.

مزیت بعدی منابع داخلی این است که مردم بیشتر به شرکت وابسته می شوند. ارتقای یک فرد در یک شغل یا انتقال او به موقعیت دیگری که برای او مناسب تر است، به یک کارمند خاص این امکان را می دهد که احساس قدردانی نسبت به مدیریت و سازمان را تجربه کند که در مورد خاص منجر به دلبستگی و به طور کلی کاهش می شود. در جابجایی کارکنان.

همچنین، مزایای منابع داخلی استخدام شامل بهبود جو روانی است. اگر سازمان کاندیداتوری کارمند را در نظر بگیرد و به شایستگی او را در این موقعیت ارتقا دهد، کارکنان با احساس عدالت، احساسات مثبت خاصی را تجربه می کنند.

مزیت بعدی این است که هنگام جستجو و انتخاب کاندیداها برای یک موقعیت خالی، مجبور نیستید از هزینه های اضافی استفاده کنید، به عنوان مثال، تبلیغات در روزنامه، تلویزیون یا رادیو. علاوه بر این، می توان از افزایش هزینه های دستمزد برای کارکنان واجد شرایط استخدام شده توسطاحزابی که ممکن است بخواهند حقوق بیشتری دریافت کنند.

مزیت منابع داخلی استخدام همچنین شامل این واقعیت است که سازمان کارکنان خود را به خوبی می شناسد. مدیر منابع انسانی می تواند با پرونده شخصی هر یک از کارکنان آشنا شده و با مدیر خط ارتباط برقرار کند تا امکان انتقال او به سمت دیگری را مشخص کند. مهم این است که این مزیت یک جنبه منفی نیز داشته باشد. هر کارمندی که دوره انطباق را گذرانده است، شرکت خود را به خوبی می شناسد، در ساختار سازمانی گرایش دارد، باورهای اصلی مدیریت را درک می کند و غیره. جذب متقاضیان از خارج.

مزایای منابع داخلی استخدام همچنین شامل این واقعیت است که وقتی یک کارمند به هر موقعیت دیگری منتقل می شود، کارمند قدیمی آزاد می شود و متخصص جوانتر می تواند آن را قبول کند که منجر به جابجایی مداوم پرسنل می شود. چنین فرآیندی شاخص خوبی برای هر سازمانی است، زیرا در روند صعود از نردبان شغلی، فرد فرصت کسب تجربه در هر یک از مراحل خود را دارد.

علاوه بر مزایای اصلی منابع داخلی استخدام، کنترل پذیری بالایی از وضعیت پرسنل، افزایش بهره وری نیروی کار و افزایش انگیزه و همچنین امکان ارتقای مهارت ها وجود دارد. کارمندان.

نقص در انتخاب داخلی

در فرآیند استخدام داخلی برای هر مدیرشما باید با کاستی های این فرآیند روبرو شوید:

1. فرصت استخدام محدود.
2. خطر رقابت درون تیم وجود دارد.
3. خطر آشنایی.
4. نیازهای کمی برای پر کردن جای خالی مطلقاً برآورده نشده است.

بر اساس شرایط فعلی و دانستن تمام مزایای منابع داخلی استخدام و معایب آنها، هر رهبر یا مدیر منابع انسانی می تواند تصمیم بگیرد که امروز و اکنون به کدام گزینه متوسل شود.

آمادگی برای انتخاب داخلی

در فرآیند آماده سازی، دو جنبه کلیدی در نظر گرفته می شود - تعیین نیاز به موقعیت و تهیه فهرستی از الزامات برای نامزد. به طور کلی این آمادگی چقدر خوب انجام شده است، بستگی به این دارد که جستجوی بیشتر برای نامزدها چگونه پیش خواهد رفت.

الزاماتی که سازمان برای شخصی که در سمت خاصی قرار می گیرد، پیش می کشد، باید به طور کامل با وظایف عملکردی آینده او مطابقت داشته باشد. اگر موقعیت از ابتدا معرفی شود، آماده سازی برای انتخاب داخلی پرسنل باید دقیقاً با تعریف و تایید مسئولیت های عملکردی و شغلی آغاز شود.

معیارهای ارزیابی

پس از تکمیل آماده سازی، باید معیارهایی را که کارمند ارزیابی می شود مشخص کرد. برای این کار باید ضوابط را به گونه ای ترسیم کرد که بتوان آنها را مشروط به اجباری و اجباری تقسیم کردثانویه، حرفه ای و شخصی.

بعد از تکمیل تمام مراحل انتخاب داخلی پرسنل، تعداد آن دسته از الزاماتی که کارمند برآورده کرده است باید با هم مقایسه شود.

فناوری انتخاب داخلی

بر خلاف جستجوی خارجی، جستجوی داخلی برای نامزدها از این جهت متفاوت است که تعداد مراحل در فرآیند گزینش به میزان قابل توجهی کاهش می یابد. با این حال، اکیداً توصیه می شود که مراحل زیر را حذف نکنید:

1. مطالعه گواهی زندگینامه و پرسشنامه ای که فرد هنگام پذیرش در سازمان پر کرده است و همچنین سایر مدارکی که در پرونده شخصی موجود است.
2. ارتباط با مدیران خط برای تعیین مناسب ترین نامزدها.
3. مصاحبه ای که در طی آن از داوطلب سؤالات از پیش آماده شده پرسیده می شود و پاسخ ها را تجزیه و تحلیل می کند و بر اساس آن نتیجه گیری اولیه انجام می شود.
4. آزمایشی که می توان در طول مکالمه انجام داد. این مرحله امکان تجزیه و تحلیل ویژگی های اصلی کسب و کار یک فرد و مقایسه آنها با الزامات موقعیت را فراهم می کند.
5. معاینه پزشکی. اگر این حرفه نیاز به کار بدنی سخت دارد، این مرحله بسیار مهم است، زیرا با تعیین میزان انطباق داوطلب با تمام الزامات، می توانید از مشکلات احتمالی جلوگیری کنید.

رتبه

بعد از رعایت تمام جوانب انتخاب داخلی پرسنل، لازم است همه موارد مورد تجزیه و تحلیل قرار گیرند.فعالیت‌ها را انجام دهید و به او ارزیابی بدهید که بر اساس آن نتیجه جمع‌بندی شده و فردی که پست خالی را تصاحب می‌کند مشخص می‌شود.

مدیر منابع انسانی گزارشی در مورد انجام فرآیند انتخاب پرسنل از منابع داخلی تهیه می کند. این اطلاعات در مورد نامزدهای مناسب ارائه می دهد. در خاتمه، تصمیم نهایی در مورد ارتقای یک شخص خاص یا انتقال او به موقعیت مناسب تر برای او گرفته می شود.

نتیجه گیری

اغلب، سازمان ها منابع انسانی داخلی خود را دست کم می گیرند، که می تواند منجر به اتلاف وقت و هزینه برای جذب و استخدام کارکنان جدید شود. مدیریت مناسب پرسنل به شما این امکان را می دهد که در پول شرکت صرفه جویی کنید و کارمندان خود را در نردبان شغلی ارتقا دهید، در نتیجه چندین مشکل را به طور همزمان حل کنید: اجتماعی، روانی، سازمانی و اقتصادی.