مراحل توسعه تیم: فرآیند، ترکیب، اعضای تیم و سبک رهبری

2024 نویسنده: Howard Calhoun | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 10:25

بیایید مراحل اصلی توسعه تیم پروژه را در نظر بگیریم. این موضوع مهم و مرتبط است، زیرا نتیجه نهایی کار بستگی به نحوه مؤثر تشکیل گروه دارد. اصول و مراحل اصلی توسعه تیم پروژه چیست؟ تشکیل، جوشیدن، جیره بندی، عملکرد، تغییر یا جدایی را اختصاص دهید.

تشکیل

در این مرحله از پیشرفت تیم، برای تشکیل یک تیم منسجم، لازم است بر همه تردیدها و تضادهای درونی غلبه کرد. این روند عاری از صلح است و با خطرات جدی همراه است، اما بدون این مرحله ایجاد گروهی از افراد همفکر واقعی غیرممکن است.

اگر اقدامات توسط یک تیم منسجم انجام شود، می توانید روی بهره وری بالاتر نسبت به یک تیم ساده حساب کنید.کارگروه.

بعد از تکمیل کار، تیم ها اغلب از هم می پاشند، این مرحله با فرآیندهای خاصی مشخص می شود.

تشکیل

در این مرحله از توسعه تیم، اقدامات رهبر از اهمیت ویژه ای برخوردار است. وظیفه او تمرکز بر کمک به همه اعضای تیم، آشنایی با یکدیگر و ایجاد فضایی آسان است. سردرگمی، ترس، عدم اطمینان تیم - همه این ویژگی ها باید در مرحله اولیه کار بر روی کار حذف شوند. بهترین راه برای حل مشکلات، توضیح رهبر نقش هر یک از اعضای گروه، توزیع معقول قدرت است.

حباب

در این مرحله از توسعه تیم، رهبر تمام اختلافات بین اعضای تیم را حل می کند. او به مشکلات گوش می دهد، نظر می دهد، ادعا می کند، آنها را تجزیه و تحلیل می کند، تبادل نظر را سازماندهی می کند، تیم را برای دستیابی به اهداف مهم ترغیب می کند.

بیایید ویژگی های این مرحله و وظایف رهبر را تجزیه و تحلیل کنیم. اگر او سبک استبدادی را انتخاب کند، سعی کند تعارض "از بالا" را حذف کند، نتیجه چنین اقداماتی ممکن است تخریب شکل گیری یک مکانیسم واحد باشد. در این زمان، تیم ممکن است رهبر را نپذیرد، یک گزینه مدیریت پرونده جایگزین را انتخاب کنید.

مرحله "جوش" فرصتی واقعی برای پاکسازی گروه از اعضای ناخواسته، اتحاد کامل تیم می دهد.

رنگ بندی

در این مرحله از توسعه تیم دانش آموزان جوانتر، رهبر باید تضمین کند.که هنجارهای کلی پیشنهادی او به ایجاد یک تیم موثر و کارآمد کمک می کند. زمان صرف شده برای آماده سازی قوانین جدید مبتنی بر اجماع که تیم بر اساس آنها عمل خواهد کرد، در طول زمان سود قابل توجهی را به همراه خواهد داشت.

مهارت تیم سازی در این مرحله، تعمیق فرآیند ساخت یک تیم متحد و ایجاد هر نماینده در راستای ارزش ها و اهداف مشترک است.

عملیات

تیم در حال متحد شدن است، فعالیت پربارش. رهبر باید عملکرد تیم را با نگاه به تلاش ها، موفقیت ها و تعهدات تیمی و فردی تجزیه و تحلیل کند. ویژگی های تیم عملیات چیست؟ مراحل توسعه آن به هماهنگی و انسجام تیم بستگی دارد. اگر یک نماینده از تیم برای تمجید انتخاب شود، این منجر به خصومت، رقابت، تقسیم می شود. به همین دلیل است که سیستم‌های پرداختی که با بهره‌وری مرتبط هستند اغلب نتیجه معکوس می‌دهند.

رهبر از اقدامات زیر استفاده می کند: ارزیابی، تأیید، کاهش تعداد جلسات توجیهی. او با دقت به اظهارات مفید نمایندگان گروه گوش می دهد.

جدایی (تغییر)

رهبر تیم باید از ابهاماتی که اعضای تیم هنگام حرکت از کاری به کار دیگر به وجود می آورند آگاه باشد. آنها باید آگاه باشندچقدر کار به خوبی انجام شد تا امکان انجام یک کار جدید ارزیابی شود.

رهبر تیم باید تا حد امکان تنش های مرتبط با انتقال و تغییرات را کاهش دهد. در صورت لزوم، رهبر تیم اعضای تیم را تشویق می کند تا به شیوه ای مشارکتی کار کنند.

ماهیت فرآیند توسعه تیم، یک مدیر را ملزم می کند که مقدار مشخصی از قضاوت و حساسیت را اعمال کند. این اشتباه است که فرض کنیم رهبر همیشه موظف به دخالت در فرآیندهای جاری است.

مراحل توسعه تیم تکمن نه تنها برای اقتصاد، بلکه برای دانش آموزان نیز مناسب است.

وقتی رهبر به پویایی توسعه تیم و توانایی او در "خواندن وضعیت" پی می برد، می تواند گزینه های مدیریتی را برای خروج از بحران پیشنهاد کند.

A. استانتون دریافت که تیم‌هایی که بیش از حد روی خودسازی تمرکز می‌کنند، بیشتر برای اعضای تیم بی‌مولد هستند.

مدیریت پیوندهای بین گروهی

تیم نمی تواند جدا از مردم به طور مؤثر عمل کند. برای دستیابی به اهداف تعیین شده برای اعضای گروه، ارتباط بین تیم های مختلف ضروری است.

علاوه بر روابط داخلی که توسط رهبر نظارت دقیقی دارد، ارتباط با سایر تیم ها نیز مهم است. در تماس های خارجی، رهبر به عنوان یک دیپلمات و وکیل عمل می کند.

برای ایجاد روابط طولانی مدت و دوجانبه سودمند بین گروه های مختلف، رهبران باید بر عناصر سازش، معامله و امتیازات متقابل تسلط داشته باشند. کنترلچنین روابط خارجی را نمی توان از مشارکت در شکل دادن به ساختار تیم رهبر او جدا کرد.

سپس کارآمدترین تیم‌ها به تدریج اثربخشی فعالیت‌های خود را کاهش می‌دهند، به‌ویژه اگر شرایطی در سازمان ایجاد شود که در آن کارکنان تشویق نشوند، توسعه نیابد. اطمینان از اینکه تیم بر تغییرات مرتبط با شرایط اجتماعی، تجاری و مالی تأثیر نمی گذارد دشوار است.

اطلاعات مفید

برای کنار آمدن با چنین مشکلاتی، هر یک از اعضای تیم باید مهارت های ارتباطی داشته باشد، در راستای منافع کل تیم پروژه کار کند.

موفقیت و توسعه تیم به طور مستقیم به روندهای تفسیر شده به درستی بستگی دارد که می تواند تغییرات آتی را در حوزه خارجی نشان دهد.

نقش اصلی در این مورد متعلق به ترکیبی از شهود و احتیاط است که مبتنی بر آگاهی است. اهمیت برای تیم رهبر نه تنها در توانایی‌های فکری و مهارت‌های عملی اوست، بلکه در توانایی "خواندن" موقعیت، نگاه جدید به مطالب معمول و استفاده خلاقانه از فرصت‌های بیرونی و داخلی است..

نتیجه گیری

تمایز بین سازمان ها و گروه های غیررسمی و رسمی. گروه های مدیریت شده به عنوان سازمان های رسمی طبقه بندی می شوند، در حالی که گروه های ذینفع را سازمان های غیررسمی می نامند. افراد در گروه برای احترام به خود، اعتبار، امنیت، دستیابی به اهداف و ارضای نیازها متحد می شوند.

گروه ها در روند توسعه خود هستندمراحل خاصی از توسعه تیم و وظایف رهبر - انتخاب تاکتیک های مناسب، انتخاب زمینه مشترک.

رفتار گروه های تشکیل شده با دو نوع عامل مشخص می شود: منابع گروه و محیط بیرونی. تیم ها استراتژی سازمانی، ساختار قدرت، منابع شرکت، انتخاب منابع انسانی، سیستم پاداش، ارزیابی عملکرد، سازماندهی یک محل کار با کیفیت و کارآمد را از عوامل اصلی محیط خارجی می دانند.

گروه های کاری ساختاری دائمی دارند که با رفتار افرادی که گروه را تشکیل می دهند تعیین می شود. عناصر اصلی چنین ساختاری رهبری رسمی، استانداردهای گروه، نقش ها، وضعیت عضو هستند.

فعالیت های اصلی این گروه نیازمند دانش و مهارت خاصی است.

گروه ها بر اساس سطح انسجام تقسیم می شوند. برای افزایش این عامل، رهبر وظیفه تجزیه و تحلیل شده را با تیم هماهنگ می کند، زمان جمعی بعد از کار را ارتقا می دهد، که بر عملکرد کل گروه تأثیر مثبت می گذارد. با اهداف مشابه، مسابقات بین تیم های مختلف برگزار می شود، کار برای نتیجه در اولویت قرار می گیرد.

اگر گروه یک هدف داشته باشد، پس اعضا دارای علایق و ایده های مشترک هستند که بر نتیجه نهایی تأثیر مثبت می گذارد.

هنگام ایجاد آن، باید چهار مرحله فرآیند را در نظر گرفت: آماده سازی، توسعه شرایط کاری، ساخت و ساز، کمک در فعالیت ها.

اخیراً بسیاری از رهبران شرکت های بزرگ و کوچک تقویت و تشکیل یک سازمان مطلوب را در اولویت قرار داده اند.جو روانی آنها از اهمیت شکل گیری و انسجام تیم و تأثیر قابل توجه آن بر اثربخشی قراردادهای سودآور آگاه هستند. یک تیم نزدیک نشانگر یک شرکت با ثبات است.