شرح شغل رئیس بخش بازاریابی: ویژگی های پیش نویس، الزامات و نمونه

2024 نویسنده: Howard Calhoun | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 10:25

بازاریابی جزء ضروری هر کسب و کار بزرگ یا کوچک است. تفاوت در این واقعیت است که در یک تجارت کوچک، اغلب صاحبان به تنهایی درگیر بازاریابی هستند. در شرکت های بزرگ، متخصصان سیستمی را می سازند که شامل بخش های مختلف از جمله بخش بازاریابی است. هر بخش از این قبیل باید توسط یک متخصص هدایت شود. اما قبل از شروع کار باید با حقوق و وظایف خود آشنا شود.

خب، شرح وظایف رئیس بخش بازاریابی چیست؟

تعریف

شرح وظایف رئیس بخش بازاریابی سندی است که یک کارمند جدید را با حقوق، وظایف و مسئولیت هایی که بر عهده او است آشنا می کند. بدیهی است که این شغل به مسئولیت پذیری و شجاعت زیادی در تصمیم گیری نیاز دارد، بنابراین یک کارمند جدید باید با دقت فکر کند که آیا می تواند از پس همه چیز برآید.وظایف مشخص شده در شرح شغل در نگاه اول، فقط به نظر می رسد که بازاریابان هیچ کاری جز تبلیغات انجام نمی دهند، اما بازاریابی فرآیند پیچیده ای است که گاهی اوقات پیگیری آن دشوار است. بنابراین، رئیس بخش بازاریابی نیز باید دانش گسترده ای در امور مالی، تبلیغات، بازار، حقوق داشته باشد.

ویژگی های نوشتن شرح شغل چیست؟

تدوین شرح شغل برای رئیس بازاریابی تلاش زیادی نمی خواهد. مهمترین چیز این است که تمام جزئیات را یادداشت کنید. سعی کنید همه چیز را یادداشت کنید تا سوالی باقی نماند. از دوستانی که بخش بازاریابی یا کارمندان دارند بپرسید اولین چیزی که باید به رهبر جدید توجه کنید چیست. به یاد داشته باشید که او باید به وضوح پاسخ دهد که آیا می تواند با وظایف کنار بیاید یا خیر.

زنجیره فرمان را توصیف یا حتی رنگ آمیزی کنید. کارمند جدید به چه کسی گزارش می دهد؟ زیردستان او چه کسانی هستند؟ این یک جزئیات بسیار مهم هنگام نوشتن دستورالعمل است.

طراحی

بعد، قوانین ثبت نام. در صفحه اول در بالا، باید نام شرکت، محل و تاریخ ایجاد سند را ذکر کنید. در نهایت، کارمند باید این دستورالعمل را امضا کند: با حروف اول، امضا و تاریخ امضا.

شرح شغل رئیس بازاریابی طبق قانون الزامی نیست، اما زندگی را برای یک کارمند جدید بسیار آسان می کند. از این گذشته، باید اعتراف کنید که شروع کار، جایی که همه چیز رنگ آمیزی می شود و در قفسه ها قرار می گیرد، بسیار ساده تر از این است که به طور شهودی فکر کنید چه کاری باید انجام شود، یا هر بار مطالب آموزشی را به خاطر بسپارید. همچنین یک امتیاز مثبت برایمالک شرکت، زیرا اگر وظیفه خاصی در دستورالعمل ها تعیین شده باشد، وضعیت "این مسئولیت من نیست" وجود نخواهد داشت.

ساختار

بنابراین، چه موقعیت هایی باید در شرح شغل باشد؟

1. ضوابط عمومی، از جمله الزامات کارکنان.
2. حقوق.
3. مسئولیت ها.
4. مسئولیت.
5. شرایط کار.

مثال

نمونه شرح شغل برای یک مدیر بازاریابی به این شکل است.

مقررات عمومی

مقررات کلی حقایقی در مورد کار است: ساختار سازمان، که کارمند به آنها گزارش می دهد، اطلاعات در مورد معاون، الزامات برای کارمند.

شرایط مورد نیاز برای نامزد

شرایط در شرح وظایف رئیس بخش بازاریابی به صورت کلی بیان شده است. از بین نامزدهای خالی رئیس بخش بازاریابی، آنها اغلب به تحصیلات اقتصادی بالاتر، تجربه در فعالیت های بازاریابی (از چندین سال) نیاز دارند. این بند شامل تمام دانش مورد نیاز از یک فرد در این موقعیت است. همانطور که در بالا نوشته شد، بازاریابی یک دانش گسترده است، بنابراین، مدیر نیاز به دانش حقوق، امور مالی، مهندسی محصول، ارتقاء، مدیریت، توزیع محصول، رسیدگی به اعتراض، تبلیغات دارد. بنابراین، هرکسی نمی تواند چنین جایگاه مسئولیتی را به عهده بگیرد. همچنین شایان ذکر است که بازاریابی خوب مستقیماً بر سطح بالای فروش تأثیر می گذارد و هر سهل انگاری یا اشتباه کوچک بلافاصله تأثیر منفی بر درآمد شرکت خواهد داشت.

پس از فهرست کردن دانش و مهارت های لازم، باید معاونت را مشخص کنید. معاون تمام وظایفی را که رئیس به او دستور می دهد انجام می دهد و همچنین مسئولیت فعالیت های عملیاتی بخش را بر عهده دارد.

مسئولیت

شرح وظایف رئیس بخش بازاریابی یک شرکت بازرگانی شامل شرح وظایف کارمند نیز می باشد. با توجه به اینکه این حرفه نیاز به دانش گسترده دارد، در اینجا نیز تعهدات زیادی وجود دارد. از اصلی: کار با اسناد. این هم پذیرش پروژه از زیردستان و هم کار با مافوق است. در مورد اینکه چه نوع موضوعاتی باید رئیس بخش بازاریابی با مسئولین مشورت کند، بستگی به ساختار شرکت دارد و به صورت جداگانه در دستورالعمل های شرکت مشخص می شود. اما اغلب این پذیرش پروژه های گران قیمت یا موقعیت های دشوار است.

وظایف رئیس نیز عبارتند از:

• دستی؛
• کار با بازار؛
• تحلیل فروش؛
• مشارکت در توسعه پروژه های جدید؛
• خدمات مشتری؛
• کنترل بر خدمات و جابجایی کالا.

به عبارت دیگر، وظایف رئیس بخش بازاریابی شامل تمام وظایف یک بازاریاب، علاوه بر آن رهبری و کنترل بر زیردستان، تماس مداوم با مافوق است.

حقوق

جالب ترین چیز برای نامزدها حقوق رهبر است. البته این تفویض وظایف به کارکنان است. کنترل بر سطح انجام وظایف محوله از جمله درخواست مدارک لازم در خصوص بازاریابیفعالیت ها. در صورت نیاز، رئیس می تواند با سایر بخش های شرکت تماس بگیرد. همچنین شرکت در کنفرانس های مختلف، جلسات در مورد مسائل بازاریابی، نمایندگی منافع شرکت.

مسئولیت

مسئولیت رئیس بازاریابی و تبلیغات چیست؟ بدیهی است که هر رهبر مسئول نتایج خود و عملکرد تیم خود است. برای ایجاد انگیزه در رئیس بخش برای دستیابی به اهداف، انگیزه ایجاد کنید. جوایز، جوایز، جوایز، سفرها، هدایا - آنچه که شخص از دریافت کار خود خوشحال خواهد شد. سپس وفاداری کارمند به شرکت افزایش می یابد و میزان علاقه او به نتایج نهایی بیشتر می شود.

همچنین مسئولیت کامل عدم رعایت دستورات، انجام کارهای ضعیف (از جمله کارکنان)، عدم رعایت قوانین ایمنی در محل کار، ارائه اطلاعات نادرست به مافوق، بر عهده رئیس بخش بازاریابی است.

یعنی مدیر باید همه چیز را زیر نظر داشته باشد تا روابط با مافوق را خراب نکند، به خصوص در ابتدای مسیر کار.

شرایط کار

شرایط کاری عبارتند از: برنامه کاری، پاداش های احتمالی (بیمه، عضویت در باشگاه، ماشین شرکتی) و موارد دیگر. در انتهای دستورالعمل امضای طرفین به همراه تاریخ درج می شود.

شرح شغل مدیر بازاریابی یک سند چند صفحه ای و چند وجهی است.

معاون ادارهبازاریابی

اگر همه چیز با رئیس روشن است، شرح وظایف معاونت بازاریابی چگونه است؟

ساختار سند دقیقاً مشابه ساختار رئیس است. اما محتوا کمی متفاوت است.

نیازهای تخصصی

بیایید با مفاد کلی شروع کنیم. رئیس به مدیریت ارشد گزارش می دهد، در حالی که معاون مستقیماً به رئیس گزارش می دهد. شرایط معاونت مانند رئیس است: تحصیلات عالی، تجربه. وظایف در این موقعیت اغلب عبارتند از: هماهنگی بخش، سازماندهی کار، نظم و انضباط کارکنان، محرمانه بودن اطلاعات. دانش مورد نیاز: قوانین، امور مالی، توانایی تحلیل و پیش بینی بازار، توانایی تبلیغ محصول و سازماندهی کمپین های تبلیغاتی، روانشناسی و آگاهی کامل از مقررات داخلی شرکت. در طول مرخصی یا بیماری رئیس، معاون موظف است او را جایگزین کند.

وظایف معاون

وظایف معاونت به شرح زیر است:

• مشارکت در ایجاد استراتژی بازاریابی؛
• هماهنگی کل بخش؛
• بررسی بازار و واکنش آن به محصول؛
• سازمان تبلیغاتی؛
• محرمانه بودن اسناد؛
• کار بر روی آموزش کارکنان (سازمان کنفرانس ها، تهیه مواد آموزشی، ارتقاء رشد حرفه ای زیردستان)؛
• راهنمای ایجاد گزارش و گزارش؛
• ارائه مدارک لازم به مقامات.

حقوق چه می کند"زاما"؟

در مقایسه با وظایف، معاونت حقوق بسیار کمتری دارد. بنابراین، معاون رئیس جمهور چه حقوقی می تواند اعمال کند؟

1. حق تصمیم گیری در مورد کار بخش به ویژه در زمان غیبت رئیس.
2. مشاوره مافوق، پیشنهاد بهبود در کار اداره.
3. مشارکت در تصمیم گیری.

همه حقوق دیگر در هر شرکت به صورت جداگانه تجویز می شود.

مسئولیت متخصص

معاون رئیس در درجه اول مسئول کار خود است. او باید وظایف را به درستی انجام دهد، نه "هک" و به دستورات رئیس عمل کند. البته نمی توانید از کار برای اهداف شخصی استفاده کنید. همچنین قائم مقام مدیر مسئول ارائه به موقع اسناد و مدارک به مراجع و اعتبار آنها می باشد. اگر کارمندی هر یک از موارد فوق را نقض کند، مسئولیت دارد: اداری، مادی و حتی کیفری.

کار معاونت دائماً ارزیابی می شود. اول از همه، مقامات نتایج کار معاون را تجزیه و تحلیل می کنند و علاوه بر این، حداقل هر 2 سال یک بار، صدور گواهینامه کارمند را انجام می دهند.

شرایط کار معاون

شرایط کار به همان ترتیبی که رئیس بخش بازاریابی تجویز می شود: برنامه کاری، اطلاعات در مورد سفرهای کاری احتمالی، پاداش های اضافی.

نتیجه گیری

شرح وظایف رئیس بخش بازاریابی و تبلیغات یک سند پیچیده است که حاوی تمام اطلاعات لازم در مورد شغل خالی است. اوبه منظور آشنایی کارمند جدید با تمام جزئیات کار ایجاد شده است. سازندگان دستورالعمل توسط مهمترین اطلاعات لازم برای کارمند هدایت می شوند.

مطمئناً این سند زندگی روسای جدید را آسان‌تر می‌کند و نگرانی‌های مدیریت ارشد را کاهش می‌دهد.