شرح شغل مدیر مالی: نمونه

2024 نویسنده: Howard Calhoun | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 10:25

هدف هر کسب و کاری این است که تا حد امکان منابع کمتری را صرف کند و در عین حال حداکثر سود را به دست آورد. برای این وظیفه است که شرکت ها سمت مدیر مالی را دارند. علاوه بر این، هر شرکتی به این متخصص نیاز ندارد. شرکت های کوچک کارگران اضافی استخدام نمی کنند و وظایف این نوع توسط خود مدیر یا حسابدار انجام می شود. در عین حال، در شرکت های بزرگ، نقش یک مدیر مالی نه توسط یک نفر، بلکه توسط یک بخش کامل از کارکنان انجام می شود.

وجود شرح شغل برای مدیر مالی در قانون پیش بینی نشده است و داشتن این سند قانونی بسیار مهم است. از این گذشته ، به کارمند کمک می کند تا بفهمد مدیریت دقیقاً از او چه می خواهد و چه نقشی در شرکت دارد. در عین حال مدیریت با استفاده از دستورالعمل ها می تواند استخدام کارکنان خود را تنظیم کند. در حال حاضر امکان یادگیری مستقیم این حرفه وجود ندارد، بنابراین کارمند به آموزش مرتبط در این زمینه نیاز دارد.

بیشتراطلاعات دقیق در مورد این موضوع شامل یک نمونه شرح شغل یک مدیر مالی است. نقاط آن ممکن است بسته به جهت، مقیاس و نیازهای شرکت متفاوت باشد. مهمترین چیز این است که سند به طور کامل با قوانین جاری کشور مطابقت داشته باشد.

مقررات عمومی

وظیفه اصلی یک متخصص با داشتن چنین موقعیتی اطمینان از حرکت منابع شرکت و همچنین کنترل روابط مالی شرکت است. این امر به او کمک می کند تا ذخایر سازمان را تا حد امکان در زمان فعالیت اصلی خود توزیع و استفاده کند. همچنین این امکان را به شما می دهد که با حداقل هزینه حداکثر سود را بدست آورید که در واقع هدف اصلی داشتن این موقعیت است.

در سند قانونی، یعنی شرح وظایف مدیر مالی، زیرمجموعه مدیران مالی و مدیران ارشد آمده است. این سمت متعلق به پست های مدیریتی است، بنابراین فقط مدیر عامل می تواند یک کارمند را منصوب یا عزل کند. کارمندی که وظایف خود را انجام می دهد باید بر اساس قوانین کشور، دستورات مدیریت، قوانین شرکت و اساسنامه آن هدایت شود. همچنین لازم است سایر اسنادی که فعالیت های آن را تنظیم می کند، از جمله شرح وظایف یک مدیر مالی در نظر گرفته شود.

دانش

کارمند موظف است در هنگام درخواست کار، کلیه مدارک قانونی مربوط به فعالیت های مالی و اقتصادی شرکت را مطالعه کرده و از وضعیت فعلی و وضعیت موجود مطلع شود.چشم انداز توسعه خود شرکت و بازار خدمات و فروش. از اصولی که استخدام مالی شرکت انجام می شود، نحوه تنظیم برنامه ها، ترازهای پیش بینی شده، بودجه، برنامه های سود و فروش کالا و خدمات را بدانید. کارمند باید با سیستم ابزارهای مالی که برای اطمینان از کنترل و مدیریت جریان های نقدی ضروری است آشنا باشد.

شرح وظایف یک مدیر مالی به این معناست که او مدیریت سرمایه سهام شرکت را درک می کند، روش های ارزیابی دارایی ها را می داند، می تواند سودآوری و ریسک آنها را تعیین کند. او باید بیاموزد که چگونه سرمایه در گردش را به درستی مدیریت کند و روش هایی را که سرمایه در گردش خودش شکل می گیرد، درک کند. اصولی را که بر اساس آن ریسک تجاری تعیین می‌شود، ترتیب وام‌دهی کوتاه‌مدت و بلندمدت به شرکت، نحوه جذب وجوه استقراضی و سرمایه‌گذاری برای شرکت، و بهترین روش استفاده از منابع خود شرکت را بدانید.

دانشهای دیگر

در شرح وظایف یک مدیر مالی در یک شرکت بازرگانی آمده است که او باید قوانین تولید و خرید اوراق بهادار، روش توزیع منابع سازمان را بداند. قادر به تعیین اینکه آیا سرمایه گذاری های شرکت به طور موثر استفاده می شود یا خیر. باید با اصول کنترل مالی، تسویه نقدی آشنا باشد، اصول و روش های مالیات را بداند.

همچنین بدانید که چگونه آنها را به درستی پرداخت کنید و هزینه های مالیاتی چیست. مطالعه کل سیستم مالیاتی به طور کلی، آگاهی از ویژگی های نکات اصلی آن و همچنین استانداردهای گزارشگری و حسابداری منابع مالی شرکت. با توجه به شرح شغل فین. مدیر، باید با حسابداری، قانون کار و اقتصاد آشنا باشد. خوب است بدانید که چگونه و چرا از کامپیوتر، ارتباطات و مخابرات استفاده می شود. او همچنین ملزم به مطالعه قوانین و رویه های شرکت از جمله ایمنی آتش سوزی، نظم و انضباط و حفاظت نیروی کار است.

توابع

وظیفه اصلی این کارمند مدیریت منابع مالی شرکت به منظور به حداکثر رساندن سود سازمان است. مسئولیت های او همچنین شامل توسعه پیش نویس برنامه های مالی از نوع فعلی و آینده است. او به پیش بینی بودجه و تراز شرکت، تدوین استانداردهای سرمایه در گردش و همچنین اتخاذ تدابیری برای افزایش سرعت گردش آنها مشغول است.

همانطور که در شرح وظایف یک مدیر مالی برای یک شرکت تجاری کوچک ذکر شده است، کارمند باید در توسعه اقداماتی با هدف مدیریت سرمایه و تعیین ویژگی های قیمت آن مشغول باشد. کارمند وضعیت اقتصادی و مالی شرکت را تجزیه و تحلیل می کند و همچنین اثربخشی کار آن را ارزیابی می کند. باید از پرداخت بدهی شرکت اطمینان حاصل کند، منابع مادی و فنی را که استفاده نمی شود حذف کند واز وقوع آنها جلوگیری کند. باید به افزایش سودآوری تولید، افزایش سود، کاهش هزینه های فعالیت های اقتصادی شرکت و همچنین تقویت انضباط پولی در سازمان مشغول باشد.

شرح وظایف و مسئولیت های فین. مدیر

کارمند منصوب به این سمت مسئولیت اطمینان از اجرای بودجه و برنامه های مالی شرکت را با در نظر گرفتن کلیه شاخص های لازم بر عهده دارد. او روش هایی را برای تنظیم عملکرد تولید شرکت توسعه می دهد. به این معنی که مدیر مالی بهترین گزینه ها را برای شکل گیری بهای تمام شده محصولات تعیین می کند، هزینه ها را توزیع می کند، بر شکل گیری قیمت ها نظارت می کند و غیره. کارمند دارایی های شرکت را مدیریت می کند. این شامل تامین مالی برای تولید، تعمیرات، راه اندازی محصولات جدید، گسترش امکانات تولید، افتتاح شرکت های تابعه و موارد دیگر می شود.

متخصص جریانهای نقدی آزاد را مدیریت می کند، اموال شرکت را سازماندهی مجدد می کند، تصفیه می کند و می فروشد. با توجه به شرح وظایف یک مدیر مالی در یک شرکت ساختمانی باید منابع تامین مالی فعالیت های اقتصادی و تولیدی شرکت را مشخص کند. یعنی به دنبال راه هایی برای تامین مالی بودجه، وام دادن، صدور و خرید اوراق بهادار، کنترل لیزینگ، جذب وجوه قرض گرفته شده و بهره برداری از وجوه موجود و موارد دیگر باشید. علاوه بر این، او باید الگوهای استفاده را تحلیل و توسعه دهدمنابع مالی.

کارکردهای دیگر

کارمندی که سمت یک مدیر مالی را دارد باید پیشنهادهایی را برای هدایت و ذخیره وجوه، دریافت وام و همچنین استفاده از سایر منابع کسب منابع مالی تأیید کند. او باید تمام این اسناد را به مدیریت بالاتر ارسال کند. ایجاد و ایجاد روابط تجاری با انواع موسسات اعتباری، شرکت های لیزینگ و سایر سازمان های تجاری از جمله مسئولیت های وی می باشد. مدیر مالی درگیر اطمینان از عملکرد هدفمند اعتبار و منابع مالی خود سازمان، تهیه اسناد بانکی برای کلیه اهداف پرداختی است.

همانطور که در شرح وظایف مدیر مالی آمده است، به صورت مفرد، وی موظف است ضمن تعیین ساختار، تهیه مستندات جایگزین و انحلال و مدیریت پرتفوی، به سیاست سرمایه گذاری و مدیریت دارایی شرکت بپردازد. از اوراق بهادار مسئولیت های وی شامل ارزیابی و تجزیه و تحلیل کارایی جریان نقدی، اطمینان از دریافت درآمد، پردازش تراکنش های بانکی مالی و تسویه حساب، پرداخت به پیمانکاران و تامین کنندگان، نظارت بر بازپرداخت به موقع وام ها و پرداخت پول به دست آمده به پرسنل شرکت است..

سایر وظایف

اگر شرح وظایف یک مدیر مالی در یک شرکت را در نظر بگیریم، در این صورت بندی وجود دارد که در آن مشخص شده است که کارمند باید درگیر اطمینان از عملکرد باشد.تامین مالی، انجام تعهدات پرداخت و تسویه، انعکاس به موقع تمام تغییرات مربوط به قابلیت های پرداخت شرکت و پیگیری وجوه خود شرکت. او سود حاصل از فروش کالاها و خدمات را محاسبه می‌کند، از منابع استفاده می‌کند و سایر عملیات‌هایی را انجام می‌دهد که بر تجارت اصلی شرکت تأثیر می‌گذارد. از وظایف این کارمند می توان به تصمیم گیری در خصوص تقسیم سود اشاره کرد. این شامل تامین مالی فرآیندهای تولید به منظور اجرای برنامه های اعلام شده، پرداخت دستمزد و سود سهام، اجرای برنامه های اجتماعی، بازپرداخت وام ها و … می شود.

کارهای دیگر

کارمند مشغول محاسبه مالیات، به حداقل رساندن آنها، انتقال وجوه به منظور پرداخت آنها به موسسات و صندوق های تخصصی است. شرح شغل یک مدیر مالی (از جمله RC) فرض می کند که کارمند اجرای تخمین ها، حسابداری و سایر گزارش های موثر بر فعالیت های مالی شرکت را تجزیه و تحلیل می کند، اجرای برنامه ها را کنترل می کند، تولید محصولاتی را که برای فروش غیر سودآور هستند متوقف می کند. و استفاده صحیح از منابع مالی شرکت.

او است که حسابداری منابع مالی را سازماندهی می کند و اسناد گزارشگری را برای مدیریت و سایر ساختارهایی که به این اطلاعات نیاز دارند تهیه می کند. از اجرای صحیح کلیه اسناد اطمینان حاصل می کند و صحت داده های ذکر شده در آنها را بررسی می کند. همچنین ممکن است مسئول هماهنگی و مشاوره باشدراهنمای مالی.

حقوق

طبق الگوهای شرح شغل موجود فین. مدیر، حق دارد از مدیریت بخواهد که شرایط کاری عادی برای او فراهم کند. این بدان معنی است که کارمند حق دارد محل را فراهم کند، محل کار را سازماندهی کند و تمام ابزارهای لازم را برای انجام وظایف محول شده به او ارائه دهد. او حق دارد از بیانیه های راهنما، دستورالعمل ها، دستورات، دستورالعمل ها و سایر اسنادی که فعالیت های او را تنظیم می کند استفاده کند.

او می تواند روش هایی را برای بهبود فعالیت های شرکت و همچنین گزینه هایی برای بهبود اشکال و روش های کار به رئیس ارائه دهد، اگر این در صلاحیت او باشد. دریافت پیش‌نویس تصمیم‌هایی که بر کار او تأثیر می‌گذارد، درخواست اسناد و داده‌ها از همه کارکنان شرکت، از جمله آمار، گزارش‌ها و موارد دیگر، حق اوست. کاستی‌های کار شرکت را به مافوق اطلاع داده و راه‌هایی برای حل مشکل پیشنهاد می‌کند. مدیر مالی در صورتی که در صلاحیت او باشد می تواند اسناد و مدارک مختلف را امضا و تأیید کند. او حق دارد از روش های مختلف کسب اطلاعات برای حل وظایف محول شده استفاده کند.

مسئولیت

اگر کارمندی وظایف محول شده را به موقع یا ضعیف انجام ندهد، ممکن است در قبال سوء استفاده از حقوق، از جمله تجاوز از اختیارات خود یا استفاده از آنها برای اهداف شخصی، مسئول شناخته شود. در صورت عدم رعایت دستورات، دستورالعمل ها، دستورالعمل ها و سایر نکات، مسئولیت پذیر است. در صورت تخلف از اساسنامه و قوانین شرکت،بی احتیاطی با اموال شرکت رفتار می کند، با کارمندان و کارکنان سازمان بی ادب است. مدیر مالی مسئول امنیت اسناد و اطلاعات محرمانه، حفظ اسرار تجاری و جاسوسی است. او همچنین می‌تواند به دلیل ارائه اطلاعات نادرست یا تحریف آگاهانه در مورد وضعیت مالی شرکت و گردش منابع نقدی آن به مدیریت پاسخگو باشد.

نتیجه گیری

اینها نکات اصلی است که شرح شغل مدیر مالی شامل می شود. بسته به جهت فعالیت اقتصادی سازمان و سایر نکات می توان آنها را بدون فراتر رفتن از قوانین جاری تغییر داد یا تکمیل کرد. این سند فعالیت های اصلی مدیر مالی را تنظیم می کند. بسیاری به اشتباه این موقعیت را با پست کارگردان اشتباه می گیرند، اما در واقعیت این کمی متفاوت است. مدیر مالی فقط یک کارمند بخش است و نه تنها زیر مجموعه کل، بلکه از مدیر مالی نیز می باشد. این حرفه در بازار کار بسیار رایج و مورد تقاضا است، اما هنوز امکان تحصیل مستقیم تخصصی در این نوع فعالیت در خاک کشورمان وجود ندارد، بنابراین کسانی که مایلند باید حرفه های مرتبط را انتخاب کنند.