شرح شغل یک مدیر قرارداد طبق 44 FZ (نمونه)

2024 نویسنده: Howard Calhoun | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 10:25

برای اجرای تدارکات عمومی در سازمان های بودجه ای، واحد ساختاری ویژه ای تشکیل می شود یا یک مسئول - مدیر قرارداد منصوب می شود. مقرراتی در قانون فدرال وجود دارد که این موضوع را کنترل می کند. قانون اصلی نظارتی قانون فدرال شماره 44 است. مطابق با آن، اسناد محلی پذیرفته می شود. یکی از آنها شرح وظایف مدیر قرارداد است. آن را با جزئیات بیشتر در نظر بگیرید.

زمینه فعالیت

شرح وظایف یک مدیر قراردادی یک موسسه بودجه ای حدود صلاحیت فرد مسئول را مشخص می کند. وظیفه اصلی آن اجرای تدارکات است. فعالیت یک فرد با برنامه ریزی و تعیین پیمانکار (تامین کننده، مجری) آغاز می شود. در مرحله نهایی کار، تجزیه و تحلیل اثربخشی، ارزیابی کامل انجام می شودبه تعهدات مندرج در قرارداد عمل کرد. البته شرح وظایف یک مدیر قراردادی یک موسسه بودجه ای حاوی نکات بسیار بیشتری است.

مشخصات

قبل از تعیین اینکه چه کسی دقیقاً به عنوان مدیر قرارداد عمل می کند، رئیس موسسه باید مفاد قانون فدرال شماره 44 را مطالعه کند. آیین نامه دو گزینه را پیش بینی کرده است. در مورد اول، سر می تواند یک سرویس ویژه تشکیل دهد. باید بیش از دو نفر در آن شرکت کنند. در عین حال، می توان مسئولیت های عملکردی را بین آنها تقسیم کرد. به عنوان مثال، یکی کار را آماده می کند، دوم - گزارش، سوم - با مجریان، ناظران چهارم و غیره ارتباط برقرار می کند. گزینه دیگر انتقال کل مجموعه اختیارات به هر کارمند است. در این مورد، مدیر می تواند یک حوزه کاری خاص را برای هر متخصص تعیین کند. اگر فعالیت‌های آن‌ها همان حوزه‌ها را پوشش دهد، تشکیل یک واحد مجزا معنا ندارد. در چنین شرایطی، تعیین یک نفر مناسب تر است. سپس شرح وظایف مربوطه مدیر قرارداد تنظیم می شود. طبق قانون فدرال 44، آموزش کارکنان یک روش اجباری است.

Nuances

رهبر باید یک مورد دیگر را در نظر بگیرد. در زمینه تدارکات عمومی، کارکنان اقدامات مختلفی را انجام می دهند. اتخاذ نادرست این یا آن تصمیم می تواند منجر به عواقب مختلف قانونی - جریمه و سایر تحریم ها شود. در این راستا مسئولان مسئول بایددر صورت لزوم قادر به دریافت کمک واجد شرایط باشید.

نیاز به آموزش

پیش از این، قبل از اجرایی شدن قانون فدرال شماره 44، وظایف مدیر شامل تنظیم یک درخواست و نظارت بر صحت ثبت سفارش بود. به عنوان یک قاعده، اقدامات شخص مسئول به این محدود می شد. امروزه، شرح وظایف یک مدیر قرارداد تحت 44 قانون فدرال، مقدار قابل توجهی از مسئولیت ها را ارائه می کند. اختیارات کارمند شامل ارائه کامل فرآیند تدارکات است. علاوه بر این، فرد مسئول در حال حاضر در حال محاسبه خطرات و پیامدهای احتمالی تصمیمات خود است. در این راستا مدیریت سازمان باید توجه ویژه ای به آموزش کارکنان داشته باشد. کارمندان با تجربه در زمینه تدارکات، آموزش متوسطه تخصصی یا عالی می توانند هر 3 سال یک بار مدارک خود را ارتقا دهند. تعداد ساعت ها می تواند از 16 تا 250 متغیر باشد. اما در غیاب آموزش حرفه ای، دوره ها کافی نخواهد بود. در چنین شرایطی، توصیه می شود که تحت آموزش مجدد قرار گیرند.

شرح شغل یک مدیر قرارداد زیر 44 FZ (نمونه)

یک سند هنجاری نمونه وجود دارد که وظایف اصلی شخص مسئول را تعیین می کند. ضمنا شرح وظایف مدیر قرارداد توسط رئیس قابل تکمیل می باشد. مسئولیت های کارمند، اول از همه، شامل توسعه یک برنامه تدارکات است. کارمند حق دارد در صورت لزوم تنظیمات را انجام دهد. مقررات خاصی برای کارمندان اجباری استصرف نظر از نوع سازمان به عنوان مثال، شرح شغل یک مدیر قرارداد در یک مدرسه وظیفه فرد مسئول را برای ارسال طرح تدارکات در یک پایگاه اطلاعاتی واحد ارائه می‌کند.

نسخه مشابهی در قوانین محلی سایر سازمان ها وجود دارد. شرح وظایف مدیر قرارداد در مؤسسه آموزشی پیش دبستانی نیز شامل تهیه جدول زمانی است. کارمند نیز می تواند آن را اصلاح کند و موظف است آن را در EIS قرار دهد. وظایف کارمند همچنین شامل تهیه پیش نویس قراردادها، اخطارهای رویدادها، ارسال دعوت نامه برای تأمین کنندگان (مجری) است، اگر آنها به روش بسته تعیین شوند. مسئولیت ها شامل تدارکات، اجرای قراردادها می باشد. همچنین لازم به ذکر است که شرح وظایف مدیر قرارداد تحت 44 FZ به کارمند دستور می دهد تا شکایات تأمین کنندگان را بررسی کند ، موادی را برای حل و فصل اختلافات در روند ادعا و رسیدگی به دعوی آماده کند. این وظایف اساسی در نظر گرفته می شوند. همانطور که در بالا ذکر شد، سر می تواند موارد خاصی را به عمل محلی اضافه کند. با این حال، این نباید منافع و حقوق کارمند را نقض کند.

نتیجه گیری

شرح شغل یک مدیر قرارداد طبق 44 قانون فدرال شامل وظایفی است که انجام آنها مستلزم انجام بسیاری از اقدامات معمول است. کارمند اسناد را آماده می کند، اطلاعات لازم را جمع آوری می کند، حسابرسی انجام می دهد ونظارت بر. او باید دائماً با سایر کارمندان تعامل داشته باشد، با تأمین کنندگان، پیمانکاران و مجریان ارتباط برقرار کند. قرار دادن اطلاعات در اینترنت، کنترل و پشتیبانی خریدها نیز بر عهده مدیر می باشد. متخصص همچنین باید مشکلات مختلف را حل کند، از مراجع نظارتی، دادگاه ها بازدید کند. کار خیلی زیاد برای اینکه یک نفر بتواند با آن کنار بیاید، باید دانش و تجربه مناسب را داشته باشد.

مسئولیت

شخصی است. مدیر قرارداد شخصاً مسئول کلیه تصمیمات اتخاذ شده توسط خود، عواقبی که در نتیجه برخی از اقدامات او به وجود آمده است، است. مبنای اعمال تدابیر، انواع تخلفات است. بسته به شدت و شدت عواقب، مسئولیت می تواند اداری، انتظامی، مدنی و در برخی موارد کیفری باشد.

اتوماسیون فرآیند

در حال حاضر برنامه های زیادی در حال توسعه هستند که با کمک آنها تصمیمات مدیریتی مختلفی گرفته می شود. اتوماسیون تدارکات عمومی امروزه رواج بیشتری پیدا کرده است. با این حال، برنامه ها به طور کامل جایگزین نیروی انسانی نمی شوند. اتوماسیون باعث افزایش سرعت بسیاری از فرآیندها می شود. به عنوان مثال، نظارت، برنامه ریزی، برنامه ریزی، اطلاع رسانی به تامین کنندگان و سایر فعالیت ها با استفاده از برنامه ها انجام می شود. با توجه به این، شدت کار به طور قابل توجهی کاهش می یابد، در زمان صرفه جویی می شود.

نتیجه گیری

اخیراً دامنه دستورات دولتی بسیار محبوب شده است. او جذب می کندمردم بیشتر و بیشتر امروزه متخصصان بیشتری وجود دارند که الزامات قانون فدرال را برآورده می کنند. در عین حال، بسیاری از آنها نه تنها دانش لازم، بلکه تجربه خاصی در فعالیت های مربوطه دارند. شایان ذکر است که فعالیت یک مدیر قرارداد بسیار پیچیده، اما بسیار معتبر است.