کارشناس قرارداد: شرح شغل، شرایط پذیرش و شرایط کاری

2024 نویسنده: Howard Calhoun | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 10:25

در حال حاضر هر کارمندی از تعهد امضای به اصطلاح شرح شغل هنگام درخواست شغل آگاه نیست. باید مستقیماً به بخش منابع انسانی ارسال شود. این سند اشتغال آینده کارمند را با توجه به برنامه کاری شرکت یا شرکت از پیش تعیین می کند.

اگر هیچ شرح شغلی وجود نداشته باشد و کسی در مورد آن صحبت نکند، این بدان معنی است که کارمند از نظر اجتماعی محافظت نمی شود و ممکن است تحت فشار زیادی از جانب مدیریت قرار گیرد که امروزه اغلب مشاهده می شود. ساعات اضافه کاری فعالیت کار تأثیر منفی بر وضعیت سلامتی دارد و بر کیفیت کار تأثیر می گذارد. در این مورد دستمزدها هم زیر سوال است.

بیایید در نظر بگیریم که این سند به عنوان مثال شرح شغل یک متخصص در کار قراردادی چه چیزی می تواند باشد.

تفاوت های ظریف موقعیت

قبل از شروعخود شرح شغل و مفاد آن، شما باید بفهمید که موقعیت یک کارگر قراردادی چیست.

این کار با انعقاد قرارداد بین چندین پیمانکار مرتبط است. آنها می توانند شرکت های مختلفی باشند - در واقع اشخاص حقوقی. طرف مقابل اصلی شرکتی است که یک کارمند قراردادی برای این کار استخدام می کند. بقیه شریک هستند، به عنوان مثال، در تامین مواد، فروش کالا، ارائه خدمات خاص پولی برای ارائه انواع منابع به شرکت ها.

شخصی که در فعالیت های قراردادی شرکت می کند، طرف روابط قراردادی نیست. او فقط یک مجری است. بیشتر فنی به عبارت دیگر، او در حال تهیه پیش نویس قراردادها است که متعاقباً توسط طرفین امضا می شود.

شرایط مورد نیاز برای متخصص قرارداد ممکن است تمدید شود. غالباً شخصی که چنین اسنادی را تنظیم می کند این اختیار را دارد که بر تحقق شرایط مقرر در آنها نظارت کند.

شرح شغل متخصص پیمانکاری چیست؟

کارمند مورد مطالعه در کار خود باید به تعداد معینی از اختیارات خود تکیه کند. به عبارت دیگر درک اینکه کارفرما از او چه می خواهد، چه کارایی از استخدام او انتظار می رود و شخصاً چه سودی از انجام وظایف تعیین شده برای او دارد. همه این تفاوت های ظریف در شرح شغل یک متخصص کار قراردادی توضیح داده شده است.

بنابراین، این سند به شما این امکان را می دهد که کار را طبق مقررات کاملاً تعریف شده در یک شرکت یا شرکت انجام دهید. این سند همچنین ارتباط بخش قرارداد با سایر بخش های ساختاری شرکت را از پیش تعیین می کند. و حتی توزیع مجدد مسئولیت ها بین چندین واحد ساختاری مجزا.

چه کسی دستورالعمل ها را می نویسد؟

الزامات شغلی یک متخصص کار قراردادی مستقیماً توسط مدیریت شرکت ها یا شرکت ها تعیین می شود. رئيس بخش پرسنل مسئول تثبيت و اجراي صحيح وظايف متخصص مي باشد. اگر چنین موقعیتی در ایالت پیش بینی شده باشد، یک وکیل متخصص نیز می تواند شرح وظایف را تنظیم کند.

پس از تهیه پیش نویس، شرح وظایف توسط مدیریت مطالعه می شود، در صورت لزوم، با موارد ضروری یا گمشده تکمیل می شود و سپس تایید می شود.

چه کسی شرح شغل را امضا می کند؟

بدون امضای مثبت مدیر شرکت یا بنگاه، شرح وظایف نامعتبر است. هنگام استخدام، سند تایید شده باید توسط کارمند استخدام شده در سمت مربوطه نیز امضا شود. بنا به درخواست شخصی، ممکن است یک کپی از شرح شغل به یک کارمند داده شود که طبق آن شرایطی را که به او اختصاص داده شده است انجام دهد.

چه کسی اجرای مفاد شرح وظایف را کنترل می کند؟

انجام وظایف متخصص در کارهای قراردادی توسط مدیر شرکت یا شرکت کنترل می شود. همچنینکارکنان بخش پرسنل اگر ایالت فقط یک موقعیت برای فعالیت های قراردادی داشته باشد.

شرکت ها اغلب بخش های قراردادی متشکل از چندین کارمند را تشکیل می دهند. سپس توزیع مجدد مسئولیت ها با بالاترین رتبه آغاز می شود:

• کارشناس ارشد بخش - مستقیماً به مدیریت گزارش می دهد و مسئولیت اجرای شرح وظایف هر زیردست از بخش خود را بر عهده دارد؛
• متخصص پیشرو - به متخصص ارشد گزارش می دهد، عملکرد وظایف کارکنان پایین ترین سطح زیرمجموعه را کنترل می کند؛
• متخصص فنی - به متخصص اصلی گزارش می دهد.

چه کسی مسئول عدم رعایت است؟ برای عدم انجام وظایف رسمی توسط یک متخصص در کار قراردادی، مسئولیت نه تنها بر عهده مدیریت بالاتر، بلکه بر عهده خود کارمند است. که در دستورالعمل نیز قید شده است.

ساختار نمونه سند

در زیر نمونه ای از شرح وظایف یک متخصص پیمانکاری است. در صورت لزوم توسط کارکنان خدمات پرسنلی و ادارات با تشخیص مدیریت شرکت ها و بنگاه ها نهایی می شود که صحیح و قانونی خواهد بود.

مقررات کلی

این بخش باید موقعیت را توصیف کند، یعنی چنین لحظاتی:

• عنوان و رتبه سمت - کارشناس قراردادی، متخصص پیمانکاری پیشرو، کارشناس ارشد پیمانکاری؛
• ساختار تبعیت -از پیش تعیین ترتیب گزارش برای کار انجام شده؛
• شرایط صلاحیت برای موقعیت مورد نظر - تحصیلات، مهارت ها، تجربه کاری در این موقعیت؛
• قوانین عمومی برای جذب کارمندان به کارکنان یک شرکت یا شرکت و اخراج آنها، به ویژه در مورد موقعیت یک متخصص کار قراردادی؛
• ترتیب تعویض‌های احتمالی در صورت لزوم (انتقال به موقعیت دیگری، مرخصی استعلاجی، سفرهای کاری)؛
• فهرست اسناد قانونی که مفاد آن یک کارمند بخش قرارداد می تواند در فعالیت های حرفه ای خود عمل کند.

برنامه کاری

این بخش باید حاوی اطلاعاتی درباره برنامه کاری استاندارد یا نامنظم یک کارگر قراردادی باشد. تمام موارد موجود در این بخش از شرح وظایف باید توسط قوانین و مقررات قانونی مربوط به ساعات کار کارکنان پشتیبانی شود.

اضافی کاری باید با افزایش حقوق اضافی پاداش داده شود.

حقوق

این بخش باید حقوقی را که یک کارمند بخش قرارداد در رابطه با فعالیت‌های حرفه‌ای آینده خود به آن اختصاص می‌دهد فهرست کند. به عنوان مثال:

• درخواست اطلاعات لازم را در بخش‌های دیگر شرکت یا شرکت ارائه دهید؛
• دسترسی به تصمیمات مدیریت شرکت یا شرکت داشته باشید؛
• تنظیمات را برای بهبود کارایی گردش کار انجام دهید و پیشنهادات خود را مستقیماً با مدیر در میان بگذارید.پیوند یک شرکت یا شرکت؛
• تماس حضوری با پیمانکاران در خصوص ارائه بسته مدارک لازم جهت انعقاد قرارداد؛
• نظارت بر اجرای مفاد قرارداد، شخصاً در فرآیندهای مذاکره در مورد تحقق الزامات قراردادی توسط طرفین شرکت کنید.

مسئولیت

این بخش از شرح شغل متخصص پیمانکاری به جزئیات مسئولیت های محول شده به یک کارمند می پردازد. به عنوان مثال:

• تنظیم متن قراردادها پس از توافقات شفاهی با طرف مقابل؛
• نگهداری سوابق اسناد قراردادی؛
• نظارت بر مهلت‌های الزامات قراردادی، به‌موقع اطلاع از نیاز به تمدید روابط قراردادی بین طرف‌های مقابل؛
• شناسایی بدهی ها و درخواست برای بسته شدن آنها در چارچوب حقوق صالح خود؛
• برای مبادله اسناد اولیه در مورد انجام تعهدات طرفین امضاکننده توافقنامه؛
• توسعه و اصلاح اسناد با تنظیم قراردادهای اضافی برای قراردادهای منعقد شده برای مدت معین.

شرح وظایف متخصص ارشد در کار قراردادی را می توان با تعدادی از وظایف تکمیل کرد. به عنوان مثال:

• نظارت بر برآورده شدن الزامات برای کارکنان سطح پایین؛
• گزارش عملکرد بخش به مدیریت ارشد شرکت؛
• شرکت کنیدفرآیندهای مذاکره بین طرفین؛
• حل و فصل موقعیت های تعارض در مورد مفاد روابط قراردادی منعقد شده بین طرفین؛
• هنگام انعقاد قرارداد با طرف مقابل نماینده شرکت باشید.

لیست می تواند بسیار طولانی تر باشد.

شرح شغل یک متخصص پیشرو پیمانکاری نیز می تواند گسترده تر باشد. و مثلاً با چنین وظایفی تکمیل شود:

• آموزش تکنسین;
• کنترل بر تنظیم اسناد قراردادی، تأیید مفاد قرارداد؛
• کنترل بر امضای قراردادها و حسابداری آنها؛
• تعویض کارشناس ارشد پیمانکاری در صورت لزوم؛
• انجام کار سازمانی بخش.

مسئولیت

این بخش حاوی اطلاعاتی است در مورد آنچه که یک کارمند را با شکست مستقیم در انجام وظایف خود تهدید می کند. این ممکن است مسئولیت انضباطی، اداری، مالی یا کیفری باشد.

حقوق

این بخش حاوی اطلاعاتی درباره پاداش کار شما به عنوان یک متخصص قرارداد است. اغلب، اندازه حقوق پایه طبق جدول پرسنل و همچنین برنامه اقلام تعهدی پاداش احتمالی و ارزش آنها معادل واحدهای پولی در اینجا نشان داده شده است.

نتیجه گیری

شرح وظایف یکی از اسناد تنظیم کننده فعالیت کارکنان شرکت ها و بنگاه ها است. درک آنچه را که مورد نیاز است می دهدکارمند و اینکه چگونه باید وظایف خود را انجام دهد. به نوبه خود، مدیریت این فرصت را دارد که حرفه ای بودن کارمند را در رابطه با الزامات ارزیابی کند و محاسبه کند که فعالیت وی به طور خاص چقدر برای شرکت مؤثر است.