درخواست چیست: تعریف، انواع، ویژگی ها و نمونه

2024 نویسنده: Howard Calhoun | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 10:25

درخواست چیست؟ به طور خلاصه، این یک نوع نامه تجاری است. می توان آن را تقریبا برای هر کسی، حتی به سازمان های دولتی ارسال کرد. چنین نامه ای، به عنوان یک قاعده، حاوی درخواست برای ارائه هر گونه اطلاعات یا برای روشن شدن چیزی است. شما می توانید نه تنها اطلاعات، بلکه مواردی مانند نمونه کالاها را قبل از انعقاد قرارداد تامین درخواست کنید.

ساختار سند

درخواست نمونه باید حاوی تمام جزئیات استاندارد کاغذ تجاری باشد.

اگر سند از یک شخص حقوقی تنظیم شده باشد، باید در فرم مناسب و با تاریخ تنظیم مشخص شده باشد و همچنین دارای شماره خروجی باشد.

چه چیزی را باید نشان دهم؟ نمونه درخواست نمونه:

• به مدیر یا مدیر.
• موقعیت وی و نام مخاطب.
• نام کوتاه سند. به عنوان مثال، در مورد ارائه توضیحات در مورد (نام سند).
• قلب موضوع. به عنوان مثال: "شرکت ما دارای یک عمل استفاده دائمی از یک قطعه زمین به تاریخ (تاریخ) است. اصلاحاتی در قانون مالیات انجام شد که طبق آن روش محاسبه مالیات زمین تغییر کرده است. بر اساس موارد فوق می خواهم.نحوه اجرای بخشی از ماده (شماره) قانون مالیات را توضیح دهید.
• قدردانی یا ابراز امیدواری برای همکاری بیشتر.
• سمت متقاضی، امضا، نام کامل

قوانین نوشتن اصل درخواست

با دانستن دلیل و چیستی یک درخواست، هنوز ارزش ندارد که با درخواست برای روشن کردن یا ارائه چیزی شروع کنید. بهتر است با توضیح مختصری از وضعیت فعلی شروع کنیم. همچنین شایان ذکر است که چرا این درخواست باید انجام شود.

اگر در مورد شرکا صحبت می کنیم، نامه می تواند با این عبارت آغاز شود: "بر اساس توافقات قبلی بین شرکت های ما …" یا "بر اساس بند قرارداد (شماره) به تاریخ (تاریخ)، لطفاً …."

هنگام درخواست اطلاعات از مقامات دولتی، بهتر است به بندهای خاصی از مقررات که نیاز به شفاف سازی دارند یا حق دریافت اطلاعات را می دهد مراجعه کنید.

نکته اصلی این است که گیرنده درخواست نباید در مورد دلیل درخواست این یا آن اطلاعات سؤالی داشته باشد.

اگر درخواست به شکل معینی ارائه شده باشد، نیازی به توضیح نیست. برای مثال، هنگام درخواست ارزیابی پولی زمین.

پوشش چند موضوع در یک حرف توصیه نمی شود. اگر شرکت در مورد پرداخت مالیات زمین و مالیات دارایی سؤالاتی دارد، اینها باید 2 درخواست جداگانه باشند.

در پایان نامه، توصیه می شود یک راه راحت برای دریافت پاسخ مشخص کنید: از طریق پست یا از طریق پیک، از طریق ایمیل. اگر زمان پاسخگویی توسط تنظیم نشده باشدسطح قانون، و به فوریت مورد نیاز است، پس می توانید این را نشان دهید. در پایان، می توانید نشان دهید که اگر بتوانید در عرض 10 روز پاسخ را دریافت کنید، بسیار سپاسگزار خواهید بود.

درخواست مدیر اطلاعات

قانون فعلی در مورد دسترسی به اطلاعات عمومی چیستی درخواست را تفسیر می کند. اما این همه ماجرا نیست. همچنین هر شخص حقوقی یا شخصی را قادر می سازد تا اطلاعاتی را به دست آورد. در عین حال، درخواست ممکن است موضوعی را لمس کند که نه تنها شخصاً متقاضی، بلکه سایر شهروندان را نیز درگیر می کند. در این مورد، نیازی به توضیح دلایلی نیست که شما را وادار به نوشتن درخواست کرده است.

این گونه نامه ها را می توان به صورت جداگانه یا جمعی تنظیم کرد و به هر روشی مناسب به مدیر اطلاعات منتقل کرد. متن نامه به هر شکلی تنظیم می شود. نمونه ای از چنین درخواستی ممکن است درخواست تصمیم مقامات محلی برای افزایش تعرفه حمل و نقل در سال جاری با توضیح دلایلی باشد که نمایندگان را مجبور به رای دادن کرد.

درخواست پیشنهادات

بسیاری از اشخاص حقوقی اغلب می پرسند که درخواست پیشنهاد چیست. این یک اصطلاح نسبتاً جدید است که در ارتباط با تصویب قانون سیستم قرارداد ظاهر شد. مفهوم به این معنی است که ارگان های دولتی و شهرداری حق دارند درخواست پیشنهادات را به تعداد نامحدودی از افراد ارسال کنند. چه چیزی می دهد؟ ارسال پستی به منظور انعقاد قراردادها برای رفع نیازهای دولت و شهرداری ها در زمینه کالا و خدمات و یا بهتر بگوییم کسب بیشترین سود از تامین کنندگان و پیمانکاران انجام می شود.هم از نظر کیفیت و هم از نظر قیمت ارائه می شود. درخواست پیشنهادات در سیستم اطلاع رسانی یکپارچه قرار می گیرد.

ساختار RFQ

سند باید حاوی اطلاعات زیر باشد:

• نام، شرح کامل موضوع خرید.
• قیمت اولیه و حداکثر و دلیل آن.
• شرایط ورود برای افرادی که در مسابقه شرکت می کنند بدون هیچ شرط اضافی برای تکمیل آنها، که ممکن است دلیلی برای محدود کردن رقابت باشد.
• شرح حقوق مشتری برای تغییر مقدار محصولات خریداری شده یا حجم خدمات ارائه شده پس از انعقاد قرارداد.
• چگونه، در چه مدتی می توان درخواست را پس گرفت.
• برنده بر اساس چه معیارهایی مشخص می شود.
• شرایط قرارداد، شرایط، چه کسی امضا می کند، امکان یا عدم امتناع یک طرفه از معامله.

به برگزارکننده مسابقه توانایی لغو رویه برای انجام درخواست پیشنهادات یا تغییر شرایط در مرحله افتتاحیه اختصاص داده نشده است.

درخواست آرشیو

اغلب اتفاق می افتد که باید اسنادی را در بایگانی، در مورد تجربه کاری یا در مورد رابطه خود درخواست کنید. برای به دست آوردن اطلاعات باید درخواستی بدهید که محتوای تقریبی آن ممکن است به شرح زیر باشد:

• مخاطب در سربرگ سند نوشته شده است.
• نام و آدرس آرشیو.
• جزئیات متقاضی در زیر نوشته شده است.
• نام، آدرس و مخاطبداده.
• درخواست ممکن است موضوعی داشته باشد.
• سابقه کوتاه درخواست.
• در پایان درخواست، باید داده های ارتباطی و راه ممکن برای ارسال پاسخ را مشخص کنید.
• نام کامل متقاضی، امضا، تاریخ تدوین.

درخواست به صورت رایگان انجام می شود. باید از متن رابطه بین متقاضی و اطلاعاتی که درخواست می کند مشخص شود. اگر جزئیات یک سند وجود دارد، به عنوان مثال، یک تصمیم یا یک دستور، باید آنها را مشخص کنید تا کارشناس بایگانی تا حد ممکن بتواند اسناد لازم را پیدا کند.

اگر متقاضی قبلاً در مورد همین موضوع به سازمان های دیگر درخواست داده است، باید به این موضوع اشاره شود.

پس از بررسی درخواست، بایگانی ممکن است صادر کند:

• گواهی آرشیوی قابل ارائه در دادگاه؛
• نسخه آرشیوی، سندی که به معنای واقعی کلمه متن سند اصلی را بازتولید می کند؛
• عصاره آرشیو؛
• نامه اطلاعاتی حاوی اطلاعاتی مبنی بر وجود اسناد خاص در بایگانی.

تعدادی مقاله وجود دارد که بایگانی می تواند منتشر کند. همه این اسناد از نظر قانونی معتبر هستند و می توانند به عنوان مدرک در هر گونه دادرسی، حتی در دادگاه، جنایی عمل کنند.

با استفاده از یک درخواست نمونه به هر سازمان یا شرکای دولتی، می توانید از حقوق خود استفاده کنید، اطلاعات لازم را درخواست کنید، و غیره.