حسابداری در تولید و ویژگی های آن

2024 نویسنده: Howard Calhoun | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 10:25

حسابداری مهمترین حوزه کاری برای کارکنان یک شرکت صنعتی است. بر اساس چه اصولی باید ساخته شود؟ چه حساب های حسابداری به عنوان بخشی از حسابداری برای معاملات تجاری در تولید استفاده می شود؟

حسابداری به عنوان یک سیستم

با توجه به اینکه حسابداری در تولید باید به عنوان یک سیستم خاص در نظر گرفته شود، رویکرد گسترده ای در بین کارشناسان روسی وجود دارد. بهینه - به عنوان اطلاعاتی، همراه با سایرین که به دسته مناسب تعلق دارند (به عنوان مثال، با سیستم های تکنولوژیکی، نظارتی). از این منظر، حسابداری در تولید نیز می تواند بخشی از سیستم مالی و مهمترین آن باشد، زیرا بر اساس داده های تولید شده توسط متخصصان توانمند با تحصیلات مالی است که عملکرد اقتصادی یک شرکت ارزیابی می شود..

با استفاده از روش های ترکیبی و تحلیلی، حسابدار پایگاه اطلاعاتی ایجاد می کند که دارایی ها، بدهی های شرکت و نتایج فعالیت اقتصادی آن را منعکس می کند. حسابداری به عنوان یک سیستم می تواند منبع مفیدی برای هر دو مدیر باشدشرکت هایی که تصمیمات مدیریتی مختلفی را اتخاذ می کنند، همچنین برای صاحبان شرکت، سهامداران، سرمایه گذاران، طلبکاران.

داده های موجود در حسابداری تولید را می توان هنگام برنامه ریزی توسعه کسب و کار، تصمیم گیری در مورد تغییرات در مدل مدیریت شرکت، تعیین اولویت ها هنگام سرمایه گذاری در پروژه های مختلف استفاده کرد.

برای حفظ نوع حسابداری مورد نظر، هم در سطح قانون و هم در مقررات محلی، می توان الزامات بسیار دقیقی را مطرح کرد. در واقع، این ممکن است تأیید دیگری بر اهمیت چنین سیستم جمع آوری اطلاعات مانند حسابداری باشد.

تا جایی که به حوزه تولید مربوط می شود، می توان به مقررات حسابداری توجه جدی تری داشت. بخش مربوطه اقتصاد به بخش واقعی مربوط می شود، گردش دارایی های واقعی شرکت، مواد خام را کنترل می کند و همه اینها مستلزم اجرای رویکردهای کاملاً تنظیم شده برای سازمان حسابداری است.

نیازهای اصلی حسابداری در تولید

حسابداری در تولید نوعی فعالیت متخصصان ذیصلاح است که می توان برای نتایج آن تعدادی الزامات جدی مطرح کرد. بنابراین، اطلاعات ثبت شده در حسابداری باید به صورت زیر باشد:

- هدف;

- به موقع؛

- عملیاتی؛

- قابل تأیید.

یکی دیگر از معیارهای مهم در اینجا خوانایی اطلاعات حسابداری است، در صورت لزوم،شخصی که حسابدار نیست به عنوان مثال، این می تواند سرمایه گذار یا سهامداری باشد که درک کلی از حسابداری دارد، اما در عین حال علاقه خود را برای آشنایی با اطلاعاتی که نشان دهنده وضعیت تجارت است، ابراز می کند.

منابع داده اصلی برای حسابداری

در هر صنعتی، خواه الکترونیک یا مبلمان، حسابداری با استفاده از منابع مشابه انجام می شود. آنها بر اساس معیارهای زیر طبقه بندی می شوند:

- ترکیب؛

- مقصد؛

- مدت زمان تشکیل؛

- سطح تعمیم.

بر اساس ترکیب، اسناد حسابداری تقسیم می شوند:

- به ورودی - آنهایی که از نهادهای تجاری شخص ثالث به سازمان می آیند؛

- به خروجی - که از شرکت به سازمان‌های دیگر منتقل می‌شود؛

- به داخلی - گردش مالی آنها در داخل شرکت انجام می شود.

بر اساس هدف، اسناد حسابداری طبقه بندی می شوند:

- در امور اداری - مواردی که منعکس کننده تصمیمات مدیریت در مورد معاملات تجاری خاص هستند؛

- اجرایی - آنهایی که به طور قانونی عملیات مربوطه را تضمین می کنند.

البته در گردش کار یک شرکت می توان از آن دسته از اسنادی استفاده کرد که به سختی می توان آنها را بدون ابهام به اداری یا اجرایی نسبت داد. به عنوان مثال، اینها می توانند گواهی ها، محاسبات و ثبت های مختلف باشند که به عنوان مثال، یک متخصص توانمند می تواند هزینه های تولید را در حسابداری منعکس کند.

بر اساس مدت زمان تشکیل اسناد حسابداری تقسیم می شوند:

- برای یک بار - مواردی که منعکس کننده یک تراکنش تجاری هستند؛

- انباشته - آنهایی که در طول یک دوره خاص به منظور منعکس کردن اطلاعات مربوط به همان نوع معاملات تجاری شکل می گیرند.

بر اساس درجه تعمیم، اسناد حسابداری را می توان به زیر تقسیم کرد:

- تا اولیه - آنهایی که عملیات را بلافاصله در زمان اجرای آن منعکس می کنند (به عنوان مثال، هنگام حمل مواد)؛

- به اسناد تلفیقی، که شامل داده‌هایی از چندین سند اولیه است.

با استفاده از اسناد فوق، تقریباً هر معامله تجاری را می توان در شرکت ثبت کرد. در اصل، آنها نه تنها برای بخش هایی مانند بخش تولید مناسب هستند. حسابداری با استفاده از منابع ذکر شده می تواند توسط یک شرکت تجاری و خدماتی انجام شود.

البته، کاربرد عملی اسناد خاص ممکن است با ویژگی های عملیات تجاری در یک شرکت خاص از پیش تعیین شود. اما طبقه بندی منابع و همچنین اصول اساسی برای رسیدگی به آنها بدون تغییر باقی می ماند، زیرا رویه های حسابداری کاملاً تنظیم شده است.

بیایید وظایف اصلی حسابداری در شرکتهای صنعتی را در نظر بگیریم.

حسابداری در تولید: وظایف اصلی

دوباره، صرف نظر از بخش خاص، خواه انتشار باشدتولید آلومینیوم یا مبلمان، حسابداری در شرکت های صنعتی به منظور حل وظایف زیر انجام می شود:

- تشکیل اطلاعات قابل اعتماد در مورد فرآیندهای تجاری در شرکت و همچنین نتایج توسعه اقتصادی آن برای یک دوره معین؛

- کنترل بر جابجایی دارایی ها و بدهی های مختلف متعلق به سازمان، نیروی کار، منابع مالی - بر اساس عملکرد قوانین تعیین شده قانونی؛

- توسعه مقررات محلی؛

- افزایش کارایی تولید با تجزیه و تحلیل شاخص های کلیدی ثبت شده در حسابداری.

این وظایف باید با در نظر گرفتن مفاد قانون نظارتی در مورد حسابداری، آیین نامه های مختلف، شفاف سازی بخش ها، مفاد مقررات داخلی شرکت حل شود.

همچنین تعدادی از اصول حسابداری در صنعت وجود دارد.

اصول حسابداری در صنعت

اصولاً هم ساماندهی حسابداری تولیدات کشاورزی و هم حل وظایف مربوطه در یک شرکت نرم افزاری با تاکید: انجام خواهد شد.

- برای اطمینان از مقایسه اطلاعات مربوط به دسته حسابداری با شاخص های برنامه ریزی شده؛

- به توزیع مؤثر توابع برای جمع آوری اطلاعات حسابداری لازم و همچنین تشکیل اسناد حسابداری - بین متخصصان ذیصلاح شرکت؛

- در استفاده از رویکردهای پیشرفته و فن آوری برای اجرای حسابداری؛

- در مورد وحدت پایه مستند مورد استفادهبخش های مختلف شرکت در تشکیل اطلاعات و اسناد مربوط به حسابداری.

الزامات اطلاعات حسابداری

در رابطه با اطلاعات حسابداری، تعدادی از الزامات نیز قابل شناسایی است. آنها صرف نظر از مراحل خاص انتشار کالا (تحویل کالاهای نهایی - اگرچه حسابداری جداگانه برای آنها حفظ می شود، تولید محصولات نیمه تمام) مرتبط خواهند بود. اینها شرایط زیر هستند:

- مطابقت با خط مشی حسابداری اتخاذ شده توسط شرکت؛

- انعکاس کامل و قابل اعتماد در دوره حسابداری از شاخص های دارایی و عملیات تجاری شرکت؛

- اطمینان از هویت شاخص های حسابداری تحلیلی و ترکیبی؛

- توزیع مؤثر هزینه های تولید - به عنوان مثال، برای جاری و سرمایه، طبقه بندی درآمد و هزینه برای دوره های خاص.

آیا حوزه خاصی از فعالیت اقتصادی از نقطه نظر تعیین اولویت ها در سازمان حسابداری اهمیت دارد؟ به عنوان یک قاعده، یک وابستگی در اینجا وجود دارد. بیایید مشخصات آن را مطالعه کنیم.

چگونه حسابداری به حوزه فعالیت شرکت بستگی دارد؟

صنعت را می توان به 2 بخش اصلی تقسیم کرد - تکمیل و پردازش.

برای تولیدات نوع اول، اول از همه، عدم وجود تعداد زیادی بازتوزیع در تولید محصولات نهایی مشخص است. یعنی به طور خاص، حسابداری برای هزینه های تولید کمکی ممکن است اصولاً حفظ نشود. شرکت،پس از استخراج این یا آن ماده معدنی، آن را به شکلی مناسب برای تحویل به مشتری می آورد و حمل و نقل آن را سازماندهی می کند.

در مورد هزینه های تولید در شرکت های معدنی، آنها معمولاً با توزیع مجدد منعکس می شوند و در صورت لزوم در چارچوب حسابداری تحلیلی برای بخش های ساختاری شرکت تقسیم می شوند.

اگر فرآوری یک ماده معدنی فرض می شود، آنگاه تولید را می توان از قبل به عنوان فرآوری طبقه بندی کرد. در این مورد، حسابداری آن ممکن است از نظر ساختار و محتوای عملیات بسیار پیچیده تر باشد. تولید محصولات نیمه تمام در این مورد ممکن است یک مرحله اجباری در عرضه محصول نهایی باشد.

برخی از تفاوت های ظریف ممکن است مشخصه بخش های خاصی از تولید کالا یا خدمات باشد. بنابراین، این یک چیز است - پردازش مواد خام و مواد، که در نتیجه آن محصول نهایی به دست می آید. در این مورد، حسابداری در تولید را می توان با توجه به فرآیندها، گاهی اوقات تبدیل های تکنولوژیکی انجام داد. نکته دیگر این است که محصولی از نظر فنی پیچیده در حال تولید است. در این صورت حسابداری مشکل تر خواهد بود. تولید تجهیزات، ماشین آلات، کنترل های مختلف برای آنها شامل ماشینکاری و مونتاژ قطعات، قطعات یدکی، عناصر طراحی است.

شرکت هایی که در بخش های مربوطه فعالیت می کنند، حسابداری را با طیف وسیعی از موادی که در تولید استفاده می شود، تطبیق می دهند. برای انتخاب ابزار حسابداری خاص، ویژگی های مدل مدیریت نیز ممکن است مهم باشد،اصول اولیه تشکیل یک شرکت با منابع انسانی.

مهم این است که در کدام بخش های ساختاری، عملیات تولیدی مشخصی انجام می شود، توسط چه کسانی، با همکاری چه متخصصانی - داخل شرکت یا خارج از آن.

تفاوت های ظریف حسابداری: سازمان تولید

سازماندهی تولید می تواند بر اساس اصول مختلفی باشد. در میان محبوب‌ترین رویکردها در اینجا می‌توان به پخش جریانی و غیراستریمینگ اشاره کرد. سازماندهی تولید نوع اول شامل ساخت خطوط تکنولوژیکی ویژه در کارخانه است که با استفاده از آنها محصول نهایی به صورت متوالی مونتاژ می شود.

حسابداری هزینه های تولید، گردش با یک طرح جریان، به عنوان یک قاعده، بر اساس مقررات دقیق عملیات انتشار کالا توسط یک شرکت، ساده تر است. به نوبه خود، در تولید بدون جریان، تجهیزات به صورت گروهی نصب می شوند. متخصصان شاغل در هر یک از بخش های مربوطه بخشی از عملیات مشخص شده را انجام می دهند و پس از آن محصول نیمه تمام یا قسمتی از محصول را برای مونتاژ به بخش دیگری از شرکت منتقل می کنند.

حسابداری در حال تولید: ارسال‌ها

مهم ترین تفاوتی که حسابداری را در تولید مشخص می کند، استفاده از ارسال است. ویژگی های آنها را در نظر بگیرید.

در میان حساب های اصلی حسابداری که برای ایجاد پست در تولید استفاده می شود، 10 حساب وجود دارد. این حساب معاملات تجاری برای انواع مختلف مواد خام و مواد را منعکس می کند. باقیمانده مقدار را منعکس می کندمنابع مربوطه بر اساس وضعیت در یک تاریخ خاص. یکی دیگر از حساب های تقاضا در شکل گیری معاملات تولید 20 است. این نشان دهنده عملیات اصلی تجاری برای تولید است. تعادل روی آن منعکس کننده هزینه تولید است که به عنوان کار در حال انجام طبقه بندی می شود - از تاریخ معین. قابل ذکر است که حساب مشخص شده منعکس کننده هزینه های یک شرکت صنعتی (حسابداری هزینه های تولید) است. به طور خاص، موارد زیر را می توان در اینجا ثابت کرد: هزینه مواد اولیه و مواد، میزان دستمزد کارکنان مغازه های تولیدی.

در صورت لزوم، یک حسابدار می تواند حساب های فرعی مختلفی را به حساب های اصلی حسابداری باز کند. بیایید نمونه ای از حسابداری در تولید را با استفاده از تراکنش هایی که شامل حساب های مورد نظر می شود در نظر بگیریم.

معاملات در تولید: نمونه ای از کاربرد آنها در حسابداری

مرحله اول اکثر تولیدات، خرید یک دارایی ثابت است. به عنوان یک قاعده، 3 تراکنش تجاری اصلی در اینجا شکل می گیرد.

اول از همه، این حساب برای یک فاکتور برای پرداخت یک دارایی ثابت از یک تامین کننده - بدون مالیات بر ارزش افزوده است. این در ارسال در بدهی حساب 08 و اعتبار 60 منعکس می شود. به نوبه خود، مالیات بر ارزش افزوده با استفاده از بدهی حساب 19 و اعتبار 60 منعکس می شود. واقعیت پرداخت تجهیزات در ارسال در بدهی حساب 68 منعکس می شود. و اعتبار 19.

قبول مالیات بر ارزش افزوده برای کسر - در بدهکار 68، اعتبار 19. این واقعیت که دارایی های ثابت به بهره برداری می رسد در ارسال در بدهی حساب 01، اعتبار 08 منعکس شده است.

تولید بعدیعملیات - خرید مواد. این شامل معاملات تجاری مانند:است

- حسابداری برای فاکتور مواد از یک تامین کننده (بدهی 10، اعتبار 60)؛

- انعکاس مالیات بر ارزش افزوده هنگام تحویل (بدهی 19، اعتبار 60)؛

- انعکاس واقعیت پرداخت فاکتور از تامین کننده (بدهی 60، اعتبار 51)؛

- انعکاس مالیات بر ارزش افزوده قابل کسر (بدهی 68، اعتبار 19).

حسابداری در تولید همچنین شامل محاسبه استهلاک دارایی های ثابت است:

- برای تولید اصلی (بدهی 20، اعتبار 02)؛

- برای کمکی (بدهی 23، اعتبار 02)؛

- برای تولید عمومی، و همچنین تسهیلات تجاری عمومی (به ترتیب، بدهی 25، 26، اعتبار 02).

آزاد شدن مواد در تولید در ورودی ها منعکس شده است: برای تولید اصلی - بدهی 20، اعتبار 10، برای کمکی - بدهی 23، اعتبار 10. تعهدی حقوق به کارکنان مغازه های تولیدی، همچنین به عنوان کمک های اجتماعی به دستمزد، در ورودی ها منعکس شده است:

- برای کارکنان تولید اصلی - بدهی 20، اعتبار 70 (برای مشارکت های اجتماعی - 69)؛

- برای کارگران کمکی - بدهی 23، اعتبار 70 (برای مشارکت های اجتماعی - 69).

انتقال کالاهای نهایی به انبار با ارسال با استفاده از بدهی حساب 43، اعتبار 20 ثبت می شود. فروش محصولات تولیدی شامل بازتاب معاملات تجاری زیر در حسابداری است:

- محموله (بدهی 62، اعتبار 90.1)؛

- حذف بهای تمام شده کالا (بدهی 90.2، اعتبار 43)؛

- بازتاب مالیات بر ارزش افزوده (بدهی 90.3، اعتبار 68)؛

- تثبیت سود حاصل از فروش - به عنوان یک فاکتور مالینتیجه (بدهی 90.9، اعتبار 99)؛

- بازتاب پرداخت برای کالا از خریدار (بدهی 51، اعتبار 62).

البته، این فهرست جامعی از معاملاتی نیست که معاملات تجاری را در آزادسازی کالاها، محاسبه هزینه های تولید، مشخص می کند. وظایفی که یک حسابدار یک شرکت صنعتی می تواند حل کند بسیار گسترده تر از مثالی است که در نظر گرفتیم. با این حال، عملیات تجاری که اشاره کردیم را می توان معمولی، معمول برای بخش تولید نامید.