نمونه پرسشنامه استخدام: نحوه پرکردن صحیح آنها

2024 نویسنده: Howard Calhoun | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2024-01-17 18:49

گاهی اوقات برای رئیس یک شرکت بسیار دشوار است که تصمیم بگیرد کدام متقاضی برای یک موقعیت خالی مناسب تر است، حتی تعیین اینکه کدام یک از نامزدها را برای مصاحبه دعوت کند دشوار است. فرم رزومه یکپارچه نیست و برخی از متقاضیان بر روی یک اطلاعات و برخی دیگر روی اطلاعات دیگر تمرکز می کنند. برای حل این مشکل، بسیاری از شرکت‌ها به نامزدها پیشنهاد می‌کنند که یک پرسشنامه متقاضی شغل را پر کنند، نمونه‌ای از آن را خودشان ایجاد می‌کنند.

نمایه چیست

پرسشنامه مدرک اجباری نیست، کارفرما اصلا حق مطالبه آن را از متقاضی ندارد. علاوه بر این، مدیریت شرکت حق اصرار بر افشای هرگونه اطلاعات شخصی، اطلاعات خانوادگی، وابستگی مذهبی یا عقاید سیاسی را ندارد. اما اگر نامزد این موقعیت با این امر موافقت کرد، نمونه ای از فرم درخواست تکمیل شده هنگام درخواست کار به پرونده شخصی کارمند استخدام شده پیوست می شود.

پرسشنامه شباهت های زیادی با رزومه دارد، تنها با این تفاوت که باید دقیقاً اطلاعاتی را نمایش دهد کهکارفرما به آن علاقه مند است و نه کسی که متقاضی می خواهد ارائه دهد.

انواع پروفایل

امروزه، استخدام کنندگان سه نوع پرسشنامه را متمایز می کنند. جدول این را به شما نشان می دهد.

برای مصاحبه	فرم‌های چنین اسنادی معمولاً در مغازه‌ها و سایر مکان‌های عمومی قرار می‌گیرند، از طریق پست ارسال می‌شوند یا از وب‌سایت‌های شرکت دانلود می‌شوند. متقاضی آن را پر کرده و به عنوان پیشنهاد کاندیداتوری خود برای یک موقعیت خالی برای کارفرما ارسال می کند
برای استخدام	این نوع پرسشنامه فرض می کند که متقاضی قبلاً برای مصاحبه دعوت شده است و او آن را مستقیماً در زمان ارتباط با کارفرما پر می کند
هنگام درخواست شغل	پرسشنامه زمانی پر می شود که داوطلب دعوتنامه شروع کار را دریافت کرده و رضایت خود را اعلام کرده باشد. فرم تکمیل شده به فایل شخصی پیوست شده است.

قوانین تدوین فرم پرسشنامه

هیچ قانون یکسانی برای فرم پرسشنامه هنگام درخواست شغل وجود ندارد. نمونه همیشه توسط کارمندان بخش پرسنل با در نظر گرفتن الزامات مدیریت ارشد شرکت تهیه می شود. اگرچه در عمل قوانین کلی که برای پرسشنامه ها در هر شرکتی معمول است قبلاً کار شده است. موارد زیر باید در فرم گنجانده شوند:

• F. I. O.;
• مکان و تاریخ تولد؛
• شهروندی;
• وضعیت تأهل؛
• محل ثبت نام و اقامت؛
• تماس برای ارتباط؛
• اطلاعات در مورد تحصیلات و تجربه کاری.

سایر اطلاعات مورد نیاز در پرسشنامه های نمونه هنگام درخواست کار بسته به نیازهای مدیریت شرکت تجویز می شود. و ممکن است این باشد:

• مسئولیت های عملکردی برای هر موقعیتی که در اختیار دارید؛
• اطلاعات در مورد دستاوردها در فعالیت های حرفه ای؛
• اطلاعات در مورد بستگان نزدیک؛
• سرگرمی ها و علایق؛
• وجود سابقه کیفری؛
• منابع درآمد اضافی؛
• آرزوهای حقوق؛
• حضور توصیه نامه.

نحوه پر کردن درخواست برای یک متقاضی

اگر متقاضی هرگز در سازمان های دولتی کار نکرده است و با شرکت های بزرگ برخورد نکرده است، ممکن است نداند نمونه فرم درخواست استخدام چگونه است و چگونه باید آن را پر کند. به عنوان یک قاعده، این کار با دست انجام می شود. پرسشنامه در اصل یک پرسشنامه ساده است و در پر کردن آن هیچ مشکلی وجود ندارد. عملاً هیچ تفاوتی در پرسشنامه‌هایی که در مراحل مختلف «ارتباط» بین کارفرما و کارمند بالقوه پر می‌شوند، وجود ندارد.

به عنوان یک قاعده، همه پرسشنامه های نمونه برای استخدام دارای چندین بلوک هستند. جدول حاوی نکاتی برای تکمیل بلوک اول است.

موقعیت مورد نظر	در شرکت، به عنوان یک قاعده، فرم برای همه موقعیت ها یکسان است، بنابراین نامزد باید بنویسد کهاو برای یک جای خالی درخواست می دهد
F. I. O.	باید نام خانوادگی، نام و نام خانوادگی خود را کامل بنویسید
تاریخ تولد	معمولاً در قالب: روز، ماه، سال نمایش داده می شود
محل تولد	g. صوفیه
شرایط اقامت	باید محل ثبت نام و سکونت را در صورت متفاوت بودن با یکدیگر ذکر کنید
وضعیت تأهل	آیا داوطلب متاهل است، دارای فرزند، سن آنها است

در این بلوک، برخی از کارفرمایان از شما می خواهند که سطح حقوق مورد نظر خود را مشخص کنید. گاهی اوقات اطلاعاتی در مورد نحوه یادگیری یک فرد در مورد یک شغل آزاد درخواست می شود. این امکان وجود دارد که مدیریت شرکت بخواهد بداند که آیا افرادی در شرکت مشغول به کار هستند که از بستگان یا دوستان متقاضی هستند یا خیر.

جدول نمونه هایی از پر کردن بلوک دوم از پرسشنامه های نمونه مختلف را هنگام درخواست شغل نشان می دهد.

اطلاعات حرفه ای	این مورد باید نشان دهنده سابقه کار باشد. توضیحات باید از آخرین محل کار شروع شود. دوره کار، نام شرکت و موقعیتی که در اختیار دارید نشان داده شده است. کارفرما ممکن است اطلاعات تماس کارفرمای سابق و سطح پرداخت را در شغل قبلی درخواست کند
دستاوردهای خاص	پاراگراف را می توان به یک بخش جداگانه منتقل کرد، جایی کهشما باید نشان دهید که چه دستاوردهایی بوده است، در کدام محل کار

بلاک بعدی در نمونه فرم‌های درخواست کار، اطلاعاتی درباره تحصیلات و مهارت‌های دیگر است.

آموزش	این پاراگراف توضیح می دهد که کدام مؤسسه آموزشی فارغ التحصیل شده است، در چه سالی، شکل آموزش چگونه بوده است
آموزش تکمیلی	در این قسمت باید اطلاعاتی در مورد گذراندن دوره های آموزشی و سمینارهای تکمیلی ذکر کنید، البته اطلاعات باید مستقیماً مربوط به موقعیتی باشد که متقاضی برای آن درخواست می دهد
مهارت های کامپیوتر	اغلب کارفرما پیشنهاد می دهد فقط برنامه هایی را که برای کار مورد نیاز است بررسی کند
سطح زبان	این پاراگراف همچنین اغلب زبان هایی را که برای متقاضی دانستن آنها مطلوب است نشان می دهد

بلاک چهارم پرسشنامه معمولاً به گونه ای تنظیم می شود که کارفرما بتواند ویژگی های شخصی متقاضی را تعیین کند که چقدر از نظر پیشرفت شغلی امیدوار کننده است. علایق ممکن است شناسایی شوند. برخی از کسب و کارها یک نظرسنجی کوتاه ارائه می دهند مانند:

• آیا نامزد می تواند در سفرهای کاری طولانی باشد؛
• آیا می توان تا دیروقت سر کار ماند;
• برنامه کاری مورد نظر چیست و غیره.

در پایان

باید این را بدانیدحتی اگر پرسشنامه خیلی مفصل باشد، نمی توانید بدون ملاقات شخصی با کارفرما انجام دهید. فردی که مورد علاقه متخصصان منابع انسانی باشد به مصاحبه دعوت می شود و در نهایت در مورد استخدام تصمیم گیری می شود.