برای متخصصان جوان: نحوه درست دوخت اسناد

2024 نویسنده: Howard Calhoun | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 10:25

مقدار زیادی از اسناد در هر سازمانی موجود است. همه آنها به سیستم عامل نیاز ندارند. برای مبتدیان، این عملیات می تواند کاملاً نامفهوم و ناآشنا باشد. بنابراین، بیایید بفهمیم که چگونه اسناد را به درستی منگنه کنیم، و به طور کلی چرا این امر ضروری است.

Firmware باید در هر سازمانی انجام شود. این روش حفاظت و ذخیره ایمن اسناد را تضمین می کند. هیچ الگوریتم خاصی وجود ندارد که طبق آن باید به شدت اجرا شود. هر سازمان و مقامات مختلف الزامات خاص خود را دارند.

برای چشمک زدن به: اسناد، یک سوزن با نخ های نایلونی (یا ریسمان)، قیچی، چسب، یک جلد مقوایی سخت و یک مهر و موم نیاز دارید. سپس، دستورالعمل‌های نحوه منگنه کردن صحیح اسناد را دنبال کنید.

مرحله 1. مرحله مقدماتی. قبل از شروع منگنه کردن، باید تمام اسناد را به دقت بررسی کنید و اشیاء فلزی (منگنه، گیره کاغذ) را از آنها جدا کنید.

مرحله 2. اسناد را به ترتیب مرتب کنید.

مرحله 3. سپس در گوشه سمت راست بالابرگه های شماره، نه صفحات. اگر اطلاعاتی در سمت عقب کاغذ وجود داشته باشد، شماره گذاری به طور جداگانه انجام می شود. مجموعه ای از نمودارها یا نقشه ها متشکل از چندین برگه به عنوان یک در نظر گرفته می شود. پس از اتمام این عمل، عدد دقیق باید در پشت چسب ذکر شود.

مرحله 4. حالا بیایید نحوه دوخت صحیح اسناد را دریابیم. در سمت چپ، در مرکز فیلدها، از 3 تا 5 سوراخ باید کاملاً عمودی ایجاد شود تا بتوانید اسناد را مشاهده کنید. این کار را می توان با استفاده از یک دستگاه صحافی، یک بال، یا سوراخ کردن با مته انجام داد یا دقیقاً با سوراخ سوراخ کرد.

مرحله 5. دو لایه نخ یا ریسمان را از سوراخ ها عبور دهید.

مرحله 6. انتهای وسط را از پشت ورق هدایت کنید و گره را درست کنید. یک تکه نخ آزاد به طول 6 سانتی متر بگذارید.

مرحله 7. داده ها را روی کاغذ به اندازه 4x5 سانتی متر قرار دهید: تعداد برگه های شماره گذاری شده، تاریخ سیستم عامل. مسئول اسناد باید خوانا امضا کند. پس از آن، مهر سازمان اعمال می شود.

مرحله 8. کاغذ را طوری بچسبانید که گره را بپوشاند.

مرحله 9. در مرحله بعد، مدیر یا کارمند مجاز دیگر چسباندن را تأیید می کند. چاپ باید روی برچسب و بخشی از برگه باشد.

در اینجا نحوه منگنه کردن صحیح اسناد آورده شده است. لازم به ذکر است که این الگوریتم ممکن است بسته به قوانین ارائه شده توسط سازمان متفاوت باشد. تمام موارد فوق باید توسط متخصصی که در آن مشخص شده است انجام شودشرح وظایف وظیفه فلش کردن اسناد.

ماندگاری

طبق قانون، بنگاه ها موظفند از ایمنی اوراق بهادار اولیه برای مدت معین یا بسیار طولانی اطمینان حاصل کنند. اسناد بهای تمام شده اولیه دارایی های ثابت به مدت 4 سال پس از انصراف نگهداری می شود. اظهارنامه مالیات بر درآمد تأیید کننده ضرر باید برای دوره ای که پایه مالیاتی را کاهش می دهد بایگانی شود. اطلاعات حسابداری در مورد سهم بیمه به صندوق بازنشستگی، صندوق بیمه اجتماعی و FFOMS باید به مدت شش سال نگهداری شود (بند 2 ماده 28 شماره 212FZ).