راز تجاری چیست: نشانه های اطلاعات و مجازات برای افشا

2024 نویسنده: Howard Calhoun | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 10:25

برخی از عوامل فعالیت کارآفرینی به شما این امکان را می دهد که سودآوری را افزایش دهید، رقابتی باقی بمانید و از ضرر جلوگیری کنید. در این خصوص ممکن است بخشی از اطلاعات شرکت که یک راز تجاری می باشد قابل کتمان باشد.

در سطح قانون، فهرست روشنی از اطلاعاتی وجود دارد که یک شرکت حق دارد آنها را پنهان کند و باید باز باشد.

دسته ها و انواع

اطلاعات اسرار تجاری وجود دارد که اگر به طور ناگهانی عمومی شود، می تواند منجر به عواقب فاجعه آمیز شود و اطلاعاتی وجود دارد که فقط کمی بر وضعیت شرکت تأثیر می گذارد. در پرتو این، چندین دسته از رازداری متمایز می شوند.

• بالاترین مدرک: اطلاعاتی که افشای آنها می تواند منجر به ورشکستگی سازمان شود.
• کاملاً محرمانه: برنامه های توسعه استراتژیک و بلندمدت، یعنی افشای چنین اطلاعاتی منجر به زیان های اقتصادی قابل توجهی می شود.
• اطلاعات محرمانه: افشای آن در موارد شدید منجر به هزینه هایی می شود که می تواندبه عنوان فعلی رفتار کنید.
• اطلاعات محدود: حقوق، شرح شغل، و ساختار مدیریت. افشای چنین اطلاعاتی معمولاً با هزینه های مالی همراه نیست.
• اطلاعات عمومی: اطلاعاتی که در دسترس هر کسی است و هیچ خطری برای تجارت ندارد.

چه اطلاعاتی محافظت می شود؟

چه اطلاعاتی اسرار تجاری است و مشمول افشا نیست؟ اول از همه، این اطلاعاتی است که در دسته مستندات علمی و فنی قرار می گیرد. این می تواند یک دستور العمل منحصر به فرد، روش های خاص پردازش مواد، نقشه ها و نمودارها، نرم افزار، دسترسی به این اطلاعات باشد.

دسته دوم اطلاعات، اسناد تجاری و مالی هستند. این هزینه تولید و خرید، گزارش های مالی و حسابداری، اطلاعات سود و برنامه های بلند مدت است. همچنین توصیه می‌شود اطلاعات مربوط به حجم فروش، مشتریان و تامین‌کنندگان، اطلاعات به‌دست‌آمده در نتیجه مکاتبات تجاری و داده‌های مربوط به مزیت‌های رقابتی شرکت را شامل شود.

همچنین باید به خاطر داشت که طبق قانون فدرال شماره 152، افشای اطلاعاتی که حاوی اطلاعاتی در مورد سطح درآمد یک کارمند باشد غیرممکن است، مگر اینکه خود او رضایت خود را اعلام کند.

چگونه اطلاعات مشمول کتمان نمی شوند؟

اسناد دارای علائم غیر مرتبط با اسرار تجاری در سطح قانون در قانون فدرال "در مورد اسرار تجاری" به طور کامل بیان شده است. اول از همه، اینها گزارش های مالی و حسابداری هستند،که برای تعیین پایه مالیاتی و یا به عنوان تأیید پرداخت بدهی شرکت به ارگان های دولتی منتقل می شود. شما نمی توانید اطلاعات مربوط به تعداد کارمندان، شرایط کاری، ایمنی و دستمزد آنها را پنهان کنید.

به هر حال، اسناد تشکیل دهنده به اسرار تجاری تعلق ندارند، از جمله اطلاعات مربوط به در دسترس بودن گواهینامه ها و اختراعات، مجوزها.

هیچ نقض ضد انحصار یا محصولات فروخته شده یا تولید شده توسط سازمانی که ممکن است برای سلامت مصرف کننده مضر باشد مشمول افشا نیست.

جنبه های خوب و بد

اسناد مربوط به اسرار تجاری مشمول ثبت دولتی نیستند، بنابراین نیازی به افشای این اطلاعات نیست. یعنی جای نگرانی نیست که یک مقام رسمی این اطلاعات را به یک رقیب بفروشد.

از سوی دیگر، اطلاعات پنهان را می توان توسط اشخاص ثالث از راه های مجرمانه به دست آورد. حتی ممکن است شرایطی پیش بیاید که یک شرکت رقیب دستور پخت خاصی را که بسیار شبیه به دستور شما است، ثبت اختراع کند و در نتیجه مالک واقعی این اطلاعات شود. در این حالت، حتی اگر کارآفرین بداند که اطلاعات به سرقت رفته است، بعید است که بتواند آن را ثابت کند.

قانون را نیز در برابر مهندسی معکوس محافظت نمی کند. یعنی شرایطی که یک رقیب به طور خاص محصولات یک تاجر را مطالعه می کند تا محصول مشابهی را در تاسیسات خود در آینده تولید کند.

اقدامات حفاظتی

بهاطلاعات شرکت در دسته اطلاعاتی قرار می گیرد که به یک اسرار تجاری تعلق دارد، یک تاجر باید تعدادی از فعالیت ها را در ساختار خود انجام دهد.

باید با تهیه پیش نویس یک سند رژیم اسرار تجاری شروع کنید. این ممکن است یک "مقررات" باشد که به وضوح تمام اطلاعاتی را که مشمول رژیم رازداری هستند و نمی‌باشند بیان می‌کند. برای این کار باید فرد خاصی را استخدام کنید یا این وظایف را به یکی از کارمندان محول کنید. تمام اسناد موجود در این لیست باید دارای علامت "محرمانه" یا "راز تجاری" باشند.

کارمندانی که مستقیماً با اسناد حاوی اسرار کار می کنند باید یک توافق نامه یا توافق نامه عدم افشای اطلاعات را امضا کنند. قرارداد کار همچنین باید حاوی یادداشت مناسبی باشد که به کارمند از مسئولیت آگاه شده است.

توافق

در سطح قانون، هیچ سندی وجود ندارد که یک کارمند باید قبل از کار با اسنادی که به عنوان اسرار تجاری طبقه بندی می شوند امضا کند. اما در عمل تجاری، الزامات خاصی قبلا ایجاد شده است.

در ابتدای سند بعد از عنوان آن قسمت مقدماتی باشد که محل و تاریخ سند، مشخصات طرفین (کارفرما و کارمند) درج شود. در مرحله بعد، موضوع قرارداد را شرح دهید، یعنی اینکه کارمند چگونه باید با اطلاعات حاوی اسرار تجاری تعامل داشته باشد.

پس از آن، تعهدات و مسئولیت دو طرف قرارداد تعیین می شود. اطلاعات کلی در انتهای سند آورده شده است.مفاد، جزئیات و امضای طرفین.

چگونه ذخیره کنیم

علاوه بر این واقعیت که کارآفرین باید یک طرح مدیریت اسناد را در شرکت خود اجرا کند، یک گاوصندوق جداگانه با تعداد محدودی کلید باید برای نگهداری اسنادی که تحت رژیم رازداری قرار می‌گیرند اختصاص داده شود. هر مورد درخواست سند نیز باید ثبت شود. شما می توانید یک مکان ویژه برای کار کارکنان با این اسناد فراهم کنید.

اسناد تشکیل دهنده متعلق به اسرار تجاری نیست، بنابراین نباید آنها را همراه با اسناد محرمانه نگهداری کرد، زیرا می توانند در هر زمان توسط اشخاص ثالث یا مقامات دولتی درخواست شوند.

مسئولیت افشای

علاوه بر انتقال مستقیم اطلاعات محرمانه از کارمند به اشخاص ثالث، عدم اقدام کارمند که منجر به افشای آن شده است، مسئول است.

قبل از اینکه تصمیم بگیرید با کارمند متخلف چه کنید، باید نحوه افشای اطلاعات را دریابید. شاید او ناخواسته بوده است، اما به سادگی یک سیستم کامپیوتری هک شده است.

اما بیشتر اوقات، نشت به دلایل خودخواهانه رخ می دهد، به ویژه:

• اگر رقبا به کارمند مراجعه کردند و برای اطلاعات خاص وعده پاداش دادند؛
• خود کارمند تصمیم گرفت از اطلاعات برای افتتاح کسب و کار شخصی خود استفاده کند؛
• اتفاق می افتد که کارگر یک لاف زن معمولی است و نمی داند چگونه دهان خود را ببندد.

کارمندان مستعفی باید به خاطر داشته باشند که حتی پس از ترک هم مجاز به افشای اطلاعات نیستند.

برای درز اطلاعات که یک راز تجاری است، انواع تعهدات زیر ارائه شده است.

• انضباطی. شاید این همان اقدامی باشد که مردم را کمتر می ترساند، زیرا می تواند به صورت توبیخ، تذکر یا اخراج باشد.
• مواد. اگر ثابت شود که اقدامات کارمند باعث خسارت مادی به شرکت شده است، به احتمال زیاد باید جبران شود.
• اداری. این نوع مسئولیت توسط قانون تعیین شده است و میزان جریمه بستگی به موقعیت دارد. برای یک کارمند عادی، میزان جریمه نمی تواند از 1000 روبل و برای یک مدیر - 5000 روبل تجاوز کند.

قانون همچنین مسئولیت کیفری را برای ایجاد عواقب شدید برای شرکت در اثر اعمال فرد پیش بینی می کند. این ممکن است جریمه باشد، اما تا 200 هزار روبل، یا کار اجباری و حتی "کوپن" به زندان تا 7 سال.

مهم ترین چیز، هنگام برداشتن اولین گام ها برای حفظ اسرار تجاری در شرکت خود، اطلاع رسانی به همه کارکنان در مورد آن است. و البته عکس های خود را با دقت بیشتری انتخاب کنید تا در آینده از انتخاب خود پشیمان نشوید.