بخش بازرگانی چه کاری انجام می دهد: ساختار، عملکردها و وظایف

2024 نویسنده: Howard Calhoun | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 10:25

بدون پرداختن به اصل کلی کار، ممکن است تصور شود که ادارات بازرگانی به طور کامل و کامل از اصل ستاد پیروی می کنند. او یک موجود واحد نیست. واقعیت این است که عملکردهای آن به اجزای مستقل تقسیم می شود، اما در عین حال ارزش یکسانی دارند. تنها هدف مشترک ترغیب مشتریان به خرید محصولات خاص است.

شایان ذکر است که هر جزء در بخش تجاری به طور مستقل کار می کند. در عین حال، تمام جنبه های فعالیت سهم کوچکی در موفقیت کل شرکت به عنوان یک کل دارد.

بخش‌های تجاری شرکت‌ها چه می‌کنند؟

ویژگی های متمایز در هر زمینه فعالیت، وجود جهت گیری های آن و سازماندهی وظایف اصلی برای دستیابی به ارتفاعات مورد نیاز است. بنابراین، بخش بازرگانی در شرکت چه کاری انجام می دهد؟ هدف دپارتمان بازرگانی، کسب اشخاص حقوقی دقیقاً و نیز اشخاص حقیقی استکالاها و خدمات ارائه شده در بازار یا مبادله با اقلام جایگزین برای منافع متقابل. جالب است بدانید که عناصر مورد استفاده در بازاریابی نیز توسط بخش مورد نظر اداره می شوند.

سازماندهی این ساختار کاملاً پیچیده است، اما در عین حال به او توانایی انجام بسیاری از وظایف مختلف را می دهد. به نظر می رسد هدف اصلی در این مورد ایجاد سیستم معینی از انواع فعالیت ها باشد که با هدف تنظیم فرآیند خرید و فروش و در عین حال تامین تقاضای اصلی و کسب سود باشد.

ساختار بخش بازرگانی

ساختار همراه با پرسنل بخش مورد نظر به تایید رئیس و معاونت امور بازرگانی وی می رسد. انواع واحدهای ساختاری با گروه های متخصص و غیره به طور مستقیم در ترکیب گنجانده شده است. رئیس چنین سازمانی وظایف را بین کلیه کارکنان موجود تقسیم می کند و شرح وظایف آنها را تأیید می کند. در زیر عملکردها و وظایف بخش بازرگانی را بررسی خواهیم کرد.

کارها

برای درک اینکه بخش فروش چه می کند، باید امکانات تولید آن را نشان داد:

• ترسیم یک استراتژی تجاری بلند مدت و برنامه مالی برای شرکت.
• مشارکت در تهیه برنامه های تولید فعلی و آتی همراه با فروش محصولات.
• استفاده از تدابیر لازم برای جمع بندی به موقع اسناد اقتصادی و مالیبا تامین کنندگان و انواع مصرف کنندگان محصولات و مواد اولیه همراه با گسترش روابط مستقیم و بلندمدت اقتصادی.
• اعمال کنترل بر فروش محصولات، پشتیبانی فنی مادی شرکت، شاخص های اقتصادی و مالی فعالیت و در عین حال استفاده صحیح از سرمایه در گردش موجود.
• شرکت در نمایشگاه‌ها، نمایشگاه‌ها، حراج‌ها، تبادل تبلیغات و فروش محصولات.
• تجزیه و تحلیل شرایط بازار برای محصولات تولید شده توسط شرکت.

کارکردهای یک بخش در یک سازمان

کارکردهای بخش بازرگانی یک شرکت معمولاً به شرح زیر است:

• تامین فعالیت های مالی و اقتصادی شرکت در زمینه تامین مواد و فنی. در عین حال مواد اولیه ذخیره می شود، محصولات در بازارها فروخته می شوند و طبق قرارداد تامین، خدمات حمل و نقل و اداری ارائه می شود.
• ایفای تعهد قراردادی برای عرضه محصولات (بر اساس نامگذاری، کمیت، کیفیت، مجموعه، شرایط و سایر شرایط تحویل).
• مشارکت در توسعه استانداردهای لجستیک با کیفیت تجاری همراه با سازماندهی ذخیره سازی و حمل و نقل مواد اولیه و همچنین بازاریابی محصولات نهایی.
• پرداخت به موقع دستمزد به کارکنان شرکت.
• انجام اقداماتی برای استفاده یکپارچه از منابع مادی.
• بهبود سهمیه بندی مواد اولیه، سرمایه در گردش، مواد و ذخایر اشیای قیمتی.
• بهبود شاخص اقتصادی و تشکیل سیستمی از شاخص های عملکرد بنگاه ها.
• افزایش راندمان تولید همراه با تقویت انضباط مالی، جلوگیری از تشکیل و از بین رفتن ذخایر مازاد کالایی و ارزش های مادی و علاوه بر آن با مصرف بیش از حد منابع مالی.

چه وظایف دیگری به بخش های بازرگانی محول می شود؟

حوزه گسترده ای از وظایف مختلف شامل انجام کارهای تولیدی اضافی است که به شرح زیر است:

• ساماندهی فعالیت های انبار همراه با ایجاد شرایط برای نگهداری مناسب و در عین حال ایمنی محصولات نهایی و منابع مادی.
• اجرای اطمینان از استفاده منطقی از انواع حمل و نقل، همراه با بهبود عملیات بارگیری و تخلیه، اتخاذ تدابیر برای به حداکثر رساندن تجهیزات این سرویس با دستگاه ها و مکانیسم های لازم.
• سازماندهی فعالیتها برای استفاده و در عین حال فروش منابع ثانویه و محصولات جانبی تولید.
• تنظیم به موقع اسناد بودجه و مالی و علاوه بر آن انواع محاسبات، ایجاد گزارش از اجرای طرح های فروش محصولات نهایی.
• گزارش فعالیت های مالی، عرضه مواد و فنی.

ویژگی ها

کاری که بخش بازرگانی انجام می دهد اکنون شناخته شده است. با این حال، باید توجه شودبرخی از ویژگی های این واحد:

• بخش های بازرگانی واحدهای ساختاری مستقل هستند.
• به دستور مدیرعامل شرکت ایجاد و منحل می شود.
• این عنصر مؤسسه مستقیماً به معاون مدیر امور بازرگانی گزارش می دهد.

راهنما

ریاست او را رئیسی بر عهده دارد که به دستور مدیر شرکت بنا به پیشنهاد معاون کل به این سمت منصوب می شود. مدیر امور بازرگانی مدیریت بخش سازمانی لزوماً معاونین خود را دارد.

رئیس بخش بازرگانی چه می کند؟ همانطور که در بالا ذکر شد، مسئولیت های مدیریت واحد شامل تقسیم مسئولیت بین کلیه کارکنان موجود و تصویب شرح وظایف آنها می باشد.

وظایف معاونین

وظایف معاونان توسط مافوق آنها تعیین می شود. معاونان و رؤسای واحدهای ساختاری در بخش مورد نظر و سایر کارکنان به حکم مدیر به سمت‌ها منصوب یا عزل می‌شوند.

بخش تبلیغات شرکت

به نوعی دیگر به آن سرویس تبلیغاتی نیز می گویند. در این مورد، ما در مورد واحد ساختاری سازمان صحبت می کنیم که وظیفه آن انجام فعالیت در زمینه ارتباطات بازاریابی و اجرای استراتژی اقتصادی انتخاب شده است. بخش های تبلیغات در بسیاری از ساختارها اغلب به بخش روابط عمومی مرتبط هستند.

اما شایان ذکر است که مصلحت چنین ادغامی مستقیماً به وظایف تعیین شده برای شرکت و در عین حال به جایگاه تجاری بستگی دارد. بسته به این، عملکرد بخش های تبلیغات در ساختارهای تجاری ممکن است متفاوت باشد. دو موقعیت مشترک در مورد مسئولیت های این سهم از شرکت وجود دارد. در حالت اول، تبلیغات شرکت توسط کارکنان آن انجام می شود و متخصصان شخص ثالث برای برگزاری رویدادهای روابط عمومی دعوت می شوند.

در نوع دوم، وضعیت کاملا برعکس است. سازماندهی رویدادها و روابط عمومی توسط متخصصان بخش تبلیغات انجام می شود و خود فعالیت روابط عمومی به یک آژانس استخدامی سپرده می شود (در حالی که تحت نظارت کارمندان تمام وقت باقی می ماند). آنچه بخش بازرگانی در یک کارخانه یا هر شرکت صنعتی دیگری انجام می دهد مهم است که از قبل بدانیم.

این رویکرد بسیار راحت است. درست است، در پس زمینه رشد تجارت و توصیه به برگزاری رویدادهای تبلیغاتی و روابط عمومی، مراجعه منظم به خدمات متخصصان خارجی به طور غیر منطقی گران است. چنین نیازی نیاز به انجام سیاست تبلیغاتی در چارچوب فعالیت های شرکت و بر این اساس بررسی موضوع وظایف و وظایف بخش و مدیریت آن را ایجاد می کند.

بخش‌های تجاری در شرکت‌های ساختمانی چه می‌کنند؟

معمولاً، کار آنها به شرح زیر است:

• جستجو همراه با جذب مجلدات جدید مهندسی وخدمات ساختمانی.
• توسعه طراحی، ساخت و سایر فعالیت های سازمان.
• انجام مذاکرات تجاری در زمینه سیاست تامین و بازاریابی.
• مکاتبات تجاری با مشتریان در راستای منافع شرکت.
• انجام تجزیه و تحلیل فضای رقابتی بازار خدمات مهندسی و ساخت و ساز.
• تشکیل طرح فروش خدمات شرکت ساختمانی پیمانکاری عمومی و حصول اطمینان از اجرای آن.
• سازماندهی فعالیتها در چارچوب تهیه اسناد مناقصه و شرکت در رویدادهای مربوطه.
• تهیه و محاسبه پیشنهادات تجاری به همراه انعقاد قرارداد و تعامل با کمیته های مناقصه.
• مدیریت فعالیت های بخش های ساختاری شرکت همراه با نظارت بر پروژه های جاری.
• نظارت بر انطباق با استاندارد کیفیت کار، حصول اطمینان از اینکه شرکت به تعهدات خود عمل می کند.
• کنترل بر اجرای برنامه های ساخت و طراحی.

حقوق

برای درک اینکه بخش بازرگانی در یک سازمان ساختمانی چه می کند، لازم است که اختیارات آن مشخص شود:

• نیاز برای ارسال مطالب، گزارش ها، برنامه ها، اطلاعات لازم برای اجرای فعالیت های مستقیم آنها توسط بخش های شرکت.
• ارائه دستورالعمل به واحدهای ساختاری در مورد موضوعاتی که در صلاحیت این بخش است.
• اعمال کنترل بر مصرف صحیح سرمایه در گردش و استفاده مورد نظر بانکوام و همچنین توقف تولید محصولاتی که بازار ندارند.
• نمایندگی از طرف شرکت در شرکت ها، مؤسسات و سازمان های مختلف در مورد مسائل مربوط به عملکرد بخش.
• نظارت بر رعایت نظم و انضباط در چارچوب انجام وظایف و تعهدات عرضه محصولات و انطباق آن با اسناد تجاری.
• نیاز از روسای تمام بخش ها برای ارائه به موقع اوراق و مواد لازم برای کار عادی.
• ارائه پیشنهادهای تشویقی مختلف به مدیریت.
• ارائه اطلاعات در مورد برنامه های بخش و گزارش عملکرد واقعی.
• گواهینامه کارکنان.

در مقاله، ما به طور مفصل آنچه را که بخش تجاری انجام می دهد، تجزیه و تحلیل کردیم. آنها وظایف اصلی، وظایف و ساختار چنین واحدهایی را تشریح کردند که بخشی جدایی ناپذیر از هر شرکت است و به آنها اجازه می دهد تا وظایف مورد نیاز برای موفقیت شرکت را انجام دهند.