شماره پرسنل کارمند: چگونه تخصیص داده می شود؟ چرا به شماره حقوق و دستمزد نیاز دارید؟

2024 نویسنده: Howard Calhoun | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 10:25

هر کارمندی با مفهومی مانند "شماره پرسنل کارمند" روبرو نیست. اغلب این برای کسانی که فعالیت های کاری خود را در یک شرکت بزرگ یا متوسط انجام می دهند شناخته شده است. بخش حسابداری یک LLC در مقیاس کوچک معمولاً کارمندان را مطلع نمی کند. کارخانه های بزرگ همیشه شماره پرسنل خود را به کارکنان می گویند. چه کارمندان از آن اطلاع داشته باشند یا نه، تعیین شماره سریال توسط بخش پرسنل یا بخش حسابداری انجام می شود. این توسط قانون قابل اجرا تنظیم می شود و عدم وجود این بند تخلف است.

شماره پرسنل - چیست؟

اصولاً از خود نام مشخص می شود که شماره پرسنل چیست. این یک نوع مقدار عددی است که به یک کارمند خاص اختصاص داده می شود. این رمزی است که نشان دهنده یک کارمند است.

ویژگی های شماره پرسنل شامل این واقعیت است که آنها فردی هستند. یعنی هیچ کارمندی وجود ندارد که کدش کاملاً مطابقت داشته باشد. در عین حال، شماره پرسنل برای کارمند اخراج شده حفظ می شود. اگر در آینده به همکاری با این کارفرما ادامه دهد، پسشماره قدیمی خود را به او داده اند.

همچنین شایان ذکر است که شماره پرسنلی یک کارمند در هنگام استخدام به او اختصاص داده می شود، در آینده تغییر نمی کند. یعنی درخواست برای شغل کد خاصی را برطرف می کند که در آینده بدون توجه به تغییر موقعیت یا افزایش حقوق ثابت می ماند.

نیاز به شماره پرسنل. آنها برای چیست؟

با این وجود، بهتر است بفهمیم که چرا کارفرما به شماره پرسنل نیاز دارد. کارمند هیچ چیزی از این دریافت نمی کند. همانطور که در بالا ذکر شد، کارمند ممکن است از وجود چنین رمزی آگاه نباشد. با این حال، چرا شماره پرسنل کارمند ابتدا در آن زمان معرفی شد؟ این رمز چگونه اختصاص داده می شود و به چه معناست؟

شماره پرسنل به بخش حسابداری یک LLC یا یک شرکت کمک می کند. با تشکر از آنها، اجرای مدیریت اسناد الکترونیکی آسان تر می شود. اگرچه شایان ذکر است که تعداد پرسنل در کارخانه های بزرگ برای مدت طولانی حتی قبل از ظهور برنامه 1C مورد استفاده قرار گرفته است.

نکات اصلی که به شما امکان استفاده از این رمز را می دهد چیست؟ اول از همه:

• تسهیل کار متخصصان بخش پرسنلی. این به خاطر این واقعیت است که پیگیری شماره پرسنل کمک می کند کارمند هنگام تغییر موقعیت، "از دست ندهد".
• کمک به حسابداری در انجام کار با محاسبه و صدور دستمزد. در اینجا تعداد پرسنل در 1C به طور مستقیم مرتبط است. این برنامه است که به انتخاب یک کارمند نه با نام یا موقعیت، بلکه با شماره پرسنل کمک می کند.
• ردیابی موقعیت مکانی یک کارمند درمحل کار. مربوط به شرکت‌هایی که به سیستم پاس الکترونیکی مجهز هستند.

نمونه های خاص. چرا به شماره پرسنل نیاز دارید؟

برای درک اینکه چه کسی و چگونه یک شماره پرسنل به یک کارمند اختصاص داده می شود، لازم است به طور کامل درک کنید که چرا این پارامتر مورد نیاز است.

اول از همه، به جلوگیری از شایعات غیر ضروری کمک می کند. بنابراین، اگر هنگام محاسبه دستمزد، یک حسابدار یا یک متخصص سهمیه بندی و پاداش فقط اعداد پرسنل را ببیند. او نمی تواند دقیقاً بفهمد که ایوانف چه مبلغی دریافت کرده است و چه مقدار - پتروف. به این معنی که به شما امکان می‌دهد رازداری را بیشتر تقویت کنید.

همچنین شماره پرسنل کمک می کند که اشتباه نکنید. این پارامتر دیگری است که به شما امکان می دهد صحت سند را بررسی کنید. مخصوصاً زمانی که نام‌ها یا نام‌های کامل وجود داشته باشد، صادق است. البته می توانید پارامترها را بر اساس موقعیت یا تاریخ استخدام نیز بررسی کنید. با این حال، شماره پرسنل نباید تخفیف داده شود.

چه کسی می تواند مناسب باشد؟

شماره پرسنل توسط یک متخصص در بخش پرسنل به کارمندان اختصاص داده می شود. با این حال ، لازم به ذکر است که قانون موقعیت کارمندی را که در انتساب رمزها مشغول است تنظیم نمی کند. با این حال، هنگام درخواست برای شغل، این مهندسان منابع انسانی هستند که مستقیماً حضور دارند.

این کار را روسای بخش های ساختاری یا حتی رئیس شرکت نیز می توانند انجام دهند. در غیاب کارگر پرسنلی، جای او در این موضوع ممکن است توسطحسابدار.

به چه کسانی می توان شماره پرسنل اختصاص داد

آیا می توان به همه کارمندان یک کد اختصاص داد؟ حسابداری برای شماره پرسنل معمولا برای همه کارکنان شرکت نگهداری می شود. یعنی:

• برای کارمندان تمام وقت.
• کارگران موقت یا فصلی.
• برای کارگران پاره وقت خارجی.
• برای کسانی که پاره وقت کار می کنند.

در واقع، هر کارمند بدون توجه به مدت زمانی که مشغول به کار است، شماره پرسنل خود را دارد. قابل ذکر است که حتی دانشجویانی که برای تمرین در هر گروهی اقدام می کنند کد خود را دریافت می کنند.

شایان ذکر است که اگر یک کارمند ترکیبی از مشاغل یا حرفه ها را در همان شرکت داشته باشد، همچنان یک شماره پرسنل دریافت می کند. کارمندی که در دو شرکت به صورت پاره وقت کار می کند، کد شخصی خود را در هر یک از آنها دارد.

نحوه تخصیص شماره پرسنل یک کارمند. قانون چه می گوید؟

باید فوراً توجه داشت که قانون در مورد تخصیص شماره پرسنل در یک شرکت مبهم است. در واقع، هیچ ماده خاصی در قانون کار یا قوانین فدرال وجود ندارد که نحوه تخصیص شماره پرسنل به کارکنان را تنظیم کند. هر کارفرما سیستمی را برای خود ایجاد می کند که به او کمک می کند تا یک رکورد مناسب و مناسب از این رمزها را نگه دارد. در اینجا اسناد داخلی سازمان نقش مهمی ایفا می کند. به عنوان مثال، در آنها می توانید موقعیت یک کارمند درگیر را تعریف کنیدتخصیص شماره.

چگونه سوابق را نگه داریم؟ نکات کاربردی

به طور کلی پذیرفته شده است که یک شماره پرسنل به هر کارمند اختصاص داده می شود و شما باید با شماره اول شروع کنید. در واقع، با مفهوم "شماره سریال" یکسان می شود.

چنین سوابقی را می توان به دو طریق نگهداری کرد:

• استفاده از برنامه های خاص.
• به صورت دستی توسط یک کارمند.

آخرین روش کمتر و کمتر استفاده می شود. این به دلیل این واقعیت است که محبوب ترین برنامه 1C به شما امکان می دهد به طور خودکار شماره هایی را به هر کارمند تازه استخدام شده در شرکت اختصاص دهید.

نکات عملی

تخصیص شماره پرسنل می تواند فرآیندی خسته کننده به نظر برسد. با این حال، اینطور نیست. ارزش پیروی از چند قانون ساده را دارد و این عمل به صورت خودکار انجام خواهد شد.

اول اینکه این تعهد باید توسط اسناد داخلی سازمان به کارمند خاصی واگذار شود. این به جلوگیری از درگیری در آینده کمک می کند. همچنین وضعیت زمانی که کسی مسئول این عملیات نیست را از بین می برد.

ثانیاً، واگذاری مستقیم شماره به کارمند باید در اولین روز کاری کارمند و در حالت ایده آل - در زمان انعقاد قرارداد کار انجام شود. در این صورت شماره گذاری صحیح و بدون فاصله خواهد بود.

کد عددی خاص باید به کارکنان منتقل شود، زیرا این نه تنها اهمیت آنها را در نظر آنها افزایش می دهد، بلکه به جلوگیری از اشتباهات در لیست حقوق و دستمزد کمک می کند.هزینه ها این به این دلیل است که هنگام نوشتن هرگونه درخواست برای کمک مالی یا گرفتن مرخصی، کارمند از جمله شماره پرسنل خود را نشان می دهد.

همچنین، این پارامتر باید بدون نقص در دستور استخدام نشان داده شود. می توان آن را در نرم افزار تایپ کرد یا توسط نماینده منابع انسانی دست نویس شد.

مجله حسابداری. تعمیر شماره پرسنل

کسب و کارهایی که مجبور به استفاده از شماره پرسنل برای کارمندان خود هستند، اغلب از سندی مانند ثبت شماره پرسنل استفاده می کنند.

پارامترهای زیر را می توان در این سند داخلی سازمان مشخص کرد:

• اطلاعات گذرنامه کارمند شامل نام خانوادگی، نام و نام خانوادگی وی و همچنین شماره و سری سند.
• تاریخ پذیرش کارمند در محل کار اصلی خود.
• تعداد قرارداد کار و همچنین تاریخ تنظیم آن.
• موقعیت تخصصی.
• واحدی که کارمند در آن کار خواهد کرد.
• شماره پرسنل مستقیم.

شماره پرسنل برای شرکت های بزرگ اجباری است. با این حال، شرکت های کوچک نیز از این روش استفاده می کنند تا زندگی را برای کارکنان بخش پرسنل یا بخش حسابداری آسان تر کنند. در یک مفهوم کلی، این شماره گذاری کارکنان است. از آنجایی که هر شماره منحصر به فرد است، کمک می کند تا اطمینان حاصل شود که وجوه به شخص مناسب واریز می شود. این امر به ویژه در هنگام استفاده از نام‌ها یا نام‌ها صادق است. نگهداری سوابق شماره پرسنل پیچیده یا زمان بر نیستروش. اساساً به یک متخصص در بخش پرسنل اختصاص داده می شود. با این حال، قانون به شما اجازه می دهد که این ماموریت را به کارمند دیگری محول کنید. این واقعیت در اسناد به طور مستقیم به سازمان نوشته شده است.