مدیریت حساب های دریافتنی سازمان

2024 نویسنده: Howard Calhoun | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 10:25

عملیات روان یک سازمان بر اساس برنامه ریزی منطقی اهداف، استراتژی، سیاست ها و همچنین بر کنترل محیط داخلی و خارجی سازمان است. علاوه بر این، در نظر گرفتن چشم اندازهای توسعه سازمان و عملکرد بیشتر آن در بازار بسیار مهم است.

برای بسیاری از سازمان ها، حساب های دریافتنی یکی از راه های افزایش تعداد فروش و در نتیجه رقابت پذیری آنها است. اما برای اینکه این امر باعث از دست دادن پول و در عین حال محصولات و خدمات نشود، شرکت باید کنترل موثری بر تعهدات بدهی اعمال کند.

مدیریت حساب‌های دریافتنی سازمان در حال برنامه‌ریزی چشم‌انداز سازمان و سیاست بازاریابی آن برای افزایش فروش محصولات یا خدمات ارائه‌شده و همچنین جلوگیری از تاخیرهای پیش‌بینی نشده در وجوه طرف مقابل است.

مدیریت موثر مطالبات شامل اجزای زیر است:

• در دسترس بودن اطلاعات قابل اعتماد در مورد توانایی پرداخت بدهی طرف مقابل؛

• تحلیل و ارزیابی بدهکاران وسابقه اعتباری آنها؛

• تجزیه و تحلیل حرکت حسابهای پرداختنی و دریافتنی سازمان و همچنین نسبت آنها برای تعیین ثبات مالی شرکت؛

• توسعه روش هایی برای وصول سریع بدهی ها و کاهش بدهکاران معوق.

تحلیل و مدیریت مطالبات به شما این امکان را می دهد که نقاط ضعف سازمان را ببینید، اثربخشی سیاست اعتباری آن را ارزیابی کنید و همچنین جریان وجوه آتی به حساب شرکت را پیش بینی کنید.

کنترل بر تعهدات بدهی بدون یک مقررات مشخص و ساختارمند در مورد همکاری با طرفین غیرممکن است، که باید قوانین سختگیرانه برای انجام معاملات تجاری و همچنین روش پرداخت مطالبات را منعکس کند.

علاوه بر این، مدیریت منطقی حساب های دریافتنی بر اساس کار سازماندهی شده ادارات است که باید در آیین نامه نیز قید شود (کدام بخش ها هستند، مسئولیت آنها چیست و چگونه با یکدیگر تعامل دارند).. همه این اطلاعات را می توان در خط مشی اعتباری سازمان که برای سال مالی تدوین شده است گنجاند.

برای اجرای سیاست اعتباری سازمان از نظر مطالبات، قوانین زیر باید رعایت شود:

• نگهداری سوابق سفارشات و سررسید آنها توسط طرف مقابل؛

• معرفی مزایا و پاداش برای بازپرداخت زودهنگام وام؛

• تجزیه و تحلیل کالاها (خدمات) نهمطالبه شده توسط بدهکاران؛

• تعیین حداکثر میزان مطالبات برای کل سازمان و همچنین برای طرفین جداگانه (با در نظر گرفتن مدت همکاری، شکل مالکیت بدهکار و غیره)؛

• معرفی تدریجی فاکتورینگ برای تسریع گردش سرمایه و همچنین جبران تضمینی وجوه.

بنابراین، مدیریت مطالبات یک جنبه مهم در فعالیت اقتصادی بنگاه است. سازمان با مدیریت مؤثر خود به ثبات مالی، رشد پایدار و افزایش رقابت دست می یابد.