همه چیز در مورد انضباط نقدی IP: صندوق پول، دفترچه نقدی، گزارش Z

2024 نویسنده: Howard Calhoun | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 10:25

همانطور که می دانید، بسیاری از کارآفرینان، طبق قانون، ممکن است سوابق حسابداری را نگهداری نکنند. اما این بیانیه، به اندازه کافی عجیب، در مورد نظم و انضباط نقدی صدق نمی کند. همه سازمان ها و کارآفرینان انفرادی بدون توجه به نوع فعالیت، نظام مالیاتی و وجود صندوق، موظفند معاملات نقدی را در نظر بگیرند، البته؟ در صورت وجود پرداخت نقدی.

در مورد IP، قبل از سال 2012، الزام به رعایت نظم و انضباط نقدی یک موضوع بحث برانگیز بود. اکنون پس از تاریخ مشخص شده، همه چیز سر جای خود قرار گرفت و طبق روال جدید حسابداری وجوه نقد، کارآفرینان فردی مانند هر سازمانی تراکنش های نقدی را به طور کامل انجام می دهند.

همانطور که می دانید برخی از کارآفرینان از الزام داشتن صندوق نقدی معاف هستند. این به عنوان مثال در مورد کارآفرینان فردی که فعالیت های مشمول UTII را انجام می دهند صدق می کند. اما این شرایط نیز آنها را از تکلیف تکمیل کلیه اسناد مربوط به صندوق فروش سلب نمی کند. دقیقابه همین دلیل، بسیاری از کارآفرینان از استفاده از صندوق های نقدی خودداری نمی کنند. علاوه بر این، صندوق‌ها ابزاری ضروری و مناسب برای حسابداری داخلی و کنترل جریان نقدی هستند، اگرچه باید هزینه زیادی برای نگهداری صندوق‌ها خرج کنید.

بنابراین، مدیریت صحیح پول نقد توسط یک کارآفرین چیست؟ اول از همه، اگرچه کل محتویات صندوق، بودجه شخصی کارآفرین است، اما هر ورود و خروج وجوه باید به شیوه مناسب ثبت و اجرا شود. یک کارآفرین انفرادی، مانند همه سازمان‌های تجاری، هر رسید پولی را با یک سفارش نقدی دریافتی، هر هزینه را با یک یادداشت هزینه تهیه می‌کند، تمام مجلات لازم را نگه می‌دارد و هر گزارش Z را کنترل می‌کند.

سفارش‌های نقدی دریافتی (PKO) و هزینه (RKO)، گزارش پیش‌فرض برای صدور یا دریافت پول برای خرید چیزی، برای انجام فعالیت‌ها، مجله صندوق و دفترچه نقدی - همه این اسناد دارای فرم‌های یکپارچه هستند، تغییری که غیرقابل قبول است گزارش Z گزارشی است که توسط صندوق در پایان شیفت صادر می شود. البته تغییر آن نه تنها غیرقابل قبول، بلکه غیرقابل دسترس است.

بنابراین، در طول روز، هر حرکت پول نقد با استفاده از PKO و RKO ثبت می شود. در پایان روز کاری، کارآفرین انفرادی یا شخصی که توسط وی به عنوان صندوقدار منصوب شده است، روش بستن شیفت، حذف گزارش Z و مقایسه داده های ذکر شده در آن با موجود بودن واقعی پول در وجه نقد را انجام می دهد. ثبت نام. علاوه بر این، اطلاعات کلیه سفارشات نقدی، دریافتی ها و هزینه ها در صندوق ثبت می شود.کتابی که فرم آن شامل موارد زیر است: موجودی ابتدای روز، اسناد رسید، اسناد هزینه، موجودی در پایان روز. پس از پر کردن دفترچه نقدی، لازم است موجودی آن، گزارش Z و موجود بودن واقعی پول بررسی شود. همه چیز، البته، باید مطابقت داشته باشد.

از همان سال 2012، صندوق نقدی آی پی دارای محدودیت نقدی است. در ابتدای سال به صورت مستقل محاسبه می شود و تا پایان سال قابل تغییر نیست. در صورتی که مقدار پول موجود در صندوق از سقف مقرر بیشتر شود، باید نزد بانک واریز شود. درست است، با توجه به زندگی واقعی یک کارآفرین فردی، او در هر زمانی که نیاز داشته باشد، تمام پول موجود در صندوق را می گیرد. البته او حق دارد که این کار را انجام دهد، زیرا صندوق، همانطور که در بالا ذکر شد، پول شخصی کارآفرین است. RKO نیز برای این کار تدوین شده است. بنابراین، به عنوان یک قاعده، از حد میز صندوق IP تجاوز نمی شود.

پس از ثبت دفترچه نقدی، کارآفرینان انفرادی دارای صندوق‌فروشی یا صندوق‌داران آنها، داده‌ها را در مجله صندوق‌دار-اپراتور وارد می‌کنند. این به یک گزارش Z نیاز دارد. از آن است که تمام اطلاعات لازم گرفته می شود.