چگونه تراز پیش بینی شرکت را تنظیم کنیم؟

2024 نویسنده: Howard Calhoun | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 10:25

همراه با ترازنامه و همچنین گزارش نتایج گردش سرمایه می توان تعداد زیادی از منابع دیگر اطلاعاتی در مورد وضعیت امور از نظر توسعه اقتصادی شرکت را تشکیل داد. در صورتهای مالی یک شرکت اینها شامل تراز پیش بینی سازمان است. مشخصات آن چیست و چگونه تدوین می شود، در ادامه مقاله به آن خواهیم پرداخت.

ماهیت تراز پیش بینی

ترازنامه مورد انتظار یک شرکت تجاری چیست؟ این سند برای انعکاس موقعیت مالی تخمینی سازمان در یک تاریخ معین، از نظر دارایی ها، بدهی ها و حقوق صاحبان سهام در نظر گرفته شده است.

تهیه تراز پیش‌بینی معمولاً به دلیل نیاز به شکل‌گیری استراتژی برای سرمایه‌گذاری در یک کسب‌وکار، تعیین نیاز شرکت به پول نقد در قالب سرمایه‌گذاری موسسان، وام‌ها و سرمایه‌گذاری‌ها است. علاوه بر این، این سند می تواند به درخواست صاحبان، مدیران یا شرکای شرکت به منظور تعیین چشم انداز توسعه تجارت تنظیم شود.

تعادل کافی در بسیاری از موارد بخشی از طرح تجاری شرکت است. در این مورد، می تواند عملکرد را انجام دهدجمع بندی و مستندسازی به عنوان بخشی از محاسبات مالی برای درآمد و سود شرکت. تهیه ترازنامه پیش بینی معمولاً با تشکیل یک برنامه سود و زیان برای شرکت انجام می شود. سند مربوطه معمولاً بر اساس آنها یا با استفاده از داده هایی که در آنها منعکس می شود تشکیل می شود.

تراز پیش بینی ممکن است منعکس کننده وضعیت مالی شرکت به عنوان یک کل یا هر یک از بخش های آن باشد. در برخی موارد هنگام تشکیل آن شاخص هایی در نظر گرفته می شود که می تواند به مدیریت شرکت این فرصت را بدهد تا میزان رضایت مشتریان و طرفین را از فعالیت های خود به عنوان یکی از عوامل تقاضا برای محصولات یا خدمات عرضه شده ارزیابی کند.

در برخی موارد، ترازنامه پیش بینی ممکن است با گزارش خاصی که شامل سود و زیان تخمینی شرکت است تکمیل شود. ترازنامه پیش‌بینی و گزارش پیش‌بینی در بسیاری از موارد به طور همزمان، مشابه اسناد حسابداری برای هدف مربوطه تنظیم می‌شوند.

قابل توجه است که منبع مورد بررسی را می توان در انواع مختلفی ارائه کرد. ساخت تراز پیش بینی می تواند بر اساس اصول مختلف انجام شود. رایج ترین انواع سند مورد نظر را در نظر بگیرید.

انواع مانده های پیش بینی شده

احتمالاً محبوب ترین نوع ترازنامه پیش بینی حسابداری است. ویژگی آن چیست؟ در ساختار آن، می تواند با ترازنامه کلاسیک مطابقت داشته باشد که مطابق با توصیه های مالی تدوین شده است.مراجع نظارتی وظیفه اصلی متخصصان ذیصلاح شرکت در تشکیل این سند این است که به درستی شاخص های برآورد شده دارایی ها و بدهی ها را در آن منعکس کنند.

در این مورد، محاسبه مانده پیش بینی شده بر اساس نتایج واقعی منعکس شده در حسابداری خواهد بود، در صورتی که تا زمان تنظیم اولین سند موجود باشد. اگر شرکت تازه افتتاح شده باشد و واحد حسابداری منبع مناسبی تشکیل نداده باشد، می توان از رویکردهایی استفاده کرد که بر اساس آن دارایی ها و بدهی ها بر اساس الگوهای معمول برای صنعت یا گروهی از شرکت ها و همچنین با در نظر گرفتن محاسبات محاسبه می شود. از کارشناسان و مشاوران.

نوع بعدی ترازنامه پیش بینی سندی است که دریافتی ها و هزینه های مورد انتظار وجه نقد شرکت را منعکس می کند. بنابراین، سند ممکن است شامل شاخص‌هایی باشد:

• در رسیدهای نقدی ناشی از پرداخت توسط مشتریان و طرف مقابل برای کالا یا خدمات؛
• درآمد ناشی از فروش دارایی های ثابت؛
• در قبض پرداختی توسط شرکا برای اجاره ملک ارائه شده؛
• در سود سرمایه گذاری های مالی؛
• با توجه به تفاوت نرخ ارز که به معنای تشکیل درآمد اضافی برای شرکت است.

همچنین، تراز پیش بینی مربوطه به شما امکان می دهد اقلام خاصی از درآمد را با هزینه ها مقایسه کنید. به عنوان مثال، اگر مقدار تخمینی درآمد حاصل از فروش دارایی های ثابت، به طور نسبی، 1 میلیون روبل باشد، ممکن است با موارد بعدی مطابقت داشته باشد.سرمایه گذاری در دارایی های ثابت، زیرا میزان این دریافت ها به ما امکان می دهد تا بسیاری از مشکلات مربوط به تجدید منابع تولید شرکت را حل کنیم.

روش های تعادل تصویری مورد استفاده برای شکل دادن به ساختار آن در رابطه با مدل اقتصادی یک شرکت خاص ممکن است متفاوت باشد. بنابراین، متخصصان ذیصلاح شرکت می توانند آن را برای منعکس کردن برآورد درآمد و هزینه های خاص برای فروش محصولات، در صورتی که منبع مربوطه از نظر ایجاد درآمد شرکت اصلی باشد، تطبیق دهند. ترازنامه تهیه شده در این ساختار ممکن است شامل شاخص هایی باشد که به عنوان شاخص هایی طبقه بندی شده اند که با روش تعهدی یا نقدی مرتبط هستند، در صورت لزوم برای بهبود کیفیت پیش بینی شاخص های اقتصادی.

می توان ترازنامه پیش بینی شده یک شرکت را با تأکید بر تمایز بین جریان های نقدی ایجاد شده از درآمد و جریان هایی که در نتیجه سرمایه گذاری در یک تجارت توسط صاحبان، شرکا، طلبکاران ایجاد می شود، تهیه کرد. این سند همچنین ممکن است شامل داده‌هایی درباره هزینه‌هایی باشد که با حجم درآمد یا سرمایه ناشی از سرمایه‌گذاری مرتبط است.

ممکن است این یا آن تعادل پیش بینی شده چگونه به نظر برسد؟ ما نمونه ای از ساختار سند مربوطه را در مقاله به شما پیشنهاد می کنیم.

این منبع از نظر محتوا کاملاً به ترازنامه نزدیک است. دارایی ها، بدهی ها و همچنین مقالاتی که با آنها مطابقت دارند را ارائه می دهد.

توجه داشته باشید که نمونه ای از تراز پیش بینی یک شرکت در ساختاری که در نظر گرفته ایمقابل استفاده در شرکت های صنعتی و خدماتی.

موجود SOE پیش بینی شده

اگر شرکت یک شرکت دولتی یا شهرداری باشد، روش تشکیل ترازنامه مناسب می تواند توسط قانون تعیین شود. در مواردی نیز تدوین آن بر عهده مقام دولتی ذیصلاح است. بنابراین، به عنوان مثال، برای نهادهای اقتصادی که با سیستم یکپارچه انرژی روسیه مرتبط هستند، تراز پیش بینی در مواردی که توسط قانون توسط خدمات تعرفه فدرال پیش بینی شده است، جمع آوری می شود. وظایف اصلی FCS در تشکیل این سند می تواند:

• تضمین تامین برق مصرف کنندگان با مقدار لازم از این منبع؛
• کاهش هزینه های مرتبط با تولید و عرضه انرژی؛
• تضمین ثبات عرضه برق به بازار.

ترازهای پیش‌بینی تشکیل‌شده توسط FCS را می‌توان بیشتر برای: استفاده کرد:

• سازمانهای امضاکننده قراردادهای عمده فروشی برای تامین برق؛
• تعیین تعادل داخلی برق در موضوعات مختلف فدراسیون روسیه؛
• امضا قرارداد برای عرضه برق در بازار خرده فروشی.

پس از بررسی مشخصات ترازهای پیش بینی شده در زمینه تامین برق، اجازه دهید به بررسی روند تنظیم سند مربوطه در شرکت های خصوصی برگردیم. مطالعه برخی از تفاوت های ظریف کلی این روش مفید خواهد بود.

تشکیل تراز پیش بینی: تفاوت های ظریف

ترازنامه پیش بینی یک شرکت می تواند از 2 نوع اصلی باشد- شروع و جاری اولین مورد در صورتی کامپایل می شود که شرکت تازه افتتاح شده باشد. دوم - اگر مدتی است که فعالیت می کند و شاخص های اقتصادی آن در ترازنامه منعکس می شود.

در حالت اول، سند احتمالاً چشم انداز توسعه تجارت را با دقت کمتری منعکس می کند، اما تهیه آن ممکن است مطلوب باشد، به دلیل نیاز به روشن شدن نیازهای شرکت در تامین مالی یا به منظور تعیین پتانسیل سرمایه گذاری شرکت.

برای تهیه تراز پیش بینی، باید به اسنادی مانند: دسترسی داشته باشید

• پیش‌بینی فروش؛
• برنامه فروش محصولات یا خدمات؛
• طرح سود یا زیان؛
• طرح جریان نقدی.

چگونه یک تراز پیش بینی تهیه کنیم که به بهترین نحو وضعیت مالی شرکت را منعکس کند؟

معیار اصلی برای حل موفق این مشکل، انباشت به موقع اطلاعات هر چه بیشتر و معنی دار در مورد فعالیت های اقتصادی شرکت است. ممکن است در اسناد اولیه، ثبت‌ها و سایر منابع حسابداری موجود باشد.

بسیار مطلوب است که استاندارد شده باشند و اطلاعات به طور مرتب در آنها منعکس شود. این به شما امکان می دهد تا چگونگی تغییر شاخص های اقتصادی خاص را در طول زمان پیگیری کنید. و دومی در واقع تعیین می کند که تراز پیش بینی شده شرکت از نظر انعکاس ارزش تخمینی سودآوری ، درآمد و همچنین نسبت احتمالی بین دارایی ها و بدهی ها در آن چقدر باشد.شرکتها.

روال جمع آوری تراز پیش بینی

بیایید مطالعه کنیم که سند در نظر گرفته شده مطابق با چه الگوریتمی می تواند تشکیل شود. ترسیم تراز پیش بینی، اگر از یک طرح مشترک پیروی کنید، شامل موارد زیر است:

1. تجزیه و تحلیل عملکرد مالی فعلی فعالیت های تجاری شرکت.
2. مطالعه نتایج مالی بر اساس نتایج دوره های گزارشی خاص و همچنین شناسایی عواملی که ممکن است بر آنها تأثیر بگذارد.
3. تعیین تغییرات در دارایی‌ها، بدهی‌های شرکت، درآمد و هزینه‌های آن، مطابق با دوره‌های گزارشی مختلف.
4. تشکیل شاخص های پیش بینی و مستندات بعدی آنها.

اجزای موجودی پیش بینی

حالا بیایید در نظر بگیریم که چه اجزایی را می توان در تراز مربوطه گنجاند. یکی از موارد کلیدی، سرمایه شرکت است. در برخی موارد، توسط قانونی نیز تکمیل می شود، اما ارزش آن، که در اسناد تشکیل دهنده منعکس شده است، اغلب تغییر نمی کند (اگر مطابق با حداقل باشد، که در قانون ذکر شده است). عامل اصلی در تغییر ارزش سرمایه سازمان، افزایش یا کاهش شدت دریافت درآمد شرکت و همچنین پویایی مشخص کننده وضعیت تجارت از نظر هزینه است.

تراز پیش بینی شده در پایان سال گزارشگری تشکیل می شود و حقوق صاحبان سهام شرکت را به نسبت: منعکس می کند.

• با دارایی ها و بدهی ها؛
• سرمایه گذاری های انجام شده توسط مالک یا سایر اشخاص ذینفع درتولید؛
• با سود انباشته.

همانند حسابداری، به عنوان مثال، ترازنامه، پیش بینی نیز در بیشتر موارد شامل دارایی هایی است که مقدار آن باید برابر با بدهی ها باشد. البته شاخص های مربوطه باید توجیه شوند. بهترین گزینه این است که در صورت امکان از اطلاعات منعکس شده در ترازنامه به عنوان ورودی استفاده کنید.

اسناد تراز پیش بینی

یک کار مهم نه تنها تعیین شاخص‌ها برای تراز پیش‌بینی، بلکه اصلاح آنها در یک سند جداگانه است. قانون شکل جهانی آن را پیش بینی نکرده است، مگر اینکه تشکیل منبع مربوطه را توسط ادارات ذی صلاح دولتی در نظر بگیریم. بنابراین، شرکت ها فرم های ترازنامه مربوطه را تهیه می کنند. چه شکلی می توانند به نظر برسند؟

در بالا، ما چندین نوع متداول تراز پیش بینی را در نظر گرفتیم. بیایید مطالعه کنیم که چه ساختاری را می توان نشان داد، احتمالاً جهانی ترین - حسابداری.

تشکیل مانده پیش بینی در انواع حسابداری

توصیه می شود ترازنامه پیش بینی یک شرکت را در انواع حسابداری آن تهیه کنید تا دارایی ها و بدهی های منعکس شده در سند به ترتیب نزولی بر اساس درجه نقدینگی اول و فوریت های آن مرتب شوند. دومین. این تفاوت بین سند مورد نظر با ترازنامه است که بر اساس اصل مخالف تشکیل شده است.

چه اقلام خاصی از دارایی ها و بدهی ها را می توان در ترازنامه پیش بینی ثبت کرد؟ ممکن است قبلیارسال شود:

• وجوه در حساب جاری شرکت؛
• مطالبات؛
• سهام سازمانی؛
• مبلغ کل دارایی های جاری شرکت یا سرمایه در گردش آن؛
• کل دارایی های ثابت؛
• ارزش دارایی های نامشهود؛
• کل دارایی های شرکت.

به نوبه خود، بدهی های سازمان را می توان با: نشان داد

• صورتحساب از طرف مقابل؛
• حسابهای پرداختنی - به عنوان مثال، دستمزد، پرداخت مالیات؛
• مقدار بدهی وام های کوتاه مدت؛
• کل بدهی های جاری؛
• ارزش وام های بلندمدت؛
• سرمایه سهام؛
• سود انباشته؛
• Equity;
• کل بدهی.

بیایید با جزئیات بیشتری بررسی کنیم که چگونه شاخص هایی که شامل ترازنامه پیش بینی می شوند می توانند در عمل اعمال شوند.

کاربرد تعادل پیش بینی در عمل: تفاوت های ظریف

تشکیل سند مورد نظر به شما امکان می دهد بودجه سازمان را ایجاد و بهینه کنید، برنامه ای برای سرمایه گذاری سرمایه در دارایی های خاص. تراز مربوطه به شما امکان می دهد درجه امنیت شرکت را با سرمایه خود و همچنین نیاز آن به تامین مالی خارجی را تعیین کنید.

در این صورت، کارایی استفاده از سرمایه شرکت ممکن است مهم باشد و تراز پیش بینی از جمله ابزارهایی است که می تواندبرای اهداف ارزیابی استفاده می شود. می توان آن را در ساختاری تدوین کرد که برای در نظر گرفتن کیفیت مدیریت دارایی های مالی شرکت در حوزه های خاص فعالیت اقتصادی بهینه ترین باشد.

تراز توصیف شده را می توان برای تعداد زیادی از شاخص های مالی استفاده کرد. بنابراین، به عنوان مثال، اگر یک شرکت نیاز به محاسبه بهای تمام شده کالاها در یک دوره گزارش خاص داشته باشد، آنگاه فقط تعادل پیش بینی شده می تواند درگیر باشد. نمونه ای از محاسبه شاخص مربوطه می تواند به صورت زیر باشد.

اگر طبق نتایج سال 2015، قیمت تمام شده طبق داده های حسابداری واقعی مثلاً 30 درصد درآمد باشد، با حفظ هزینه های اصلی در سال 2016، ثابت می ماند. اما اگر هزینه هایی که 50 درصد هزینه اصلی را تشکیل می دهند در سال 2016 90 درصد رشد داشته باشند و این بر اساس ترازنامه مشخص شود، شاخص پیش بینی مورد نظر به ترتیب 45 درصد و در نتیجه مقدار افزایش می یابد. به 43.5 درصد از درآمد. پیش‌بینی‌کننده خواهد بود و می‌توان آن را در هنگام تعیین، به عنوان مثال، قیمت فروش یک محصول در نظر گرفت.

استفاده از ترازنامه به عنوان ابزار مدیریت پول

این اتفاق می افتد که یک شرکت دارای مقدار زیادی تعهدات کوتاه مدت است که در صورت ناکافی بودن پویایی درآمد و محدود بودن سرمایه گذاری ممکن است انجام آنها مشکل ساز باشد.

اما مدیریت این فرصت را پیدا می کند که با آمادگی صحیح از این وضعیت جلوگیری کندتراز پیش‌بینی، که منعکس‌کننده نسبت مورد انتظار درآمد دریافتی در کوتاه‌مدت، سرمایه‌گذاری‌ها و همچنین بدهی‌های مرتبط است. این رویکرد هنگام ایجاد استراتژی برای محاسبه یک شرکت برای مالیات بسیار راحت است. واقعیت این است که تعهد به پرداخت آنها در زمان شناسایی این یا آن درآمد ایجاد می شود که ممکن است با دریافت واقعی درآمد منطبق نباشد. برای جلوگیری از وضعیتی که در آن یک شرکت نیاز به انجام همزمان تعهدات خود برای پرداخت مالیات و بازپرداخت سایر تعهدات در غیاب سرمایه کافی داشته باشد، لازم است یک تراز پیش بینی تهیه شود که دفعات وقوع را در نظر بگیرد. تعهدات مربوطه.

مدیران در بسیاری از شرکت های مدرن یک مشکل دشوار را حل می کنند - چگونه می توان یک تعادل پیش بینی ایجاد کرد که می تواند اول از همه از کمبود سرمایه جلوگیری کند. این وضعیت حتی در شرکت های سودآور نیز امکان پذیر است. تشکیل سند مناسب با درجه لازم از تدوین اقلام درآمدی، هزینه ها و همچنین دوره های وقوع آنها ملاک اصلی حل این مشکل است. البته رعایت آن مستلزم تامین مالی بسیار ماهر است که مسئول تهیه گزارشات داخلی در شرکت هستند.