طراحی مناسب ارائه کلید موفقیت شماست

2024 نویسنده: Howard Calhoun | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 10:25

ارائه رایانه ای روشی بسیار راحت برای انتقال مختصر، اما رنگارنگ مهم ترین ایده ها به همکارتان است. ترکیب متن، نمودارها، نمودارها، تصاویر، صدا به گوینده کمک می کند تا اطلاعات لازم را به سرعت و واضح به مخاطب منتقل کند. متأسفانه، همه کارشناسان نمی دانند که طراحی یک ارائه باید از قوانین خاصی پیروی کند: در غیر این صورت یک مجموعه بی معنی از اسلایدها خواهد بود. یک نمونه خوب از طراحی ارائه را می توان در سایت های آموزشی، در کتابچه های راهنما، یا از همکاران با تجربه تر مشاهده کرد. علاوه بر این، یک ادبیات آموزشی ویژه (همان کتاب درسی علوم کامپیوتر برای مدرسه) وجود دارد که با آن می توانید یاد بگیرید که چگونه این کار خلاقانه را با موفقیت انجام دهید. در زیر قوانین اساسی برای طراحی یک ارائه ارائه شده است. آنها به شما کمک می کنند یک اسکریپت بنویسید، یک ساختار را حفظ کنید، ارائه صحیح اطلاعات را سازماندهی کنید.

طراحی ارائه. شرایط ارسال

باید با درک اهداف ارائه، شرایط نمایش آن و هدف شروع به کار کنید.مخاطبی که برای آن در نظر گرفته شده است. ارائه هایی برای نمایش عمومی، ارسال پستی و جلسات حضوری وجود دارد. هر کدام از آنها شبیه دیگری نیست. ترتیب اسلایدها باید منطقی و کاملاً با موضوع ارائه مطابقت داشته باشد. طراحی مناسب ارائه مهمترین مؤلفه موفقیت آن است. اسلایدها باید از این ترتیب پیروی کنند:

1. عنوان.
2. اسلاید حاوی طرح کلی ارائه.
3. محتوای اصلی، در صورت لزوم به بخش (فصل) تقسیم می شود.
4. نتیجه گیری یا نتیجه گیری.
5. صفحه با امضا و تشکر از مخاطبان.

شرایط عمومی برای طراحی ارائه

1. از طرحی ساده و مختصر استفاده کنید. همه اسلایدها را به یک سبک، بهترین از همه - سبک شرکت حفظ کنید. اسلایدهای مشابه را به همان شیوه (مانند عنوان، متن، بخش‌های فرعی و غیره) سبک کنید.
2. به خاطر داشته باشید: طراحی ارائه مستلزم آن است که هر اسلاید عنوان و شماره خاص خود را داشته باشد، اما تاریخ فقط در اولین یا آخرین فریم درج شود. اگر نام دو اسلاید یکسان باشد، هر اسلاید بعدی باید حاوی کلمه "ادامه" باشد. به عنوان مثال: ویژگی های خاک. ادامه 1.
3. رنگ های خیلی روشن یا خیلی کم رنگ را انتخاب نکنید. نکته اصلی زیبایی ذهنی نیست، بلکه وضوح ارائه و خوانایی است.



4. متن زیادی روی اسلایدها ننویسید، فقط چکیده ها را در آنجا قرار دهید: بالاخره آنها به طور خلاصه سخنرانی را همراهی می کنند.
5. تیترها را بسیار کوتاه نگه دارید و آنها را با نقطه دنبال نکنید: این یک الزام کلی است.
6. کلیه قوانین املایی را به شدت رعایت کنید.

نکات طراحی

اگر خودتان بلد نیستید چگونه ارائه بسازید، توانایی هنری ندارید یا با اشتباه می نویسید، از افرادی که این کاستی ها را ندارند کمک بگیرید. به یاد داشته باشید: ارائه چهره شرکت شما و شماست. این ارائه است که اولین برداشت را ایجاد می کند، همچنین بار معنایی زیادی را به همراه دارد و به شما کمک می کند اطلاعات شایسته و لازم را به مخاطبان هدف جمع آوری شده منتقل کنید.