می خواهید بدانید چگونه پیشنهادات تجاری بنویسید؟

2024 نویسنده: Howard Calhoun | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 10:25

در دو سال گذشته، این سوال به طور فزاینده ای مطرح شده است "چگونه پیشنهادهای تجاری بنویسیم تا معاملات را با موفقیت ببندیم". به دلایلی به وجود آمد، زیرا رفاه شرکت بستگی به نحوه تنظیم سند دارد. نکات ساده ای وجود دارد که با رعایت آنها می توانید به اثر دلخواه برسید.

پیشنهاد تجاری چیست؟

پیشنهاد تجاری (CO) ابزاری برای انجام فروش است که بیانگر قصد فرستنده برای انعقاد قرارداد با مخاطب است. این اولین قدم در معرفی یک مشتری بالقوه به شرکت است. ممکن است خدمات یا محصولات را توصیف کند، اما تفاوت اصلی بین قیمت و لیست قیمت، تشویق مشتری به استفاده از این پیشنهاد است.

چگونه پیشنهادات تجاری ارائه کنیم؟ ویژگی ها و ساختار

در واقع، این نوع متن از همان اصول متون فروش پیروی می کند: مختصر، صداقت، ظرفیت و انگیزهعمل. CP را می توان به یک یا گروهی از اشخاص حقوقی ارسال کرد.

مهمترین اطلاعات باید در ابتدای سند باشد. هدف آن جلب علاقه خواننده به خواندن همه چیز تا آخر است. واقعیت این است که در همان دقایق اول شخص تصمیم می گیرد که آیا به آن نیاز دارد یا خیر. برای ایجاد علاقه، باید خدمات و مزایای خاصی از آنها بنویسید.

CP مطابق ساختار زیر کامپایل شده است:

• نشان شرکت، مخاطبین (چهره پیشنهاد)؛
• header (تاریخ ارسال، شماره سند و نوع);
• موضوع پیشنهاد (مفید بودن محصول یا خدمات و سازمانی که شما نمایندگی می کنید)؛
• ماهیت(نام و شرح واضح محصولات ارائه شده، مزایایی که برای مشتری به همراه خواهد داشت، مشخصات فنی، مزایای خرید از شما، قیمت ها)؛
• نتیجه گیری (اطلاع از خدمات و کیفیت بالا در آینده، آرزوی موفقیت برای مخاطب، چشم انداز)؛
• امضای مخاطب برای ادامه رابطه (نام شخص تماس، موقعیت، شماره تلفن، آدرس ایمیل).

اصول ایجاد یک پیشنهاد تجاری

اگر می خواهید بدانید چگونه یک پیشنهاد تجاری خوب بنویسید، قوانین زیر را به خاطر بسپارید:

1. در CP باید واژگان مخاطب هدف را در نظر بگیرید (اصطلاحات حسابداری برای یک حسابدار، اصطلاحات رایانه برای یک برنامه نویس)، اما مراقب باشید، کلمات علمی نباید دست و پا گیر باشند، غیرقابل قبول است از آنها اغلب در متن استفاده کنید.
2. در CP باید به درستی جملات واطلاعات را به گونه ای ارائه دهید که درک آن برای خواننده آسان باشد. از عبارات کلی استفاده نکنید، بلکه حقایق را بیان کنید. به عنوان مثال، به جای عبارت "لپ تاپ ایسوس بهترین تا به امروز است" بهتر است بنویسید "لپ تاپ ایسوس شماره 1 در رتبه بندی PC World است".
3. مرحله سوم در جمع‌آوری مظنه، پیامی است که از مشتری می‌خواهد با شرکت تماس بگیرد. در این مورد، می توانید بنویسید: "اگر سوالی دارید، با ما تماس بگیرید."

اشتباهات رایج

تجار جوانی که می خواهند بدانند چگونه پیشنهادهای تجاری بنویسند، معمولاً هنگام ایجاد سند مورد نظر اشتباهات زیر را مرتکب می شوند:

• هیچ ایده روشنی در مورد محصول یا خدمات وجود ندارد (چه چیزی فروخته می شود و چرا به آن نیاز است)؛
• مشتری با تمام خدمات شرکت تحمیل می شود و نه خدمات خاصی که نیاز دارد؛
• مزایای محصول را نمی‌فروشد، بلکه ویژگی‌های آن را نمی‌فروشد، یعنی توصیف محصول بدون مثالی از مزایای خاص آن معنی ندارد.

چگونه پروپوزال های تجاری بنویسیم. دکوراسیون

فرمت بهینه CP یک متن قابل خواندن (فونت Arial یا Times New Roman) روی یک صفحه A4 است. اگر سند به صورت الکترونیکی ارسال شود، حتی کمتر در سطل زباله باقی می ماند. در این صورت اولین خطوط او در چند ثانیه سرنوشت را رقم می زند.

اکنون الگوریتم نحوه ارائه یک پیشنهاد تجاری را می دانید. نمونه یا نمونه ای از چنین سندی را می توان در نشریات تخصصی یافت. برای اقدام موثرتر لطفا تماس بگیریدشرکت‌هایی که به‌طور حرفه‌ای قیمت‌گذاری می‌کنند و به شما کمک می‌کنند کسب و کار خود را گسترش دهید.