تکلیف سفر کاری - رسمی یا دفاعی؟

2024 نویسنده: Howard Calhoun | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 10:25

اعزام کارمند به سفر کاری همراه با اجرای اجباری مدارک زیر است: مأموریت کاری برای سفر کاری، سفارش و گواهی سفر کاری. به عنوان یک قاعده، کارمند وجوه لازم را از قبل با پر کردن یک درخواست مناسب در نظر می گیرد. یا پرداخت هزینه سفرهای کاری پس از بازگشت به محل کار دائمی انجام می شود و شرکت پول خرج شده را بازپرداخت می کند. در هر دو مورد، مبنای پرداخت، یک گزارش پیش‌پرداخت و اسنادی است که هزینه‌های معینی را تأیید می‌کند (بلیت به مقصد و از مقصد، قبض هتل، روزانه).

مبلغ را می توان به حساب شخصی واریز کرد یا به صورت نقدی در صندوق سازمان دریافت کرد. گزارش سفر کاری ظرف سه روز کاری پس از اتمام آن انجام می شود. در صورت سفر به خارج از کشور، این مدت به ده روز تمدید می شود.

سفارش ارسال در سفر کاری یک فرم یکپارچه است. اغلب در بخش منابع انسانی تهیه می شود.همچنین سند به امضای رئیس سازمان می رسد و شماره، تاریخ و نام آن در دفتری مجزا جهت ثبت سفارش سفرهای کاری درج می شود. کارمند اعزام شده با حکم خلاف امضا آشنا می شود و یک نسخه از آن را دریافت می کند.

یک تکلیف کاری برای یک سفر کاری یک سند اجباری است، زیرا محتوای سفر را منعکس می کند. قبل از امضای این سند توسط رئیس سازمان، با سرپرست فوری کارمند هماهنگ می شود. مهم است بدانید که دسته های خاصی از کارمندان وجود دارند که توسط قانون حمایت می شوند و حق دارند از سفر خودداری کنند:

- زنان باردار؛

- زنان با کودکان زیر 3 سال؛

- کارمندان زیر 18 سال؛

- کارکنانی که بر اساس توافقنامه دانشجویی در سازمان کار می کنند و به یک سفر کاری غیر مرتبط با آموزش اعزام می شوند؛

- اگر فرزند زیر 5 سال باشد والدین مجرد؛

- پدر و مادر در حال تربیت فرزند معلول؛

- کارمندانی که از یکی از اعضای بیمار خانواده مراقبت می کنند.

یک تکلیف کاری برای یک سفر کاری ممکن است دارای سمت معکوس باشد، جایی که دسته‌های شهروندان فوق فهرست شده‌اند و ستون‌هایی برای کارمند اختصاص داده شده است - امتناع / رضایت از یک سفر کاری، نام کامل، موقعیت شغلی و تاریخ امضا کردن هر دو واقعیت (توافق یا مخالفت) فقط به تأیید کتبی نیاز دارند. رعایت دقیق الزامات قانونی هنگام پر کردنسند شما را از موقعیت‌های درگیری نجات می‌دهد.

علاوه بر این، یک مأموریت سفر کاری حاوی گزارش پیشرفت است که توسط خود کارگر خلاصه می شود. و این اقدام باید با امضای شخصی هم توسط ناظر بلافصل و هم توسط رئیس شرکت تایید شود. برای جلوگیری از بروز مشکل در گزارش سفر قبل از بخش حسابداری، لازم است هویت داده ها در کل بسته اسناد تأیید شود. هرگونه مغایرت در نام خانوادگی، نام، نام پدر یا تاریخ سفر کاری مستلزم اصلاحات، توجیه اسنادی و اتلاف وقت اضافی است.