موجودی ها و حسابداری آنها

2024 نویسنده: Howard Calhoun | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 10:25

هر سازمان باید اقلام موجودی را که بخشی از سرمایه در گردش شرکت هستند در نظر بگیرد. معمولاً آنها در نظر گرفته شده اند تا برای یک دوره حداکثر یک چرخه تهیه یا در فرآیند تولید شرکت کنند و پس از آن به طور کامل یا جزئی در قیمت کالا لحاظ می شوند.

حسابداری موجودی کالا با اسناد تسویه دریافتی از تامین کنندگان محصول در مورد پرداخت مواد اولیه یا مواد بر اساس توافقنامه دوجانبه ای که قبلاً منعقد شده است آغاز می شود. بنابراین، شرکت خریدار مجموعه خاصی از اسناد همراه را دریافت می کند که موظف است مقدار پولی را که در آنها ذکر شده است به حساب تامین کننده منتقل کند. این گونه اسناد شامل فاکتورها، درخواست پرداخت، بارنامه و غیره است. کلیه اقلام موجودی و هر گونه جابجایی آنها باید در حسابداری منعکس شود، یعنی دریافت و دفع آنها در دفاتر تخصصی ثبت می شود. تمام صفحات هر کتابحسابداری باید دارای مهر و موم شرکت، شماره گذاری و تایید شده باشد. اغلب آنها در گاوصندوق حسابدار اصلی ذخیره می شوند و پس از استفاده حداقل به مدت پنج سال بایگانی می شوند.

انبار مواد همچنین سابقه کلیه کالاهای ورودی و خروجی را نگه می دارد. در این صورت انباردار موظف است کلیه اسناد اولیه را نگهداری و در اسناد کاری خود درج های لازم را انجام دهد و سپس اولیه را به حسابداری منتقل کند. به عنوان یک قاعده، انتقال اسناد به بخش حسابداری در دوره تعیین شده توسط شرکت انجام می شود، اما حداقل یک بار در هفته. دارایی های موجودی در حساب "مواد" حساب می شود و دریافت آنها در بدهی و دفع - در اعتبار منعکس می شود. اگر یک شرکت کالا و مواد خریداری کند، مقدار مشابهی در اعتبار حساب "تسویه حساب با افراد حسابدار" منعکس می شود (هنگام پرداخت پول نقد در میز نقدی یا انتقال وجه با انتقال بانکی). اگر آنها به لطف مزرعه تابعه خودشان تولید شوند، از حساب تولید کمکی برای وام استفاده می شود.

به عنوان یک قاعده، اقلام موجودی از یک انبار برای استفاده در مزرعه یا مشارکت در فرآیند تولید صادر می شود. در اغلب موارد، حذف کالاها و مواد از انبار به معنای جابجایی مواد در داخل کارخانه است. در این مورد، از فرم های یکپارچه استاندارد اسناد استفاده می شود، به عنوان مثال، لیست های انتخاب، کارت های حصار محدود، کارت های برش. ضمناً صدور هرمواد خام فقط در محدوده تعیین شده توسط سیاست حسابداری تولید می شود. اگر آزادسازی بیش از این حد مورد نیاز باشد، انباردار تنها بر اساس اجازه مدیر، مهندس یا سایر افراد مجاز می تواند آن را اجرا کند.

همه شرکت ها به طور منظم موجودی موجودی ها را انجام می دهند. توسط کمیسیونی که مخصوصاً برای این منظور تشکیل شده است، بر اساس دستور مناسب با امضای رئیس انجام می شود. موجودی شامل محاسبه مجدد تکه تکه کلیه مواد موجود در انبار و تطبیق داده های به دست آمده با ارقام موجود در اسناد است.