تدارکات عملیاتی: ویژگی های تخصص، وظایف و کیفیت یک متخصص

2024 نویسنده: Howard Calhoun | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 10:25

امروزه، لجستیک یک صنعت جداگانه است و شامل چندین تخصص مرتبط است. اخیراً، سازماندهی حمل و نقل کالا از تأمین کنندگان به واسطه ها و مشتریان توسط بخش هایی انجام می شود که بخشی از شرکت های تولیدی یا تجاری هستند. با این حال، پیچیدگی و پیچیدگی این وظایف نیاز به دانش، تجربه و مهارت های ویژه زیادی دارد. بنابراین، بیشتر و بیشتر کارآفرینان ترجیح می دهند به متخصصانی مراجعه کنند که در این زمینه به خوبی مهارت دارند.

تدارکات و تدارکات

لجستیک سیستمی از فرآیندهای مرتبط به هم برای حمل و نقل، قرار دادن و ذخیره سازی اقلام موجودی است که به همین نام یکی از بخش های علم اقتصاد است.

تدارکات، بر این اساس، فردی است که در تدارکات مشغول است. مسئولیت های او شامل تحویل کالا، انبارداری آنها و همچنین توسعه سودآورترین زنجیره تامین و مسیرهای حمل و نقل است. تدارکات عملیاتی شخصی است که وظیفه او جستجوی مشتریان و شرکا، انجام محاسبات، تجزیه و تحلیل وضعیت بازار خدمات حمل و نقل وهمچنین تهیه و تکمیل مدارک لازم.

کیفیت، به موقع بودن و هزینه فرآیند تحویل به آن بستگی دارد.

تخصص "تدارکات عملیاتی": ویژگی ها و ویژگی های اصلی

می توانید با ثبت نام در دانشگاه مناسب، یک متخصص تدارکات شوید. "تدارکات عملیاتی" یک حرفه بسیار امیدوار کننده و مورد تقاضا است. فعالیت این کارمند شامل حل مسائل بهینه سازی فرآیندهای مختلف کاری (تامین، انبارداری، توزیع، حمل و نقل و غیره) است.

بر اساس توانایی ها، ویژگی های شخصی و زمینه های مورد علاقه، متقاضیان تخصص محدودتری را برای خود انتخاب می کنند: حمل و نقل یا تدارکات انبار.

کارشناس حمل و نقل وظیفه تدوین بهترین مسیرها را بر عهده دارد که مطابق آنها حمل بار انجام می شود.

تدارکات انبار شامل فعالیت های مرتبط با سازماندهی کار انبار است. این شامل دریافت، حمل و نقل، قرار دادن و ذخیره سازی مناسب کالا می شود. علاوه بر این تخصص ها، لجستیک مدرن شامل موارد دیگر، خاص تر و با تمرکز محدود است.

تدارکات در طول کار خود با موارد زیر سروکار دارند:

• جریان ها و منابع مادی (کالا، امور مالی، پرسنل).
• اشیاء نامشهود (اطلاعاتی، موقت، خدماتی).
• سیستم های توزیع محصول.
• سیستم های تولید و بازاریابی.
• سیستم های اطلاعاتی که تولید، عرضه،فرآیندهای توزیع، حمل و نقل و فناوری.

درباره کارهایی که یک تدارکات عملیاتی انجام می دهد بیشتر بیاموزید

محبوبیت این حرفه به این دلیل است که مشارکت متخصصان تدارکات ماهر به شرکت ها کمک می کند تا مبالغ بسیار زیادی را پس انداز کنند.

کاهش هزینه ها و مخارج شرکت به حداقل، و همچنین تخصیص منطقی و کارآمد منابع از وظایف اصلی است که تدارکات عملیاتی انجام می دهد.

آنچه یک متخصص باید بتواند انجام دهد:

• برنامه ریزی و سازماندهی فرآیند لجستیک.
• مدیریت سیستم فرآیندهای مربوط به خرید، تولید و توزیع.
• منابع اختصاص داده شده شرکت به مدیریت جریان دارایی های مادی و نامشهود را بهینه کنید.
• ارزیابی اثربخشی سیستم های لجستیکی مورد استفاده، و همچنین نظارت بر عملیاتی که در این زمینه انجام می شود.

علاوه بر این، تدارکات عملیاتی در حال توسعه روش ها و فرم های بهبود یافته برای سازماندهی گزارش، هماهنگی برقراری روابط خارجی و داخلی شرکت و هماهنگی فعالیت های بخش خود با سایر بخش ها است.

ویژگی های یک تدارکات خوب

با توجه به پیچیدگی و تنوع فعالیت های لجستیکی، چنین کارمندی باید مجموعه ای چشمگیر از ویژگی های شخصی و حرفه ای خاص داشته باشد. در کنار صداقت و وظیفه شناسی ابتدایی، او نمی تواند بدون:

• فداکاری و پشتکار.
• مقاومت در برابر استرس و مسئولیت پذیری.
• مهارتهای تحلیلی و سازمانی.
• توانایی کار با حجم زیاد اطلاعات.
• تفکر استراتژیک.
• مهارت های ارتباطی توسعه یافته (ارتباط با مردم، مذاکره، بستن معاملات).
• آشنایی با رویه های گمرکی.

چه کسی می تواند تدارکات باشد

تدارکات به عنوان یکی از مهم ترین و امیدوارکننده ترین حوزه های آینده نزدیک شناخته می شود، بنابراین کارگران در این حوزه می توانند روی حقوق مناسب و شرایط خوبی برای پیشرفت شغلی حساب کنند.

اما شرط اصلی برای موفقیت در فعالیت های لجستیکی، علاقه یک متخصص به کار خود است. سهل انگاری، بی مسئولیتی و سهل انگاری در مورد عرضه مقادیر زیاد کالا کاملاً غیرقابل قبول است.

تنها جوانان جاه طلب و با انگیزه ای که می خواهند توانایی ها و پتانسیل های خود را به طور کامل درک کنند، می توانند فعالیت های حرفه ای خود را با تدارکات مرتبط کنند. موسسات آموزشی مدرن فرصتی را برای مطالعه حوزه‌های لجستیکی مانند حمل و نقل، خرید، عملیاتی یا تدارکات انبار فراهم می‌کنند.