حسابرس داخلی: شرح شغل، وظایف و مسئولیت ها

2024 نویسنده: Howard Calhoun | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 10:25

کنترل در شرکت تا حدی توسط حسابرسی داخلی انجام می شود. این بخش از مدیریت شرکت است که نشان می دهد روند فعالیت چقدر قابل اعتماد و کارآمد است. حسابرس داخلی، حرفه ای که درگیر ارزیابی بی طرفانه و حرفه ای از وضعیت امور شرکت است، کنترل را اعمال می کند. لازم به ذکر است که یکی از الزامات الزامی بانک مرکزی کشور وجود چنین اداره ای در تمامی موسسات مالی است.

در حال حاضر حسابرسی داخلی در شرکت هایی که به بخش مالی مرتبط نیستند نیز انجام می شود. اگر چنین بخشی وجود داشته باشد، مدیریت شرکت همیشه از نحوه انجام کارها آگاه است، کارمند داده های عینی را ارائه می دهد که بر اساس آن می توان تصمیمات جدی گرفت. علاوه بر این، اگر یک حسابرس داخلی در یک شرکت کار کند، کارمندان وظایف خود را با کارایی بیشتری انجام می دهند، زیرا این متخصص بر روی آنها تأثیر روانی و آموزشی دارد و عملکرد آنها را کنترل می کند. همچنین این امکان را فراهم می کندبرای ممیزی خارجی آماده شوید.

مقررات عمومی

کارمندی که در این سمت پذیرفته می شود متخصص است. برای دستیابی به این شغل، متقاضی باید تحصیلات عالی اقتصادی یا حرفه ای دریافت کند. کارفرمایان همچنین نیاز به آموزش و تجربه کاری ویژه در زمینه حسابداری برای حداقل دو سال یا به عنوان حسابرس برای حداقل یک سال دارند.

فقط رئیس شرکت می تواند یک کارمند را استخدام یا اخراج کند. حسابرس داخلی به مدیر ارشد شرکت یا معاون او گزارش می دهد. اگر کارمندی به دلیل موجه غیبت کند، وظایف وی به معاون وی یا هر کارمند تعیین شده دیگری محول می شود. در عین حال، او نه تنها وظایف خود را به عهده می گیرد، بلکه حقوقی را با مسئولیت نیز به عهده می گیرد.

دانش

کارمندی که برای این موقعیت پذیرفته می شود باید تمام دستورالعمل ها و مواد روش شناختی مربوط به فعالیت های اقتصادی شرکت را بداند. او همچنین باید روش‌های بازار انجام فعالیت‌ها را درک کند، اصولی را که اقتصاد بر اساس آن توسعه می‌یابد، ویژگی‌ها و الگوهای آن را درک کند.

گواهی حسابرس داخلی فرض را بر این می گذارد که از تمام استانداردها، روش ها و رویه های مربوط به فعالیت های مستقیم خود اطلاع دارد. کارمند باید مشخصات شرکت خود، تخصص و ساختار آن را بداند. او باید حسابداری را درک کند، بفهمد اسناد حسابداری چگونه تنظیم می شود و استانداردهای بین المللی در چه مواردی اعمال می شودشرکت.

دانشهای دیگر

کارمند دارای این سمت باید بداند که فعالیت های تحلیلی ساختار اقتصادی و مالی سازمان با چه روش هایی انجام می شود، حسابرسی ها و بررسی های اسنادی چگونه انجام می شود. کارمند باید اطلاعاتی در مورد نحوه گردش پول در شرکت، وجود وام و بر اساس چه استانداردهایی قیمت ها در بازار داشته باشد. علاوه بر این، حسابرس می داند که سازمان چگونه تولید می شود و تجارت انجام می شود، مالیات چگونه محاسبه می شود.

دانش حسابرس داخلی باید شامل قوانین مالی، کارگری، مالیاتی و اقتصادی، اداری، بازاریابی، اخلاق ارتباطات تجاری، سازمان تولید، مبانی اقتصاد، مدیریت باشد. یک کارمند باید بتواند از ارتباطات، ارتباطات و فناوری رایانه، از جمله رایانه شخصی و نرم افزارهای تخصصی استفاده کند.

توابع

وظیفه اصلی کارمند پذیرفته شده برای این سمت، حسابرسی داخلی حسابرسان است. او باید مدیریت و صورت های مالی شرکت را کنترل کند، آن را تجزیه و تحلیل کند، مطمئن شود که اطلاعات قابل اعتماد است، به موقع جمع آوری شده و در زمان مناسب به مدیریت رسیده است. علاوه بر این، او به یکسان سازی و استانداردسازی فرآیندهای حسابداری در شرکت مشغول است، برنامه و بودجه ای را برای حسابرسی در شرکت تهیه و در اختیار مدیریت بالاتر قرار می دهد.

پس از تصویب طرح، کلیه بررسی ها و بازنگری های مندرج در آن را طبق نقشه قبلی انجام می دهد.گرافیک همچنین این کارمند اجرای بودجه را کنترل می کند، ایمنی دارایی ها را بررسی می کند و بهره وری استفاده از آنها را نظارت می کند، نشت اطلاعات را کنترل می کند و به کارکنانی که صلاحیت آنها کمتر است اجازه دسترسی به اطلاعات مالی را نمی دهد.

مسئولیت

همچنین ارزیابی نوع کارشناسی قراردادها و پروژه ها بر عهده حسابرسان داخلی است. کارمند دارای این موقعیت، کامل بودن انعکاس داده های حسابداری در گزارش معاملات و قراردادهای منعقد شده و همچنین در اسناد ثبت نتایج شرکت و پیمانکاران آن را کنترل می کند.

او موظف است ذخایر داخلی شرکت را شناسایی و نحوه استفاده کارآمدتر و سودآورتر از آن را برای شرکت تعیین کند. کارمند بر مصرف وجوه ضمیمه شده به برنامه ها و پروژه ها نظارت می کند. سود و هزینه های شرکت را تجزیه و تحلیل می کند، پرداخت مالیات را بهینه می کند و برنامه ریزی می کند.

کارکردهای دیگر

یک حسابرس داخلی مجاز برای انجام ممیزی های انتخابی برای شناسایی معوقات و کمبودها مورد نیاز است. او کنترل می کند که چگونه شرکت و طرفین آن به طور موثر و به موقع تعهدات خود را انجام می دهند. کارمند حساب های پرداختنی و دریافتنی را تجزیه و تحلیل می کند، راه حل هایی برای به حداقل رساندن آنها پیشنهاد می کند. درگیر توسعه یک طرح توصیه‌ای با هدف حذف انحرافات شناسایی شده در کار شرکت است.

در حین اجرای برنامه ها و پروژه های جدید در شرکت، حسابرس احتمالی خارجی وخطرات داخلی و تجزیه و تحلیل آنها. نظارت بر پرسنل در صورتی که فعالیت های آنها مربوط به بخش مالی باشد، شرح وظایف را تجزیه و تحلیل می کند و قابلیت اطمینان و اثربخشی توزیع وظایف بین کارکنان را بررسی می کند. او می تواند اختیارات را محدود کند، به بخش منابع انسانی پیشنهاد کند که تغییرات عینی در اسناد حاکم ایجاد کند.

سایر وظایف

نیاز به یک حسابرس داخلی واجد شرایط برای تدوین مقررات مالی برای خط مشی مالی شرکت و بخش‌ها، رویه‌ها و دستورالعمل‌های فردی آن است. علاوه بر این، کارمند در تشکیل اسناد گزارشگری مربوط به حسابداری تلفیقی و تلفیقی شرکت می کند، شرکت را برای حسابرسی خارجی آماده می کند.

همچنین، ممکن است به یک کارمند اجازه داده شود تا به طور موقت یا دائم وظایف دیگری را که به حسابرسی مرتبط نیستند، انجام دهد، مانند تجزیه و تحلیل یک پروژه سرمایه گذاری، نگهداری از بخش حسابداری، تطبیق داده ها با تامین کنندگان و پیمانکاران. علاوه بر این، حسابرس داخلی به مدیریت شرکت در مورد دامنه فعالیت آن مشاوره می دهد. کارمند اسناد گزارش را نگهداری می کند، گزارش ها و داده های تحلیلی را در اختیار مافوق قرار می دهد، نظرات کارشناسان را تهیه می کند و موارد مشابه.

حقوق

حسابرس داخلی سیا حق دسترسی به تمام بخش های شرکت و همچنین درخواست کلیه اطلاعات لازم برای ممیزی را دارد. او حق دارد به کارکنان شرکت دستورات الزام آور مربوط به آنها بدهد.فعالیت‌ها، به‌ویژه آوردن اسناد از نوع داخلی به فرم گزارشگری که با استانداردها و قوانین قابل اجرا مطابقت دارد. او ممکن است کارکنان را ملزم به تصحیح کلیه اشتباهات و نادرستی ها و همچنین انجام اقدامات اصلاحی برای کاستی های شناسایی شده کند. اگر در حین ممیزی و بازنگری سؤالاتی پیش بیاید، کارمند حق دارد از کارکنان مسئول این امر توضیحاتی را درخواست کند.

سایر حقوق

او حق دارد به کارمندان دستور دهد که آماده شدن برای ممیزی خارجی را آغاز کنند و پیشنهادات معقول به مدیریت با هدف تغییر سیستم کنترل در شرکت ارائه دهند. علاوه بر این، او ممکن است تغییر خط مشی مدیریت در شرکت را پیشنهاد کند.

شرح شغل حسابرس داخلی فرض می کند که او حق دارد با اسنادی که مستقیماً با فعالیت هایش مرتبط است، از جمله دستورالعمل ها، فهرست وظایف، معیارهای ارزیابی کارایی کاری خود و سایر موارد آشنا شود. او همچنین می تواند پیشنهاداتی را برای بررسی به مقامات ارائه دهد تا اقداماتی را انجام دهد که به او امکان می دهد انجام وظایف خود را کامل تر کند. علاوه بر این، کارمند حق دارد از مدیریت، شرایط فنی و سازمانی لازم برای کار خود را به طور کامل دریافت کند.

مسئولیت

کارمند مسئول انجام نادرست وظایفی است که طبق قوانین جاری کشور به او محول شده است. او می تواند در قبال جرایم اداری، کارگری و کیفری ارتکابی در طی آن پاسخگو باشدانجام وظایف خود و همچنین برای وارد کردن خسارت مادی به شرکت بر اساس قوانین جاری کشور. او مسئول افشای اطلاعات محرمانه و فراتر از اختیارات خود و همچنین استفاده از آنها برای مقاصد شخصی است.

آموزش

اشخاص حقوقی و اشخاص حقیقی در صورت داشتن مجوز مناسب برای این امر، به اصطلاح گواهی حسابرس داخلی، حق انجام فعالیت های حسابرسی را دارند. برای دریافت آن باید تحصیلات حقوقی یا اقتصادی و همچنین سابقه کار در زمینه حسابرسی داشته باشید. علاوه بر این، برای به دست آوردن مدارک مورد نیاز، باید امتحانات بیشتری را پشت سر بگذارید. در حال حاضر چهار نوع گواهی وجود دارد. اغلب، کارفرمایان به متقاضیانی علاقه مند هستند که گواهی حسابرسی عمومی دریافت کرده اند. اما مواردی وجود دارد که به متخصصان دایره باریک تری نیاز است - اینها حسابرسان بانکی، صرافی، بیمه و سرمایه گذاری هستند. حسابرسان داخلی در مراکز ویژه آموزش دیده اند.

شرایط لازم برای نامزدها

کارفرمایان واقعاً از کارمندانی که مهارت های ارتباطی خوبی دارند قدردانی می کنند، زیرا آنها باید با پرسنل شرکت کار کنند و مسائلی را که همیشه نمی توان بدون درگیری حل کرد حل کرد. بسیار مهم است که متقاضی این موقعیت بتواند به طور منسجم افکار خود را به صورت شفاهی و کتبی بیان کند. به هر حال، این تنها راهی است که او می تواند آنچه را که دقیقاً از او خواسته می شود به کارکنان منتقل کند و وضعیت فعلی را به مقامات گزارش دهد و اطلاعات مهم را منتقل کند.

کارمندباید بتواند از دیدگاه خود دفاع کند، زیرا در طول کار خود باید ثابت کند که شخص دیگری مقصر مشکلی است که شناسایی کرده است و باید آن را برطرف کند. حسابرس ناامن بعید است که از عهده وظایف خود برآید ، زیرا نمی تواند کارمندان بی وجدان را دستگیر کند ، حسابرسی و بررسی های او واقعاً به چیزی منجر نمی شود ، او نمی تواند به مقامات در مورد مناسب بودن اقدامات خاص ثابت کند. وضعیت فعلی را حل کنید.

او باید بتواند روز خود را به تنهایی برنامه ریزی کند، یعنی درجه بالایی از خود سازمان دهی داشته باشد، زیرا به این ترتیب هیچ کس بر او کنترلی اعمال نمی کند. کارمند باید وظایفی را برای خود تعیین کند و آنها را انجام دهد. کارفرمایان معمولاً به متقاضیانی که دارای ذهنیت تحلیلی هستند ترجیح می دهند؛ بدون این معیار، این که یک کارمند بتواند به طور کامل فعالیت های حرفه ای خود را انجام دهد، مشکوک است.

وظایف کارکنان

همانند یک حسابرس خارجی، یک حسابرس داخلی نیز باید بررسی های مستقلی از تمام فرآیندهای شرکت انجام دهد تا آنها را تجزیه و تحلیل و ارزیابی کند. این تضمین می کند که اسناد داخلی و معاملات مالی انجام شده در شرکت با قوانین جاری کشور مطابقت دارد. علاوه بر این، صحت صورت های مالی و حسابداری شرکت را بررسی و اطمینان می دهد. وظایف او شامل کاهش ضایعات مالیاتی، نظارت بر در دسترس بودن و ایمنی دارایی های شرکت، کمک به مدیران و مدیریت در مدیریت منابع انسانی است.

نتیجه گیری

نتیجه ممیزی داخلی نه تنها آماده سازی برای حسابرسی خارجی است، بلکه همچنینتوصیه ها: چگونگی افزایش کارایی و منطقی کردن کار شرکت، سازماندهی کنترل پیگیری بر کارکنان. زمانی که دقیقاً انجام ممیزی ضروری است، مدیرعامل بر اساس گردش مالی شرکت، ساختار مدیریت، انواع فعالیت ها، تعداد نیروی انسانی و سایر عوامل تعیین می کند.

اگر شرکتی دارای حداقل چهار بخش و چند حسابدار باشد، مصلحت حسابرسی داخلی غیرقابل انکار است. این به کاهش هزینه های شرکت در حسابرسی خارجی کمک می کند. اگر در مورد شرکت های بزرگ صحبت می کنیم، آنها نه یک کارمند، بلکه یک بخش کامل به سرپرستی این حرفه ای را استخدام می کنند. در کارکنان او بسته به کاری که باید انجام دهند، ممکن است متخصصان متخصص مختلفی وجود داشته باشد. به لطف چنین کارمندی، بهره وری همه کارمندان دیگر افزایش می یابد، سود افزایش می یابد.