درصد تکمیل طرح: محاسبه، مثال

2024 نویسنده: Howard Calhoun | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 10:25

فرایند برنامه ریزی برای هر موفقیتی ضروری است. وجود اهداف مشخص شده در شاخص ها به شما امکان می دهد حرکت یک فرد یا سازمان را در جهت خاصی کنترل کنید و به فعالیت شفافیت می بخشد. این به شما امکان می دهد تا به سرعت به سمت اقدام مؤثر حرکت کنید. با این حال، یک شرط به همان اندازه مهم برای دستیابی به موفقیت، توانایی کنترل نتایج فعالیت های آنها است. یک فرد باید به خوبی درک کند که در چه مرحله ای قرار دارد و چقدر بیشتر باید انجام دهد. این مقاله به شما می گوید که چگونه درصد طرح تکمیل شده را محاسبه کنید.

چرا باید بشمارید

حوزه‌های زیادی از فعالیت‌های انسانی وجود دارد که نتایج آن‌ها را می‌توان به دقت اندازه‌گیری کرد. برای اینکه فعالیت های خود را به نحو احسن انجام دهند و حداکثر بهره را از اقدامات خود ببرند به برنامه ریزی متوسل می شوند. داشتن اهداف مشخص به شما این امکان را می دهد که به آنها پایبند باشیدشاخص هایی که تحت آن فعالیت معنا پیدا می کند.

یک مثال بارز در این مورد برنامه ریزی بودجه است. به منظور سوددهی سازمان و دریافت وجوه لازم برای توسعه، شاخص های درآمد و هزینه توسعه می یابد. اجرای طرح ضامن پیشرفت موفق شرکت است.

برای ساخت صحیح فعالیت ها و دستیابی به موقع به این شاخص ها، باید تصور کرد که سازمان در رابطه با این هدف در چه مرحله ای قرار دارد. برای تعیین موقعیت مشخص یک شخص یا سازمان در مسیر دستیابی به نتایج است که محاسبه درصد برنامه اعمال می شود. این به شما امکان می دهد فعالیت های خود را به درستی بسازید تا همه شاخص های لازم به موقع به دست آیند.

نحوه محاسبه اجرای طرح

وقتی صحبت از نحوه محاسبه درصد طرح می شود، منظور نسبت دو جزء آن است: آن شاخص هایی که به دست آمده اند و شاخص هایی که باید به دست آیند. در فروش، این تعداد کل خریدهای انجام شده توسط مشتریان به کل حجم فروش برنامه ریزی شده است. هنگام برنامه ریزی بودجه، این مقدار پولی است که در لحظه به دست می آید در رابطه با مقدار مالی که باید در یک دوره زمانی مشخص به دست بیاورید.

بنابراین، برای تعیین درصد برنامه، باید ضریب نتایج به دست آمده را در لحظه پیدا کنید ودر تاریخ معینی برنامه ریزی شده و سپس عدد حاصل را در 100 ضرب کنید.

PVP=TR / ZR100

• PVP - درصد طرح؛
• TR - نتایج فعلی؛
• SR - نتایج برنامه ریزی شده.

تمرین فرمول

برای مثال، یک آژانس املاک و مستغلات قصد دارد 28 آپارتمان را در این ماه تحویل دهد. در حال حاضر 6 مورد اجاره هستند. این بدان معناست که درصد طرح سازمان در زمان فعلی دارای ارزش 21 است. این اطلاعات است که مبنای تشدید فعالیت های بعدی شرکت و جستجوی مستاجران جدید است.

PVP=6 / 28100=21, 428

نتیجه گیری

در بیشتر حوزه‌های فعالیت که نتایج به وضوح قابل اندازه‌گیری هستند، یک شخص یا سازمان به ارزش‌های برنامه‌ریزی متوسل می‌شود که دستیابی به آن شرط لازم برای تضمین توسعه موفقیت‌آمیز است. این عملیات در زمینه فروش، فعالیت های اقتصادی سازمان های بزرگ، پروژه های کوچک، خانواده های معمولی و همچنین در بسیاری از حوزه های دیگر کاربرد دارد. دستیابی به شاخص های برنامه ریزی شده مستلزم موقعیت یابی روشن در طول کل مسیر به سمت آنها است. به منظور اعمال کنترل بر تقریب طرح است که از فرمول درصد طرح استفاده می شود.