نرخ حفظ فریم: فرمول. میانگین تعداد کارمندان

2024 نویسنده: Howard Calhoun | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 10:25

هر شرکت بخش منابع انسانی خود را دارد، اما بسیاری از مردم نمی دانند کارکنانی که در آنجا کار می کنند دقیقاً چه کار می کنند. البته اولین چیزی که به ذهن می رسد استخدام و اخراج است، اما در واقع وظایف کارمندان این اداره بسیار گسترده تر است. در عین حال، آنها باید اطلاعات تئوریک زیادی را بدانند و مهمتر از همه، بتوانند آنها را در عمل به کار گیرند. بنابراین، تنها بالاترین متخصصان باید همیشه در آنجا کار کنند تا بتوانند بر زندگی و رشد شرکت تأثیر مثبت بگذارند. با این حال، در این مقاله به طور خاص در مورد بخش پرسنل صحبت نمی کنیم، بلکه در مورد یک ضریب خاص کوچک که تأثیر زیادی دارد و بخشی از سیستم تجزیه و تحلیل و کنترل گردش کارکنان است صحبت خواهیم کرد. این موضوع است که در این مطالب به موضوع اصلی تبدیل می شود. در مورد ضریب، کمی بعداً در مورد آن یاد خواهید گرفت - در حال حاضر بهتر است روی یک دیدگاه جهانی از موضوع تمرکز کنید. آیا می دانید جابجایی کارکنان چیست؟ این چگونه بر سلامت شرکت تأثیر می گذارد؟ در مورد آن چه می توان کرد؟ وقت آن رسیده است که این مفاهیم را درک کنید، به خصوص اگر قرار است در بخش منابع انسانی کار کنید یا قصد دارید شرکت خود را اداره کنید.

تعویض کارکنان

تعویض کارکنان مشکلی است که مطلقاً در همه سازمان ها وجود دارد و بسیاری از کارآفرینان قبل از هر چیز سعی در مبارزه با آن دارند. آن چیست؟ جابجایی کارکنان به فرآیند تغییر مداوم کارکنان در همان سازمان اشاره دارد. به راحتی می توان فهمید که گردش مالی شاخص خوب و مثبتی نیست. اول، به این معنی است که شرایط کمتر از ایده آل در شرکت وجود دارد، به همین دلیل است که کارکنان ترجیح می دهند برای رفتن به موقعیت مطلوب تر در شرکت دیگری ترک کنند. ثانیاً، این بدان معنی است که سازماندهی کار تیمی بسیار دشوار است، زیرا کارکنان بلافاصله به محض اینکه شروع به عادت کردن به یکدیگر و برقراری تعامل کنند، تغییر می کنند. ثالثاً باعث آسیب مستقیم به شرکت می شود، زیرا باید دائماً به دنبال کارمندان جدید باشید، هزینه و زمان خود را برای آموزش آنها صرف کنید، سعی کنید خرابی ها را جبران کنید و غیره. به طور کلی جابجایی یکی از بزرگترین مشکلات هر سازمانی است، بنابراین قطعاً باید با تمام توان با آن مبارزه کرد که اغلب تمرکز اقدامات بخش پرسنل است. چگونه تولید می شود؟ قبل از هر چیز، شایان ذکر است که تجزیه و تحلیل و حسابداری پرسنل.

تحلیل حرکت کارکنان

حسابداری پرسنلی یکی از مهمترین وظایف این بخش است. متخصصان باید از تعداد زیادی فرمول مختلف برای تعیین وضعیت شرکت در یک لحظه خاص در مسائل گردش مالی استفاده کنند. تجزیه و تحلیل معمولاً به صورت چند سطحی انجام می شود و موضوعات زیادی را مورد بررسی قرار می دهد. در حقیقتبه عبارت دیگر، اساس این تحلیل محاسبه گردش کار پرسنل است، یعنی نسبت کارکنان استخدام شده و کسانی که کار را ترک کرده اند. با این حال ، بلافاصله شایان ذکر است که متخصصان منابع انسانی چندین فرمول بسیار مفید دارند که به شما امکان می دهد ضرایب بسیار جالب و مهم را محاسبه کنید ، که کار با آنها بسیار راحت تر است. و یکی از آنهاست که در این مقاله مورد بحث قرار خواهد گرفت. در مورد چی دقیقا؟ از این مطالب، یاد خواهید گرفت که نسبت ماندگاری قاب چیست، و همچنین به طور مفصل مطالعه کنید که از چه چیزی تشکیل شده است و چگونه آن را با استفاده از یک مثال محاسبه کنید. به یاد داشته باشید که این ضریب برای تجزیه و تحلیل حرکت کارکنان در شرکت بسیار مهم است، بنابراین یک متخصص توانمند از آن غافل نخواهد شد. اهمیت آن کمتر از نرخ جابجایی کارکنان در کنار آن نیست.

ضرایب در تحلیل حرکت کارکنان

نرخ حفظ کارکنان تنها یکی از تعداد زیادی از عواملی است که بخش منابع انسانی در فرآیند تجزیه و تحلیل حرکت کارکنان، شناسایی گردش مالی و برخورد موثر با آن با آن کار می کند. اول از همه، شایان ذکر است دو ضریب اساسی - گردش مالی در پذیرش و اخراج. اولی نشان می‌دهد که شرکت چند کارمند را برای پست‌های مختلف در طول دوره گزارش استخدام کرده است و دومی نشان می‌دهد که چند نفر از آنها کار را ترک کرده‌اند. لازم به ذکر است که ضریب واحد اندازه گیری بسیار راحت تری است. تعداد معمولی کارمندان چیزی به شما نمی گوید، زیرا ممکن است ندانید که شرکت در چه چارچوبی فعالیت می کند، اندازه آن چقدر است و غیره.از طرف دیگر، ضریب یک مقدار واضح از صفر تا یک را به شما ارائه می دهد (یا 0٪ تا 100٪ است) - یعنی شما مرزهای خاص را می دانید، و پیمایش و استفاده از این شاخص برای شما آسان تر است. کار تحلیلی بیشتر همین امر در مورد نرخ گردش مالی نیز صدق می کند، که نشان می دهد مشکل گردش مالی در شرکت در یک لحظه خاص چقدر جدی است. اما نرخ ماندگاری چقدر است؟ این شاخص در این مقاله بیش از همه مورد توجه قرار گرفته است.

فاکتور سازگاری چیست؟

خب، وقت آن رسیده است که دقیقاً میزان احتباس را دریابید. همانطور که در مورد گردش مالی، این شاخص نشان می دهد که شرکت در توانایی حفظ کارکنان مهم در محل کار چقدر خوب عمل می کند. حدس زدن اینکه این ضریب در کارهای تحلیلی بسیار مهم است کار سختی نیست، بنابراین باید به آن توجه کافی داشته باشید تا نحوه محاسبه آن را کاملاً درک کنید. طبیعتاً او فرمول خاص خود را دارد که بر اساس آن محاسبه انجام می شود. اگر در فعالیت های پرسنلی خیلی قوی نیستید، ممکن است توضیحات بیشتر برای شما مجموعه ای پیچیده از کلمات به نظر برسد، اما عجله نکنید که ناامید شوید - بعداً در مقاله، هر مورد به تفصیل و به طور جداگانه تجزیه و تحلیل خواهد شد. بنابراین، برای پیدا کردن ضریب ثبات، یا همانطور که به آن ضریب ثبات پرسنل نیز گفته می شود، باید تعداد کارکنان اخراج شده در طول دوره صورتحساب را از تعداد کارمندان در ابتدای محاسبه کم کنید. و حاصل آننتیجه را بر عدد متوسط برای یک دوره خاص تقسیم کنید. نتیجه را می توان به عنوان یک نسبت استفاده کرد - یا می توان آن را در صد ضرب کرد تا یک نتیجه درصد بدست آید. همانطور که می بینید، در نگاه اول، همه چیز نسبتاً گیج کننده است، اما اگر این موضوع را با دقت مطالعه کنید، بعید است در آینده با مشکل مواجه شوید. خوب، وقت آن است که هر نقطه را از هم جدا کنیم، سپس با آرامش آنها را کنار هم بگذاریم تا درک کامل و مطلق این موضوع را درک کنیم.

تعداد کارمندان

بنابراین، اولین شاخصی که هنگام علاقه مندی به نسبت ثبات کارکنان با آن مواجه می شوید، لیست حقوق و دستمزد دوره گزارش است. به طور جداگانه، این پارامتر دیگر باعث چنین سردرگمی نمی شود و به راحتی می توانید حدس بزنید که این به معنای تعداد کارمندانی است که در ابتدای دوره گزارش در شرکت بودند - این می تواند هر دوره باشد، اما اغلب دوره گزارش در پرسنل است. بخش یا یک ماهه یا یک ساله است. بنابراین، یک متخصص نیاز به شمارش دقیق پرسنل در سراسر سازمان دارد تا بتواند از این پارامتر در فرمول در محاسبه بیشتر ضریب استفاده کند. البته، این تنها چیزی نیست که هنگام تلاش برای محاسبه نسبت سازگاری قاب باید به آن علاقه داشته باشید - این فرمول شامل عناصر دیگری است که اکنون با جزئیات بیشتری در مورد آنها خواهید آموخت. همیشه به یاد داشته باشید که هر عنصر در محاسبات بسیار مهم است، بنابراین نباید اجازه دهیداشتباهات حتی در چیزهای کوچک، زیرا این کار مشکلات و اشتباهات چشمگیرتری را به دنبال خواهد داشت.

تعداد اخراج

این یکی از ساده ترین عناصر برای محاسبه نسبت سازگاری فریم است. این فرمول شامل پارامترهای بسیار پیچیده تری است، اما در حال حاضر باید حتی روی چنین چیزهای کوچکی تمرکز کنید. به احتمال زیاد، قبلاً حدس زده اید که در این مورد باید تعداد تمام کارکنان اخراج شده را برای کل دوره گزارش محاسبه کنید. و ما کاملاً در مورد همه کارمندان صحبت می کنیم ، یعنی همه دلایل اخراج در نظر گرفته می شود. اینها می توانند هر دو گزینه استاندارد باشند، مانند اخراج با اراده آزاد خود، به دلیل بی کفایتی، غیبت و نقض انضباط کار، و اخراج پیش بینی شده توسط قانون - در بیشتر موارد، این خدمت اجباری است، انتقال به محل کار همسر. ، ثبت نام در موسسه آموزشی با عدم امکان ادامه انجام تعهدات کاری. علل فیزیولوژیکی مانند بیماری طولانی مدت یا حتی مرگ نیز در نظر گرفته می شود. در هر صورت، تمام اخراج ها در این پارامتر لحاظ شده و با استفاده از فرمول فوق در محاسبات بعدی لحاظ می شوند. و وقتی تعداد کارمندانی که سازمان را ترک کرده‌اند را دارید، زمانی فرا می‌رسد که باید تعداد کارمندانی را که برای کل دوره گزارش کار کرده‌اند محاسبه کنید.

تعداد کارکنان برای کل دوره گزارش

در این پاراگراف، باید تفاوت را محاسبه کنیدکارکنان استخدام شده / اخراج شده برای دوره گزارش. در اینجا به هیچ اطلاعات جدیدی نیاز نخواهید داشت، با شاخص هایی که قبلاً دارید کار خواهید کرد. بنابراین، برای محاسبه تعداد کارکنانی که در کل دوره گزارش در سازمان کار می کردند، باید یک عملیات تفریق ساده انجام دهید. تعداد کارمندان را که نشان دهنده تعداد افرادی است که در ابتدای دوره گزارش در محل کار ثبت نام کرده اند را در نظر بگیرید و تعداد کارکنان اخراج شده را که در طول دوره گزارش پست خود را در شرکت ترک کردند از آن کم کنید. در نتیجه، مقدار مورد نظر را دریافت خواهید کرد - تعداد کارمندانی که در کل دوره گزارش در شرکت کار می کردند. با این مقدار، باید بیشتر کار کنید - و واقعاً فقط یک قدم برای فهمیدن نتیجه همه این کارها باقی مانده است. اما این مرحله بزرگ، جدی است و همچنین محاسبات زیادی را می طلبد. به هر حال، اکنون باید دریابید که میانگین عدد سال چقدر است.

میانگین تعداد کارمندان برای دوره گزارش

شما از قبل می دانید حقوق و دستمزد چیست، اما تا کنون هیچ ایده ای ندارید که میانگین تعداد کارمندان چقدر است. اکنون باید در مورد این موضوع بدانید، زیرا بدون این شاخص نمی توانید ضریب ثبات را پیدا کنید. بنابراین، میانگین تعداد کار بر اساس تعداد کار برای هر مرحله جداگانه از دوره گزارش به شما مقدار می دهد. اگر دوره گزارش یک ماهه باشد، میانگین تعداد بر اساس حقوق و دستمزد محاسبه می شودهر روز. این مقدار دقیقا چگونه محاسبه می شود؟ برای انجام این کار، باید تعداد کارکنان شرکت را در طول هر روز محاسبه کنید، سپس نتایج تمام روزها را جمع کنید و مبلغ را بر تعداد روزهای دوره گزارش تقسیم کنید. در نتیجه، میانگین تعداد کار را دریافت خواهید کرد که سپس می توانید از آن در فرمول استفاده کنید. با این حال، این رویکرد ساده تنها زمانی کار می کند که کارگران قراردادی یا موقت نداشته باشید. کارگران موقت آن دسته از کارمندان شرکت هستند که به صورت پاره وقت کار می کنند. در اینجا، محاسبه نه بر اساس تعداد کارمندان، بلکه بر اساس ساعات کار آنها، در رابطه با کل ساعاتی که در چارچوب یک روز کاری معمولی انجام می شود، انجام می شود.

محاسبه ضریب

خب، اکنون تمام داده هایی را که برای درک کامل فرمول نیاز دارید در اختیار دارید. شما می‌دانید که فرسایش چیست، چگونه این پارامتر با تعداد جمعیت تعامل می‌کند، و خیلی، خیلی بیشتر. شما کاملاً تمام داده ها را می دانید و تنها چیزی که برای شما باقی می ماند جایگزین کردن اعداد لازم است. حال برای اینکه بتوانید همه چیز را تا حد امکان به درستی درک کنید، یک مثال خاص مورد تجزیه و تحلیل قرار خواهد گرفت. فقط لازم به ذکر است که هنگام محاسبه میانگین تعداد کارمندان، برای ساده سازی، فقط کارکنان دائمی در نظر گرفته می شوند - با این حال، هر شرکتی کارمندانی ندارد که به طور دائم و کامل کار نمی کنند. اگر شرکت شما آنها را دارد، مطمئن شوید که منابع انسانی آنها را از کارمندان دائمی جدا نگه می دارد.

بنابراین، باید میانگین را فرض کنیماین شرکت در ابتدای سال گزارش دارای صد کارمند بود - این یک عدد مناسب برای محاسبات بیشتر است. در طول سال، بیست نفر از آنها دست از کار کشیدند. اینها قبلاً دو مقدار هستند که می توانید آنها را در فرمول جایگزین کنید تا سومی را بدست آورید. از تعداد کارمندان (100 نفر) تعداد کارکنان اخراج شده (20 نفر) را کم کنید تا تعداد کارمندان کل دوره گزارش را بدست آورید - هشتاد نفر خواهد بود. این مقدار انتزاعی است، به این معنی که نمی‌توانید از آن برای هیچ محاسبات دیگری استفاده کنید، بنابراین فقط آن را علامت بزنید تا از دست ندهید.

وقت آن است که به مرحله بعدی بروید - محاسبه میانگین تعداد کار. این فرآیند کمی پیچیده‌تر و طولانی‌تر است، زیرا برای به دست آوردن نتیجه مطلوب، باید تعداد کارمندان را برای هر روز از دوره گزارش بگیرید. حتی در مثال تلاش برای دادن هر تعداد کارمند منطقی نیست، اما اغلب کمتر از صد نفر است. محاسبه این مثال به عدد 93 منجر شد که اکنون می توانید از آن برای دریافت نتیجه نهایی استفاده کنید. تا جایی که به یاد دارید، صورت فرمول شما عدد 80 است، اما اکنون عدد 93 را به مخرج اضافه می کنید، حاصل تقسیم ضریب 0.86 است که به دو رقم اعشار گرد شده است. اگر با درصد راحت‌تر هستید، می‌توانید آن را در 100 ضرب کنید تا به هشتاد و شش درصد برسید. یا می توانید همه چیز را دقیقاً همانطور که هست رها کنید و از ضریب کسری استفاده کنید. در هر صورت شما داریدنتیجه تمام شده با این حال، یک سوال بسیار مهم باقی می ماند - یعنی چه؟ یعنی شما معنای خاصی دارید، اما آیا متخصص منابع انسانی خبر خوب یا بد را برای رئیس خود خواهد آورد؟ پس از تجزیه و تحلیل بیشتر، متوجه می شوید که شرکت در وضعیت اسفناکی قرار دارد؟ یا مرفه؟

تلاش برای اتحاد

البته، باید کل صنعت را درک کنید تا فوراً بگویید این نتیجه که در مثال قبلی به دست آمد چقدر خوب است. با این حال، اکنون پاسخ این سوال بسیار جالب را خواهید دانست. بنابراین، بر اساس تمرینی که امروزه وجود دارد، ضریب به یک میل می کند، بنابراین نتیجه شما 0.86 (یا هشتاد و شش درصد) نزدیک به نرمال است. البته نمی توان پیش بینی کرد که این ضریب چگونه خواهد بود، اما می دانید که نشان دهنده ثبات، ثبات تیم در شرکت است و می توانید با این ضریب بیشتر در تجزیه و تحلیل کار کنید. معمولاً در ارتباط با نرخ جریان استفاده می شود، زیرا ضریب پایداری به خودی خود ناقص است و تصویر کامل را نشان نمی دهد. یعنی نمی توانید از بخش پرسنل به رئیس بروید و بگویید که ضریب ثبات امسال بسیار خوب است - متخصص باید گزارش کاملی ارائه دهد و این ضریب فقط برای او مهم است. رئیس منتظر گزارشی در مورد میزان جابجایی کارکنان، میزان بد بودن آن، و برنامه ریزی برای انجام این کار است.