سند گزارش: انواع، فرم، نمونه و طرح

2024 نویسنده: Howard Calhoun | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 10:25

مستندات مناسب برای هر سازمانی مهم است، زیرا به شما امکان می دهد با شایستگی در تجارت اصلی شرکت کنید و از مالیات و سایر ممیزی ها نترسید. اسناد گزارشگری در انواع و اشکال مختلف تهیه می شود. انواع اسناد بسته به نوع شرکت، خط کسب و کار آن و بسیاری عوامل دیگر متفاوت است.

مفهوم کلی

سند گزارش مجموعه ای از شاخص ها را با نتایج کار شرکت برای دوره انتخاب شده منعکس می کند. گزارش ممکن است شامل جداول با داده های حسابداری، آماری و سایر اطلاعات باشد. این گزارش نتیجه کار روی حسابداری برای اطلاعات است.

گزارش ها بر اساس فرم های توصیه شده توسط وزارت دارایی و سرویس آمار دولتی تهیه می شود. آنها می توانند خلاصه ای برای صنایع خاص، و همچنین برای مناطق سرزمینی - مناطق، مناطق، در کل اقتصاد باشند.

اسناد گزارش را می توان بر اساس نوع، دوره، مقدار داده، درجه تعمیم طبقه بندی کرد.

انواع

براساس نوع، گزارش به موارد زیر تقسیم می شود:

• حسابداری؛
• آماری؛
• عملیاتی.

حسابداری داده های دارایی سیستماتیک استسازمان، امور مالی آن، نتایج کار. اسناد حسابداری گزارشگری با توجه به اطلاعات حسابداری تهیه می شود.

داده های آماری بر اساس سوابق آماری، حسابداری و عملیاتی تهیه می شود.

گزارش عملیاتی بر اساس مواد عملیاتی برای فواصل زمانی معین - یک هفته، یک ماه، یک دهه و غیره تهیه می شود. این اطلاعات به شما کمک می کند تا کنترل عملیاتی بر فرآیندهای کاری در سازمان خود را حفظ کنید.

فرکانس تهیه اسناد گزارش دهی می تواند:

• داخل سالانه - در روز، پنج روز، ده روز، ماه، سه ماهه، نیم سال.
• سالانه خلاصه ای از سال است.

گزارش‌دهی آماری درون‌سالی جاری است و حسابداری متوسط است.

میزان تعمیم اطلاعات در گزارش ممکن است متفاوت باشد. بسته به این شاخص، گزارش ها عبارتند از:

• اولیه - آنها مستقیماً توسط سازمان گردآوری می شوند؛
• تلفیقی - تهیه شده توسط موسسات عالی.

هر گزارشی باید داده های قابل اعتمادی در مورد فعالیت های سازمان، وضعیت مالی آن، نتایج کار، هرگونه تغییر در این اطلاعات ارائه دهد.

ظاهر و محتوا

فرم های اسناد گزارش دهی توسط مقررات ایالتی تأیید شده است.

هر شرکت گزارش های داخلی را حفظ می کند که اطلاعاتی در مورد اجرای برنامه ها، دستورالعمل های مدیریت ارائه می دهد. این گزارش ها توسط متخصصان بخش های مختلف شرکت تهیه و به مدیریت ارائه می شود. چنین اسنادی ممکن استگزارش یا کمک نامیده شود.

گزارش های درون موسسات به صورت رایگان تهیه می شود. آنها بر روی برگه های کاغذی یا سربرگ سازمان ارسال می شوند.

اطلاعات زیر در گزارش مورد نیاز است:

• نام سازمان؛
• نام واحد ساختاری یا بخش شرکت؛
• نام سند؛
• تاریخ و شماره آن؛
• title;
• متن مستقیم با نتایج کار؛
• امضا;
• تأیید یا قطعنامه.

متن گزارش حاوی اطلاعات کامل در مورد کار انجام شده، تجزیه و تحلیل نتایج فعالیت است. نتیجه گیری می شود، در صورت لزوم، پیشنهاداتی ارائه می شود. یادداشت های توضیحی اغلب به گزارش ها پیوست می شود. تاریخ گزارش باید مطابق با تایید مدیر باشد.

سفرهای کاری

نوع گزارش جداگانه اسناد گزارش برای اقامت در هتل در موارد سفرهای کاری متخصصان است.

هزینه های سفر شامل هزینه اجاره اتاق هتل است. طبق قانون، شرکت موظف است تمام هزینه‌های اتاق هتل را به کارمند بازپرداخت کند.

کارمندی که از سفر کاری بازگشته است یکی از این اسناد را ارائه می دهد:

• حساب;
• بررسی;
• رسید.

کدامیک از این مدارک صحیح‌ترین است و سؤالی از سوی مقامات مالیاتی ایجاد نمی‌کند؟

اگر هتل از تجهیزات صندوق پول استفاده نمی کند، کارمند هتلباید فرم خاصی را پر کنید می توانید به روش های مختلف با آن تماس بگیرید: رسید، چک، کوپن.

شرایط فرم

هر هتل فرم خاص خود را دارد، اما مطابق با الزامات تایید شده صادر می شود. اسناد گزارش دهی محل اقامت دارای شرایط زیر است:

• گزارش حاوی جزئیات (نام سازمان، شماره، سری، آدرس، TIN، مهر) است؛
• خود فرم در چاپخانه یا با استفاده از سیستم های خودکاری ساخته شده است که از دسترسی غیرمجاز محافظت می شود و اطلاعات را به مدت پنج سال ذخیره می کند؛
• شماره و سری سند اختصاص داده شده است.

در صورتی که کارمندی سندی را ارائه دهد که فاقد شرایط مصوب باشد و شرکت آن را پذیرفته و انجام دهد، در صورت مطالبات کارکنان مالیاتی، سازمان می تواند از هزینه های خود در دادگاه دفاع کند.

اگر هتل دفتر فروش بلیط دارد

معمولا هتل ها صندوق فروش دارند. سپس اسناد گزارش برای اسکان پر نمی شود و یک رسید نقدی برای کارمند صادر می شود. این اوست که در مورد ثبت نام و پرداخت یک اتاق هتل صحبت می کند.

چک ممکن است همراه با فاکتور یا سند دیگری باشد که اطلاعات مربوط به ثبت نام یک کارمند خاص را ارائه می دهد.

اگر به جای چک برای کارمندی رسید و حواله نقدی صادر شده باشد، در چنین شرایطی ممکن است هنگام تنظیم گزارشات، مشکلاتی از سوی کارشناسان مالیاتی پیش بیاید. البته، شرکت می تواند در دادگاه از منافع خود دفاع کند، اما این رویه خیلی ساده نیست.

رسیدهای PKO نیز به عنوان اسناد گزارش برای اقامت در هتل ارائه می شود. آنها نیز پذیرفته می شوند و معمولاً سؤالات غیر ضروری ایجاد نمی کنند. رسیدها اسناد رسمی تلقی می شوند که تایید کننده پذیرش پول توسط مدیریت هتل هستند.

در صورت مفقود شدن مدارک

همچنین شرایطی وجود دارد که یک کارمند یک سند واحد ارائه نمی دهد. سپس حسابدار از هتل گواهی اقامت شخص خاصی را درخواست می کند. و خود شرکت باید اطلاعاتی در مورد مدت سفر این کارمند داشته باشد.

چنین تفاوت های ظریف می تواند منجر به اختلاف با مقامات مالیاتی شود که معمولاً در دادگاه به نفع سازمان حل می شود.

وضعیت عدم ارائه اسناد ممکن است با این واقعیت توضیح داده شود که کارمند در یک هتل زندگی نمی کرد، بلکه در یک آپارتمان اجاره ای زندگی می کرد. در این صورت شرکت هزینه اجاره مسکن را پرداخت می‌کند، کارمند هیچ هزینه‌ای متحمل نمی‌شود، یعنی به او خسارتی پرداخت نمی‌شود.

اغلب، حسابداران این سوال را می پرسند - پس چگونه هزینه های مالیات را در نظر بگیریم؟ یک شرکت ممکن است هنگام مالیات بر سود خود، هزینه های انجام شده برای اجاره یک مسکن را گزارش کند، اما فقط برای دوره ای که کارمندش واقعاً در آن زندگی می کرده است. هزینه‌های سایر دوره‌ها هزینه‌های غیرمنطقی تلقی می‌شوند و توسط مقامات مالیاتی پذیرفته نمی‌شوند.

تهیه اسناد گزارش‌دهی یک لحظه مهم و حیاتی در فعالیت‌های هر سازمانی است. به عنوان یک قاعده، این کار توسط کارکنان حسابداری یا روسای بخش های ساختاری انجام می شود.شرکت ها در صورت مشکل می توانید از خدمات شرکت های شخص ثالث استفاده کنید.