چگونه یک آژانس املاک و مستغلات را از ابتدا باز کنیم: دستورالعمل های گام به گام

2024 نویسنده: Howard Calhoun | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 10:25

سرمایه گذاری در املاک و مستغلات همیشه یک تجارت سودآور بوده است که با رشد مداوم تقاضا کمک می کند. افراد نیازمند مسکن ترجیح می دهند با آژانس های املاک تماس بگیرند. اغلب، کارکنان شامل متخصصانی هستند که در این زمینه تجربه دارند. در نگاه اول، اجرای یک کسب و کار امری ساده به نظر می رسد، که مطلقاً اینطور نیست. قبل از اینکه کسب و کار خود را راه اندازی کنید، قطعا باید بدانید که برای افتتاح یک آژانس املاک چه چیزی لازم است.

بسیاری از کارشناسان توصیه می کنند که یک کارآفرین تازه کار به عنوان یک کارمند معمولی در چنین سازمان هایی تجربه کسب کند. این به یادگیری تمام اصول کار و کسب تجربه کمک می کند. موفقیت فعالیت با عوامل زیر تعیین می شود:

• تعداد زیادی از مشتریان بالقوه؛
• درآمد بالا از تراکنش ها؛
• حداقل سرمایه گذاری؛
• فرصتی برای اشغال یک جایگاه رایگان.

مشخصهپروژه

مهمترین خدمات ارائه شده توسط سازمان، کمک به خرید و فروش املاک مسکونی و همچنین اجرای قراردادهای اجاره است. مشتریان اصلی را می توان هم به عنوان اشخاص حقوقی و هم به عنوان اشخاص حقیقی طبقه بندی کرد.

قبل از شروع یک آژانس املاک و مستغلات از ابتدا، اطلاعات گام به گام در مورد عملکردها اضافی نخواهد بود:

1. جستجوی خریداران و مستاجران. با آنها مذاکره کنید. گزینه های لازم را بر اساس خواسته ها و نیازها انتخاب کنید.
2. قبل از انجام معامله، به مشتریان بالقوه کمک کنید اسناد را جمع آوری کنند. اسناد باید طبق قانون تنظیم شوند.
3. آژانس به عنوان یک واسطه برای اموال به دست آمده عمل می کند و از قبل در مورد خطرات احتمالی هشدار می دهد.
4. همه اطلاعات تراکنش محرمانه است و مشمول افشا نیست.
5. به طور مداوم بازار را مطالعه و نظارت کنید.

خدمات اضافی

اطلاعات در مورد نحوه افتتاح آژانس املاک از ابتدا بدون شک بسیار مفید است. اما در نظر گرفتن تعدادی از خدمات اضافی که سازمان ارائه خواهد کرد نیز ارزش دارد. این موارد عبارتند از:

• خدمات مشاوره مشتری؛
• خدمات وکالت؛
• کمک در جمع آوری و اجرای مستندات؛
• ارائه مجموعه ای از کلیه خدمات فوق.

می توانید فعالیت های خود را طبق برنامه استاندارد بسیاری از موارد مشابه انجام دهیدسازمان ها:

• در روزهای کاری از 10:00 تا 21:00؛
• در تعطیلات آخر هفته از ساعت 9:00 تا 18:00.

بودجه

باز کردن یک آژانس املاک آسان است. از کجا شروع کنیم، سوال اصلی بسیاری از کارآفرینان مشتاق است. ابتدا باید به بودجه توجه کنید و توانایی های خود را بسنجید. در مرحله اول، آیتم هزینه شامل:

• اجاره اتاق;
• کار ساختمانی، توسعه یک پروژه طراحی؛
• خرید مبلمان و تجهیزات اداری;
• استخدام؛
• کمپین تبلیغاتی؛
• روند ثبت نام.

انتخاب اتاق

می توانید پروژه آژانس املاک را با افتتاح آن در یک ساختمان مسکونی اجرا کنید. مساحت اتاق باید حدود 55 متر مربع باشد. در منطقه ای که سازمان افتتاح می شود، باید ساختمان های جدید، جاده های دسترسی مناسب و نکته اصلی - در دسترس بودن فضاهای پارکینگ وجود داشته باشد. محل اجاره ای باید با تمام الزامات تعیین شده مقامات نظارتی مطابقت داشته باشد.

کارکن

متخصصان زیر باید در کارکنان حضور داشته باشند:

1. نماینده املاک.
2. مدیر فروش.
3. کارمند برای وام مسکن.
4. وکیل.
5. متخصص تبلیغات.
6. مدیر سازمان. می تواند مالک کسب و کار باشد.
7. حسابدار.

قبل از افتتاح آژانساملاک و مستغلات، شایان ذکر است که کارکنان به خدمات انتخاب شده بستگی دارند. به عنوان مثال، اگر مشاوره حقوقی برنامه ریزی نشده باشد، نیازی به وکیل نخواهد بود. برای کاهش هزینه ها، نمی توانید یک حسابدار ارشد استخدام کنید. این خدمات را می توان تحت یک قرارداد برون سپاری ارائه کرد.

سیستم مالیاتی

به عنوان یک سیستم مالیاتی، می توانید یک سیستم ساده شده را انتخاب کنید - USN. مبلغ مالیات پرداختی 15 درصد سود سازمان یا 6 درصد سود خالص خواهد بود.

نمایه مشتری

برای یک کارآفرین تازه کار، اطلاعات در مورد نحوه افتتاح آژانس املاک بسیار مفید است. توضیح گام به گام مخاطب هدف در این مورد اضافی نخواهد بود. نکات رایج عبارتند از:

• موقعیت اجتماعی. این شامل طبقه متوسط و بالاتر از متوسط می شود. این به این دلیل است که تنها افرادی که درآمد بالایی دارند می توانند یک آپارتمان به صورت رهن بخرند.
• سطح درآمد. به طور متوسط، اندازه بودجه یک خانواده از 70 تا 130 هزار روبل متغیر است. چنین خانواده هایی می توانند وام مسکن را با پرداخت ماهانه حداکثر 35 هزار روبل پرداخت کنند. اگر کمتر از این مبلغ را بتوان به صورت ماهانه پرداخت کرد، گزینه‌های مسکن با بودجه در نظر گرفته می‌شوند.
• وضعیت خانواده. اگر به تحقیق روی بیاوریم، می‌توان به این اطلاعات دست یافت که حدود 60 درصد از ساکنان در وضعیت تأهل، حدود 30 درصد افراد مجرد و 10 درصد افراد دیگر هستند.

طرح بازاریابی

بعد از باز شدن آژانساملاک و مستغلات، شما می توانید به یک کمپین تبلیغاتی ادامه دهید. این به شما کمک می کند تا فعال تر باشید. راه های زیادی برای تبلیغ کسب و کار خودتان وجود دارد. هر گزینه به روش خود مؤثر است. اما نباید از همه چیز در روز اول استفاده کنید. این موضوع باید کاملا هوشمندانه برخورد شود. سپس این امر تا حد امکان مصرف کنندگان را جذب می کند و در بودجه صرفه جویی می کند.

استفاده توصیه شده:

• رسانه. انتشارات در نسخه های چاپی. در مرحله اول می توانید از روزنامه های دارای آگهی رایگان استفاده کنید. در این صورت می توانید بدون هیچ سرمایه گذاری به این اثر برسید. علاوه بر این، می توانید اطلاعاتی را نه در مورد یک آژانس املاک، بلکه در مورد فروش یا اجاره آن ارسال کنید.
• منابع تخصصی. این شامل مواد مربوط به املاک و مستغلات است. در این صورت، اشخاص حقوقی می توانند مشتری شوند.
• استفاده از فهرست های اینترنتی. با پیشرفت فناوری اطلاعات، بسیاری به جستجوی اطلاعات در اینترنت عادت کرده اند. در بیشتر موارد، کاربران درباره کار کل آژانس یا یک متخصص بازخورد می‌گذارند.
• توسعه وب سایت رسمی. کارآمدترین راه در نظر گرفته شده است. از آنجایی که هر کسی می تواند تمام اطلاعات لازم را دریافت کند. برای این کار باید تا حد امکان بخش های سایت خود را پر کنید تا هر چه بیشتر مشتریان بالقوه را جذب کنید.

طرح تولید

هر کارآفرینی در مورد اینکه چقدر می توان سود کرد و چگونه یک آژانس املاک و مستغلات افتتاح کرد سؤالاتی می پرسد. دستورالعمل های گام به گام برای افتتاح یک سازمان به نظر می رسدبه شرح زیر:

مرحله 1. مستندات

• ثبت کسب و کار.
• کد OKVED را انتخاب کنید.
• در صورت نیاز به اخذ مجوز برای انجام فعالیت.
• انتخاب سیستم مالیاتی. در کل، دو گزینه ممکن است پیش بیاید - UTII و USN. انتخاب به میزان مالیات پرداختی بستگی دارد.
• افتتاح حساب بانکی برای تراکنش های غیر نقدی.
• رسید چاپ.

مرحله 2. انتخاب محل مناسب

نکات زیر باید در نظر گرفته شود:

• حداقل مساحت از 20 متر مربع؛
• در دسترس بودن فضای پارک خودرو؛
• برای ارائه بهتر است یک اتاق در مرکز شهر یا در یک مرکز خرید بزرگ اجاره کنید.

مرحله 3. مسائل سازمانی

این شامل:

• کار تعمیر در اتاق؛
• خرید مبلمان و تجهیزات اداری؛
• انتخاب کارکنان؛
• آموزش;
• خرید تبلیغات؛
• باز کردن یک سازمان.

روند ثبت نام

روند نحوه باز کردن آژانس املاک IP ساده است. برای انجام این کار، باید به اداره مالیات مراجعه کنید، یک درخواست بنویسید، حتما کد OKVED را ذکر کنید و یک کپی از گذرنامه خود را پیوست کنید. همچنین باید مبلغ هزینه ثبت نام دولتی را بپردازید و رسید را به برنامه پیوست کنید.

کد OKVED را انتخاب کنید

می توانید یک کد را برای انجام فعالیت های سازمان انتخاب کنید. غالبااتفاق می افتد که گسترش تجارت وجود دارد و کار در چندین جهت انجام می شود. برای انجام این کار، شما باید تمام مدارک را مجدداً ثبت کنید، که مستلزم هزینه های اضافی است. بسیاری توصیه می کنند چندین گزینه OKVED را همزمان انتخاب کنید. این به شما این امکان را می دهد که از خود در برابر هزینه های غیر ضروری در آینده محافظت کنید. شما می توانید از موارد زیر انتخاب کنید:

• 31 - فعالیت های مربوط به معاملات املاک و مستغلات؛
• 32 - مدیریت دارایی؛
• 20 - ارائه خدمات بیمه;
• 84 - سایر خدمات املاک و مستغلات.

انتخاب تجهیزات

برای کار هر سازمانی، چیدمان فضای اداری الزامی است. اولین چیزی که باید در نظر گرفت این است که تجهیزات و مبلمان برای دفتر خریداری می شود که در آن همه چیز باید به یک سبک باشد. وجود مینیمالیسم و ویژگی های سختگیرانه در دفتر یک آژانس املاک مهم است.

مجوز باز کردن فعالیتها

وقتی یک آژانس املاک باز می کنید، باید تمام نکات ظریف را مطالعه کنید. در حال حاضر این نوع فعالیت جزو سازمان های دارای مجوز طبقه بندی نمی شود. اما فراموش نکنید که لازم است فرم قانونی را به عنوان یک LLC یا یک کارآفرین فردی انتخاب کنید. ثبت فعالیت ها در مدت 10 روز کاری انجام می شود. کل این فرآیند در محل زندگی کارآفرین آینده انجام می شود.

فناوری برای راه اندازی کسب و کار

بسیاری از کارشناسان توصیه می کنند قبل از شروع کسب و کار خود، در زمینه ای مشابه تجربه کسب کنید. این به شما این امکان را می دهد که ساختار کار را با جزئیات بیشتر و با جزئیات بیشتر مطالعه کنید.

قبل از افتتاح یک آژانس املاک، شما نیاز داریدتحلیل بازار کالاها و خدمات و همچنین پایگاه مصرف کنندگان بالقوه. برای پذیرش مشتری، باید اتاقی را اجاره کنید و آن را به سلیقه خود تجهیز کنید یا به کمک متخصصان متوسل شوید. شهرت را فراموش نکنید. به هر حال، وفاداری مشتری به آن بستگی دارد. معاملات با مشتریان باید مطابق با تمام الزامات و طبق قانون انجام شود.

خطرات احتمالی در روند کار

گاهی اوقات برای یک کارآفرین تازه کار به نظر می رسد که کافی است مقدار مشخصی بودجه برای اجاره دفتر، تجهیز آن، استخدام کارمندان داشته باشید و می توانید شروع به کار کنید. اما همه چیز به آن سادگی که در نگاه اول به نظر می رسد نیست. به هر حال، هر کسب و کاری خطرات خود را دارد. یک کارآفرین واقعی باید بتواند ریسک کند.

با توجه به اینکه حداقل آستانه برای ورود به بازار تعیین شده است، تعداد زیادی از رقبا ظاهر شده اند. همه آنها به سرعت ظاهر می شوند و به همان سرعت ناپدید می شوند. اکثر مشتریان از کلاهبرداران و شرکت های یک روزه می ترسند، بنابراین بسیاری از مردم فقط به سازمان های بزرگ مراجعه می کنند که در طول سال ها ثابت شده است.

خطرهای اصلی عبارتند از:

• بدون نام سازمان؛
• تعداد زیاد رقبا؛
• ارجحیت دادن به سازمان های بزرگ.

اما اگر سیاست شایسته ای داشته باشید و همچنین آن را به خوبی اجرا کنید، می توانید خیلی راحت و سریع بر مشکلات پیش آمده غلبه کنید، جایگاه خود را در بازار به دست آورید و شروع به دریافت درآمد خوبی کنید.