معیارهای اصلی برای موفقیت پروژه: توضیحات، ویژگی ها و توصیه ها

2024 نویسنده: Howard Calhoun | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 10:25

پروژه چیست؟ سازماندهی شرکت از ابتدا؟ یا شاید فقط تقسیم جداگانه آن؟ ساختن یک برند یا یک محصول واحد؟ برگزاری یک جشن برای سود تجاری یا صرفاً برگزاری یک مهمانی با دوستان؟ و چند نفر از ما می دانیم که چگونه موفقیت یک پروژه را اندازه گیری کنیم؟ معیارهای موفقیت، تعداد و نحوه تعریف آنها - برای بسیاری، این مفاهیم نیز یک معمای حل نشده است. سوالات زیاد، درست است؟ برای دریافت پاسخ آنها، مقاله را بخوانید.

کلاسیک ژانر

در مدیریت مدیریتی، مفهوم «پروژه» تعریفی کاملاً منطقی و قابل فهم دارد. این هر تعهد زمانی محدود است که هدف آن ایجاد یک محصول، خدمات یا سایر نتایج واضح است. یعنی این پروژه خود فعالیت کارآفرینی نخواهد بود، بلکه فقط شروع یا سازماندهی مجدد آن خواهد بود. نه ایجاد یک ایده، بلکه زنده کردن آن.

اگر با این همه چیز روشن است، پس این سؤال که معیارهای موفقیت پروژه چگونه تعیین می شود چندان روشن نیست. بیایید با این واقعیت شروع کنیم که به طور کلی همیشه مشخص نیستمنظور از موفقیت است متخصصان مدیریت بر این باورند که زمانی می توان کسب و کاری را موفق تلقی کرد که مبتکران آن مهلت و بودجه در نظر گرفته شده برای اجرای آن را رعایت کنند، در حالی که کیفیت کالای ایجاد شده مطابق با آنچه در برنامه ذکر شده است. با این حال، چندین پارامتر وجود دارد که به طور مشروط نشان دهنده اجرای مثبت پروژه یا شکست آن است.

معیارهای ناگفته برای موفقیت پروژه

برای شروع، هرکسی تعریف موفقیت را به شیوه خود می بیند. طبق آمار، تقریباً همه شرکت ها از اولین بار به نتیجه منطقی خود می رسند، اما فقط یک سوم آنها. در سایر موارد، لازم است در طول سفارش، تنظیماتی در کار انجام شود. اما باز هم، اگر اعداد را باور کنید، سود تاجرانی که افزایش هزینه‌ها را به خاطر تسریع سرعت کار قربانی کرده‌اند، در مقایسه با کسانی که تصمیم به تورم ندارند تقریباً یک و نیم برابر (۱۴۰٪) افزایش می‌یابد. بودجه، اما دوره دستیابی به اهداف خود را طولانی کرد.

بنابراین علاوه بر اقدامات فوق در قالب پول، زمان و کیفیت، دو پارامتر دیگر نیز باید در نظر گرفته شود:

1. تجربه مثبت جدیدی که در نتیجه کار تیم به دست آمده است.
2. رضایت از نتایج کار همه شرکت کنندگان در شرکت.

نمی توان گفت که اینها معیارهای اساسی برای موفقیت پروژه هستند، اما اینها مهم هستند و باید توسط رهبرانی که به دنبال رشد فرزندان خود هستند، مورد توجه قرار گیرند، نه اینکه همه آنها در یک مکان راکد شوند. زندگی می کند.

چیزی که نمی توان لمس کرد

مشکل در تعیین دو پارامتر ارائه شده در بالا این است که نمی توان آنها را محاسبه کرد. نتایج آنها کاملاً ذهنی است. تجربه به دست آمده اول از همه مجری سفارش را نگران می کند و با حل هر کار جدید، شرکت قوی تر و موفق تر می شود. این برای فعالیت های آینده کسب و کار مهم است، زیرا تجربه غنی به جذب مشتری کمک می کند و اجرای موفقیت آمیز پروژه های جدید را ممکن می کند.

اما دستیابی به رضایت کامل از نتایج کار تقریباً غیرممکن است. همیشه کسی پیدا می شود که شریک تجاری را دوست ندارد. این امر به ویژه در مواردی اتفاق می افتد که اهداف و معیارهای موفقیت پروژه در ابتدا تعریف نشده باشند. مدیریت پروژه یک حوزه مجزا در علم مدیریت سازمانی است و باید به آن توجه ویژه ای شود. همانطور که تمرین نشان می دهد، یک تجارت با موفقیت به پایان می رسد، که توسط عوامل زیر مورد توجه قرار می گیرد:

• مدیر پروژه و تیمش آماده تغییر هستند، انعطاف پذیری و توانایی تغییر سریع بردار فعالیت خود دارند؛
• هر یک از شرکت کنندگان در شرکت مسئولیت خود را دارند؛
• در تیم سلسله مراتبی وجود ندارد یا به حداقل رسیده است؛
• شرکت مجری پروژه اصول فرهنگ اعتماد بین کارکنان را ترویج می کند، همچنین مهم است که به موقعیت های درگیری پاسخ داده شود و از موقعیت های پرتنش در تیم و بین پیمانکار و مشتری اجتناب شود.
• آخرین عامل توسعه اطلاعات و ارتباطات استفرهنگ.

حالا بیایید با جزئیات بیشتر در مورد معیارهای اصلی موفقیت و شکست پروژه ها بحث کنیم.

زمان‌بندی و برنامه‌ریزی

همه کسانی که تا به حال در اجرای پروژه مشارکت داشته اند می دانند که طراحی یک برنامه اولیه برای آینده شرکت چقدر مهم است. با این حال، همه نمی دانند چگونه این کار را به درستی انجام دهند. هنگام برنامه ریزی فعالیت ها، لازم است هر مرحله را با جزئیات کامل توصیف کنید و زمان واقعی را برای اجرای آن اختصاص دهید. مدیریت زمان است که در اجرای پروژه اهمیت اساسی دارد. معیارهای موفقیت هر کسب و کار شامل این پارامتر به دلیلی اجباری است.

اگر پیمانکار نتواند کار را در زمان مقرر به پایان برساند و ضرب الاجل دائماً به تأخیر بیفتد، احتمال موفقیت پروژه بسیار کم است. با این حال، شما نباید به سرعت کار کنید، اما به قیمت کیفیت. اغلب، حتی پروژه‌هایی که در آنها تمام ضرب‌الاجل‌ها از دست رفته است، در پایان نتایج خوبی نشان می‌دهند و سود قابل‌توجهی به همراه دارند.

قیمت و تخصیص مجدد منابع

اغلب در تجارت شرایطی وجود دارد که یک پروژه به دلیل بودجه ناکافی در خطر است. ممکن است به دلایل مختلف پول کافی وجود نداشته باشد - تغییر در چارچوب نظارتی، محاسبات اشتباه در تهیه یک طرح، تغییر در تامین کننده یا پیمانکار، و غیره. تصمیم برای غلبه بر بحران بر دوش سرمایه گذاران است. شرکت یا مدیر پروژه.

در صورتی که بودجه اضافی برای شرکت پیش بینی نشده باشد، مدیر پروژه باید بپذیردتصمیم بهینه سازی هزینه این یک گام کاملا منطقی و معقول است، اما، همانطور که عمل نشان می دهد، موردی که در آن پرسنل تحت توزیع قرار گرفتند (کاهش افراد، امتناع از آموزش تازه واردان، کاهش سطح عمومی شایستگی کارکنان) بعید است که به موفقیت بزرگی دست یابد.. بنابراین، بهتر است از بودجه بیشتر بگذرید تا اینکه بعداً برای اصلاح اشتباهات خود حتی بیشتر هزینه کنید.

کیفیت و کاهش نیاز

زمان و بودجه معیارهای موفقیت پروژه است که امکان اصلاح و انحراف از برنامه اصلی را فراهم می کند. اکثر مشتریان با پرداخت هزینه اضافی موافقت می کنند و زمان بیشتری را برای اجرای پرونده می دهند، اما تکرار می کنیم هیچ کس - هیچ کس موافقت نمی کند محصولی با کیفیت پایین را در نتیجه کار دریافت کند. صرفه جویی نه در مواد خام و نه در منابع انسانی غیرممکن است. چنین "بهینه سازی" به ندرت منجر به موفقیت می شود. استثناها فقط می توانند تغییرات واقعاً ارزشمندی باشند که به شما امکان می دهند همزمان هزینه اجرای پروژه را کاهش دهید، اما چشم انداز آن را کم نمی کند.

آیا مدیر پروژه معیار موفقیت اوست؟

نه، بلکه عاملی برای موفقیت شرکت است. اثبات این یک نمونه زندگی نیست. معیارهای موفقیت یک پروژه به شخص خاصی اشاره نمی کند، بلکه به عملکرد سازمانی و ویژگی های رهبری او اشاره دارد. با این حال، حتی یک مدیر پروژه بسیار باتجربه و از همه جهات خوب نیز نمی‌تواند به اهداف خود دست یابد، اگر با تشریفات و تشریفات زیاد کنار بیاید.بی کفایتی زیردستان.

هر متخصصی می تواند به راحتی شایستگی خود را در زمینه ای که با آن آشنایی دارد ثابت کند، اما به محض اینکه در یک محیط ناشناخته قرار بگیرد، احتمال شکست وجود دارد. اما همانطور که می گویند، کسی که هیچ کاری نمی کند اشتباه نمی کند، پس جرات کنید و موفق شوید!