مدیریت تدارکات و زنجیره تامین: توضیحات، عملکردها و ویژگی ها

2024 نویسنده: Howard Calhoun | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 10:25

کار به عنوان یک مدیر تدارکات را بسیاری حرفه قرن بیست و یکم می نامند. به چی ربط داره؟ تدارکات کیست و چه وظایفی را انجام می دهد؟ این مورد بیشتر مورد بحث قرار خواهد گرفت.

کارشناس تدارکات کیست؟

تحویل محصولات مناسب از نقطه ای به نقطه دیگر طبق زمان مقرر کاری بسیار مهم است. حفظ سلامت و سلامت کالا حتی از اهمیت بیشتری برخوردار است. این متخصص به عنوان یک تدارکات است که زنجیره تامین را مدیریت می کند و حمل و نقل و تحویل کارآمد محصولات مورد نظر را کنترل می کند. بلافاصله باید توجه داشت که هر حرفه ای در زمینه لجستیک بسیار پیچیده و دشوار تلقی می شود. بنابراین، برای تبدیل شدن به یک متخصص کیفیت در زمینه مدیریت عرضه، باید ذهنیت بسیار توسعه یافته ای داشته باشید، زبان های خارجی را بدانید و مهارت های سازمانی عالی داشته باشید. ردیابی تعداد زیادی از انواع مختلف کالا چندان آسان نیست، اما انجام آن با کیفیت بالا بسیار آسان تر است.

کسی باید کجا تحصیل کند تا بتواند به عنوان مدیریت تدارکات و زنجیره تامین فعالیت کند؟ متخصصین مورد نظر چه وظایفی دارند؟ این بعداً مورد بحث قرار خواهد گرفت.

تحصیلات مورد نیاز برای کار

در کرهشما می توانید با تحصیلات عالی و متوسطه در لجستیک کار کنید. با این حال، تعداد وظایف، حقوق، و همچنین پاداش در این مورد به طور قابل توجهی متفاوت خواهد بود.

کسی با تحصیلات متوسطه حرفه ای فقط می تواند به عنوان دستیار تدارکات یا مدیر کار کند. انجام مدیریت زنجیره تامین تمام عیار برای افرادی که از دانشگاه فارغ التحصیل نشده اند، در صورت موفقیت، با مشکل بسیار. همچنین باید توجه داشت که در همه جا برای افرادی که تحصیلات عالی ندارند شغل وجود ندارد. به دلیل تمرکز محدود، و همچنین به دلیل تعدادی از عوامل دیگر، برای فردی که فقط دارای تحصیلات متوسطه است، به راحتی نمی تواند شغل مورد نظر را بدست آورد.

اوضاع با افرادی که هنوز تحصیلات عالی دارند کاملاً متفاوت است. بنابراین افرادی که در رشته تخصصی مربوطه از دانشگاه های اقتصادی فارغ التحصیل شده اند حق دارند هر شغل رایگانی داشته باشند. شاید ارزش این را داشته باشد که مؤسسات آموزشی اصلی را که می توانید آموزش های لازم را دریافت کنید، برجسته کنید. اینها مدرسه عالی اقتصاد (در مسکو در لوبیانکا)، MIIT، MADI و دانشگاه دولتی معروف سنت پترزبورگ هستند. در هر یک از این دانشگاه ها تخصصی به نام "لجستیک و مدیریت زنجیره تامین" وجود دارد.

چه چیزی باید یک تدارکات بداند؟

همانطور که در بالا ذکر شد، یک متخصص در زمینه لجستیک باید دانش بسیار گسترده ای داشته باشد. کارمند مورد نظر باید چه رشته هایی را از نظر کیفی بداند؟ در اینجا فقط چند مورد وجود دارد:

• مبانی روشهای اقتصادی و ریاضی.
• مبانی لجستیک تامین،توزیع، تولید، انبارداری و غیره.
• مدیریت پروژه لجستیک.
• کنترل بر عملیات حمل و نقل، تخلیه و بارگیری.
• مبانی سیستم‌ها و فناوری‌های اطلاعاتی.
• مبانی اقتصاد.
• مبانی برنامه ریزی تامین.
• مدیریت ریسک لجستیک.
• کنترل بر سیستم های لجستیک و موارد دیگر.

متخصصی که زنجیره تامین را مدیریت می کند باید واقعاً چیزهای زیادی بداند. علاوه بر این، یک کارمند در زمینه تدارکات نیز موظف است به طور مداوم خود را بهبود بخشد و دانش خود را تکمیل کند. این به دلیل این واقعیت است که فناوری ها به طور مداوم در حال ارتقا هستند و بنابراین بعید است که یک تدارکات بتواند تنها با دانش دانشگاهی برای چندین دهه کار کند.

مهارتهای مورد نیاز برای شغل

البته دانش به تنهایی برای یک تدارکات برای انجام وظایف کاری خود کافی نخواهد بود. متخصصی که وظایفش شامل مدیریت تدارکات زنجیره‌های تامین است، باید مهارت‌ها، توانایی‌ها و ویژگی‌های شخصیتی خاصی نیز داشته باشد.

دقیقاً چه چیزی را می توان در اینجا برجسته کرد؟

• آشنایی با چندین زبان خارجی. کاملاً بدیهی است که در کارهای مربوط به حمل و نقل، بدون مذاکره با اتباع خارجی امکان پذیر نیست. به خصوص اگر شرکت خارجی باشد.
• مهارت های ارتباطی. دانستن چندین زبان کاملاً کافی نیست، همچنین باید بتوانید افکار خود را به درستی بیان کنید والزامات. این در مورد زبان مادری نیز صدق می کند. یک متخصص با کیفیت به سادگی موظف به داشتن یک سخنرانی شایسته، واضح و دقیق است.
• کار با تجهیزات نرم افزاری. در عصر فناوری رایانه، بدون توانایی مدیریت برنامه ها به سادگی غیرممکن است. این امر به ویژه برای کارمندانی که وظایفشان مدیریت لجستیک، مدیریت زنجیره تامین، حمل و نقل و غیره است صادق است.

همچنین شایان ذکر است که یک متخصص با کیفیت بالا باید دارای ویژگی های شخصیتی مانند مقاومت در برابر استرس، کارایی بالا، عملکردهای سازمانی و غیره باشد.

مسئولیت های تدارکات

همانطور که قبلاً ذکر شد، دامنه تدارکات فوق العاده گسترده است. تعداد زیادی کارمند را استخدام می کند که وظایف مختلفی را انجام می دهند. با این حال، هنوز هم می توان کلی ترین وظایف را مشخص کرد.

بنابراین، شایان ذکر است که در محیط حرفه ای در نظر گرفته شده، وظایف زیر به کارکنان محول می شود:

• کار با انواع چهره ها. این شامل مشتریان، تامین کنندگان، اپراتورها و غیره می شود.
• کار مستندسازی.
• برنامه ریزی سفارشات و تحویل.
• مذاکره با گمرک.
• مدیریت موجودی در زنجیره تامین.
• مسیرهای ساختمانی و موارد دیگر.

تدارکات واقعاً وظایف زیادی دارد. با این حال، همه چیز عمدتاً به دسته و سطح مهارت موجود بستگی دارد.

کجا می توانم کار کنم؟

تقریباً هیچ مشکلی برای فارغ التحصیل یک مؤسسه آموزشی نباید ایجاد شودگرایش لجستیک و مدیریت زنجیره تامین. دانشگاه ها اغلب گزینه های دانشجویی را برای جاهای خالی ارائه می دهند. و با توجه به این واقعیت که امروزه حرفه مورد بحث فوق العاده مرتبط و مورد تقاضا است، فردی با تحصیلات مناسب فرصت های شغلی زیادی خواهد داشت.

و با این حال، متخصص مورد نظر دقیقاً کجا می تواند کار کند؟ قابل تشخیص است:

• شرکت های حمل و نقل (راه آهن روسیه، خطوط هوایی مختلف و غیره)؛
• ارسال;
• خدمات گمرکی؛
• کارخانه های صنعتی و بسیاری مکان های دیگر.

مدیریت تامین و تدارکات تقریباً در هر شرکت تولیدی مورد نیاز است. و این یک مزیت بزرگ در این زمینه است: فردی که می خواهد زندگی خود را با کار مورد نظر مرتبط کند، قطعاً مشکلی برای اشتغال نخواهد داشت.

درباره یک حرفه در تدارکات

در مورد شغل متخصص مورد نظر چه می توان گفت؟ مانند هر زمینه کاری دیگر، آموزش های پیشرفته را فقط می توان با جمع آوری تجربه مناسب و بهبود مهارت های کاری به دست آورد.

با این حال، در زمینه مدیریت زنجیره تامین یک ویژگی مهم وجود دارد. به طور خلاصه، در این واقعیت نهفته است که فرصت های زیادی برای به اصطلاح خودسازی وجود دارد. بنابراین، یک متخصص می تواند به طور فشرده زبان های خارجی جدید را مطالعه کند، زبان خود را توسعه دهدبرنامه های تخصصی، بهبود مهارت های ارتباطی خود، خودکارسازی کار با مستندات و غیره. به لطف همه اینها، تقریباً هر متخصصی، حتی بدون تحصیلات عالی و کار به عنوان دستیار، می تواند به ارتفاعات حرفه ای برسد.

درباره حقوق و مسئولیت تدارکات

یک متخصص تدارکات، مانند هر کارمند دیگری، دارای حقوق حرفه ای خاصی است. دقیقاً چه چیزی را می توان در اینجا برجسته کرد؟ شرح شغل ویژه کارمند چه چیزی را برطرف می کند:

• حق برخورداری از کلیه تضمین ها و مزایای اجتماعی که توسط دولت ایجاد شده است؛
• حق پرداخت به موقع حقوق؛
• حق مطالبه از مقامات تمام مدارک لازم برای کار؛
• حق ارائه ایده ها و پیشنهادات مدیریتی برای بهبود کار سازمان؛
• حق امتناع از انجام کار در صورت مشاهده تخلفات آشکار که منجر به فقدان شرایط بهینه کار می شود؛
• حق بهبود مهارت های خود؛
• حق درگیر کردن متخصصان سایر حوزه های حرفه ای برای ارائه کمک های لازم (اما مشروط به توافق با مقامات).

بنابراین، طیف نسبتاً گسترده ای از حقوق به متخصصی که مسئولیت مدیریت زنجیره تامین را بر عهده دارد، اختصاص می یابد. با این حال، در شرکت، تدارکات نیز سهم بزرگی از مسئولیت همه اقدامات انجام شده را دارند. به ویژه، شایان ذکر است که کارمند مسئول است:

• برای تخلفاتیا جرایم محل کار؛
• به دلیل شکست کامل یا انجام نادرست وظایف خود؛
• برای مست بودن در محل کار؛
• برای نقض قوانین امنیتی تعیین شده.

مزایا و معایب این حرفه

حرفه تدارکات هم مزایا و هم معایبی دارد. مزایای کار چیست؟ البته این موارد عبارتند از:

• تقاضا و مرتبط بودن این حرفه.
• درآمد بالا.
• فرصتی برای تمرین صحبت کردن به یک زبان خارجی.
• بهبود مستمر.

شاید این حرفه مزایای دیگری نیز داشته باشد. در بالا فقط از اساسی ترین مزایا نام برده شد. و چه کاستی هایی در اینجا وجود دارد؟

• بار کاملاً فشرده و در نتیجه - استرس.
• کار در یک منطقه صنعتی (البته، می توانید در یک دفتر تمیز کار پیدا کنید؛ با این حال، مفهوم مدیریت زنجیره تامین به گونه ای ساخته شده است که تخصص تقریباً از تولید جدا نمی شود).

این حرفه مطمئناً مزایای بیشتری دارد. و این اصلاً تعجب آور نیست: تدارکات یک حوزه واقعاً معتبر و مهم است.