گروه نامگذاری: تعریف مفهوم، ویژگی ها، تقسیم به گروه ها

2024 نویسنده: Howard Calhoun | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 10:25

برنامه "1C" از چندین حساب برای محاسبه هزینه ها استفاده می کند: 20، 23، 25، 26. در حساب. 20، جداکننده "تقسیمات" ارائه شده است (یک علامت چک در ستون "حسابداری بر اساس تقسیمات فرعی" در نمودار حساب ها وجود دارد)، و همچنین 2 زیرشمار: "اقلام هزینه" و "گروه های نامگذاری". ما در مورد دومی در مقاله صحبت خواهیم کرد.

اطلاعات عمومی

"اقلام هزینه" تفکیک بر اساس نوع هزینه است. این ساب کانتو قابل مذاکره است. این بدان معنی است که در 20.01 ("تولید اصلی")، اطلاعات فقط در مورد گردش مالی خلاصه می شود، اما در مورد مانده ها نیست. هدف اصلی subconto تجزیه و تحلیل ترکیب هزینه ها است. با این حال، برای اهداف مالیاتی نیز استفاده می شود. همانطور که تمرین نشان می دهد، هیچ مشکل خاصی با آن وجود ندارد.

"زیربخش ها" همانطور که از نام آن پیداست، زیرمجموعه های شرکت هستند. از نقطه نظر حسابداری بهای تمام شده در نظر گرفته شده، آنها اشیایی برای جمع آوری هستند.هزینه های تولید. به عبارت ساده، بخش ها امکاناتی هستند که محصول را تولید می کنند. بر این اساس، برای مدیریت شرکت مهم و ضروری است که بدانند چه هزینه هایی متحمل می شوند.

حالا بیایید به مفاهیم "نامگذاری"، "گروه های نامگذاری" بپردازیم. دومی در ذات خود فعالیت ها (کالاهای تولید شده) هستند. گروه های نامگذاری بر اساس الزامات سازمان حسابداری در یک شرکت خاص معرفی می شوند. می توان گفت که این جریانات مالی شرکت است. اما این را فقط در رابطه با آن دسته از فعالیت هایی می توانیم بگوییم که اجرای آنها توسط اشخاص ثالث انجام می شود. پس از همه، محصولات را می توان در سازمان استفاده کرد.

قوانین "1C"

گروه های نامگذاری در حسابداری برای خلاصه کردن اطلاعات مربوط به هزینه ها و دریافتی ها بر اساس نوع فعالیت (محصول) طراحی شده اند. آنها هزینه های واقعی شرکت را مقایسه می کنند.

ابتدا لازم است انواع فعالیت هایی که تخصیص داده می شود و ترتیب همبستگی آنها با واحدها به درستی مشخص شود. به عبارت دیگر، حسابدار باید بفهمد که چند نوع فعالیت برای هر بخش ارائه خواهد کرد، یا برعکس، چند بخش همان کار را انجام خواهند داد.

برای مثال، تولید لوله را در نظر بگیرید. این فعالیت را می‌توان توسط فروشگاه‌های 14 و 15 انجام داد. بنابراین دو بخش به تولید یک محصول مشغول هستند و هزینه‌ها به طور کلی برای "تولید لوله" یعنی برای یک نوع فعالیت جمع‌آوری می‌شود.

Nuances

در عمل، اغلب زمانی پیش می‌آید که یک بخش فقط یک نوع محصول تولید می‌کند که هزینه‌های آن جمع‌آوری می‌شود. به عنوان مثال، یک "فروشگاه بلنکز ولسوو" وجود دارد. او فقط یک نوع فعالیت دارد - آماده سازی. در همان زمان، این شرکت همچنین دارای زیرمجموعه دیگری است - "کارگاه Pavlovo Billets". همچنین به تولید بلنک ها، یعنی فعالیت های مشابه، مشغول است.

اگر اصل کار مغازه ها را یکسان فرض کنیم، برای جمع آوری هزینه های آن باید از یک گروه کالای اصلی به نام "بلنک" استفاده کرد.

اگر این بخش ها محصولات مختلفی تولید می کنند و بنابراین انواع مختلفی از فعالیت ها را انجام می دهند، باید 2 گروه را انتخاب کنید.

نتیجه گیری

بر اساس اطلاعات فوق، هنگام پر کردن حساب. 20.01 و تجزیه و تحلیل برای آن ضروری است:

1. تعیین کنید کدام واحد تجاری هزینه ها را جمع آوری می کند یا خروجی را منعکس می کند.
2. تنظیم کنید که بخش انتخابی چه فعالیت‌هایی انجام می‌دهد یا چه محصولاتی تولید می‌کند. در این مرحله باید بسیار با احتیاط عمل کنید تا تصادفاً «کار شخص دیگری» را انتخاب نکنید.

لحظه مهم

لطفاً توجه داشته باشید که همه گروه‌های اقلام (انواع فعالیت) نمی‌توانند رسید دریافت کنند (حساب 90). واقعیت این است که شرکت ها اغلب عملیات میانی را انجام می دهند. آنها پیوندهایی در مسیر یک فعالیت سودآور هستند.

برای مثال، وجود داردزیربخش "فروشگاه تدارکات"، گروه کالا، به ترتیب، "تدارکات". به احتمال زیاد اکانت 90.01 برای تولید خالی پر نخواهد شد. با این حال، این گروه تمام هزینه هایی را که برای عرضه محصول نهایی انجام شده است، جمع آوری خواهد کرد. این هزینه ها به هزینه های نوع فعالیت «تولید لوله های شکل دار»، «تولید لوله های گرد» منتقل می شود.

مناسبت های خاص

وضعیت زیر را در نظر بگیرید. فرض کنید واحد دارای چندین نوع فعالیت است، اما در هنگام حذف هزینه های بعدی، نمی توان دقیقاً گفت که برای کدام یک از آنها هزینه می شود. به عنوان مثال، یک ماشین شرکتی کارمندان را حمل می کند، طبق سفارش سفر می کند و می تواند برای حمل بارهای کوچک استفاده شود. اما قطعات یدکی روی ماشین نوشته شده است. یک حسابدار چه باید بکند؟

دو راه برای خروج از این وضعیت وجود دارد.

در حالت اول، یک گروه اقلام مشترک برای واحد ایجاد می شود که به عنوان مثال "هزینه های قابل توزیع" نامیده می شود. در واقع می توان آن را برای همه بخش ها تشکیل داد. این کار را تا حد زیادی بهینه می کند. در صورت لزوم هزینه ها را حذف کنید. 20 یا 23، باید واحد مناسب و سپس گروه مورد نظر را انتخاب کنید.

محصولات را منتشر نمی کند، بنابراین به طور خودکار بسته نمی شود. در پایان ماه، لازم است که به طور خودکار یا دستی کل هزینه های هر بخش را حذف کنید و آنها را بر اساس انواع فعالیت های مربوطه (در صورت وجود بیش از یک) توزیع کنید. آیا می توان آن را انجام دادبر اساس مقادیر طبیعی حجم تولید بر اساس تقسیم (متر مکعب، ساعت کار و غیره).

گزینه دوم اعمال حساب 25 است.

نتیجه گیری

حساب 20.01، همانطور که در بالا متوجه شدیم، در حسابداری برای انعکاس هزینه های ناشی از تولید اصلی استفاده می شود. در اینجا واحدهایی هستند که برای آنها هزینه جمع آوری می شود و به تولید محصولات مشغول هستند. همین حساب منعکس کننده انواع فعالیت ها (کالاها) است. هیچ حساب فرعی دیگری لازم نیست.

تفکیک هزینه ها و حجم خروجی کالا توسط زیرمجموعه "گروه های نامگذاری" انجام می شود. بنابراین، برای سازماندهی صحیح حسابداری، باید به وضوح مشخص شود که کدام بخش ها در شرکت کار می کنند، در چه نوع فعالیت های خاصی مشغول هستند. نکته اصلی این است که چیزی را اشتباه نگیرید، در غیر این صورت بعداً فهمیدن آن بسیار دشوار خواهد بود. حسابداران باید به ویژه در شرکت هایی که بخش های آنها فعالیت های مشابهی انجام می دهند مراقب باشند.