تقسیم کار عمودی است اشکال سازماندهی کار در بنگاه

2024 نویسنده: Howard Calhoun | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 10:25

تقسیم کار عبارت است از تقسیم فرآیندهای تولید و مدیریت به تعدادی اقدامات کوچک. تقسیم بندی سازمان یافته منابع کار شرکت به آن اجازه می دهد تا کارمندان را بسته به توانایی های شخصی و حرفه ای در مشاغل قرار دهد. به عبارت دیگر، هدف از تقسیم کار، جداسازی انواع مختلف فعالیت های کاری و همچنین واگذاری آنها به برخی از کارکنان شرکت است.

تقسیم کار عمودی برای جدا کردن کار هماهنگ کردن همه اقدامات و اجرای مستقیم این اقدامات استفاده می شود. چنین تقسیم بندی به چندین سطح در بیشتر موارد برای شرکت های نسبتاً بزرگ معمول است. هرچه شرکت با تعداد شعب و بخش های بزرگتر باشد، سطوح بیشتری در بخش وجود داردکار.

تعریف

تقسیم کار عمودی سیستمی برای جداسازی فعالیت های مدیریتی از فعالیت های فرآیند تولید است.

همچنین یک تقسیم کار افقی وجود دارد که با تقسیم کار عمودی تفاوت دارد زیرا این تقسیم در امتداد خطوط عملکردی و صلاحیتی انجام می شود.

میزان مدیریت موجود که در شرکت موجود است، در واقع بر زنجیره تقسیم کار چه به صورت عمودی و چه افقی تأثیر می گذارد. با ظهور یک تقسیم عمودی منابع کار، سلسله مراتبی به وجود می آید که مقامات مدیریتی را به چندین سطح تقسیم می کند. مهمترین ویژگی چنین سلسله مراتبی تبعیت مقامات از یک سطح به سطح دیگر است. دامنه مدیریت هر سطح با دامنه کنترل آن تعیین می شود.

ویژگی های خاص کار مدیریتی

متخصصان تعدادی از ویژگی های ذاتی در فعالیت های مدیریتی را شناسایی می کنند:

• مشارکت غیرمستقیم در تولید و در نتیجه ایجاد ثروت؛
• موضوع کار اطلاعات است؛
• کارگران ذاتی کار فیزیکی نیستند، بلکه ذهنی هستند؛
• فناوری وسیله کار است؛
• تصمیمات مدیریتی هدف و نتیجه کار است.

رهبران شخصاً محصولات شرکت را ایجاد نمی کنند، اما از طریق کنترل و همچنین ایجاد یک سیستم یکپارچه است که بستگی به تأثیر کار بر روی تولید محصولات دارد.

نتیجهکار پرسنل مدیریتی همچنین به کیفیت اطلاعاتی که دریافت می کنند و همچنین به کیفیت تجزیه و تحلیل این اطلاعات و سیستم سازی آن بستگی دارد. تصمیمات مدیریتی که به درستی اتخاذ شده و مهمتر از همه به موقع، نقطه شروعی برای دستیابی به تولید و سود کارآمد است.

انواع کار ذهنی

کار فکری را می توان به چند نوع تقسیم کرد:

• فعالیت های اداری. شامل فعالیت های آموزشی و سازمانی است. اکثریت کارکنان پذیرایی و همچنین انتقال اطلاعات دریافتی به مجریان را انجام می دهند. اجرای تصمیمات را کنترل کنید.
• فعالیت تحلیلی. کارمندانی که این فعالیت به آنها سپرده شده است درگیر تجزیه و تحلیل اطلاعات دریافتی و اتخاذ تصمیمات خاص هستند.
• اطلاعات و فنی. کارمندان مشغول عملیات محاسباتی و منطقی هستند.

کار مدیریتی همیشه موضوعی دارد که روی شی تأثیر می گذارد. موضوع سیستم کنترل است، به عبارت دیگر، کارمند یا بدنه مدیریتی که شی را کنترل می کند. این یک سیستم مدیریت شده است.

مسیرها

تقسیم عمودی کار در یک سازمان چندین جهت دارد:

• مدیریت منابع انسانی مسئول توسعه و عملکرد پایدار نیروی کار شرکت است؛
• مدیریت فن آوری مسئول معرفی فناوری های پیشرفته به کار و همچنین اتوماسیون تولید است؛
• مدیریت اقتصادی مسئول برنامه ریزی تاکتیکی شرکت است،حفظ سودآوری؛
• مدیریت عملیاتی مسئول عملکرد پایدار فرآیند تولید است؛
• مدیریت کل شرکت مسئول برنامه ریزی و اجرای تصمیمات استراتژیک و دستیابی به اهداف شرکت است.

نقش های کاربردی

نقش عملکردی در تقسیم عمودی کار مستقیماً خود رهبران و همچنین کارکنان پشتیبانی هستند.

فعالیت اصلی مدیران اتخاذ تصمیمات استراتژیک است که به طور مستقیم بر فعالیت های کل شرکت تأثیر می گذارد. در تقسیم کار عمودی، این بالاترین جایگاه در سلسله مراتب مدیریتی است.

مرحله بعدی توسط متخصصان انجام می شود. وظیفه اصلی آنها اجرای تصمیمات مدیریتی مدیران است. می توان گفت که آنها هر دو عملکرد مدیریت و اجرا را با هم ترکیب می کنند.

پایین ترین سطح سلسله مراتب در تقسیم عمودی کار مدیریتی توسط کارکنان پشتیبانی اشغال می شود. به آنها مدیران فنی نیز گفته می شود که در خدمات اطلاعاتی برای کل دستگاه اداری مشغول هستند.

سلسله مراتب سطوح مدیریت: سطح برتر

تقسیم کار عمودی دارای سلسله مراتب زیر است: از پایین ترین تا بالاترین سطوح.

سطح برتر نشان دهنده صاحبان شرکت است. رؤسا و معاونان شرکت نیز به این سطح از سلسله مراتب تعلق دارند. در شرکت سهامی بالاترین سطح اعضای هیئت مدیره (سهامداران) است. فعالیت آنها توسعه استتصمیمات استراتژیک، ایجاد خط مشی سازمان.

درک این نکته مهم است که تصمیماتی که توسط مدیران ارشد گرفته می شود عمدتاً اقدامات بعدی سایر سطوح و نتایج شرکت را تعیین می کند.

سلسله مراتب سطوح مدیریت: سطح متوسط

سطح میانی در تقسیم کار عمودی مستقیماً مدیر شرکت و همچنین روسای بخش ها و بخش های مختلف شرکت است. مسئولیت آنها شامل موارد زیر است: اجرای عملی درخواست های استراتژیک پذیرفته شده توسط مدیران ارشد. آنها همچنین مسئول ابلاغ استراتژی ها و برنامه های لازم به کارکنان اجرایی شرکت هستند، حلقه میانی نیز وظیفه نظارت بر اجرا را بر عهده دارد.

سلسله مراتب سطوح مدیریت: پایین ترین سطح

در مدیریت با تقسیم کار عمودی، پایین ترین سطح را مدیران، سرکارگران و متخصصان اشغال می کنند. کارمندان عادی شرکت زیر مجموعه آنها هستند. فعالیت اصلی مدیران سطوح پایین کنترل کارکنان عادی و همچنین تضمین ثبات و تداوم کار است.

درک این نکته مهم است که تمام وظایفی که توسط مدیران تعیین می شود، صرف نظر از سلسله مراتب، دقیقاً توسط منابع نیروی کار کارکنان عادی انجام می شود. بنابراین، الزامات، اهداف و اهداف شرکت به طور صحیح، واضح و روشن به آنها ابلاغ می شود و نتایج حاصل می شود.

نمونه ای از تقسیم کار عمودی

اگربه عنوان مثال تقسیم عمودی یک شرکت از بخش بانکی را در نظر بگیرید، سپس مدیران بخش های عملیاتی یک بانک تجاری نمایندگان سطوح پایین مدیریتی در نظر گرفته می شوند. این سطح شامل مدیران نیز می شود. در تقسیم کار عمودی در سطح متوسط، روسای ادارات بانک های تجاری قرار دارند. اعضای هیئت مدیره و همچنین همه سهامداران رهبر هستند.