نحوه فلش کردن کتاب خانه: دستورالعمل ها، نکات و ترفندهای گام به گام

2024 نویسنده: Howard Calhoun | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 10:25

اطلاعات در مورد اماکن مسکونی، صاحبان آنها در بسیاری از اسناد موجود است. به عنوان مثال، گذرنامه فنی، گواهی ثبت نام دولتی. اما در اینجا یک سند دیگر برجسته است - کتاب خانه. چگونه آن را فلش کنیم، چرا لازم است، چه اطلاعاتی در این سند وارد شده است، ما قطعا بیشتر تجزیه و تحلیل خواهیم کرد. ما همچنین دستورالعمل های مربوط به عکس و ویدیو را ارائه خواهیم داد.

این چیست؟

بعد، نگاهی دقیق تر به نحوه فلش کردن کتاب خانه خواهیم داشت. اما این چی هست؟ قانون مسکن و مدنی روسیه پاسخ روشنی به این سوال نمی دهد.

اطلاعات مربوط به این سند را فقط می توان در سفارش FMS شماره 288 (2012) یافت. این قانون آیین نامه ارائه خدمات برای ثبت نام دولتی شهروندان در محل اقامت یا سکونت آنها را تصویب کرد. به ویژه، این تعهد را برای صاحبان اماکن مسکونی خصوصی برای نگهداری و ذخیره اسنادی که منعکس کننده اطلاعات مربوط به این ثبت هستند، معرفی می کند. همه مقالات باید به صورت کتاب باشد.

این تعهد بر عهده مالکان استمسکن تنها در صورتی که توسط شرکت مدیریت گرفته نشده باشد - UK، ZhEK، HOA. کتاب‌های خانه (یا آپارتمان) برای هر اتاق مجزای مسکونی - یک اتاق، یک آپارتمان، بخشی از یک خانه، یک خانه خصوصی و غیره وارد می‌شوند.

کتاب خانه (ما بعداً نحوه فلش کردن یک سند را در نظر خواهیم گرفت) - عملی از فرم تعیین شده. هدف اصلی آن محاسبه افرادی است که در اماکن مسکونی زندگی می کنند. بر این اساس، این سند حاوی داده هایی در مورد صاحبان املاک مسکونی و همه افراد ثبت شده در آن است.

چرا به سند نیاز داریم؟

دفتر خانه مهمترین اقدام لازم برای معاملات مختلف املاک است. ممکن است در شرایط زیر به آن نیاز داشته باشید:

• هنگام تعویض گذرنامه یک شهروند. کتاب خانه واقعیت ثبت نام دائمی او را تأیید می کند.
• وقتی صاحبخانه ثبت نام موقت را به شخص ثالث اعطا می کند.
• هنگام لغو ثبت نام یک شهروند.
• اگر صاحب مسکن مایل به ثبت نام در آپارتمان خود، خانه یک شهروند خارجی است که اجازه اقامت را تهیه می کند. کتاب خانه در این مورد به عنوان یک تضمین اسنادی عمل می کند که فرد خارجی برای مدت معینی در فدراسیون روسیه زندگی کرده است. و این واقعیت به او این حق را می دهد که برای اجازه اقامت درخواست دهد.
• ثبت شهروندی روسیه توسط شهروندان خارجی. اطلاعات موجود در کتاب خانه اقامت رسمی یک خارجی در فدراسیون روسیه را تأیید می کند. این یکی از شرایط اخذ تابعیت روسیه است.
• هنگام ثبت نام/لغو ثبت نام ساکنان دائم و موقت، مدرک لازم است.
• برخی از کتاب خانه تأیید رسمی وجود / عدم وجود مجوز اقامت برای شهروندان است.
• تعیین تعداد ساکنان یک آپارتمان، خانه که در هنگام انعقاد معاملات، درخواست مزایا و … ضروری است.

سند چگونه است؟

کتاب خانه (نحوه فلش کردن آن، بعداً خواهید آموخت) شبیه یک مجله A4 است. اما هر مجموعه ای از این دست برای وارد کردن اطلاعات مربوط به ساکنان مناسب نیست. مجله باید مطابق با فرمی باشد که به دستور FMS - شماره 11 تنظیم شده است.

محتوای سند به شرح زیر است:

• صفحه عنوان. آدرس خانه یا نوع دیگری از مسکن که در آن شهروندان روسی و خارجی ثبت نام کرده اند.
• بخشی با اطلاعات مربوط به ساکنان گذشته و فعلی.
• بخشبا اطلاعات شهروندان ثبت نام شده در این منطقه مسکونی. هم بالای 18 سال و هم افراد زیر سن قانونی.

در مورد هر شهروند، اطلاعات طبق الگوریتم زیر در ثبت خانه وارد می شود:

• نام خانوادگی، نام و نام خانوادگی (در صورت موجود بودن).
• تاریخ تولد شهروند.
• علامت ثبت نام نظامی.
• اطلاعات از مدرک هویت یک شهروند.
• نشان برای ثبت نام/لغو ثبت نام.

از کجا می توانم سند را دریافت کنم؟

نحوه درست فلش کردن کتاب خانه برای صاحبان خانه جالب است. ولیتعداد کمی از آنها می دانند که این سند را از کجا تهیه کنند. چندین راه وجود دارد:

• خرید از کتابفروشی، دکه روزنامه فروشی. در اینجا، به ترتیب، فرم های خالی و مجلات فروخته می شود. هزینه به ضخامت پوشش، کیفیت کاغذ و سایر مشخصات بستگی دارد. اگر این یک مجله با جلد گالینگور باشد، به طور متوسط تا 300 روبل هزینه خواهد داشت. مجلات شومیز بسیار ارزان تر هستند.
• دریافت از ارگانهای مرتبط با ثبت نام شهروندان. قبلاً این امر در بخش های FMS امکان پذیر بود. امروز - در بخش های منطقه ای وزارت امور داخلی. این گزینه رایگان برای به دست آوردن کتاب خانه مملو از این واقعیت است که شما باید یک برنامه مربوطه بنویسید. ارائه یک سند هویتی، اسناد محل مسکونی، اطلاعات مربوط به همه افراد ثبت شده در آن ضروری است. اگر نماینده ای از طرف شما اقدام کند، باید وکالتنامه مناسبی را که توسط یک دفتر اسناد رسمی تأیید شده است ارائه کند.
• خودچاپ. می توانید فرم های خالی کتاب خانه را در اینترنت پیدا کرده و دانلود کنید و به تعداد لازم ضرب کنید و خودتان چاپ کنید. نکته اصلی این است که یک فرم فعلی و نه منسوخ را انتخاب کنید.
• از طریق MFC. در مرکز چند منظوره می توانید برای کتاب خانه درخواست دهید. به هر حال، در اینجا می توانید سفارش دهید و عصاره های آن را تهیه کنید.

چگونه یک کتاب خانه را فلش و شماره گذاری کنیم؟

واقعیت این است که کارمندان BTI (آنها مجاز به پر کردن این سند هستند) از صاحبان خانه می خواهند که یک کتاب خانه آماده برای آنها بیاورند. بر این اساس باید بر اساس آن شماره گذاری و دوخت شودالزامات قانون روسیه.

بیایید نحوه فلش کردن کتاب خانه را در نظر بگیریم (نمونه آن را در عکس و فیلم در مقاله مشاهده می کنید):

• برگ های اسناد به ترتیب شماره گذاری شده اند. به عنوان یک قاعده، برای این کار باید از همان خودکار پر شده با جوهر سیاه استفاده کنید.
• کتاب خانه را کجا فلش کنیم؟ این کار را می توان در خانه نیز انجام داد. ورق ها در دو جا با ابزار سخت و تیز پانچ می شوند. به عنوان مثال، یک جبل. سپس یک نخ درشت چندین بار از این سوراخ ها رد می شود. با کمک آن، سند بسته می شود.
• در عکس کتاب های خانه دوخت می بینید که چگونه دو سر نخ نخ به هم گره خورده است. پس از آن، "دم" به دست آمده با یک مربع کوچک کاغذ سفید چسبانده می شود.
• این مربع کاغذ چسب دار با دست نوشته "شماره و دوخت" نوشته شده است. علاوه بر این، تعداد صفحات سند هم به صورت اعداد و هم به صورت کلمات نشان داده شده است.
• در پایان مراحل، مقامات این سند را تأیید می کنند.

سفارش سفت افزار

چگونه کتاب خانه را فلش و شماره گذاری کنیم؟ در عکس و ویدئو - نمایشی از روند. علاوه بر این، تکیه بر قوانین نظارتی مهم است.

این موارد زیر است:

• GOST R 7.0.8-2013.
• توصیه های روش شناختی صادر شده توسط Rosarkhiv. به طور خاص، دستورالعملی برای چشمک زدن اوراق تجاری با فرمت A4 وجود دارد. و در زیر آن کتاب خانه مورد نظر ما مناسب است.

بیایید در مورد مهم ترین نسخه ها تصمیم بگیریم.

دستی یابه طور خودکار؟

چگونه کتاب خانه را به درستی شماره گذاری و فلش کنیم؟ اگر به یک دستگاه دفترچه مخصوص مراجعه کنید، می توانید این روند را تا حد زیادی تسهیل کنید. این یک تجهیزات اداری بسیار رایج است. شاید محل کار شما نیز آن را داشته باشد.

علاوه بر این، بسیاری از مراکز چاپ، نقاطی که اسناد چاپ می شوند نیز خدمات مشابهی ارائه می دهند. یکی از گزینه ها این است که کتاب خانه خود را در آنجا با هزینه مناسب اجاره کنید. به شما یک سند بایگانی شده پس داده می شود که فقط باید شماره گذاری شود و در جای سفت افزار با یک مربع کاغذ مهر و موم شده باشد.

اما کتاب خانه با دست کار سختی نیست. برای شروع باید ابزارهای لازم را آماده کنید:

• نخ های زبر و ضخیم.
• سوزن گیج کننده ویژه.
• چسب لوازم التحریر.
• قیچی.
• Awl (یا ابزار تیز مشابه).
• برچسب کاغذی 4 x 6 سانتی متر.

الگوریتم سفت‌افزار

توصیه هایی برای فلش کردن کتاب خانه ارائه خواهیم کرد. قانون چنین سندی را به ساده ترین راه اجازه می دهد:

1. در سمت چپ صفحه عنوان، دو سوراخ به فاصله 3 سانتی متر از یکدیگر با یک جفت ایجاد کنید. همزمان روی وسط برگه تمرکز کنید. سوراخ ها باید تقریباً در فواصل مساوی از آن باشند.
2. حفره هایی روی حاشیه های تمیز سند ایجاد می شود. تمام برگه‌های کتاب خانه را بررسی کنید تا مطمئن شوید که هیچ سوراخی در قسمت‌های کاغذ پر از متن وجود ندارد.
3. از یکی از سوراخ ها رد شویدرشته، آوردن آن به صفحه عنوان سند.
4. نخ را چندین بار از سوراخ ها رد کنید. هنگامی که نخ محکم به هم متصل می شود، این روند را تمام کنید، صفحات سند را ثابت کرد.
5. آخرین بار نخ را به آخرین برگه کتاب خانه بیاورید.
6. این انتهای را به صورت محکم با دیگری گره بزنید.
7. یک برچسب کاغذی آماده را با استفاده از چسب لوازم التحریر روی گره بچسبانید.
8. شرح لازم را روی کاغذ اعمال کنید.
9. بعلاوه، برچسب باید توسط مقامات سازمان دولتی مجاز تأیید شود که در آنجا کتاب را برای تأیید تحویل می دهید. مطمئن شوید که مهر آنها روی لبه‌های برچسب بیرون می‌آید.

کتیبه

هنگام نوشتن روی استیکر موارد زیر را به خاطر بسپارید:

• انتهای نخ باید از زیر برچسب بیرون بیاید.
• کتیبه: "دوخته شده، شماره گذاری شده، گواهی _ (_) ورق_".
• امضا و مهر مدیر صفحه ای را که برچسب چسبانده شده است نشان می دهد.
• تاریخ گواهی استیکر باید مشخص شود.
• نوشته ها پس از خشک شدن کامل چسب اعمال می شوند.

نشان مقامات

ما متوجه شدیم که چگونه کتاب خانه را به درستی فلش کنیم (عکس های مرحله به مرحله این روند در مقاله قرار داده شده است). پس از انجام این روش، لازم است این سند به ارگان دولتی مجاز ارائه شود.

کارمندان موسسه دولتی نمرات لازم را خواهند گذاشتروی یک تکه کاغذ که سفت‌افزار را ثابت می‌کند. آنها اطلاعات درج شده روی آن را با مهر رسمی تأیید می کنند. در صورت لزوم، نام خانوادگی و حروف اول مسئولی که شماره گذاری و سیستم عامل دفتر خانه را بررسی کرده است در آنجا قید شده است.

نکات سیستم‌افزار

در پایان، این توصیه ها وجود دارد:

• گیره‌های کاغذ، منگنه‌ها و سایر اجسام خارجی را از کاغذی که قرار است منگنه شود، بردارید.
• حتما برگه های سند را مطابق با تاریخ تدوین آنها تا کنید.
• برای اینکه هنگام منگنه زدن به طور تصادفی صفحه عنوان پاره نشود، یک نوار مقوا زیر دوخت قرار دهید. و از قبل نخ را از سوراخ های آن عبور دهید.

اکنون می دانید چگونه کتاب خانه را به صورت دستی فلش کنید. در این مورد، فراموش نکنید که به دستورالعمل های ارائه شده در این مقاله، نمونه های عکس و ویدئو تکیه کنید. علاوه بر این می توانید از دستگاه دفترچه مخصوص در دفتر یا مرکز چاپ سازمان چاپ استفاده کنید.