مجوز خرج کردن - چیست؟

2024 نویسنده: Howard Calhoun | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 10:25

تصویب هزینه های سازمان های بودجه ای مستلزم ایجاد و ایجاد حدود تعهدات، کنترل و حسابداری برای پذیرش آنها است. برای جلوگیری از قبول تعهداتی که با انتصابات تعیین شده توسط قانون بودجه تضمین نمی شود، ضروری است. مجوز هزینه های یک موسسه بودجه با در نظر گرفتن اجرای اقلام درآمد بودجه انجام می شود.

مراحل اصلی

رویه مجوز برای مخارج توسط قانون بودجه و سایر مقررات بخشی تنظیم می شود. مجوز به شرح زیر انجام می شود:

1. فهرست بودجه تلفیقی در حال تدوین و تصویب است.
2. تخصیص بودجه تصویب شده و به مدیران و دریافت کنندگان صندوق ابلاغ می شود. هزینه ها و برآورد درآمد برای آنها تایید شده است.
3. حدود تعهدات پذیرفته شده توسط گیرندگان وجوه در حال توافق و تعدیل است.
4. تأیید و سازش اجرای تعهدات.

نقاشی خلاصه

تامین مالی دریافت کنندگان و مدیران وجوه کاملاً مطابق با قرارهای قبلی مجاز است. آنها در برنامه بودجه سالانه با توزیع اجباری سه ماهه ارائه شده اند.

همانطور که در ماده 217 ق.م.م اشاره شده است، این فهرست نهادی است که مسئول تشکیل پیش نویس بودجه (در سطح مناسب) است. توسط رئیس ساختار مالی (برای بودجه فدرال - رئیس وزارت دارایی فدراسیون روسیه، برای بودجه منطقه - وزیر دارایی موضوع) تأیید شده و به خزانه ارسال می شود.

مبنای تدوین فهرست هایی است که توسط مدیران اصلی صندوق ها مطابق با کدهای طبقه بندی اقتصادی و عملکردی اقلام مخارج بودجه با تفکیک فصلی تشکیل شده است.

برآورد هزینه و درآمد

یک مؤسسه بودجه فقط پس از تأیید سندی که حجم آنها، توزیع فصلی و جهت هدف را مشخص می کند، حق استفاده از وجوه را پیدا می کند.

برآورد هزینه ها بر اساس اطلاعیه اعتبارات تشکیل می شود. توسط یک مدیر بالاتر به موسسه آورده می شود.

تغییرات در فهرست خلاصه

طبق مقررات قبل از میلاد، تنظیمات را می توان انجام داد اگر:

1. کاهش بودجه معرفی شد.
2. اقلام درآمدی مازاد بر مبالغ پیش بینی شده در قانون یا تصمیم در مورد بودجه مربوطه اجرا شد.
3. سرپرست تخصیص اعتبارات را بین گیرندگان جابجا کرد.

محدودیت

معرفی نظام خزانه داری برای اجرای اقلام بودجه منجر به ظهوررویه های جدید در طرح بانکی بسیاری از آنها مفقود شده اند. رویه های جدید در چارچوب مجوز هزینه ها، تعیین حدود، پذیرش و تأیید تعهدات است.

محدودیت ها مبنایی برای هزینه های تامین مالی هستند. آنها منعکس کننده حداکثر دامنه حقوق گیرنده برای پذیرش تعهدات مالی هستند. محدودیت ها بر اساس شاخص های موجود در فهرست خلاصه تعیین می شوند. در عین حال، پیش‌بینی درآمدها و منابع مالی برای پوشش کسری بودجه در نظر گرفته شده است.

خزانه داری از طریق بدنه های خود محدودیت ها را برای مدیران اصلی می آورد. آنها به نوبه خود آنها را برای گیرندگان می آورند.

یکی از مراحل کلیدی در مجوز هزینه کردن، کنترل است. حدود مصوب باید به مرجع خزانه داری مربوطه ارائه شود. او نیز به نوبه خود، کنترل هزینه ها را فراهم می کند.

پذیرش و تأیید تعهدات

تحت پذیرش تعهدات باید انعقاد قرارداد توسط گیرنده وجوه با سازمانهای ارائه دهنده خدمات به او (انجام کار برای او) در حدود درک شود.

تأیید تأیید انطباق اسناد پرداخت با محدودیت ها و برآورد هزینه و درآمد تایید شده است. توسط یک نهاد مجاز توسط خزانه داری انجام می شود. تأیید قبل از برداشت وجه از حساب است.

مجوز هزینه‌ها، بنابراین امکان پذیرش برای تامین مالی پرداخت‌ها و هزینه‌هایی که بودجه‌بندی نشده یا با منابع درآمدی و تامین مالی تامین نشده‌اند را منتفی می‌سازد.کسری بودجه.

حسابداری

قوانین نگهداری آن در بخش تعریف شده است. 5 قسمت سوم دستورالعمل شماره 148 (مصوب به دستور 9 دی 1387 وزارت دارایی). حسابداری مجوز هزینه شامل حسابداری تراکنش است:

• با محدودیت مسئولیت؛
• با قرارهای تخمینی برای فعالیت‌های سودآور و تعهدات انجام شده.

حسابداری بر اساس اسناد اولیه ایجاد شده توسط ساختار مالی بودجه مربوطه انجام می شود. حسابداری با انعکاس مکاتبات در مورد موارد مجوز هزینه ها انجام می شود. این قانون در بند 239 دستورالعمل گنجانده شده است.

حساب KRB

حسابداری حدود مصوب تعهدات روی حساب انجام می شود. 050100000. این در بند 241 دستورالعمل آمده است. حسابداری تعهدات انجام شده در سال جاری بر اساس کدهای مخارج بودجه با استفاده از حساب های زیر انجام می شود:

• 150201000;
• 250202000.

حساب اول برای خلاصه کردن مبالغ تعهدات پذیرفته شده در حدود اعتبارات/محدودیت های مصوب برای آن برای دوره مالی (سال) مربوطه استفاده می شود.

در حساب 250202000 گیرنده مبالغ تعهداتی را که در برآورد هزینه و درآمد برای فعالیت های سودآور پذیرفته شده است، حجم انتصابات برای سال جاری / سال آینده، تغییرات ایجاد شده در تعهدات را در نظر می گیرد. مقررات مربوطه در بند 251 دستورالعمل موجود است.

Analytics

حسابداری تحلیلی برای تعهدات پذیرفته شده توسط موسسه مطابق با اسناد تأیید کننده پذیرش آنها انجام می شود.بر اساس فهرست تایید شده توسط مرجع مالی، مدیر منابع پوشش کسری و یا گیرنده وجوه. شاخص ها در مجله منعکس شده است (f. 0504064).

سوابق حسابداری

هنگام مجاز کردن هزینه‌ها، پست‌هایی برای ایجاد محدودیت‌ها و پذیرش تعهدات در آنها توسط سوابق انجام می‌شود:

• Db KRB 150115000 Cd KRB 150113000 - میزان محدودیت های تعهداتی را که به روش مقرر برای گیرنده آورده شده است، میزان تعدیلات انجام شده در طول سال گزارش (مالی) مطابق با اطلاعیه محدودیت ها را نشان می دهد.
• Db KRB 150113000 Cd KRB 150113000 - جزئیات شاخص هایی را نشان می دهد که توسط کدهای زیرمقالات، مقالات KOSGU به گیرنده محدودیت ها آورده شده است. اگر محدودیت‌ها بدون تفکیک توسط KOSGU تعدیل شدند، مقادیر تعدیل‌های انجام‌شده در طول سال نیز منعکس می‌شوند.
• Db KRB 150113000 Cd KRB 150211000 - مبالغ تعهداتی که گیرنده در محدوده و تغییرات ایجاد شده در طول سال به عهده گرفته است در نظر گرفته می شود.

ورودی های مجاز برای مخارج در فعالیت های انتفاعی به شرح زیر است:

• DB KRB 250411000 Cd KRB 250412000 - مقادیر قرارهای ملاقات (تعدیل های انجام شده) برای هزینه های مؤسسه تأیید شده توسط برآورد هزینه در نظر گرفته شده است.
• Db KRB 250412000 Cd KRB 250212000 - میزان تعهدات پذیرفته شده مؤسسه را در محدوده انتصابات تأیید شده برای دوره گزارش مربوطه نشان می دهد.

در صورت کاهش در حدود تعهدات، ورودی ها بر اساس اصل "برگشت قرمز" با علامت "-" انجام می شود. مربوطاین قانون در بند 239 دستورالعمل ارائه شده است.

CWR

در سال 2015 تغییرات قابل توجهی در رویه های مجوز هزینه ها ایجاد شد. این در درجه اول در این واقعیت منعکس شد که اجرای بودجه از سال جاری بدون استفاده از کدهای KOSGU برای CWR (کدهای نوع هزینه) بودجه شروع شد. این کدها در دستورالعمل شماره 65n آمده است. آنها به گروه های زیر تقسیم می شوند:

• 100 - هزینه های مزایای کارکنان؛
• 200 - تهیه خدمات، کالاها، کارها برای نیازهای شهری / ایالتی؛
• 300 - تأمین اجتماعی و سایر پرداخت ها به جمعیت؛
• 400 - سرمایه گذاری سرمایه در اشیاء املاک و مستغلات دارایی شهری / دولتی؛
• 500 - عملیات انتقال بین دولتی؛
• 700 - خدمات دهی شهری/دولتی؛
• 800 - سایر اعتبارات.

موسسات دولتی

انتقال به اجرای اقلام بودجه برای CWR به این معنی است که بنیانگذاران چنین سازمانهایی جزئیات حدود تعهدات اختصاص یافته برای KOSGU را ندارند.

در سال 2016، مفاد دستورالعمل شماره 162n تعدیل شد. اول از همه، تغییرات بر حساب‌های مجوز هزینه تأثیر گذاشت.

مطابق با نسخه فعلی دستورالعمل، در اکثر 500 حساب، حسابداری در چارچوب مقالات تحلیلی مربوطه انجام می شود. دومی، به نوبه خود، باید به عنوان بخشی از سیاست مالی مؤسسه تأیید شود.

بازتاب عملیات

هنگام مجاز کردن هزینه های یک مؤسسه عمومی، ورودی های پانصدمین حساب نشان می دهد:

تعهدات انجام شده. اینها شامل تعهداتی است که توسط قانون (سایر اسناد قانونی) برای تأمین بودجه از بودجه مربوطه در سال مالی ایجاد شده است. مبالغ بر اساس اطلاعیه های خرید با استفاده از روش های رقابتی برای تعیین تامین کننده، درج شده در EIS (سیستم اطلاعات یکپارچه)، به میزان حداکثر (اولیه) هزینه قرارداد تعیین می شود

• مسئولیت های یک شرکت کننده در روابط بودجه ای. این تعهدات مقرر در قانون، سایر قوانین هنجاری، توافقنامه / توافق نامه بر عهده شخص حقوقی عمومی (موسسه ای که از طرف آن عمل می کند) است. این سازمان متعهد می شود در سال مربوطه بودجه بودجه ای را برای یک فرد یا سازمان، مشمولان حقوق بین الملل، سایر اشخاص حقوقی عمومی فراهم کند.
• تعهدات پولی. اینها شامل تعهد یک مؤسسه دولتی به پرداخت مقدار معینی از وجوه تحت شرایط معاملات قانون مدنی، توافقنامه ها / قراردادهایی است که مطابق با الزامات قانون فعلی تنظیم شده است.

مجوز هزینه های قرارداد

روال ثبت معاملات مربوطه به طور قابل توجهی تحت تأثیر قانون تدارکات است. برنامه ریزی با ایجاد، تصویب و حفظ برنامه ها و برنامه های تدارکات انجام می شود.

هنگام مجوز برای هزینه های یک موسسه دولتی، میزان تعهدات پذیرفته شده به میزان حداکثر (اولیه) هزینه قرارداد با پیمانکار (پیمانکار / تامین کننده) انتخاب می شود.با استفاده از روش های رقابتی به شرح زیر ثبت می شود:

• db ch. 0 50113 000 سی دی rec. 0 50217 000 - تعهداتی که طبق اخطار پذیرفته شده است در نظر گرفته می شود.
• db ch. 0 50113 000 (0 50217 000) 0 50211 000 - تعهدات تحت قرارداد منعقد شده منعکس شده است.

2017 مجوز خرج

روال خلاصه‌سازی اطلاعات تراکنش‌ها به دستور وزارت دارایی شماره 209n مورخ 16 نوامبر 2016 تغییر کرد. به ویژه، نمودار حساب‌های یکپارچه تکمیل شد. این تغییرات از اول ژانویه اعمال شد. 2017. مجوز هزینه شامل معاملات مربوط به تعهدات نقدی پیش پرداخت می شود. این طرح با مقالات زیر تکمیل می شود:

• 050203000 - اطلاعات مربوط به تعهدات پولی پیش پذیرش شده را خلاصه می کند؛
• 050204000 - در اینجا اطلاعات مربوط به تعهدات عملکرد را منعکس کنید؛
• 050205000 - این حساب اطلاعات مربوط به تعهدات انجام شده را خلاصه می کند.

تکمیل سال جاری به عنوان بخشی از مجوز مخارج بودجه

در پایان سال، مانده حساب های تحلیلی تعهدات انجام شده و قرارهای برنامه ریزی شده برای دریافت ها و پرداخت ها به سال آینده منتقل نمی شود.

بند 312 دستورالعمل شماره 157 n شامل بندي است كه براساس آن شاخص هاي تعهدات دوره جاري بايد در سال بعد از گزارش گزارش مجدد ثبت شوند. استثنایی برای وظایف انجام شده در نظر گرفته شده است.

تغییر در تجزیه و تحلیل

طبق اصلاحات بند 313 فوقدستورالعمل ها، حسابداری بدهی های ارسال شده در حساب های مجوز در چارچوب:نگهداری می شود

• طلبکاران (گروه های آنها)، پیمانکاران، مجریان، فروشندگان/تامین کنندگان و سایر طرف های متقابل که در قبال آنها تعهداتی به عهده گرفته شده است؛
• قراردادها/قراردادها؛
• سایر تجزیه و تحلیل ارائه شده توسط خط مشی حسابداری.

معاملات مطابق با اسناد اولیه تایید شده توسط موسسه در مجله ثبت می شود.

کاربرد حساب کاربری. 050200000

قوانین عمومی در دستورالعمل شماره 157n در بند 318 ارائه شده است. این بند به دستور شماره 209n وزارت دارایی تغییر یافته است.

همانطور که در نسخه جدید گفته شد، ر.ک. 050200000 برای انعکاس شاخص های بدهی ها در سال مالی جاری (آتی)، سال های 1 و 2 دوره برنامه ریزی و سایر سال های عادی پس از آن، تغییرات ایجاد شده در شاخص ها نه تنها به طور مستقیم توسط موسسات، بلکه توسط خزانه داری در نظر گرفته شده است. بدنها.

حسابداری بر اساس اسناد تأیید وقوع (پذیرش) تعهدات انجام می شود. این از داده‌های فهرستی که توسط مؤسسه به‌عنوان بخشی از خط‌مشی مالی ایجاد شده است، بر اساس الزامات اسنادی تعیین‌شده توسط مقام مالی یا خزانه‌داری استفاده می‌کند.

مثال

بیایید قوانین ثبت تراکنش ها را با داده های اولیه زیر در نظر بگیریم:

• یک موسسه بودجه با استفاده از روش های رقابتی برای تعیین تامین کننده، قراردادی را برای تامین تجهیزات امضا کرد که هزینه آن 800 هزار روبل است.
• حداکثر قیمت خرید (اولیه) - 900 هزار روبل
• بر اساس شرایطقرارداد، موسسه باید پیش پرداخت را به مبلغ 30٪ از قیمت قرارداد - 240 هزار روبل کسر کند.
• بعد از انعقاد قرارداد، پیمانکار فاکتوری به مبلغ پیش پرداخت توسط مشتری دریافت کرد.
• هنگام ارسال تجهیزات، فاکتور صادر شد و بارنامه TORG-12 صادر شد. آنها منعکس کننده هزینه تحویل هستند - 800 هزار روبل.
• مشتری هزینه قرارداد را با در نظر گرفتن پیش پرداخت پرداخت کرد. مبلغ نهایی پرداخت 560 هزار روبل بود.

عملیات مؤسسه در چارچوب فعالیت هایی انجام شد که از محل یارانه برای اجرای وظایف مؤسس تأمین مالی می شد. بازتاب عمل به شرح زیر خواهد بود.

مطالب	db	cd	مبلغ (به هزار روبل)
قرار دادن اعلان خرید در EIS	450610310	450217340	900
قبول تعهدات هزینه در هنگام تنظیم قرارداد	450217310	450211310	800
توضیح مبالغ تعهدات هزینه ای هنگام تنظیم قرارداد بر اساس نتایج رویدادهای رقابتی	450217310	450610310	1000
قبول تعهدات پیش پرداخت حسابداری	450211310	450213310	240
قبول تعهدات	450213310	450212310	240
ایفای تعهدات پولی	450212310	450215310	240
بر عهده گرفتن تعهدات در مبلغ پرداخت نهایی برای تحویل	450211310	450212310	560
ایفای تعهدات تحت معامله	450212310	450215310	560

اضافی

لازم به ذکر است که دستورالعمل شماره 174n با حساب های مکاتباتی برای حسابداری عملیات مبالغ تعهدات معوق پذیرفته شده توسط مؤسسات تکمیل شد.

بنابراین مفاد بندهای 166 و 167 به روز شد. 050299000 منعکس کننده میزان تعهدات معوق است که در زمان پذیرش مشروط (تخمینی) تعیین می شود یا زمان اجرای آن تعیین نشده است. در عین حال، موسسه باید ذخیره ای برای هزینه های آینده ایجاد کند.

مقدار تأیید شده وثیقه

با احتساب مبالغ مصوب برنامه عملیات مالی و اقتصادی سازمان برای سنوات مربوطه، انتصاب های برآوردی برای دریافت ها به صورت حسابی انجام می شود. 050700000. تجزیه و تحلیل بر روی آن در زمینه انواع درآمد (یا کدها، در صورت وجود) انجام می شود.