پر کردن TORG-12: قوانین برای پر کردن بارنامه

2024 نویسنده: Howard Calhoun | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 10:25

سازمان‌ها برای کسب سود ایجاد می‌شوند و برای آن کالاهای خود را می‌فروشند یا خدمات ارائه می‌دهند. همچنین در جریان کار خود متحمل هزینه های معینی می شوند، هزینه خدمات را پرداخت می کنند، وسایل مختلف کار، مواد اولیه، مواد و سایر محصولات مورد نیاز را خریداری می کنند. کارآفرینان انفرادی و اشخاص حقوقی باید اشکال مختلف حسابداری، ثبت سود و هزینه را نگه دارند. کل این فرآیند باید به روش هایی که قانون تعیین کرده است در اسناد منعکس شود. این مقاله اسناد اولیه، بارنامه TORG-12، قوانین پر کردن، فرم و فرم، هدف و الزامات بازرسی بازرسی را مورد بحث قرار می‌دهد.

اسناد در سازمان

در فرآیند فعالیت، سازمانها عملیات مختلفی را انجام می دهند. همه آنها باید برای اهداف و کاربران مختلف ثابت شوند. برخی از اسناد را می توان به صورت رایگان تهیه کرد، برخی دارای یک مدل یکپارچه تثبیت شده هستند، الزامات خاصی برای سایرین اعمال می شود، اما شرکت می تواند فرم مورد استفاده را به تنهایی توسعه دهد. بنابراین، بسته به هدف اسناد و اطلاعات منعکس شده در آنها،چندین نوع وجود دارد:

• اصلی - حاوی اطلاعاتی در مورد واقعیت معامله است که در زمان مبدأ یا بلافاصله پس از آن صادر شده است.
• ثبت‌های حسابداری - حاوی اطلاعات کلی درباره تراکنش‌هایی است که برای مدت زمان معینی رخ داده است.
• گزارش - آنها حاوی اطلاعاتی در مورد نتایج فعالیت ها در یک تاریخ معین، محاسبات نهایی برای مالیات، کارمزد، سود، هزینه ها و سایر نکات هستند.

این مقاله موضوع مستندات اولیه را نشان می دهد، یعنی پر کردن TORG-12، قوانین پر کردن و سایر اطلاعات مرجع.

اسناد اولیه

اسناد اولیه تاییدی است بر واقعیت یک معامله تجاری - حمل و نقل و فروش کالا، دریافت و هزینه وجوه، دریافت کالا، ارائه خدمات. روش ایجاد یک سند اولیه همچنین شامل پر کردن TORG-12 است. قوانین پر کردن در زیر در مقاله توضیح داده شده است.

TORG-12 - بارنامه، سازمان باید آن را در زمان ارسال محصولات به خریدار صادر کند. در صورتی که سازمان پرداخت کننده مالیات بر ارزش افزوده باشد، علاوه بر مالیات بر ارزش افزوده، باید فاکتور نیز صادر کند. در صورتی که فروش کالا همراه با حمل و نقل یا تحویل بوده باشد، بارنامه نیز صادر می شود. یک فاکتور برای پرداخت به خریدار می تواند به بسته اسناد برای حمل اضافه شود. هر فروش انفرادی کالا با چنین بسته ای از اسناد همراه است.

چه کسی و چه زمانیاستفاده از TORG-12

هر گونه ورود و فروش کالا باید همراه با اسناد باشد. از این رو، نتیجه این است که فرم TORG-12، طبق قوانین پر کردن، هر بار که کالا ارسال می شود، تهیه می شود. این باید توسط همه، بدون استثنا، سازمان های مرتبط با فروش محصولات صادر شود. اگر فعالیت اصلی شرکت ارائه خدمات باشد، می توانید بدون این فرم انجام دهید. در این صورت، یک کار تکمیل شده تنظیم می شود.

این فاکتور همچنین در فرآیند به دست آوردن اشیاء قیمتی استفاده می شود، به عنوان یک سند پشتیبانی برای خرید، به شما امکان می دهد مبلغ آن را به عنوان هزینه های مالیاتی و حسابداری حذف کنید. فروشنده سند صادر می کند، خریدار طبق فاکتور صادر شده کالا را دریافت می کند.

فرم یکپارچه

هر سازمان تجاری باید TORG-12 را تکمیل کند. قوانین پر کردن در قانون در منابع زیر منعکس شده است: احکام شماره 132 از 12/25/98 و شماره 20 از 03/24/99 کمیته آمار دولتی فدراسیون روسیه، قانون "در مورد حسابداری" شماره. 402-FZ.

Goskomstat یک فرم سند یکپارچه حاوی تمام اطلاعات لازم در مورد محصول، فروشنده و خریدار ایجاد کرده است. این فرم کاملاً با نیازهای بسیاری از سازمان ها در بازار روسیه سازگار است، بنابراین در بیشتر موارد از آن استفاده می شود. حتی در همه پایگاه های داده 1C، به طور پیش فرض، TORG-12 پر شده است. پر کردن قوانین از طریق برنامه های حسابداری همیشه توسط سیستم کنترل می شود که در صورت ورود نادرست داده ها خطا می دهد.

در صورت لزوم، شرکت می تواند به جزئیات اصلی اضافه کندفرم یکپارچه زمینه های خاص خود را دارد. از این نظر ، الزامات قانون ساده است - نکته اصلی این است که قوانین پر کردن TORG-12 در جزئیات مورد نیاز رعایت شود.

جزئیات سند

قوانین پر کردن TORG-12 سازمان را ملزم می کند که تمام اطلاعات مهم تراکنش را به طور دقیق و کامل تکمیل کند. برای این کار TN فیلدهای خاصی برای وارد کردن این اطلاعات دارد. این سند حاوی جزئیات زیر است که باید طبق قوانین برای پر کردن فاکتور TORG-12 مشخص شود:

• اطلاعات در مورد شرکت ارسال کننده کالا (نام، روش های تماس، مشخصات بانکی، آدرس، TIN)؛
• بخش ساختاری شرکتی که اجرا می کند؛
• شماره و تاریخ سند؛
• اطلاعات در مورد کالای فروخته شده (تعداد، قیمت واحد، مقدار مالیات بر ارزش افزوده، کل کالا، واحدهای اندازه گیری، بسته بندی، مبلغ کل برای همه اقلام، کل مبلغ مالیات بر ارزش افزوده برای همه اقلام)؛
• اطلاعات در مورد گیرنده کالا (نام، آدرس واقعی و قانونی، TIN، مشخصات بانکی، روش های ارتباطی)؛
• امضای رئیس، حسابدار ارشد و شخص مسئول از طرف فرستنده؛
• امضای شخص مسئول دریافت محموله و مدیر یا شخصی که وکالتنامه برای او صادر شده است که به شما امکان می دهد اسناد اولیه را امضا کنید.

بسته به عوامل خاصی، قانون ممکن است به اطلاعات بیشتری نیاز داشته باشد. بستگی به تامین مالی شرکت داردخریدار و خط کسب و کار آن.

بارنامه TORG-12: قوانین و پر کردن نمونه

اگر اجرا با مدارک اضافی همراه است، باید آنها را مشخص کنید، یعنی نام، شماره و تاریخ. اینها می توانند مشخصات، گواهینامه های کیفیت، مجوزهای مختلف و نتایج آزمون باشند.

در قسمت "دلیل سند"، تاریخ و شماره قراردادی را که بر اساس آن این فروشنده با این خریدار کار می کند، وارد کنید.

طبق قوانین پر کردن TORG-12، گیرنده و فرستنده باید یک نسخه کامل از سند را دریافت کنند. در برخی موارد، بسته ای از اسناد ممکن است در سه نسخه یا بیشتر چاپ شود. مثلاً اگر سازمان بودجه ای باشد و از اعتبارات شهرداری استفاده کند.

سند انتقال جهانی

از ابتدای سال 2013، چیزی به عنوان سند انتقال جهانی (به اختصار UPD) در کارهای اداری روسیه ظاهر شده است. برای سازمان هایی که پرداخت کننده مالیات بر ارزش افزوده هستند، مرتبط است، زیرا به طور همزمان یک بارنامه، یک فاکتور، یک بارنامه، یک عمل پذیرش و انتقال، یک عمل انجام کار و خدمات را ترکیب می کند. پر کردن UPD تفاوت زیادی با پر کردن فرم یکپارچه TORG-12 ندارد. ستون های بارنامه که باید پر شود نیز در UPD موجود است. همچنین، این فرم اطلاعات مربوط به مالیات را منعکس می کند و عملکرد یک فاکتور را دارد.

استفاده از فرم UPD باید باشددر خط مشی حسابداری سازمان تعیین شده و توسط مدیر امضا شده است. در مورد استفاده از این فرم لازم نیست به پیمانکاران اطلاع داده شود، اما بسیاری از سازمان ها همچنان ترجیح می دهند یک پیوست یا یک توافق نامه اضافی برای قرارداد تامین با شرکا تنظیم کنند.

مدیریت اسناد الکترونیکی

با توسعه اینترنت، امکان استفاده از مدیریت اسناد الکترونیکی فراهم شد. با این رویکرد به کار، سازمان در زمان و هزینه صرفه جویی می کند. نیازی به استفاده از رسانه های کاغذی نیست، نیازی به چاپ پشته های عظیم کاغذ برای همه فروش ها نیست، فقط یک نفر اسناد را امضا می کند. برای پیاده سازی مدیریت اسناد الکترونیکی کافی است دسترسی به اینترنت را برقرار کرده و گواهی امضای الکترونیکی دریافت کنید. برای شخصی که در تهیه اسناد اولیه الکترونیکی مشارکت دارد باید وکالتنامه مناسب صادر شود.