موجودی است تعریف، ماهیت و ویژگی ها

2024 نویسنده: Howard Calhoun | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 10:25

مواد خام گرفته شده از شرایط طبیعی، قبل از اینکه در قالب یک محصول نهایی به دست مصرف کننده نهایی برسند، تحت انواع مختلف فرآوری قرار می گیرند. حرکت می کند، با مواد دیگر ترکیب می شود. با حرکت در امتداد زنجیره، مواد خام هر از گاهی به تأخیر می افتند و منتظر نوبت خود برای ورود به مرحله بعدی چرخه زندگی هستند.

موجودی چیست؟

اینها محصولاتی هستند که در مراحل مختلف چرخه زندگی هستند. شامل کالاهای مختلفی است که در صف ورود به فرآیند مصرف فردی یا فروشگاهی هستند. اگر زنجیره ای از شرکت کنندگان درگیر در تبدیل مواد اولیه اولیه به محصولات نهایی و ارتقای آنها به عنوان یک نوار نقاله عمل کند، زمان خرابی می تواند به طور قابل توجهی به حداقل برسد. اما در واقعیت، انجام آن بدون انتظار غیرممکن است.

هزینه

موجودی ها اشیایی هستند که ایجاد آنها مستلزم هزینه های خاصی است. در میان انواع اصلی هزینه های مرتبط با این، می توانتوجه:

1. وجوه مسدود شده.
2. هزینه های نگهداری اماکنی که مخصوص فرآوری مواد خام مجهز شده اند.
3. دستمزد کارکنان شرکت.
4. خطر دائمی سرقت، آسیب.

یک شرکت همیشه با ایجاد موجودی متحمل هزینه هایی می شود. اما این بدان معنا نیست که نبود مواد اولیه سودآور خواهد بود. لازم است، در غیر این صورت شرکت متحمل ضرر خواهد شد. ضررهای اصلی که یک سازمان متحمل می شود در صورت عدم موجودی، هزینه های ناشی از:

1. زمان خرابی تجهیزات.
2. کمبود کالای تمام شده در انبارها زمانی که تقاضا برای آن وجود دارد.
3. خرید دسته‌های کوچک محصولات با هزینه بالاتر.

علیرغم این واقعیت که تشکیل یک پایگاه منبع همیشه با هزینه همراه است، شرکت ها مجبور به ایجاد آن هستند. اگر موجودی سازمان تمام شود، این امر منجر به زیان بیشتر خواهد شد.

ارتباط مشکل

دلایل متعددی برای ایجاد موجودی وجود دارد. این است:

1. احتمال نوسان تقاضا. به ویژه، ما در مورد کاهش غیرقابل پیش بینی شدت جریان مواد خروجی صحبت می کنیم. تقاضا برای محصولات ثابت نیست. نوسانات آن همیشه قابل پیش بینی نیست. در این راستا، اگر موجودی منابع مادی ناکافی باشد، شرکت ممکن است نتواند تقاضای مؤثر را برآورده کند. به عبارت دیگر، شرکت این خطر را دارد که بدون محصولات روی پیشخوان بماند و مشتریان را بدون خرید رها کند.
2. تغییرات فصلی در تقاضا برای تعدادی از کالاها. به عنوان یک قاعده، این وضعیت برای محصولات کشاورزی معمول است. به عنوان مثال، سیب زمینی در اوایل پاییز برداشت می شود. این در حالی است که این محصول در طول سال از زنجیره توزیع کالا عبور می کند. بر این اساس در مرحله ای باید ذخیره مادی تشکیل شود. این امر به دلیل تخفیف برای خرید دسته های بزرگ محصولات امکان پذیر است. در واقع، به همین دلیل، بسیاری از شهروندان مقدار نسبتاً زیادی غذا را در خانه نگه می‌دارند.
3. حدس و گمان. هزینه برخی از کالاها ممکن است به میزان قابل توجهی افزایش یابد. شرکتی که بتواند این جهش را پیش بینی کند، ذخیره مواد ایجاد می کند. این به شما این امکان را می دهد که متعاقباً زمانی که هزینه کالا تغییر می کند، سود کسب کنید.

مزایای MPZ

موجودی سازمان های صنعتی (PO) باید به خوبی مدیریت کند تا از هزینه های غیرمنطقی آنها جلوگیری شود. وجود MPZ به شما این امکان را می دهد که بلافاصله به مصرف کنندگان خدمات رسانی کنید. چندین راه برای تکمیل سفارش خریدار وجود دارد:

1. مورد دلخواه را ایجاد کنید.
2. محصولی را از کسب و کار دیگری خریداری کنید.
3. مورد را فوراً از انبار تهیه کنید.

آخرین گزینه گران ترین در نظر گرفته می شود. این به دلیل هزینه نگهداری موجودی است. با این وجود، اغلب در یک محیط رقابتی، توانایی برآوردن فوری نیازهای خریدار می تواند در مبارزه بازار تعیین کننده باشد. به همان اندازه در دسترس بودن قطعات یدکی تجهیزات در انبارها مهم استشرکت ها خرابی ماشین ها می تواند منجر به توقف طولانی مدت خطوط تولید شود. این یک مشکل بسیار بزرگ است، به ویژه برای آن دسته از شرکت هایی که این روند در حال انجام است. توقف تولید بسیار پرهزینه خواهد بود. در این راستا، توصیه می‌شود مقدار مشخصی از قطعات و مکانیسم‌هایی را که می‌توانند به سرعت جایگزین عناصر خراب شده باشند، حفظ کنید. وجود MPZ مدیریت شرکت را بسیار ساده می کند. به ویژه، این به ایجاد ذخایر محصولات نیمه تمام در مراحل مختلف فرآیند در مغازه ها اشاره دارد. حضور آنها باعث کاهش الزامات سطح هماهنگی عملیات در مناطق مختلف می شود. بر این اساس، هزینه های مدیریت فرآیندهای تولید نیز کاهش می یابد.

مستندات

همه عملیات انجام شده توسط شرکت باید روی کاغذ تأیید شود. اسناد اولیه برای حسابداری استفاده می شود. باید به درستی تنظیم شود، تمام جزئیات مورد نیاز، امضای کارکنان مسئول را داشته باشد. هنگام پذیرش موجودی های مؤسسه، مدیر انبار بررسی می کند که آیا تعداد واقعی اشیاء با اطلاعات موجود در اسناد همراه ارائه شده توسط تأمین کننده مطابقت دارد یا خیر. در صورت عدم وجود مغایرت، حکم رسید صادر می شود. در یک نسخه ساخته شده است. اگر مغایرتی آشکار شود (تغییر، مازاد، کمبود)، هیچ سند همراهی وجود نخواهد داشت، عمل f. M-71. این سند در 2 نسخه تشکیل شده است. این به عنوان یک سفارش اعتباری و مبنایی برای شفاف سازی تسویه حساب با شرکت عمل می کند -تامین کننده.

حسابداری موجودی

کلیه اسناد اولیه تحت کنترل کارکنان مسئول است. از وظایف واحد حسابداری می توان به کنترل قانونی بودن، مصلحت و صحت ثبت عملیات برای جابه جایی موجودی کالا اشاره کرد. پس از تأیید، اسناد اولیه مشمول مالیات می شوند، یعنی مقدار مواد اولیه در هزینه ضرب می شود. در عمل از چندین روش حسابداری برای موجودی کالا استفاده می شود.

گزینه های نمایش اطلاعات

اطلاعات اسناد اولیه در کارتهای ویژه وارد می شود. برای هر نوع و نوع، متناسب با حجم دریافت و خرج اشیاء قیمتی قابل باز شدن هستند. تفاوت این کارت ها با اسناد انبار در این است که شاخص ها نه تنها به صورت کالایی، بلکه از نظر پولی نیز منعکس می شوند. در پایان ماه، بر اساس اطلاعات، صورت‌های تحلیلی کمی-جمعی، رقمی، گردش مالی تشکیل می‌شود. اطلاعات از آنها در برابر شاخص های حساب های مصنوعی مربوطه و اطلاعات کارت های انبار بررسی می شود. روش دیگر حسابداری گروه بندی کلیه دریافتی ها و هزینه ها بر اساس شماره اقلام است. در پایان ماه، کارکنان مسئول محاسبه را انجام می دهند و نتایج دریافت و هزینه هر نوع موجودی را در برگه های گردش مالی ثبت می کنند. در آنها، اطلاعات در شاخص های طبیعی و پولی برای هر انبار به طور جداگانه، برای حساب های مصنوعی و حساب های فرعی باز شده برای آنها منعکس می شود. این روش پیچیدگی فرآیند را به میزان قابل توجهی کاهش می دهد. در این صورت نیازی نیستپر کردن کارت های تحلیلی.

روش موجودی

این روش نگهداری سوابق پیشروتر در نظر گرفته می شود. در این حالت، شاخص های انبار واریته چه در کارت های تحلیلی جداگانه و چه در برگه های گردش مالی تکرار نمی شوند. ثبت اسنادی هستند که در انبارها نگهداری می شوند. حسابدار هر روز یا در ساعات معین دیگر صحت سوابق ثبت شده توسط انباردار را بررسی و با امضاء آن را تأیید می کند. در پایان ماه، مدیر انبار و در برخی موارد ناظر، شاخص های کمی موجودی های روز اول دوره را برای هر شماره کالا از کارت انبار به ترازنامه (بدون درآمد، گردش مالی) منتقل می کند. و هزینه). پس از تایید و تایید با امضا به حسابداری منتقل می شود. در اینجا، موجودی موجودی با قیمت‌های ثابت ثابت می‌شود و مجموع آن‌ها برای گروه‌های جداگانه و برای کل انبار به‌طور کلی نمایش داده می‌شود.

دفع MPZ

حذف موجودی ها را می توان با میانگین هزینه واقعی یک گروه از اشیاء یا یک واحد دارایی انجام داد. شرکت ها می توانند از هر دو این روش ها استفاده کنند. با این حال، روش ارائه شده برای گروه IPM به طور مداوم در طول سال اعمال می شود. رویه تعیین شده برای تعیین ارزش اشیاء قیمتی در طول دوره گزارش بدون تغییر باقی می ماند. به قیمت واقعی هر واحد، فلزات گرانبها، سنگ‌ها و سایر اقلام غیر قابل تعویض حذف می‌شوند.

لحظه مهم

چه زمانیبا حذف MPZ ، باید توجه ویژه ای به ثبت نام شود. زیان طبیعی دارایی در حسابداری بر اساس اقداماتی که به روش مقرر تنظیم شده است نشان داده می شود. دور ریختن اشیاء قیمتی ناشی از سرقت، مفقود شدن، کمبود نیز طبق اسناد منعکس می شود. در عین حال، مبالغی برای بازپس گیری به مقصران ارائه می شود. سازمان‌های شهرداری و ایالتی از قانون حذف موجودی‌ها برای انعکاس اطلاعات استفاده می‌کنند. این سند به عنوان مبنایی برای ثبت گزارش در مورد دفع اشیاء با ارزش از حساب ها عمل می کند.