برای کمک به یک حسابدار: ارائه گزارش به صورت الکترونیکی

2024 نویسنده: Howard Calhoun | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 10:25

به منظور کاهش بار در طول دوره گزارش، مقامات مالیاتی اکیداً توصیه می کنند که به ثبت الکترونیکی اظهارنامه ها بروید. این روش به طور قابل توجهی در زمان مالیات دهندگان صرفه جویی می کند و تطبیق پرداخت ها و هزینه های ضروری را بسیار ساده می کند.

گزارش‌دهی الکترونیکی چندین مزیت دارد

گزارش ارسال شده از طریق کانال های ارتباطی الکترونیکی مزایای زیادی نسبت به اسناد کاغذی دارد. علیرغم اینکه ماهانه مبلغ مشخصی برای خدمات یک اپراتور تخصصی باید پرداخت شود، گزارش الکترونیکی برای شرکت مفید است.

اول اینکه اگر سند الکترونیکی نیاز به تکثیر روی کاغذ نداشته باشد، هزینه های لوازم التحریر و بایگانی گزارش کاهش می یابد. گزارش های ارسالی نیز به صورت الکترونیکی ذخیره شده و در صورت لزوم از برنامه چاپ می شود. ثانیا هزینه پست کاهش یافته و نیازی به خدمات پیک نیست. همه این موارد هزینه بخش مهمی از بهای تمام شده کالا یاخدمات ارائه شده توسط شرکت.

هنگام ارسال اظهارنامه از طریق یک برنامه تخصصی، نیازی به بررسی دقیق هر رقم نیست. اگر اختلافی بین نسبت‌های دیجیتالی تشخیص داده شود، خود برنامه به شما می‌گوید کجا باید خطا را جستجو کنید.

گزارشات به اداره مالیات به صورت الکترونیکی همیشه در فرم های فعلی ارسال می شود، زیرا تمام تغییرات در قوانین به طور مداوم در برنامه بارگذاری می شود. هنگام بارگیری یک فرم قدیمی، سیستم عدم تطابق قالب را گزارش می‌کند.

ویژگی های اضافی مدیریت اسناد الکترونیکی

اتصال به مدیریت اسناد الکترونیکی به شرکت ها تعدادی مزیت می دهد که در کار آنها بسیار مفید است. کاربران سامانه این امکان را دارند که عصاره ثبت اشخاص حقوقی را دریافت کنند، گواهی عدم وجود بدهی را سفارش دهند و حسابرسی میز را از راه دور انجام دهند. ارسال گزارشات به صورت الکترونیکی باعث صرفه جویی قابل توجهی در زمان کار حسابدار می شود و به شما امکان می دهد از تمام تغییرات مربوط به دریافت اسناد و پرداخت ها مطلع شوید.

همه گزارش های ارسالی بر اساس تاریخ ارسال و دوره تقویم مرتب شده اند. این برنامه همچنین کلیه مکاتبات تجاری دریافت شده از صندوق ها و مقامات نظارتی را ذخیره می کند. به منظور محافظت از اطلاعات الکترونیکی، برنامه پشتیبان گیری می کند و در صورت خرابی، داده های از دست رفته را بازیابی می کند.

چه چیزی گزارش الکترونیکی را جذاب می کند؟

برای سهولت کار با مدیریت اسناد الکترونیکی و جذب مشتریان جدید، تخصصیاپراتورها خدماتی مانند ارسال پیامک هشدار در صورت بروز پیام یا تغییر در وضعیت گزارش های ارسالی ارائه می دهند. همچنین برای بهینه سازی کار در دپارتمان های بزرگ حسابداری، نسخه چند کاربره برنامه با امکان ارسال چندین گزارش به صورت همزمان نصب شده است.

صرف نظر از شکل مالکیت و نوع حسابداری، کاربران می توانند هرگونه درخواست غیر رسمی را به صندوق ها و اداره مالیات ارائه دهند. بر اساس آیین نامه رسیدگی به اسناد دریافتی، باید به مؤدی پاسخی مبنی بر پذیرش سند ارسال و به واحد اجرایی ارسال شود.

چگونه کاربر مدیریت اسناد الکترونیکی شویم؟

برای عضویت در مدیریت اسناد الکترونیکی، انعقاد قرارداد با اداره مالیات الزامی است. این سند با جزئیات شرایط انتقال داده ها، روش حل و فصل اختلافات را شرح می دهد. پس از آن، شرکت اپراتور تخصصی را انتخاب می کند که انتقال داده ها را انجام دهد.

گزارش‌های ارسال شده از طریق کانال‌های ارتباطی باید با امضای دیجیتال الکترونیکی امضا شوند که می‌توان آن را در مرکز صدور گواهینامه دریافت کرد. چنین کلیدی به شما امکان می دهد اسناد ورودی را با دقت شناسایی کنید. EDS دارای مدت اعتبار مشخصی است، پس از آن کلید به روز رسانی و از راه دور تمدید می شود، ارسال گزارش ها به صورت الکترونیکی از سر گرفته می شود. این اقدام برای اهداف امنیتی و حفاظت بیشتر از اطلاعات ابداع شده است.

بسته به سایز ونیازهای شرکت، شما می توانید مناسب ترین بسته خدمات را انتخاب کنید. اگر شرکت فقط یک گزارش فصلی و سالانه ارائه دهد، دیگر نیازی به خرید کل خدمات ارائه شده برای ارسال ماهانه اسناد نیست. همچنین، مؤدی این امکان را دارد که از خدمات یک سازمان شخص ثالث که به ارائه گزارش‌ها مشغول است، استفاده کند. در این صورت، نیازی به انعقاد قرارداد با اپراتور و خرید یک برنامه کامپیوتری ندارید.

برای اطلاعات بیشتر، می توانید به وب سایت های رسمی مراجع نظارتی مراجعه کنید و دستورالعمل ها و توصیه های دقیق را در آنجا بخوانید. برای مثال، می‌توانید با دریافت EDS شخصی، گزارشی را به صورت الکترونیکی به FSS ارسال کنید.

ارائه گزارش صفر به صورت الکترونیکی

گزارش صفر باید بر اساس یک مبنای مشترک با اسناد اصلی ارسال شود. علیرغم عدم وجود اقلام تعهدی در اسناد، به دلیل عدم ارائه چنین اسنادی جریمه ای برای سازمان در نظر گرفته می شود. ارسال گزارشات به صورت الکترونیکی کار حسابدار را تا حد زیادی تسهیل می کند و در زمان صرفه جویی می کند. علاوه بر این، این روش مالیات دهندگان را منضبط می کند و به جلوگیری از مجازات کمک می کند. این امر به ویژه در آغاز فعالیت یک شرکت مهم است.

گزارش به صندوق بازنشستگی در دو دقیقه واقعی است

صورتهای مالی ارسالی به صندوق بازنشستگی مهمترین هستند، زیرا بر اساس داده های ارائه شده، صندوق اطلاعاتی را برای محاسبه مستمری های آتی دریافت می کند. گزارش به FIU به صورت الکترونیکی از طریق یک متخصص ارائه می شوداپراتور مخابراتی و با امضای دیجیتال امضا شده است. محاسبات ارسالی قبلاً جهت تأیید پذیرفته می شود و در صورت بروز خطا، صندوق به مؤدی اطلاع می دهد. چنین ارتباطی به استفاده منطقی از زمان کار و تصحیح نادرستی در زمان کمک می کند.

گزارش سالانه زمان بسیار سختی برای هر حسابداری است. با ظهور امکان ارسال اسناد الکترونیکی، همه چیز تا حد زیادی ساده شده است. هر ساله تعداد کاربران این سرویس در حال افزایش است، بنابراین شرکت هایی که هنوز به مدیریت اسناد الکترونیکی متصل نشده اند باید عجله کنند.