ارائه رایانه ای تعریف، مراحل ایجاد، تاریخچه و انواع

2024 نویسنده: Howard Calhoun | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 10:25

ارائه رایانه یک سند ویژه با محتوای چند رسانه ای است که نمایش آن توسط کاربر کنترل می شود. در حال حاضر، این یکی از محبوب ترین راه های ارائه اطلاعات است که در بسیاری از زمینه های زندگی استفاده می شود.

ارائه رایانه چیست

اغلب، یک ارائه شفاهی یا یک گزارش کتبی نیاز به همراهی بصری و ارائه بصری اطلاعات دارد. در این مورد می توان از ارائه کامپیوتری استفاده کرد. این یک توالی مشخص از اسلایدها یا یک دنباله ویدیویی است. این فایل حاوی تمام اطلاعات لازم برای عملکرد است.

اصطلاحات پایه

در مورد ارائه های رایانه ای، اصطلاحات زیر اغلب استفاده می شود:

• تعامل یک ویژگی ارائه است، یعنی امکان تصحیح آن با مشارکت مستقیم سخنران؛
• hyperlink یک شی اسلاید است که با کلیک روی آن شما را به یک منبع خارجی می برد؛
• انیمیشن - یک افکت پویا که حرکت یک شی را در امتداد تضمین می کندناحیه اسلاید؛
• پروژه یک توصیف شماتیک از یک ارائه کامپیوتری آینده است؛
• چند رسانه ای - استفاده از انواع مختلف فایل ها و افکت ها در یک اسلاید.

انواع ارائه های کامپیوتری

علی رغم این واقعیت که این یک پدیده نسبتاً رایج است، همه قطعاً نمی دانند ارائه های رایانه ای چیست. بنابراین، در حال حاضر، انواع اصلی زیر متمایز می شوند:

• ارائه های اسلاید به عنوان ایستا طبقه بندی می شوند، زیرا آنها یک تصویر ثابت را نشان می دهند که فقط از طریق اقدامات خاص کاربر قابل تغییر است؛
• ارائه‌های جریانی (پویا) مجموعه‌ای از فریم‌ها هستند که پس از مدت زمانی کمتر از یک ثانیه به خودی خود تغییر می‌کنند.

مفاهیمی مانند ارائه های تعاملی و متنی را نیز می توان متمایز کرد. در حالت اول، بلندگو به منظور جستجوی اطلاعات مربوطه به طور فعال با دستگاه رایانه تعامل می کند. اگر در مورد فیلمنامه صحبت می کنیم، پس در مورد یک توالی واضح از اسلایدها صحبت می کنیم که پس از یک دوره زمانی مشخص تغییر می کنند.

اسلاید چیست

اسلایدها فریم هایی هستند که حاوی اطلاعات لازم برای ارائه هستند. شایان ذکر است که توصیه نمی شود آنها را با اطلاعات فراوان بارگذاری کنید. بیننده باید حداقل زمان را صرف شناسایی و تجزیه و تحلیل داده های ارائه شده در اسلاید کند. به همین دلیل ارزش دارد که فقط گزیده های اصلی ومواد آزمایشی لازم.

اسلایدها می توانند حاوی اطلاعات زیر باشند:

• عناوین و زیرعنوانهایی که اطلاعاتی درباره محتوای فایل دارند؛
• تصاویر گرافیکی (تصاویر، عکس ها، نمودارها، نمودارها و غیره)؛
• جدول با داده های عددی یا متنی؛
• موسیقی متن;
• فایل متنی;
• فهرست های گلوله دار یا شماره دار با شمارش داده؛
• تصویر پس زمینه که درک اطلاعات را تسهیل می کند یا عملکرد زیبایی دارد؛
• سرصفحه و پاورقی (شامل شماره گذاری، پاورقی یا سایر داده های اضافی)؛
• هایپرلینک به اشیاء خارجی.

دستورالعمل‌های توسعه

ارائه رایانه ای همراهی تصویری از گزارش متنی حاوی اطلاعات بصری است. برای درک بهتر آن، باید با توصیه های زیر هدایت شوید:

• استفاده از جملات کوتاه و کلمات آسان برای درک؛
• باید تا حد امکان از حروف اضافه و کلمات مقدماتی استفاده شود؛
• استفاده از سرفصل های چشم نواز که توجه را به خود جلب می کند و ماهیت محتوا را جلب می کند؛
• توصیه می شود بیش از سه شی اطلاعاتی را در یک اسلاید قرار دهید؛
• در زیر نکات کلیدی گزارش، اسلایدهای جداگانه را انتخاب کنید و سعی نکنید همه اطلاعات را در یک قرار دهید؛
• اسلایدها با جهت افقی به بهترین شکل درک می شوند؛
• اطلاعات کلیدی باید در مرکز صفحه قرار گیرد؛
• زیرنویسبرای تصاویر باید در زیر باشد، نهبیش از آنها؛
• سعی کنید در هر اسلاید بیش از 8 خط نداشته باشید که هر کدام حدود 30 کاراکتر داشته باشد؛
• برای خوانایی خوب متن، از فونت های بزرگ sans-serif استفاده کنید؛
• همه اسلایدها باید به یک سبک باشند؛
• برای طرح رنگ بهتر است رنگ های سرد را انتخاب کنید؛
• از افکت های انیمیشن زیاد استفاده نکنید تا توجه را از اطلاعات اصلی منحرف نکنند.

مراحل ایجاد

برای ایجاد مواد با کیفیت بالا، آنها مراحل زیر را برای ایجاد یک ارائه رایانه ای طی می کنند:

• توسعه ساختار فایل اطلاعات آینده و همچنین مفهوم کلی؛
• بعد، یک سناریوی پس از اسلاید باید مشخص شود (این سناریو نهایی نخواهد بود، ممکن است در معرض تعدیل باشد)؛
• افزودن همه اشیاء لازم (قطعات متن، تصاویر و غیره)؛
• تنظیم جلوه های انیمیشن که با تغییر اسلایدها همراه است؛
• پس از ویرایش و همچنین مرتب سازی اسلایدها به منظور ایجاد ترتیب صحیح آنها؛
• راه اندازی و پیش نمایش.

تاریخچه ارائه های کامپیوتری

تاریخچه توسعه ارائه های کامپیوتری را می توان در مثال محصول نرم افزاری مانند Microsoft Power Point مشاهده کرد که اغلب برای این اهداف استفاده می شود. او در ابتدا نام ارائه کننده را داشت. این برنامه توسط دو دانش آموز ایجاد شد که احساس کردند زمان آن رسیده است که به دنبال راه های جدیدی برای ارائه اطلاعات باشند.

در ابتدا برنامهفقط به صورت سیاه و سفید کار کرد و پس از آن نسخه رنگی آن توسعه یافت. در همان زمان، متن نسبتاً سنگینی منتشر شد که حاوی راهنمای دقیقی برای استفاده از برنامه بود. اما از آنجایی که این ایده بسیار پرهزینه بود، خیلی زود کنار گذاشته شد.

به مرور زمان، این برنامه با سیستم عامل های مختلف سازگار شد و ویژگی های جدید بیشتری دریافت کرد. ویژگی های انیمیشن، مجریان هایپرلینک و موارد دیگر ظاهر شده اند. بر اساس مفهوم این محصول، ارائه کامپیوتری سندی است که به عنوان یک مجموعه واحد از اسلایدها درک می شود و نه مجموعه ای از فایل های جداگانه.

دامنه ارائه های رایانه ای

پس از پرداختن به این که ارائه رایانه ای چیست، ارزش تعیین دامنه استفاده از آن را دارد. بنابراین، در زمینه های زیر کاربرد پیدا می کند:

• ارائه مطالب در فرآیند آموزشی؛
• قرار دادن وظایف کنترلی برای دانش‌آموزان و دانش‌آموزان؛
• فعالیت های تبلیغاتی برای کالاها و خدمات؛
• ایجاد آلبوم با عکس یا تصاویر دیگر؛
• همراهی تصویری گزارش ها؛
• دیگر.

چگونه یک ارائه ایجاد کنیم

ارائه علوم کامپیوتر به شرح زیر ایجاد می شود:

• شروع برنامه Microsoft Power Point؛
• در پنجره باز شده، عنوان و در صورت لزوم زیرنویس اسلاید را وارد کنید؛
• با اجرای دستور "insert - create slide" تعداد اسلاید مورد نظر را اضافه کنید؛
• ارائه را با یک دستور یا کلید ویژه شروع کنیدF5، آن را مرور کنید و در صورت لزوم تنظیمات را انجام دهید.

سوالات کلیدی توسعه

برای اینکه یک ارائه اثر مطلوب داشته باشد، باید اهداف درستی داشته باشد. برای انجام این کار، به سوالات زیر پاسخ های واضح داده می شود:

• مخاطبان هدفی که قصد دارید آنها را تحت تأثیر قرار دهید (نه تنها شکل ارائه اطلاعات، بلکه طراحی اسلایدها نیز به این بستگی دارد)؛
• تأثیری که در نتیجه سخنرانی برنامه ریزی شده است (فروش محصول، دریافت وام، نشان دادن اختراع و غیره)؛
• شئ ارائه را به درستی شناسایی کنید تا روی آن تمرکز کنید بدون اینکه توسط نکات ثانویه منحرف شوید؛
• شناسایی ویژگی ها یا عوامل کلیدی که مخاطب باید به آنها توجه کند؛
• بهترین راه برای به اشتراک گذاشتن یک ارائه (در یک صفحه نمایش مشترک یا در دستگاه های محاسباتی فردی).

نتیجه گیری

ارائه رایانه ای مجموعه ای از اسلایدها است که از طریق آنها یک همراهی تصویری از یک گزارش شفاهی یا کتبی انجام می شود. این به شما امکان می دهد تا درک اطلاعات را از طریق ارائه نکات کلیدی بهبود بخشید. نمایش ارائه را می توان روی یک صفحه نمایش مشترک، با استفاده از پروژکتور، یا بر روی دستگاه های رایانه ای جداگانه انجام داد.

ارائه ها می توانند اسلاید یا جریان باشند. دومی یک سکانس ویدیویی پیوسته است که در حین گزارش پخش می شود. در مورد ارائه های اسلاید، آنها می توانند واضح باشنداسکریپت با تغییر خودکار، و می تواند تعاملی باشد. این بدان معنی است که بلندگو به طور مستقل اطلاعات را جستجو می کند و تغییر فریم ها را روی صفحه تنظیم می کند.

یک اسلاید عنصر اصلی ارائه است. این شامل اطلاعاتی مانند سرصفحه ها، پاورقی ها، تکه های متن، تصاویر، جداول و سایر اطلاعات است. برای اینکه اطلاعات به بهترین شکل ممکن درک شود، تعدادی الزامات برای اسلایدها مطرح شده است. پس قرار دادن بیش از سه شی توصیه نمی شود و متن باید حداکثر 8 خط باشد و بهتر است از سایه های سرد پس زمینه استفاده کنید زیرا چشم را تحریک نمی کند.

قبل از شروع ایجاد یک ارائه، ابتدا باید ساختار اسلایدها و همچنین مفهومی را که آنها را متحد می کند، ترسیم کنید. همچنین ارزش ساخت یک فیلمنامه اولیه را دارد که طبق آن فریم ها جایگزین یکدیگر می شوند. اکنون باید تمام عناصر لازم را به فایل ارائه اضافه کنید و سپس تنظیمات مناسب را انجام دهید. نمایش اسلاید را پخش کنید تا مطمئن شوید که ترتیب درستی دارند.

هنگام ایجاد یک ارائه، مهم است که به تعدادی از سؤالات پاسخ دهید. طراحی تا حد زیادی نه تنها به هدف و موضوع ارائه، بلکه به مخاطبانی که گزارش برای آنها خوانده می شود نیز بستگی دارد. سعی کنید دقیقاً عوامل کلیدی و ماهیت ایده را برجسته کنید، بدون اینکه اسلایدها را با اطلاعات غیر ضروری و ثانویه بارگذاری کنید.