مدارک مورد نیاز برای استخدام

2024 نویسنده: Howard Calhoun | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 10:25

کار منبع اصلی درآمد بسیاری از افراد است. در موارد به خصوص موفق، این یک چیز مورد علاقه تمام عمر است. اما برای به دست آوردن شغل مورد نظر، رعایت یکسری تشریفات به ویژه جمع آوری مدارک لازم برای درخواست شغل ضروری است.

انواع اسناد

پذیرش کارمند در ایالت با ارائه مدارک وی آغاز می شود. آنها به نوبه خود به دو دسته تقسیم می شوند: اساسی و مورد نیاز. اولین ها عبارتند از:

• گذرنامه یا هر مدرک هویتی دیگری.
• کتاب استخدام. اگر کارمند به صورت پاره وقت یا برای اولین بار مشغول به کار باشد، لازم نیست. برای اول، سند کار به عنوان کتابی در نظر گرفته می شود که در محل اصلی کار قرار دارد، برای دوم، باید در بخش پرسنل صادر شود. اگر کارمند آینده به دلایلی نتواند نیروی کار (از دست رفته، فاسد و غیره) تامین کند، کارفرما در نوشته خود نوشته است.برنامه برای شروع یک سند جدید مورد نیاز است.
• مدارک بیمه بازنشستگی اجباری. اگر کارمند برای اولین بار استخدام شود، بخش منابع انسانی ثبت نام را انجام خواهد داد.
• کارت سربازی. فقط برای افراد مشمول خدمت سربازی و مشمولان خدمت اجباری.
• دیپلم. شاید مدرک تحصیلات ویژه، مدارک تحصیلی، در صورت نیاز به موقعیت مورد نظر.

اسناد اختیاری

مدارک برای گرفتن کار همیشه رسمی نیستند. گاهی اوقات کارفرمای شما ممکن است اطلاعات بیشتری را در قالب شواهد کاغذی اختیاری از شما بخواهد، مانند:

• ثبت نام. تعداد کمی از مردم می دانند که طبق قانون نمی توانند آن را مطالبه کنند. با این حال، به دلیل شرایط اخیر (کوچ های مکرر جمعیت)، بسیاری از کارفرمایان این مورد را اجباری می دانند.
• گواهی دستمزد. در اینجا به صلاحدید شما، حق دارید که نیاوردید.
• ویژگی برای گرفتن شغل از شغل قبلی یا توصیه نامه از یک مدیر سابق. علیرغم این واقعیت که این سند متعلق به مقالات غیر اصلی است، اما هنوز هم ارزش دارد که آن را بیاورید، زیرا این کار امتیاز مثبتی به قلک شما می‌دهد.
• TIN. هنگام درخواست شغل، نباید مدرک مالیات دهندگان مورد نیاز باشد، اما به احتمال زیاد در مورد آن از شما سوال خواهد شد. برای این واقعیت آماده باشید که آن نیز باید صادر شود. این کار در نزدیکترین اداره مالیات در محل اقامت (ثبت نام یا اجازه اقامت) انجام می شود.
• پزشکیگواهی سلامت. تعدادی از حرفه ها وجود دارند که شما را ملزم به گذراندن آزمایشات هنگام درخواست شغلی می کند و گاهی اوقات تحت معاینه کامل پزشکی قرار می گیرد. چنین گواهی باید ارائه شود، به عنوان مثال، به کارکنان شاغل در صنایع غذایی، در بخش حمل و نقل، و همچنین افرادی که با مواد غذایی (فروشنده، آشپز) یا در موسسات کودکان (مراقب، معلم) کار می کنند.
• علاوه بر این، در صورت استخدام کارمند زیر 18 سال، ممکن است کارفرما نیاز به معاینه پزشکی لازم داشته باشد. چنین کمیسیون پزشکی هنگام درخواست کار توسط میزبان، یعنی شرکت پرداخت می شود.

مراحل استخدام

مدارک برای استخدام تنها اولین قدم در فرآیند ثبت نام کارمند جدید است. کل سفر از چندین مرحله می گذرد. بیایید با جزئیات بیشتر در مورد آنها صحبت کنیم.

بیانیه

ابتدا، یک نمونه درخواست کار دستگاهی به شما داده می شود که آن را پر می کنید. گاهی اوقات شما به تنهایی می نویسید، اما به شکلی که تجویز شده است. سپس سند روی میز به سر می رسد، او حقوق را در آن تجویز می کند، تاریخ، امضا می گذارد. پس از آن، درخواست شما به همراه بقیه مدارک به بخش منابع انسانی ارسال می شود.

اسناد داخلی برای استخدام وجود دارد - یک قرارداد جمعی، قوانین شرکت، مقررات محلی در مورد ساعات کار، حفاظت و پاداش، پاداش، تعطیلات و موارد دیگر. کارمند آینده باید قبل از استخدام با آنها آشنا باشد و حتما آنها را امضا کند. از این رویه غافل نشویدارزشش را دارد تا در آینده با تخلفاتی مواجه نشویم که منجر به عواقب جدی تا مسئولیت کیفری شود. به طور دقیق تر، اگر به عنوان مثال، کارمند آینده را با استانداردهای ایمنی آشنا نکنید، در صورت وقوع حادثه، مدیریت می تواند به حداکثر میزان قانون جزایی فدراسیون روسیه مجازات شود.

قرارداد کار

گام بعدی (یکی از مهمترین آنها) امضای قرارداد کار است. در اینجا می خواهم با جزئیات بیشتری صحبت کنم.

انعقاد رابطه استخدامی ظرف سه روز کاری ضروری است، تاخیر در این فرآیند غیرقابل قبول و مغایر با قانون است. اگر قبل از امضای یک سند مهم شروع به انجام وظایف خود کرده اید، این موضوع به طور خودکار حل شده تلقی می شود (ماده 67 قانون کار فدراسیون روسیه).

در قرارداد باید کلیه اطلاعات مربوط به کارمند و کارفرما، مکان و شرایط کار مشخص شود، همچنین نحوه زمان کار و استراحت، حقوق و دستمزد اعم از کمک هزینه، پاداش و غیره، ضمانت و غرامت در صورت تعیین شده است. شخص درگیر در تولید خطرناک، تاریخ انعقاد قرارداد باید نشان داده شود. سند کار در دو نسخه امضا شده است. یکی نزد کارفرما می ماند، دومی - نزد کارمند (ماده 57 قانون کار فدراسیون روسیه).

نکات مهم

هر قرارداد کاری شامل یک ردیف آزمایشی است، برای همه شهروندان پیش بینی نشده است، بنابراین باید به این موضوع توجه ویژه ای داشته باشید تا از قانون تخطی نکنید.

ماده 70 قانون کار فدراسیون روسیه بیان می کند که دوره آزمایشیثابت نشده است: برای افراد زیر سن قانونی، برای زنان باردار و مادران دارای فرزند زیر یک سال و نیم. اطلاعات اولیه را می توان در مدارک ارسالی یافت، اما گواهی مبنی بر موقعیت زنی باید خودش را بیاورد.

مهم! اگر در زمان انعقاد قرارداد، او این واقعیت را مستند نکرد، دوره آزمایشی قانونی تلقی می شود. همچنین، دوره آزمون برای فارغ‌التحصیلان دانشگاه‌های دولتی که بیش از یک سال پیش فارغ‌التحصیل شده‌اند، قبلاً در جایی کار نکرده‌اند و مستقیماً در تخصص خود شغلی پیدا کرده‌اند، تعیین نشده است.

و چند نکته اساسی دیگر: دوره آزمایشی در قرارداد دقیقاً در زمان انعقاد آن مشخص شده است، انجام هر گونه اصلاحیه غیرممکن خواهد بود. تمدید مرحله آزمایشی امکان پذیر نیست، اما می توان آن را زودتر به پایان رساند. همچنین میزان دستمزد این دوره نباید کمتر از درآمد تعیین شده در جدول پرسنل باشد.

طبق ماده 64 قانون کار، امتناع غیر منطقی از انعقاد قرارداد کار منتفی است. کارفرما باید کتباً دلیل امتناع را بیان کند.

کاریابی: فرمهای

پس از انعقاد قرارداد کار، مرحله بعدی این است که بخش پرسنل دستور استخدام را تنظیم می کند. این مطابق یک فرم یکپارچه (T-1) که توسط کمیته آمار دولتی فدراسیون روسیه تصویب شده است، تهیه شده است. آشنایی با او ظرف سه روز انجام می شود و باید امضا شود. در مرحله بعد، یک ورودی در دفتر کار انجام می شود که کارمند بخش پرسنل آن را در محل کار ترک می کند. او از تمام اسناد دیگر کپی می کند،در یک پرونده شخصی سپرده می‌کند و نسخه اصلی را به مالک برمی‌گرداند.

طبق قانون، درج در دفتر کار باید ظرف پنج روز کاری از شروع استخدام ثبت شود.

و آخرین مرحله استخدام، صدور کارت شخصی برای یک کارمند جدید است. همچنین طبق نمونه ای که توسط کمیته آمار دولتی (T-2) ایجاد شده است، ثبت می شود که بسیار راحت است و مشکلی ایجاد نمی کند.

ممکن است با گذشت زمان، مدارک برای استخدام کاملاً متفاوت باشد. از آنجایی که قانون کار ثابت نمی ماند، قوانین هر سال تکمیل و بهبود می یابد، الزامات شرکت کنندگان در فرآیند کار نیز دستخوش انواع تغییرات می شود. و چه کسی می داند که ما باید در یک یا دو سال منتظر چه چیزی باشیم؟ هنوز مشخص نیست.