بخش تامین و نقش آن در فرآیند تولید شرکت

2024 نویسنده: Howard Calhoun | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 10:25

بخش تدارکات زیرمجموعه‌ای است که فعالیت‌های آن تامین منابع تولیدی لازم است. در عین حال، این فعالیت باید تا همان ابتدای فرآیند تولید انجام شود: از پیدایش چنین نیازی به منابع تا استفاده از آنها در طول ساخت محصولات.

تعریف اصطلاحات کلیدی

بخش عرضه به عنوان بخشی از فعالیت های تجاری یک واحد تجاری عمل می کند که مستلزم اجرای عملیات تجاری مختلف مربوط به کسب منابع لازم و فروش محصولات تولیدی است. سازماندهی بهینه این واحد ساختاری تا حدودی با میزان استفاده از وجوه در تولید، رشد بهره وری نیروی کار، کاهش هزینه های تولید و افزایش سودآوری و سود بنگاه تعیین می شود. همین نقش را بخش تامین مواد در مدیریت تولید ایفا می کند.

هدف اصلی این بخش ارائه منابع خاص به شرکت کنندگان در تولید در مقدار و حجم مورد نیاز، به موقع و با حداقل هزینه است.

بخش تامین دارای یک ویژگی هدفمند است که با تمرکز آن و هدف اطمینان از عملکرد شرکت تولیدی تعیین می شود. اول از همه، ما در مورد نیازهای مصرف کنندگان مختلف محصولات، خدمات یا کار یک نهاد تجاری خاص صحبت می کنیم.

بخش خرید: نقش و اهمیت آن

نقش و معنای آن به شرح زیر است:

- فعالیت این واحد مقدم بر تولید است و نه تنها در خدمت تامین منابع برای فرآیند تولید است، بلکه به طور مستقل به معنای خاصی قیمت و ارزش مصرفی آن را ایجاد می کند.

- هم نتایج اقتصادی یک واحد تجاری و هم نیاز به منابع و محصولات نهایی خود مصرف کنندگان را تعیین و شکل می دهد؛

- تعیین نتایج مالی یک شرکت تولیدی؛

- به عنوان فعالیت یک شرکت، منبع اصلی رقابت آن است.

سهم قابل توجه هزینه های مواد در کل هزینه ها (حدود 60٪) نیز اهمیت قابل توجه لجستیک را تایید می کند.

وظایف و وظایف اصلی بخش تامین

1. تضمین و سپس حفظ سطح بهینه ذخایر منابع، که به به حداقل رساندن هزینه های مرتبط با تهیه آنها کمک می کند.

2. اطمینان از تامین دقیق، سریع، جامع و نسبتاً مطمئن منابع برای مصرف کنندگان (گاهی اوقات حتی در محل کار).

بخش تامین وظایف زیر را انجام می دهد: تجاری و فناوری و همچنین کمکی و اساسی. کارکردهای اصلی شامل دستیابی به یک منبع و کارکردهای کمکی شامل بازاریابی و پشتیبانی قانونی است.

دسته‌های تدارکات

در شرکت های بزرگ مدرن، کارکنان بخش های تامین به چند دسته تقسیم می شوند. این به دلیل رشد مداوم حجم در شرکت ها است که مستلزم تعیین حدود وظایف برنامه ریزی، عرضه و صرفه جویی در کالاها است. با چنین ساختاری، هر بخش وظایف خود را انجام می دهد و جهت خاصی دارد. هماهنگی کار در این واحدهای ساختاری توسط رئیس اداره تامین انجام می شود.

ساختار زنجیره تامین

به عنوان بخشی از این سازماندهی کار، هر واحد جداگانه باید مسئولیت گروه خاصی از کالاها را با کنترل کامل بر تامین منابع و ذخیره آنها در انبارها بر عهده بگیرد.

لازم به ذکر است که ساختار زنجیره تامین ابزار اصلی دستیابی به هدف هر واحد تجاری است که مثلاً در حوزه تجارت فعالیت می کند. بنابراین، روند ساختار واحد لجستیک باید مورد توجه جدی قرار گیرد.

بخش تدارکات که با نام دیگری نیز شناخته می شود -"بخش خرید" این تقسیم بندی بسته به تعداد تامین کنندگان و گستره کالاهای وارداتی شکل می گیرد. گردش محصولات را نیز باید در نظر گرفت. اغلب در شرکت هایی در چنین بخش هایی، بیش از ده تامین کننده برای هر کارمند وجود دارد. اساساً مناطق کار بسته به نوع کالا یا گروه محصول ثابت می شوند. کارمندان عادی بر تحویل کالاها، به موقع بودن پرداخت برای تحویل آنها نظارت می کنند و همچنین خریدهای بعدی را برنامه ریزی می کنند. رئیس اداره تامین، اجرای طرح های خرید مصوب، نظارت بر گردش کالا، نظارت بر کار مدیران و البته مدیریت کلی را کنترل می کند. مسئولیت های او شامل اطمینان از تداوم و عرضه برنامه ریزی شده است.