پشتیبانی مناقصه: توضیحات، خدمات و ویژگی‌ها

2024 نویسنده: Howard Calhoun | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 10:25

طرح های تجاری در روسیه با گذشت زمان پیچیده تر می شوند. سازمان‌های مناقصه‌دهنده باید مراحل مهمی را برای برنده شدن یک سفارش طی کنند.

روشهای شناسایی تامین کنندگان

تدارکات تحت سیستم قرارداد زنجیره ای چند جزئی از مراحل قانونی است. خطاهای احتمالی در فرآیند می تواند منجر به از دست دادن زمان، سود اقتصادی و مهمتر از همه، شهرت شرکت شود. بنابراین، دانستن قوانین تعیین شده توسط قانون بسیار مهم است.

طبق آمار راههای تعیین تامین کننده به شرح زیر است:

• از طریق حراج الکترونیکی؛
• در مسابقات آزاد؛
• وحدت تامین کننده؛
• درخواستهای نقل قول؛
• گزینه های دیگر.

فرایند مناقصه یک رویه پیچیده تنظیم شده با جنبه ها و مشکلات مختلف است. برای رسیدن به موفقیت باید الزامات اسناد نظارتی را در نظر گرفت و به تجربیات موجود در این زمینه تکیه کرد.

بیشتر سازمان‌هایی که برای مناقصه درخواست می‌کنند، کارکنان خود را با سطح شایستگی کافی ندارند. به همین دلیل مدیریت شرکت ترجیح می دهد استفاده کندخدمات پشتیبانی مناقصه ارائه شده توسط شرکت های مستقل.

چه چیزی مانع از شرکت مستقیم در مسابقات می شود؟

شرکت ها به دلایل مختلفی تمایلی به پیشنهاد دادن به تنهایی ندارند:

• تعداد زیادی از اسناد قانونی و نظارتی؛
• تغییرات دائمی در قوانین داخلی؛
• شرایط سختگیرانه برای شرکت کنندگان؛
• بسیاری از اسناد لازم.

شرکت های درگیر در حمایت از مناقصه، دانش لازم را در زمینه قانون گذاری دارند و می توانند با توجه به شرایط، آن را به درستی اعمال کنند. همکاری با آنها به کاهش خطرات احتمالی و ایجاد استراتژی لازم برای مشارکت در روند کمک می کند و همچنین تفاوت های ظریف بحث برانگیز را به حداقل می رساند.

پشتیبانی پیچیده و محلی

پشتیبانی از مناقصه می تواند پیچیده و محلی باشد. مراحل خدمات جامع:

• روش برای یافتن رویداد مناسب در سایت‌های ویژه؛
• ایجاد بسته ای از اسناد، پر کردن یک درخواست؛
• گذر از مراحل مناقصه و مزایده از طرف مشتری؛
• ثبت امضای الکترونیکی؛
• اعتبارنامه شرکت الکترونیکی؛
• کمک در اعطای وام برای مناقصه؛
• مشاوره در مورد مسائل حقوقی، سازمانی و فنی؛
• آماده سازی کارکنان شرکت برای فعالیت های مناقصه.

پشتیبانی مناقصه برای یک شرکت ممکن است شامل برخی از این خدمات و همچنینطیف کاملی از. همه چیز به صلاحیت شرکت و پتانسیل مالی شرکت مشتری بستگی دارد.

پشتیبانی مناقصه محلی ممکن است شامل موارد زیر باشد:

• خدمات یکبار مصرف که هر مشکلی را حل می کند؛
• ارائه دائمی تنها یک سرویس (به عنوان مثال، صدور مجدد امضای دیجیتال).

برون سپاری مناقصه

خدمات برون سپاری مناقصه می تواند بخشی از پشتیبانی مناقصه و کوتاه مدت باشد.

چه کسی از برون سپاری مناقصه سود می برد؟ خدمات ممکن است مورد نیاز باشد:

• شرکت هایی بدون تجربه در شرکت در مسابقه؛
• سازمان هایی که متخصصان درگیر در مناقصه ندارند؛
• شرکت هایی که برای آماده شدن برای مسابقه نیاز به خدمات یکباره دارند؛
• سازمان‌هایی که عادت دارند از پشتیبانی برون‌سپاری برای همه فعالیت‌های غیر اصلی استفاده کنند.

مزایا و معایب سرویس

مزایای چنین خدماتی عبارتند از:

• آزاد کردن زمان برای متخصصان در ایالت برای انجام وظایف اساسی؛
• نیازی به نگه داشتن کارمند متخصص در مسابقات نیست؛
• بدون اشتباه در اسناد مناقصه.

معایب عبارتند از:

• مشتری نیز باید مدارک لازم برای مناقصه را آماده کند؛
• هزینه بالای برون سپاری مناقصه؛
• هیچ ٪ تضمینی برای برنده شدن مسابقه وجود ندارد.

معیارهای انتخاب سازمان برای همکاری

هنگام انتخاب شرکت برای انعقاد قرارداد برای پشتیبانی مناقصه، باید به چند نکته توجه کنید. مهم است که در دام حقه های کلاهبرداران نیفتید. چگونه شرکت های بی پروا را تشخیص دهیم؟ آنها چند ویژگی خاص دارند:

• تضمین نادرست ارائه دهید؛
• کاهش قیمت؛
• هیچ اطلاعاتی در مورد مشتریان خود ندارند؛
• گزارش مهلت های بسیار کوتاه برای کار؛
• تلاش برای پیاده سازی یک سرویس همه در یک بدون ارائه خدمات فردی؛
• مشغول اجرای سریع مدارک لازم هستند.

شرکت هایی که صلاحیت و تجربه کافی ندارند، ویژگی های مشابهی دارند. همکاری با آنها می تواند سازمان را در معرض انواع مختلفی از خطرات قرار دهد که ممکن است منجر به مسئولیت مدنی، اداری و حتی کیفری شود.

هزینه پایین خدمات در وهله اول باید جلب توجه کند. شرکت‌هایی که قبلاً در این نوع معاملات مشارکت داشته‌اند می‌دانند که خدمات چقدر می‌تواند پیچیده باشد و چند نفر باید در کار مشارکت داشته باشند تا به نتیجه دلخواه برسند.

شرکت های تخصصی مبالغ قابل توجهی را برای آموزش کارکنان خرج می کنند و دائماً تغییرات در قوانین را زیر نظر دارند. بنابراین قیمت این گونه شرکت ها به صورت پیشینی نمی تواند پایین باشد. هزینه پشتیبانی مناقصه شامل طیف وسیعی از خدمات ارائه شده است.

معمولاً یک شرکت لیست قیمت خدمات خود را ارائه می دهد.به طور متوسط، هزینه خدمات از 15-20 هزار روبل برای پشتیبانی در یک ماه شروع می شود. با این حال، باید بدانید که مقدار نهایی بسته به وظایف یک مشتری خاص، با توجه به تفاوت های ظریف مشخص می شود.

قوانین برای مناقصه موفق

قبل از استفاده از خدمات شرکت های خارجی، باید به نکاتی توجه کرد:

1. هدف نهایی مناقصه را تعیین کنید. مهم است که در مورد حجم و زمانبندی سفارشاتی که باید انجام شوند فکر کنید.
2. هر مرحله ای که می توانید خودتان انجام دهید نباید برون سپاری شود.
3. نباید انتظار داشته باشید که برون سپاری تمام مشکلات مرتبط با رقابت را حل کند. این تنها یکی از ابزارهاست و همیشه نتیجه مثبت را تضمین نمی کند.
4. حتی هنگام همکاری با یک شرکت برون سپاری، باید در تهیه اسناد مشارکت داشته باشید و با شرکت های مشاور ارتباط برقرار کنید.
5. نباید به قیمت پایین برخی شرکت ها بیفتید. هنگام انتخاب یک سازمان برون سپاری، ابتدا باید با قیمت برخی از آنها آشنا شوید، سپس هزینه بهینه خدمات مشخص خواهد شد.
6. هنگام انتخاب یک سازمان، باید این فرآیند را با دقت و موشکافی در نظر بگیرید. شرکت باید دارای تجربه کافی، صلاحیت، فهرست مناسب از مشتریان، تعرفه های تایید شده، مستندات توسعه یافته باشد.
7. وعده های بی قید و شرط سازمان های برون سپاری که نوید موفقیت در رقابت را می دهند را باور نکنید. هیچ شرکتی نمی تواند 100٪ برنده شدن پیشنهاد را تضمین کند.

آیا منطقی است؟

اگر سازمانی دائماً برای جذب مشتریان جدید مناقصه می کند، استخدام شرکت هایی برای همراهی با این فرآیند احتمالاً سودآور نخواهد بود. به عنوان یک قاعده، آموزش این مهارت ها به متخصصان شرکت شما، روشی راحت تر و مقرون به صرفه تر برای انجام تجارت خواهد بود. ممکن است لازم باشد یک بخش ایجاد شود که با فعالیت های رقابتی سروکار دارد.

اگر علاقه به مناقصه به ندرت ایجاد می شود، ماهیت کوتاه مدت دارد، خدمات پشتیبانی تجاری مناقصه از شرکت های برون سپاری مفید خواهد بود. در این صورت راحت و سودآور خواهد بود.