موجودی در یک موسسه بودجه: قوانین و مراحل اجرا

2024 نویسنده: Howard Calhoun | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 10:25

هر فعالیت تجاری در یک شرکت مستلزم وجود پس انداز خاص در دارایی آن است. این شامل دارایی های مشهود و نامشهود، دارایی های ثابت، محصولات نهایی یا کالاهای برای فروش، دارایی های پولی و سایر دارایی ها می شود. هر شرکتی - بزرگ یا کوچک، صنعتی یا تجاری، دولتی یا خصوصی - باید فهرست اموال موجود در آن را از طریق موجودی مجدداً محاسبه کند. در موسسات بودجه، این روش با دقت خاصی انجام می شود.

مفهوم موجودی

موجودی، طبق تعریف اولیه، به معنای محاسبه مجدد موقعیت های نقدی ثبت شده در حساب دارایی شرکت، با یک مقایسه خاص است.با بررسی قبلی نتایج به دست آمد. این کلمه در ابتدا یک اصطلاح آشنا به نام "موجودی" را پیشنهاد می کند. اما شایان ذکر است که فرآیند انجام موجودی در یک مؤسسه بودجه شامل اندازه گیری کمی نه تنها دارایی اقتصادی یا اشیاء موجودی است که به افراد مسئول مالی اختصاص داده شده است، بلکه فهرست وجوه ذخیره شده در حساب های بانکی و نقدی را نیز شامل می شود. (در دست)، تسویه حساب با بدهکاران و طلبکاران، و همچنین بدهی های مالی. هدف اصلی این رویداد شناسایی مازاد یا کمبودهایی است که ممکن است در جریان فعالیت اقتصادی ایجاد شود و همچنین جستجوی اشتباهات احتمالی که توسط کارکنان بخش های مختلف عملکرد اقتصادی شرکت به عنوان یک کل انجام شده است. بر اساس نتایج موجودی در یک موسسه بودجه ای، مسئولین کمبود مشمول مجازات انضباطی به صورت توبیخ یا کسر پاداش و همچنین جبران خسارت می شوند.

ارزش برای شرکت

بررسی منظم در شرکتهایی که با هزینه بودجه دولتی نگهداری می شوند، فرآیند جدایی ناپذیر فعالیت اقتصادی آنهاست. اهمیت موجودی در موسسات بودجه ای به دلیل فهرستی از موقعیت های احتمالی است که تحت کنترل اجباری مدیریت هستند، یعنی:

• شرایط انتقال دارایی یک شرکت اقتصادی برای اجاره؛
• شرایط فروش یا بازخرید اموال بودجه؛
• نظارت بر وضعیت دارایی وتعهدات یک مؤسسه عمومی؛
• تغییر مسئول و انتقال پرونده ها؛
• وجود حقایق سرقت، سوء استفاده از قدرت و آسیب رساندن به اشیاء قیمتی؛
• وضعیت آتش سوزی، بلایای طبیعی و سایر موارد اضطراری.

مهمترین و سنگین ترین مؤلفه های دارایی یک مؤسسه بودجه ای لزوماً موجودی است که فهرست آنها عبارتند از:

• میز نقدی سازمانی؛
• دارو;
• دارایی های ثابت؛
• موجودی;
• صندوق کتابخانه؛
• لیست فلزات و سنگ های گرانبها.

قوانین

قوانین انجام موجودی در یک موسسه بودجه توسط قانون فعلی تنظیم می شود. یکی از الزامات اصلی برای انجام صحیح بازرسی از اموال دولتی، تشکیل اجباری ترکیب کمیسیون است. یک دستور موجودی در یک موسسه بودجه، افراد خاصی را تعیین می کند که اعضای این کمیسیون خواهند بود. دایره افراد ارائه شده برای تأیید فقط شامل کارکنان کارکنان این شرکت می شود، اما نه اشخاص ثالث در قالب ارزیاب های متخصص، کارمندان بازرسی های دولتی و غیره. نمايندگان موظف كميسيون رئيس و ذيحساب عادي هستند و رياست آن را رئيس و معاون او بر عهده دارند. توجه به این نکته ضروری است که افراد مسئول مادی نمی توانند بخشی از بازرسان باشند. علاوه بر اعضای تیم بررسی، مدیر مؤسسه نیز تأیید می شودتاریخ های مشخصی را برای بازرسی سفارش دهید. در پایان فهرست اموال در یک موسسه بودجه، تجزیه و تحلیل کمبود و مازاد انجام می شود، مجرمان شناسایی می شوند، در صورت وجود، مجازات اداری از افراد مجرم در نظر گرفته می شود.

مراحل اجرا

تمام کارهای مربوط به بررسی موقعیت های نقدی و غیر نقدی در دارایی یک موسسه دولتی به چند مرحله تقسیم می شود.

مرحله اول آماده سازی است. تا آغاز حسابرسی، بخش حسابداری باید کار را با کلیه اسناد مربوط به دریافت و صدور دارایی های مادی تکمیل کند و همچنین با تعیین مانده های قبلی در روز حسابداری، ثبت های لازم را در لیست ثبت های حسابداری تحلیلی انجام دهد. حسابرسی.

مرحله دوم، موجودی مستقیم در یک موسسه بودجه است. فرم های مربوطه برای وارد کردن داده ها در مورد نتایج بازرسی تهیه می شود، اسامی اعضای کمیسیون درج می شود، اقلام خاص مشمول موجودی شمارش، وزن، اندازه گیری می شود و پس از آن محل مورد بازرسی برای جلوگیری از جعل یا جعل پلمپ می شود. سرقت بعدی موجودی.

مرحله سوم ثبت سوابق موجودی است. فرم هایی که به طور خاص توسط قانون فعلی ایجاد شده است، تکمیل نتایج حسابرسی در مورد دارایی های ثابت، دارایی های نامشهود، سایر دارایی های نامشهود و سهام، در دسترس بودن وجوه و اشیاء قیمتی، و همچنین فرم های گزارش دقیق، تسویه حساب با بدهکاران و طلبکاران را تنظیم می کند. و دارایی های ملموس در انبار.

مرحله چهارم تأیید موجودی های تکمیل شده است. نتایج موجودی دارایی های ثابت در یک موسسه بودجه ای، بدهی ها، دارایی ها و وجوه نقد را خلاصه می کند. در این مرحله، مازاد و کمبود اموال شرکت آشکار می شود.

موجودی سیستم عامل

موجودی دارایی های ثابت در مؤسسات بودجه ای یکی از اولویت ها و زمینه های مسئولیت پذیر در کار کمیسیون حسابرسی است. از این گذشته ، در اینجا لازم است نه تنها حضور واقعی دارایی ها در شرکت تجزیه و تحلیل و محاسبه شود ، بلکه وضعیت فیزیکی هر شیء مورد تأیید نیز تعیین شود. این امر مستلزم تجربه و مهارت های خاص اعضای کمیسیون انتخاب شده توسط رئیس است، زیرا فهرست دارایی های ثابت اغلب بسیار بزرگ است: شامل موارد زیادی از املاک گرفته تا خودکار و مداد لوازم التحریر است.

روش انجام موجودی سالانه در یک موسسه بودجه برای دارایی های ثابت و همچنین برای یک بازرسی برنامه ریزی نشده خصوصی، شامل اصول خاصی برای تجزیه و تحلیل موضوع بررسی است. هدف از چنین چکی این است:

• محاسبه مجدد و تثبیت در دسترس بودن واقعی دارایی های ثابت؛
• مقایسه داده های دریافتی با اطلاعات حسابداری وارد شده قبلاً در برنامه 1C؛
• شناسایی مغایرتها و شناسایی کمبودها و مازادها در صورت وجود؛
• بررسی اشیاء غیرقابل استفاده؛
• شناسایی اموال، ماشین آلات و تجهیزاتی که معیارهای شناسایی را ندارند.

اشیاءقطعات زمین با ساختمان ها، سازه ها، املاک و مستغلات آنها مشمول تأیید سالانه اجباری نیستند و یک مؤسسه بودجه موظف نیست سالانه موجودی چنین وجوهی را انجام دهد - کافی است هر سه سال یک بار آنها را بررسی کنید.

موجودی تسویه حساب

یک نکته به همان اندازه مهم در کار یک شرکت دولتی تأیید صندوق و وجوه ذخیره شده در آن است. هدف از موجودی صندوق در یک موسسه بودجه بررسی حسابداری واقعی در محل معاملات نقدی جاری و همچنین شناسایی مطابقت اطلاعات موجود در اسناد نقدی با وجه نقد واقعی است. اما چک نقدی در چه مواردی اجباری است؟ قبل از این موارد شرایط زیر وجود دارد:

• انتقال ملک دولتی برای اجاره یا مالکیت خریدار؛
• آستانه حساب‌های سالانه؛
• تغییر MOL;
• تشخیص علائم سرقت، سرقت، آسیب اموال؛
• فورس ماژور؛
• بلایای طبیعی؛
• تصادف؛
• اورژانس؛
• انحلال یا سازماندهی مجدد یک شرکت.

قبل از چک، تمام فرآیندهای حرکت در میز نقدی متوقف می شود، صندوقدار مجموعه ای از تمام PKO، صندوق پول، صورت حساب های نقدی را در اختیار کمیسیون قرار می دهد. او همچنین به عنوان یک فرد مسئول مالی تأیید می کند که تمام اسناد نقدی را به حسابداری یا خود اعضای کمیسیون ارائه کرده است و همچنین اطلاعاتی را ارائه می دهد که تمام وجوهی که وارد شده است اعتبار شده است و آنهایی که مانده اند به حساب می آیند. نوشته شده است. سپس رفتار مستقیم ازتأیید، که به معنای محاسبه مجدد اجباری تمام اسکناس‌های نقدی در میز نقدی با اسم خاص آنها است و مبلغ نشان داده شده در نتیجه محاسبه با مبلغی که صندوقدار در صندوق و موجودی در انتهای آن نشان داده است مقایسه می‌شود. عادت زنانه. در صورتی که شرکت دارای صندوق فروش باشد، چک با بررسی چک ها و مبالغ درج شده در آنها با داده های برنامه شروع می شود. آنها از عدم وجود محدودیت در میز نقدی عبور نمی کنند - مقدار موجودی نباید از مقدار مرزی آن تجاوز کند. همچنین لازم به ذکر است که لکه، اشتباه و حذف در اسناد نقدی قابل قبول نیست. در پایان موجودی وجوه نقد در دو نسخه، کمیسیون اقدام به تنظیم موجودی می کند. یکی از آنها به بخش حسابداری منتقل می شود، دیگری در شخص صندوقدار نزد MOT باقی می ماند.

موجودی بدهی

موجودی بدهی ها در یک موسسه بودجه ای با هدف ایجاد اطلاعات مالی قابل اعتماد در مورد گزارشگری و حسابداری است که در فرآیند آن متخصصان وجود و وضعیت بدهی های یک شرکت دولتی را تعیین می کنند. چه اشیایی توسط موجودی تعهدات بررسی می شود؟ این موارد عبارتند از:

• اشیاء وام، وام، وام؛
• مالیات و هزینه های خاص؛
• اقلام بیمه اجتماعی؛
• تحویل کالا؛
• اجرای کارها و خدمات،
• سطح دستمزد.

در طول ممیزی، مدیر ترکیب کمیسیون حسابرسی را تعیین می کند. او نیز به نوبه خود درگیر ارزیابی مشروعیت استحسابداری انجام داد معوقات برای پرداخت به موقع وام ها و سود وام ها مشخص می شود، مطابقت ارقام در قراردادها و صورت های مالی مشخص می شود. موجودی در مورد گزارش مالیاتی نیز اعمال می شود - مبالغی که به حساب های فرعی ارسال شده و باید با اطلاعات وارد شده در اظهارنامه مطابقت داشته باشد در نظر گرفته می شود.

در فرآیند شناسایی بدهی به صندوق های اجتماعی، مبالغ انتقالی بررسی و طلب بدهی می شود. رویکرد در نظر گرفتن حقوق و دستمزد هر کارمند، با در نظر گرفتن توجه ویژه ای که به کمتر پرداختی ها و اضافه پرداخت های ثابت شده، کمتر نیست.

از جمله موارد دیگر، ما تسویه حساب با خریداران، تامین کنندگان، مشتریان، پیمانکاران را نظارت و تجزیه و تحلیل می کنیم. شرایط پرداخت دستورات پرداخت تجزیه و تحلیل می شود و پیش گزارش های ارسالی بررسی می شود.

محاسبه مجدد سالانه اموال

گاهی اوقات از نمایندگان اداره موجودی فنی دعوت می شود تا یک محاسبه مجدد سالانه اموال یک شرکت دولتی انجام دهند. موسسه بودجه یک حسابرسی سالانه اجباری را از اول اکتبر هر سال (آغاز سه ماهه چهارم دوره گزارش) انجام می دهد. علاوه بر گزینه های فوق برای محاسبه مجدد، موجودی سالانه تأیید مؤلفه های زیر از دارایی اقتصادی یک شرکت دولتی را فراهم می کند:

• زمین، املاک و مستغلات (هر سه سال)؛
• موجودی ها، دارایی های بیولوژیکی، مطالبات ذکر شده، مطالبات پرداختنی، درآمد و هزینه های معوق، سایر مواردتعهدات (سالانه)؛
• دارایی های ثابت، تجهیزات، موجودی ها (سالانه)؛
• سرمایه گذاری، پول نقد، کار در حال انجام (سالانه)؛
• تسهیلات کشاورزی (سالانه)؛
• زنبورداری، نهالستان ها (سالانه).

در طول موجودی سالانه، کمیسیون کارهای زیر را انجام می دهد:

• برفینگ برای بازرسان؛
• سازماندهی خود موجودی؛
• کنترل بازرسی؛
• تعیین صحیح تفاوت های کنترل؛
• بررسی مجدد در صورت اشتباه در محاسبه اولیه اموال؛
• شناسایی علل تفاوت؛
• گزارش اطلاعات به مدیریت با پر کردن فهرست موجودی.

کسری موجودی

کمبود شناسایی شده در طول موجودی یک موسسه بودجه قابل تجزیه و تحلیل است. تعریف کمبود فی نفسه کمبود اقلام موجودی است که در جریان حسابرسی و محاسبه مجدد مستقیم آنها شناسایی شده است. اگر کمبود در هنجارهای زیان طبیعی محاسبه شود، جریمه برای شخص مسئول مادی اعمال نمی شود. در این صورت، مقدار کمبود یا موجودی آسیب دیده با هزینه مشخصی که شامل قیمت قرارداد و سهم هزینه های حمل و نقل صرف این موجودی می شود، از حساب حسابداری برداشت می شود. اگر کمبود بیش از میزان ضرر طبیعی باشد، فرد مقصر شناسایی می شود و به اندازه مبلغ دریافتی از او جریمه دریافت می شود.چک کمبود.

مازاد موجودی

شناسایی شده در طول موجودی در یک موسسه بودجه، مازاد مشمول سرمایه گذاری است. مازاد مبالغ دریافتی در نتیجه حسابرسی دارایی های ثابت، موجودی ها، وجوه نقد و سایر دارایی ها به ترازنامه برده می شود. این عملیات با پذیرش مازاد برای حسابداری به ارزش فعلی بازار انجام می شود (اگر ما در مورد پول نقد صحبت نمی کنیم، آنها به مبلغی هستند که در آن مازاد هستند و داده های مربوط به آنها در قانون موجودی وجه نقد ثبت می شود). حسابداران مبتدی بی تجربه یا دانشجویانی که تحصیلات خود را به پایان نرسانده اند، که برای کار در یک سازمان بودجه آمده و شروع به کار بر روی موجودی کرده اند، به اشتباه معتقدند که مازاد کمبود نیست، هیچ چیز وحشتناکی در آنها وجود ندارد. اما اینطور نیست. به خصوص وقتی صحبت از باکس آفیس می شود.

در صورتی که یک بازرسی ناگهانی برنامه ریزی نشده با نمایندگان بازرسی دولتی به شرکت برسد، مازادی که آنها در صندوق پول پیدا کردند، حتی به مبلغ یک پنی ناگوار، برای شرکت جریمه می شود. نگهداری وجوه شخصی یا خرده پولی تحویل نشده در صندوق اکیدا ممنوع است. سطح وجه نقد موجود در صندوق باید به وضوح با ارقام وارد شده در اسناد نقدی مربوطه مطابقت داشته باشد. اگر به عنوان مثال در مورد دارایی های ثابت صحبت می کنیم ، آنها در ترازنامه شرکت قرار می گیرند ، اما همچنان از رئیس موسسه سؤالات مربوطه پرسیده می شود.افراد مسئول مالی که دارایی ثابت مازاد را در زمان مناسب در سوابق شرکت قرار نداده اند.