چگونه تولید را کارآمد و سودآور کنیم

2024 نویسنده: Howard Calhoun | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 10:25

این سوال که چگونه تولید را سودآور و کارآمد کنیم تقریباً همه کارآفرینان را نگران می کند. در واقع رونق و عمر هر شرکت تولیدی به طور مستقیم به کیفیت فرآیندهای تولید بستگی دارد. با این حال، شما نباید مشکلات مربوط به تولید را جدا از سایر فرآیندهای شرکت در نظر بگیرید. از آنجایی که کسب و کار باید همیشه به عنوان یک کل عمل کند، در غیر این صورت اقدامات انجام شده تنها در یک بخش ممکن است نتایج مورد انتظار را به همراه نداشته باشد.

مشکلات اصلی بنگاه های تولیدی

تقریباً همه سازمان ها با یک نوع مشکلات مواجه هستند. در بیشتر موارد، شناسایی آنها به اندازه کافی آسان است، به خصوص که بسیاری از کارمندان به خوبی از آنها آگاه هستند.

• مهلت سفارش رعایت نشده است. اغلب این پدیده ناخوشایند ناشی از عدم وجود یک سیستم کنترل مناسب بر اجرای دستور است. یا بازده پایین پرسنل. همچنین این مشکل می تواند تحت تاثیر عوامل خارجی و وابستگی زیاد به آنها باشد.
• تولید غیرمنطقی. این پدیده در اکثر شرکت ها ذاتی است. به دلیل عدم وجود شفاففرآیندهای برنامه ریزی، و همچنین عدم رعایت شرح وظایف یا عدم وجود آنها.
• مشکلات تامین. فقدان اقلام جداگانه از مواد اولیه که می تواند منجر به توقف تولید شود. همچنین می توان آن را در استفاده ناکارآمد از پایه مواد اولیه، زمانی که تعداد زیادی مازاد در انبارها وجود دارد، بیان کرد. از این رو تبدیل منابع کم است.
• گردش مالی بد. ممکن است شرایطی وجود داشته باشد که بسیاری از موقعیت ها در انبارها به دلیل عدم تقاضا برای آنها یا فصلی بودن کالاها کهنه شده باشند. و بالعکس - محصولاتی که تقاضا دارند در حجم کافی تولید نمی شوند.
• معرفی ERP. بسیاری از برنامه‌ها و فعالیت‌هایی که با هدف بهبود کارایی تولید انجام می‌شوند، نتایج مورد انتظار را ایجاد نمی‌کنند.

چگونه تولید را کارآمد کنیم

با توجه به اینکه بسیاری از بنگاه ها از چنین مشکلاتی رنج می برند، می توان نتیجه گرفت که شناسایی علت چنین پدیده هایی بسیار دشوار است. متأسفانه، موارد بسیار نادری وجود دارد که راه‌حل مشکل در دید ساده باشد، یا این راه‌حل به اندازه‌ای ساده باشد که بتوان به سرعت از شر تمام مظاهر منفی خلاص شد.

اغلب شما باید یک کار نسبتاً پیچیده را انجام دهید، تمام مراحل چرخه تولید را تجزیه و تحلیل و بررسی کنید. علاوه بر این، تجزیه و تحلیل را نمی توان جدا از سایر فرآیندهای شرکت انجام داد. بنابراین، عرضه، فروش و حسابداری باید مورد مطالعه دقیق قرار گیرد. برای شناسایی حلقه ضعیف هر شرکت، نه تنها تولید، لازم استزیر ذره بین، کل مسیر سفارش را در نظر بگیرید: از دریافت درخواست تا مدیر تا ارسال کالا به مشتری.

در واقع، شناسایی علت اصلی که بر شرکت تأثیر منفی می گذارد مهمترین هدف است. و هنگام تصمیم گیری در مورد چگونگی کارآمد ساختن تولید، ابتدا باید علت اصلی را شناسایی کرد تا تلاش ها روی آن متمرکز شود.

علل تولید ناکارآمد

خیلی اوقات، شناسایی مشکلات اصلی با فرمول بندی اشتباه سؤال پیچیده می شود. از یک طرف کاهش هزینه ها منطقی است. هزینه های اصلی هر شرکتی که می توان در آن صرفه جویی کرد:

• صرفه جویی در اجاره.
• صرفه جویی در مواد خام.
• در دستمزد صرفه جویی کنید.
• در ارزش‌های مادی صرفه‌جویی کنید.

با این حال، این شیوه های کاهش هزینه می تواند عواقب بسیار منفی داشته باشد.

به نوبه خود، اقداماتی مانند افزایش کارکنان یا خرید ماشین آلات جدید نیز می تواند تأثیر کمی بر کارایی تولید داشته باشد. ماهیت آن در کل حجم تولید یا درآمد نیست. محاسبه این پارامتر بر اساس هر فردی که در شرکت کار می کند بسیار صحیح تر است.

این رویکرد به شما امکان می دهد فوراً نقاط ضعف بسیاری را در تولید مشاهده کنید. در واقع، مشکل اصلی سودآوری پایین هر کسب و کار اغلب در سازماندهی ضعیف و انسجام همه فرآیندها و همچنین عدم شفافیت آنها برای خود شرکت کنندگان نهفته است.

آنچه برای موفقیت تولید لازم است

هدف طبیعی هر صاحب کسب و کار، به حداکثر رساندن سود با حداقل هزینه است. علاوه بر این، این موضوع برای هر حوزه تولید مرتبط است. روشهای اساسی دستیابی به سودآوری بالا تقریباً در همه صنایع. به عنوان مثال، چگونه می توان تولید غلات را کارآمد کرد؟ یا چگونه می توان سودآوری ساخت میز مدرسه را افزایش داد؟ هنگام پاسخ به این سؤالات، باید شاخص های عملکرد مشابه را در نظر گرفت و همچنین اقدامات اساسی مشترک را برای بهینه سازی فرآیندهای تولید انجام داد. با کار بیشتر بر روی بهبود تولید، مشخصات شرکت در درجه اول قرار خواهد گرفت.

با توجه به اینکه محدودیت معقولی برای صرفه جویی در هزینه وجود دارد که پس از آن کاهش هزینه می تواند آسیب جدی به شرکت وارد کند، این سوال منطقی مطرح می شود: "چگونه تولید را با استفاده از روش های دیگر کارآمد کنیم؟"

روش های تقویت

مهمترین روش ارزیابی اثربخشی هر فرآیند و کارمند فردی است. چندین شرط ضروری وجود دارد که تحقق آنها به ما امکان می دهد بفهمیم چگونه تولید را کارآمد کنیم:

• هر کارمند وظایف خود را انجام می دهد. یعنی نباید افرادی جهانی را که مسئول بسیاری از زمینه‌های کاری هستند و در نهایت شروع به اشتباه کردن می‌کنند، نگه دارید.
• آزمایش همه فرآیندها. این باید انجام شود تا بهترین گزینه برای کار شناسایی شود.
• عملکردهای تکراری را حذف کنید. به عنوان مثال، زمانی که روشن استدر مرحله کار با مشتری، هر فردی که با او کار می کند، داده های مربوط به او را در پایگاه داده خود وارد می کند. معمولاً این یک مدیر است، سپس حسابداری، وکلا و غیره.
• شفافیت کلیه فرآیندها برای کارکنان. به عنوان مثال مدیری که درخواست مشتری را پذیرفته است باید بداند که آیا هزینه آن را پرداخت کرده است یا خیر، سفارش در چه مرحله ای انجام می شود و غیره. در عین حال مدیر فروشگاه نیز باید بداند که چه سفارشاتی به فروشگاه می رسد. در آینده نزدیک، آیا تاخیری در مواد خام وجود دارد.

نتیجه گیری

بنابراین، بهره وری شخصی هر کارمند حرف اول را می زند، که به شما امکان می دهد تولیدی واقعا کارآمد داشته باشید. روسیه از نظر توسعه تجارت راه کوتاهی را طی کرده است. اغلب، کمبود اطلاعات، اجرای روش‌های کپی شده از شرکت‌های خارجی را در شرکت‌های تولیدی مجبور می‌کند.

با این حال، این رویکرد می تواند پیامدهای منفی به همراه داشته باشد، زیرا بسیاری از روش ها به سادگی با واقعیت های ما سازگار نیستند.